Risposte alle domande di chiarimento Nota del 6 settembre 2013 Di seguito si trasmettono le risposte alle domande di chiarimento pervenute entro il termine delle ore 12:00 del giorno 03/09/2013 Domanda 1: variazione del paragrafo originale al disciplinare par 4.2.II capacità economica finanziaria si chiede se: in luogo della dicitura fatturato specifico riferito alla fornitura di prodotti di modulistica ove presente, debba intendersi fatturato specifico riferito alla fornitura di prodotti di modulistica, stampati e cartonati ed etichette in considerazione del fatto che si fa esplicito riferimento al punto 4.2.II.1 Risposta 1: si conferma che il requisito di capacità economica 4.2.II.1 è da intendersi fatturato specifico riferito alla fornitura di prodotti di modulistica, stampati e cartonati. Domanda 2: con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.1 Capacità tecnica: Si chiede sia possibile adottare l istituto dell avvalimento per la certificazione ISO9001; Risposta 2: si conferma la possibilità di ricorrere all avvalimento per il possesso del requisito tecnico 4.2.III.1. Si evidenzia che in tale ipotesi, il contratto di avvalimento dovrà indicare, oltre gli elementi di cui all art. 49 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., gli specifici elementi dell organizzazione dell impresa ausiliaria messi a disposizione per tutta la durata dell appalto, indicandone forma e modalità di messa a disposizione. Domanda 3: con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.2 Capacità tecnica: si chiede se in merito al punto 2.1 si debba rilasciare apposita autodichiarazione ai sensi del D.P.R. 28/12/2000, n. 445, indicando l elenco delle macchine da adottare per la realizzazione dei volumi indicati Risposta 3: Al fine di agevolare la dimostrazione del possesso dei requisiti di capacità tecnica tramite autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000, è stato variato e integrato il format di documento Istanza di Partecipazione alla gara v.3, disponibile sul Portale PosteProcurement Gara2169/RdO3106 per consentire la dichiarazione del possesso del requisito tecnico di riferimento. Domanda 4: con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.2 Capacità tecnica: si chiede in merito al punto 2.1 se la comprova secondo le modalità indicate (libretto costruttore, etc) della capacità dei macchinari adottati per la realizzazione dei volumi indicati debba essere effettuata in sede di offerta o in fase di comprova dei requisiti.
Risposta 4: la comprova del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sarà richiesta ed effettuata secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara (libretto costruttore, etc) in sede di comprova dei requisiti ai sensi dell art. 48, comma 1 e 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Si veda anche Risposta 3. Domanda 5: Con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.2 Capacità tecnica: si chiede in merito al punto 2.2 se la comprova secondo le modalità indicate debba essere effettuata in sede di offerta o in fase di comprova dei requisiti. Risposta 5: la comprova del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sarà richiesta ed effettuata secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara in sede di comprova dei requisiti ai sensi dell art. 48, comma 1 e 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Si veda anche Risposta 3. Domanda 6: Con riferimento al disciplinare paragrafo 4.2.III.3 Capacità tecnica: si chiede se tale referenza debba essere effettuata in sede di offerta o in fase di comprova dei requisiti. Risposta 6: la comprova del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sarà richiesta ed effettuata secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara in sede di comprova dei requisiti ai sensi dell art. 48, comma 1 e 2 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Si veda anche Risposta 3. Domanda 7: Relativamente all Allegato 2 Schema di offerta tecnica si chiede, qualora si decida di partecipare in RTI, ed in considerazione del fatto che l oggetto di gara è relativo a diverse categorie merceologiche (modulistica e stampati, cartonati, etichette, e servizio di logistica), se sia possibile produrre una offerta tecnica per ogni singola Società. In ogni caso si chiede se sia possibile racchiudere più punti dell offerta tecnica in un unico documento rispettando la dimensione massima indicata per i singoli punti. Risposta 7: L offerta tecnica presentata deve essere unica, nonché redatta e sottoscritta secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara e relativi allegati. Domanda 8: Relativamente alle specifiche richieste di cui ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 dell Allegato 4 Capitolato Tecnico, si chiede se occorre redigere una dichiarazione di conformità ai requisiti, oppure se sia necessario indicare la capacità produttiva per ogni singolo item indicato nell Allegato 4.1 Prodotti oggetto di Fornitura.
Risposta 8: Le richieste ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 dell Allegato 4 Capitolato Tecnico non si intendono come specifiche ma caratteristiche produttive richieste il cui soddisfacimento deve essere indicato nell offerta tecnica Domanda 9: Relativamente alle specifiche richieste di cui ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 dell Allegato 4 Capitolato Tecnico, si chiede di conoscere in quale sezione dell offerta tecnica inserire quanto richiesto. Risposta 9: Le richieste ai primi due punti dei paragrafi 3.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 dell Allegato 4 Capitolato Tecnico non si intendono come specifiche ma caratteristiche produttive richieste il cui soddisfacimento deve essere indicato nell offerta tecnica Domanda 10: A pagina 14 del capitolato tecnico è scritto: Il lotto minimo di consegna di ciascun prodotto non potrà essere superiore al fabbisogno mensile calcolato sulla base triennale divisa 36 indicata nell allegato 4.1. salvo diverse disposizioni a discrezione della Committente. Cosa si intende con questa frase? Si parla di consegnare ai destinatari finali (sportelli e uffici di Poste) o consegne del materiale prodotto ai centri distributivi? Cosa si intende per lotto minimo non superiore al fabbisogno mensile? Se questo è di 100 pezzi, significa che gli ordini (a mezzo PEC) possono essere di un numero di pezzi compresi tra 0 e 100? E il minimo, trattandosi di un lotto minimo? Risposta 10: Il lotto minimo, dichiarato dal fornitore sulla base della propria tecnologia produttiva, non può essere superiore al lotto minimo richiesto in gara (fabbisogno triennale diviso 36). Gli ordini non saranno inferiori a tale lotto minimo. Se ad esempio per un item il fabbisogno triennale diviso 36 equivale a 1000 pz, il fornitore non potrà obbligare il committente a richiedere ordini superiori a 1000 pz; il committente potrà richiedere quantità uguali o superiori a 1000 pz. Domanda 11: A pagina 21 punto 4.2 Modello Grandi Cliente viene indicato che Gli oggetti della fornitura dedicata ai Grandi Clienti sono costituiti da moduli elencati in Allegato 4.1 che riporta le informazioni relative a: caratteristiche tecniche; numero di pezzi per confezione; lotto minimo di consegna; livello di criticità dell item; stima di fabbisogno annuo. Ma nell allegato 4.1 c è soltanto il modello di fornitura ; Codice PostelPrint ; Descrizione e Fabbisogno Triennale presunto. Dove si possono reperire le altre informazioni?
Risposta 11: Le informazioni relative a caratteristiche tecniche, numero di pezzi per confezione, livello di criticità sono nelle schede tecniche allegate; il lotto minimo di consegna si intende il fabbisogno triennale presunto / 36; la stima di fabbisogno annuo si intende il fabbisogno triennale presunto/3. Domanda 12: Si richiede la possibilità di poter emettere fideiussione bancaria come richiesto in gara su più istituti bancari. Risposta 12: la fideiussione, può essere costituita, a scelta del concorrente, secondo una delle modalità indicate nel disciplinare di gara ed, in ogni caso, nelle ipotesi di fideiussione bancaria, polizza fideiussoria e fideiussione rilasciata da un intermediario finanziario, deve essere rilasciata da un unico istituto (bancario, assicurativo, intermediario finanziario). Domanda 13: Codice Poste Italiane MOD04219 (Catalogo Postel:EP0000001127): la scheda tecnica riporta rotoli da 500 etichette, mentre l'all. 3 Schema di offerta riporta rulli da 250 pezzi. Quale dei due valori è corretto? Risposta 13: Il rullo del codice MOD04219 (Catalogo Postel:EP0000001127) è costituito da 250 etichette Domanda 14: Vi richiediamo chiarimenti per i seguenti codici: codice PostelPrint OP000000099A scatola B OP000000100A scatola D OP000000101A scatola F OP000000104A scatola H OP000000264A scatole A Non è specificato la tipologia di scatola (se americana, automontante, o altro). Sulla scheda tecnica si fa riferimento a.pdf impianto stampa stampare come da file di esempio. E' possibile avere il pdf? Risposta 14: I codici OP000000099A scatola B OP000000100A scatola D OP000000101A scatola F OP000000104A scatola H OP000000264A scatole A sono costituiti da scatole automontanti, il pdf sarà fornito unicamente alla società aggiudicataria
Domanda 15: Vi richiediamo chiarimenti per i seguenti codici: Codice PostelPrint EPSCA0000006 EPSCA0000010 EPSCA0000014 Non è specificato la tipologia di scatola (se americana, automontante, o altro). E' possibile avere maggiori informazioni? Risposta 15: I codici EPSCA0000006 EPSCA0000010 EPSCA0000014 sono costituiti da scatole americane che a differenza delle automontanti non rappresentano alcun spazio per l inserimento delle alette. NOTA AL DISCIPLINARE DEL 06/09/2013 Ad errate corrige di quanto stabilito art. 6.4 del Disciplinare di Gara, le seguenti disposizioni previste per la presentazione dell offerta tecnica: A. [Pena esclusione] Allegato 2 Documento di offerta tecnica ; contenente la definizione di: 1 Processo produttivo di stampa e personalizzazione: documento descrittivo del processo redatto in formato pdf di max 10 pagine A4 2. Produzione di scatole e cartonati: Descrizione della produzione con particolare enfasi al processo di produzione interna di cartone ondulato destinato in secondo passaggio a trasformazione in imballaggio finito 3. Presenza di un sito di back-up per la produzione di modulistica e stampati: documento in formato PDF, di max 10 pagine A4 che descriva: - la presenza di apparecchiature di back-up di stampa e personalizzazione all interno del medesimo sito produttivo di modulistica e stampati da potere utilizzare in caso di indisponibilità delle linee principali - l eventuale presenza di un sito di back-up di stampa e personalizzazione diverso dal sito produttivo destinato alle attività correnti da potere utilizzare in caso di disaster recovery 4. Prossimità del sito produttivo di stampa al magazzino di logistica: descrizione della località e delle distanze tra sito produttivo e sito logistico 5. Tempi di evasione degli ordini: Descrizione del processo di evasione, max 5 pagine A4 in formato PDF con particolare riferimento al lasso di tempo che intercorre tra il ricevimento della richiesta di consegna formulata dal committente e l approntamento della spedizione per la consegna al vettore che il Concorrente si impegna ad assicurare nel corso dell esecuzione dei contratti applicativi dell accordo quadro (il massimo consentito è di 48 ore).
N.B Si precisa che il mancato inserimento della documentazione richiesta a pena di esclusione, nell area Offerta tecnica della RDO on line, comporterà l esclusione dell Impresa dalla presente gara. Tutte le cartelle dovranno essere redatte utilizzando caratteri in formato Arial font 12 interlinea 2 Sono da intendersi modificate e sostituite come segue: A. [Pena esclusione] Allegato 2 Documento di offerta tecnica ; contenente la definizione di: 1 Processo produttivo di stampa e personalizzazione: documento descrittivo del processo redatto in formato pdf di max 15 pagine A4 2 Produzione di scatole e cartonati: Descrizione della produzione con particolare enfasi al processo di produzione interna di cartone ondulato destinato in secondo passaggio a trasformazione in imballaggio finito; documento descrittivo del processo redatto in formato pdf di max 10 pagine A4 3 Presenza di un sito di back-up per la produzione di modulistica e stampati: documento in formato PDF, di max 10 pagine A4 che descriva: - la presenza di apparecchiature di back-up di stampa e personalizzazione all interno del medesimo sito produttivo di modulistica e stampati da potere utilizzare in caso di indisponibilità delle linee principali - l eventuale presenza di un sito di back-up di stampa e personalizzazione diverso dal sito produttivo destinato alle attività correnti da potere utilizzare in caso di disaster recovery 4 Prossimità del sito produttivo di stampa al magazzino di logistica: descrizione della località e delle distanze tra sito produttivo e sito logistico; documento descrittivo redatto in formato pdf di max 5 pagine A4 5 Tempi di evasione degli ordini: Descrizione del processo di evasione, max 5 pagine A4 in formato PDF con particolare riferimento al lasso di tempo che intercorre tra il ricevimento della richiesta di consegna formulata dal committente e l approntamento della spedizione per la consegna al vettore che il Concorrente si impegna ad assicurare nel corso dell esecuzione dei contratti applicativi dell accordo quadro (il massimo consentito è di 48 ore). N.B Si precisa che il mancato inserimento della documentazione richiesta a pena di esclusione, nell area Offerta tecnica della RDO on line, comporterà l esclusione dell Impresa dalla presente gara. Tutte le cartelle dovranno essere redatte utilizzando caratteri in formato Arial font 12 interlinea 2.