CONVENZIONE TRA L AZIENDA OSPEDALIERO - UNIVERSITARIA DI BOLOGNA POLICLINICO S. ORSOLA - MALPIGHI E I DIPARTIMENTI DI PSICOLOGIA E DI MEDICINA SPECIALISTICA, DIAGNOSTICA E SPERIMENTALE (DIMES) - UNIVERSITÀ DI BOLOGNA PER PRESTAZIONI DI PSICOLOGIA CLINICA. ANNI 2015-2016 TRA I Dipartimenti di Psicologia e di Medicina Specialistica, Diagnostica e Sperimentale (DIMES) dell Università di Bologna, con sede in Bologna, rispettivamente in Viale Berti Pichat n. 5 ed in Via Massarenti n. 9 (codice fiscale 800007010376 - partita IVA 01131710376), rappresentati dai rispettivi Direttori Prof. Bruno Baldaro e Prof. Davide Trerè, domiciliati per la carica presso dette sedi, delegati a sottoscrivere il presente atto ai sensi del 2 comma dell art. 87 del Regolamento per l amministrazione, la finanza e la contabilità dell Università di Bologna (DR n: 60 del 20/02/90) ed autorizzati alla stipula con delibere dei rispettivi Consigli di Dipartimento E l Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola - Malpighi, con sede legale in Bologna, Via Albertoni n. 15, Codice Fiscale 92038610371, in persona del Dirigente Responsabile Affari Generali, Istituzionali e Convenzioni, Dott.ssa Luisa Capasso, su delega conferita con deliberazione n. 1 del 5.1.2015 PREMESSO CHE - da tempo l Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna ha attivato un rapporto convenzionale con il Dipartimento di Psicologia dell Università di Bologna al fine di assicurare, ove ritenuto necessario, prestazioni di assistenza psicologica a pazienti ricoverati o in cura presso ambulatori dell Azienda; 1
- l Azienda ha individuato, in particolare, la necessità di assicurare attività di assistenza psicologica a favore dei pazienti adulti, e dei loro familiari, afferenti all area oncologica ed all area dei trapianti. Successivamente l attività è stata integrata con il supporto psicologico a favore dei pazienti nelle fasi pre e post trapianto di cuore e nell iter del trapianto di fegato e multi organo; - a seguito della riorganizzazione dipartimentale attuata nel 2012 dall Università di Bologna i docenti e ricercatori coinvolti nelle suddette attività assistenziali hanno in parte mantenuto l afferenza al Dipartimento di Psicologia, in parte optato per l afferenza al Dipartimento di Medicina Specialistica, Diagnostica e Sperimentale (DIMES); - il Dipartimento di Psicologia e il Dipartimento DIMES hanno manifestato la disponibilità a proseguire l intervento di collaborazione con l Azienda; - la convenzione tra Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna ed i Dipartimenti di Psicologia e di Medicina Specialistica, Diagnostica e Sperimentale (DIMES) è stata sottoscritta, con validità per il biennio 2013-2014 prevedendo, fra l'altro, un ampliamento dell attività di intervento, supervisione e coordinamento in altre Aree di assistenza, con esclusione degli interventi a favore di pazienti in età pediatrica SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 - OGGETTO E PROSPETTIVE I Dipartimenti di Psicologia e DIMES garantiscono attività di supporto psicologico, consistente in attività di counselling, di valutazione psicodiagnostica di sostegno psicoterapeutico e riabilitazione per i pazienti adulti afferenti all area Oncologica e per i loro familiari. L intervento clinico potrà essere effettuato all interno delle strutture dell Azienda afferenti al 2
Dipartimento di Oncologia e di Ematologia, sia al momento della comunicazione della diagnosi, per evitare risposte inadeguate che possano compromettere l atteggiamento verso le misure terapeutiche da adottare, sia lungo il percorso terapeutico all interno dell ospedale, al fine di mobilitare le risorse psicologiche disponibili per affrontare le cure e prevenire reazioni abnormi che possano compromettere il lavoro del medico, sia nella fase successiva al periodo di degenza, per le eventuali difficoltà incontrate dal paziente nella vita familiare, di relazione e lavorativa. Il Dipartimento di Psicologia fornisce altresì interventi di sostegno psicologico a favore di pazienti nelle fasi pre e post trapianto di cuore, a cura della Prof.ssa Silvana Grandi, nonché attività di supporto psicologico nell iter del trapianto di fegato e multiorgano per fornire un sostegno durante la fase pre-trapianto, perioperatoria e nel follow-up. Gli interventi pre-operatori hanno l obiettivo di fornire al paziente le necessarie informazioni sulle implicazioni emotive legate all intervento ed una preparazione psicologica per affrontare in modo più adeguato e consapevole i cambiamenti conseguenti all intervento chirurgico. Nei casi in cui sarà opportuno, sia per la natura della patologia e per le conseguenze dell intervento chirurgico sull immagine di sé e per la vita di relazione, sia per le condizioni psicologiche del paziente, verrà effettuata una valutazione psicodiagnostica approfondita che possa fornire elementi chiarificatori e significativi utili ai fini delle decisioni del medico e per predisporre adeguati interventi di sostegno psicologico al paziente. Gli interventi di aiuto psicologico nel periodo post-operatorio sono finalizzati a favorire un adeguata accettazione ed elaborazione emotiva dei cambiamenti intervenuti nel corpo e a prevenire eventuali reazioni disadattive. 3
Il Dipartimento di Psicologia fornisce anche attività di supporto psicologico nei percorsi relativi alla Procreazione Medicalmente Assistita (PMA) presso l Unità Operativa Ginecologia e Fisiopatologia della Riproduzione Umana - Prof. Renato Seracchioli. Infine i Dipartimenti di Psicologia e DIMES si rendono disponibili a dare risposta ad eventuali esigenze e richieste urgenti provenienti da altre unità operative. A tal proposito si richiama quanto convenuto a partire dall anno 2013, circa un ampliamento dell attività di intervento e di supervisione e coordinamento, come definito al successivo art 3, in tutte le Aree di intervento ritenute carenti di assistenza psicologica, fatta eccezione per gli interventi a favore di pazienti in età pediatrica. Art. 2 - MODALITA E STRUMENTI L attività viene svolta presso gli spazi (ambulatori e degenza) delle unità operative che richiedono le prestazioni. L attività di supporto psicologico a favore di pazienti oncologici e oncoematologici è svolta per un impegno di 25 ore settimanali presso gli ambulatori del Padiglione 26 dell Istituto Addari. L attività di supporto psicologico a favore di pazienti trapiantandi / trapiantati di cuore è svolta con un impegno settimanale di 9 ore presso gli ambulatori del padiglione 14 (ambulatori e day hospital trapianti di cuore). L attività di supporto psicologico nell iter del trapianto di fegato e multiorgano è svolta, con le modalità definite da specifici accordi con l Unità Operativa Chirurgia Generale e dei Trapianti - Prof. A.D. Pinna, per un impegno di 30 ore settimanali. L attività di supporto psicologico relativa alla Procreazione Medicalmente 4
Assistita (PMA) è svolta con un impegno di 30 ore settimanali presso l Unità Operativa Ginecologia e Fisiopatologia della Riproduzione Umana Prof. Seracchioli. Resta, poi, intesa la disponibilità dei due Dipartimenti a dare risposta ad eventuali esigenze e richieste urgenti provenienti da altre unità operative, compatibilmente con le attività già programmate. La presenza dello psicologo deve essere attestata da firma su apposito registro e controfirmata dal Direttore di Unità Operativa dell Azienda Ospedaliero - Universitaria. E altresì consentita la collaborazione degli specializzandi, secondo interventi stabiliti dal coordinatore dell attività di cui alla presente convenzione, e di altri professionisti, impiegati con contratti libero professionali, i cui nominativi dovranno essere preventivamente comunicati all Azienda. Ogni eventuale variazione all equipe dei professionisti sopra menzionati, dovrà essere preventivamente comunicata all Azienda. Per quanto attiene il progetto aziendale di ampliamento graduale delle attività di supporto psicologico in altre Aree di assistenza, come prospettato all art 1 ultimo comma, il piano di intervento nonché la definizione delle risorse ritenute necessarie, sarà concordato separatamente a seguito di specifica rilevazione dei bisogni. Art. 3 - COORDINAMENTO L organizzazione, dal punto di vista generale, sarà delineata dalla Direzione sanitaria dell Azienda, alla quale faranno direttamente riferimento i Dipartimenti di Psicologia e DIMES. Il Prof. Nicolino Rossi, d intesa fra i Direttori dei due Dipartimenti, viene designato quale rappresentante incaricato di 5
coordinare l attività prevista nell ambito della presente convenzione ed assicurare i contatti con la Direzione sanitaria per ogni informazione necessaria alla sua corretta attuazione. La Prof.ssa Maria Paola Zamagni viene designata quale rappresentante vicaria per il coordinamento delle attività in area oncologica. Al Prof. Nicolino Rossi sarà inoltre richiesta la supervisione degli interventi di supporto psicologico svolti in altre Unità operative diverse da quelle individuate dalla presente convenzione e sempre con esclusione delle Unità operative di area pediatrica, secondo un progetto graduale di affidamento che dovrà definire tempi, modalità e risorse. Per altri eventuali e particolari ambiti applicativi delle competenze psicologiche potrà essere individuato lo stesso o altro responsabile delle attività di supervisione. Art. 4 - DURATA La presente convenzione ha validità biennale, dal 1 gennaio 2015 al 31 dicembre 2016. Potrà essere rinnovata con atto scritto, previa conferma della disponibilità delle parti contraenti. Per documentati motivi entrambe le parti possono recedere con preavviso scritto di almeno 30 giorni. ART. 5 - COSTI Il programma prevede, nell anno: - per le attività relative all area Oncologica e per l attività connessa ai trapianti di cuore, un impegno settimanale di 34 ore per 48 settimane (di cui 9 ore settimanali per l attività connessa a trapianti di cuore); - ulteriori 35 ore settimanali sia per l attività connessa ai trapianti di fegato e multiorgano sia per consentire risposta ad eventuali esigenze e 6
richieste urgenti provenienti da altre unità operative (di cui 30 ore settimanali per l attività connessa ai trapianti di fegato e multiorgano); - per le attività relative all area Oncologica e per consentire risposta ad eventuali esigenze e richieste urgenti provenienti da altre unità operative un impegno settimanale di 30 ore per 48 settimane ( di cui 25 ore per le attività oncologiche) - ulteriori 39 ore settimanali sia per l attività connessa ai trapianti di fegato e multiorgano ed ai trapianti di cuore (di cui 9 ore settimanali per l attività connessa a trapianti di cuore e 30 ore settimanali per l attività connessa ai trapianti di fegato e multiorgano); - ulteriori 30 ore settimanali per l attività connessa alla Procreazione Medicalmente Assistita L orario previsto è comprensivo anche delle attività di lettura dei test psiicodiagnostici e dei momenti di discussione e di supervisione dei casi clinici trattati. Il costo complessivo per ogni anno di convenzione, a carico dell Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna, sulla base dell impegno come sopra previsto, tenuto conto dell esigenza di fare fronte, qualora si riscontri la necessità di assistenza psicologica, a richieste urgenti provenienti da altre Unità operative, è quantificato in 100.000 euro, così ripartiti: - 94000,00 al Dipartimento di Psicologia, per le attività nell area oncologica e per le esigenze legate a richieste urgenti e per quelle rivolte all area dei trapianti; - 6000 da corrispondere al D.I.M.E.S. per ulteriori attività in area oncologica. Tali costi sono comprensivi delle prestazioni cliniche, della lettura ed 7
elaborazione del materiale testistico, delle supervisioni cliniche e del coordinamento scientifico e clinico delle attività svolte. Il Dipartimento di Psicologia ed il DIMES si impegnano a fornire all Azienda una relazione riguardo all attività di assistenza psicologica effettuata, al termine del periodo di convenzione. ART. 6 - MODALITA DI PAGAMENTO Le parti contraenti concordano che in prima applicazione, ferme restando le competenze amministrative dei Dipartimenti di Psicologia e DIMES, l importo annuale di cui all articolo precedente sia corrisposto dall Azienda in quattro soluzioni, di cui la prima al momento della sottoscrizione della presente convenzione e le successive a fronte di fatture trimestrali emesse dai due Dipartimenti, secondo una ripartizione concordata delle attività e portata preliminarmente a conoscenza dell Azienda. Le fatture saranno accompagnate da una sintetica relazione sull attività svolta nel periodo di riferimento - previa verifica da parte dell Azienda dell attività effettivamente svolta, sulla base delle attestazioni rese dai Responsabili delle unità operative coinvolte. Le prestazioni sono esenti da IVA ai sensi dell Art. 10 punto 18 D.P.R. n. 633 e successive modificazioni. ART. 7 - TRATTAMENTO DEI DATI E DELLE INFORMAZIONI Le Parti si impegnano, ciascuna per quanto di propria competenza, al rispetto delle prescrizioni e degli adempimenti previsti dal D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali. Con riferimento specifico alle responsabilità relative al trattamento di dati personali strumentale allo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, l Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna - titolare del 8
trattamento dei dati ai sensi dell art. 4, com. 1, lett. f) del citato decreto legislativo - nomina incaricati del trattamento dei dati personali (ai sensi dell art. 30 del d. lgs. 196/2003) i professionisti incaricati dal Dipartimento di Psicologia e dal DIMES di svolgere le attività oggetto della convenzione, sottoponendo gli stessi alle regole di condotta e di comportamento, in materia di protezione dei dati personali, adottate per il personale incaricato interno ed alle disposizioni impartite dal Responsabile del trattamento dei dati. Le parti convengono che la nomina in qualità di incaricato è strumentale all attività oggetto della convenzione e deve intendersi condizionata, quanto a durata ed efficacia, a quanto previsto nella convenzione medesima. ART.8 - UTILIZZAZIONE RISULTATI I risultati dell attività oggetto della presente convenzione saranno di proprietà dell Azienda, che potrà utilizzarli liberamente nell ambito delle proprie attività. Previa verifica da parte dell Azienda, è concessa al Dipartimento di Psicologia ed al DIMES la possibilità di pubblicazione dei risultati scientifici e sperimentali conseguiti, citando obbligatoriamente l Azienda quale Ente partecipante. ART. 9 - ACCESSO AI LOCALI L Azienda consentirà ai professionisti, indicati dal Dipartimento di Psicologia e dal DIMES, incaricati del coordinamento e dello svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, il libero accesso nei locali adibiti allo svolgimento delle attività previste di cui all art. 1. ART. 10 - ASSICURAZIONE Le Parti garantiscono reciprocamente che il proprio personale impegnato nelle attività previste dall accordo è coperto da assicurazione per qualsiasi danno derivante da rischi e malattie professionali ed è in regola con le disposizioni 9
contributive e previdenziali previste dalla legge. L Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna, risponde per la responsabilità civile verso terzi, in relazione ad eventuali danni derivati da responsabilità dei propri dipendenti o collaboratori, nelle forme previste dalla Legge Regionale Emilia - Romagna 7 novembre 2012, n.13 ART. 11 - SICUREZZA E PREVENZIONE I Dipartimenti di Psicologia e DIMES devono prendere visione del documento sulla valutazione dei rischi, redatto dall Azienda, al fine di informare gli operatori esterni sui rischi specifici presenti e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate negli ambienti di lavoro dell Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna (in ottemperanza alle disposizioni del decreto legislativo n. 81/2008, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro). Il documento è consultabile presso il seguente indirizzo web: http://www.aosp.bo.it/files/art.26.pdf I Dipartimenti dovranno sottoscrivere e trasmettere all Azienda la scheda di presa visione ed accettazione (nell ultima pagina del documento) e dare ai professionisti le necessarie informazioni circa quanto contenuto nel documento. ART. 12 - CODICE DI COMPORTAMENTO Si richiama il Codice di comportamento dell'azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna, approvato con deliberazione n. 40 del 31 gennaio 2014 e pubblicato sul portale aziendale, rivolto ai dipendenti nonché a tutti coloro che operano ad ogni livello e con qualsiasi rapporto per l'azienda. ART. 13 - MODIFICHE Qualsiasi modifica alla presente convenzione dovrà essere concordata tra le 1
parti ed entrerà in vigore solo dopo la relativa sottoscrizione da entrambe le parti. ART. 14 - CONTROVERSIE Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi controversia che possa nascere dalla presente convenzione. Nel caso in cui ciò non fosse possibile, ogni eventuale vertenza sorta tra le parti relativamente a validità, interpretazione od esecuzione della presente convenzione sarà risolta mediante arbitrato rituale ai sensi degli artt. 806 e seguenti C.P.C. ad opera di un collegio di tre Arbitri che saranno nominati uno da ciascuna dalle parti (Dipartimenti e Azienda) ed il terzo, che fungerà da Presidente del Collegio Arbitrale, dai primi due, o in caso di disaccordo tra gli stessi, o di mancata nomina del proprio Arbitro da parte di uno dei contraenti, dal Presidente del Tribunale di Bologna, città dove il Collegio Arbitrale avrà sede. ART. 15 - REGISTRAZIONE E BOLLO La presente convenzione è soggetta a registrazione solo in caso d'uso ai sensi dell'art. 10 del D.P.R. n. 131/86 Tariffe - parte seconda. In tal caso, le spese di registrazione sono a carico della parte che riterrà di provvedere alla registrazione. La presente convenzione è soggetta all'imposta di bollo ai sensi dell'art. 2, Tariffa, parte prima del D.P.R. n. 642/72, così come precisato dalla Risoluzione 86/E del 13/3/2002 dell'agenzia delle Entrate - Direzione Centrale Normativa e Contenzioso. L imposta di bollo è a carico del Dipartimento di Psicologia ed è assolta in modo virtuale in base a quanto stabilito dall'art. 7 del D.M. 23 gennaio 2004 1
UNIVERSITA DI BOLOGNA AZIENDA OSPEDALIERO - UNIV. DI BOLOGNA DIPARTIMENTO DI PSICOLOGIA DIMES Su delega del Direttore Generale F.F IL DIRETTORE IL DIRETTORE IL DIRIGENTE RESPONSABILE Prof. Bruno Baldaro Prof. Davide Trerè Dott.ssa Luisa Capasso Bologna, il documento firmato digitalmente 1