Tutorial sulla funzione Scan & Ship

INTRODUZIONE Benvenuto, in questo tutorial ti mostreremo come è facile per i venditori creare le spedizioni nella Logistica di Amazon (FBA) usando lo strumento Scan & Ship in Seller Central. Scan & Ship è disponibile solo per l'inventario etichettato. Gli articoli dell'inventario in comune non possono essere aggiunti alle spedizioni Scan & Ship. Per sapere se i tuoi prodotti devono essere etichettati, consulta questa pagina di Aiuto per il venditore. FASE 1: REGISTRAZIONE PER LA FUNZIONE SCAN & SHIP Innanzitutto, è necessario entrare in Seller Central. Clicca qui per accedere al tuo account Seller Central oppure qui per registrarti. Una volta effettuato l'accesso al tuo account venditore, posiziona il mouse sulla scheda "Inventario" nella barra dei menu principale. Si aprirà un menu a tendina e in fondo clicca sul collegamento "Spedizioni in coda Logistica di Amazon". Figura 1: Spedizioni in coda Logistica di Amazon nella directory Home su Seller Central Il collegamento "Scan & Ship" si trova in alto al centro della pagina (Figura 2). Figura 2: collegamento Scan & Ship 2

Cliccando sul collegamento visualizzerai la pagina Scan & Ship. La scheda "Pagina principale" presenta una panoramica delle altre due schede, "Etichettare articoli" e "Creare spedizione", in modo da passare facilmente alla creazione di una nuova spedizione o all'etichettatura degli articoli. Figura 3: Pagina principale in Scan & Ship FASE 2: CONFIGURAZIONE DELLA STAMPANTE DI ETICHETTE E DELLO SCANNER Quando usi la funzione Scan & Ship per la prima volta devi selezionare una stampante di etichette. Cerca una stampante per etichette con larghezza e altezza tra 25 mm e 100 mm. Assicurati che si tratti di una stampante di etichette e NON di un dispositivo per creare etichette. La stampante abilitata viene visualizzata nella sezione "Nome stampante" (Figura 5). Puoi accedere alla stampante cliccando "Selezionare una stampante" nella pagina in alto a destra. Figura 4: selezione della stampante in Scan & Ship 3

Assicurati che la stampante di etichette o la stampante di rete sia accesa, in modo che il computer possa riconoscerla. Inoltre, è necessario che siano installati i driver corretti per la stampante in uso. Consulta il sito web del produttore della stampante per maggiori informazioni. Figura 5: impostazioni della stampante A questo punto, scegli una stampante (di etichette) collegata e visibile sul computer, poi clicca sul nome di quella selezionata. Inserisci le dimensioni (larghezza e lunghezza) delle etichette richieste per la stampante (di etichette) in uso (tra 25 mm e 100 mm). Nell'esempio abbiamo scelto una stampante Brother QL-580N per etichette da 62 mm di larghezza e 29 mm di altezza. Per le dimensioni esatte dell'etichetta, consulta la descrizione sulla confezione delle etichette che stai utilizzando. Quando avrai aggiunto le dimensioni delle etichette, clicca su "Stampa di prova". Se sull'etichetta sono chiaramente visibili codice a barre, FNSKU, nome e condizioni dell'articolo, vuol dire che la stampa di prova è riuscita con successo e puoi tranquillamente cliccare sul pulsante "Salva"; in caso contrario, dovrai rivedere tutte le impostazioni di stampa di cui sopra e riprovare. Se preferisci, puoi usare anche uno scanner di etichette per scannerizzare gli articoli che vuoi aggiungere alla spedizione. I dispositivi di scansione delle etichette funzionano se collegati al computer tramite USB. FASE 3: ETICHETTATURA DI UN PRODOTTO Verrai ora indirizzato alla pagina Scan & Ship (Figura 3). Per creare una nuova spedizione con articoli già presenti nell'inventario, basta scannerizzare il codice a barre del prodotto che vuoi aggiungere alla spedizione. Tutte le informazioni disponibili sull'articolo verranno visualizzate, come mostrato nella Figura 6. 4

Figura 6: scheda "Etichettare articoli" Scan & Ship Puoi stampare l'etichetta per questo prodotto specifico cliccando sul pulsante "Stampare etichetta" (Figura 7). Assicurati di aver prima specificato la quantità esatta di etichette che devi stampare. Figura 7: "Stampare etichetta" quando un articolo viene scannerizzato La stampante di etichette stamperà quindi il numero di etichette di cui hai bisogno. In caso contrario, torna alla FASE 2, CONFIGURAZIONE DELLA STAMPANTE DI ETICHETTE E DELLO SCANNER DI ETICHETTE. Il codice a barre presente sugli articoli deve essere coperto con il codice a barre appena stampato: in questo modo Amazon potrà accettare i tuoi articoli presso il centro logistico. I tuoi prodotti adesso sono pronti per essere messi in spedizione. FASE 4: CREAZIONE DI UNA SPEDIZIONE Per creare una nuova spedizione, clicca sulla scheda "Creare spedizione" nella pagina Scan & Ship (Figura 8). Puoi scegliere di creare una nuova spedizione o di aprirne una esistente. Puoi anche scannerizzare il codice a barre del cartone su cui stai lavorando per aggiungere velocemente altri articoli alla spedizione. Per creare una nuova spedizione è sufficiente inserire il nome della spedizione che vuoi creare e cliccare su "Vai". 5

Figura 8: "Creare spedizione" in Scan & Ship Verrai reindirizzato a una pagina in cui potrai creare nuovi cartoni: clicca sul pulsante "Avviare un nuovo cartone" a sinistra della pagina (Figura 9). Assicurati che la stampante di etichette sia ancora accesa, perché verrà automaticamente creata una nuova etichetta da incollare sulla confezione esterna. Sia il cartone sia gli articoli che esso contiene devono essere etichettati. se si tratta di etichette differenti, usa pure la stessa stampante di etichette. Figura 9: nuova spedizione creata Da questo momento in poi, puoi facilmente scannerizzare i prodotti che vuoi aggiungere al cartone. Se i prodotti contenuti nel cartone sono uguali, è sufficiente scannerizzarne uno solo e poi specificare la quantità desiderata, come illustrato nella Figura 10. Figura 10: modifica della quantità di un articolo nel nuovo cartone 6

Una volta aggiunti tutti gli articoli desiderati nel cartone, seleziona un corriere cliccando sul pulsante "Selezionare corriere", come mostrato nella Figura 11. Figura 11: selezione del corriere durante la creazione di una spedizione FASE 5: FLUSSO GENERALE DI SPEDIZIONE Procedi come faresti normalmente per inviare articoli a un centro logistico di Amazon (Figura 12). Partiamo dal terzo passaggio del flusso di spedizione: Seleziona il corriere. Poiché in questo esempio ci occupiamo di cartoni singoli, scegliamo "Consegna cartoni di piccole dimensioni" nella sezione "Seleziona il metodo di spedizione". Se intendi inviare uno o più pallet, devi selezionare "A carico parziale (LTL) / Carico completo (FTL)". Nella sezione "Seleziona il corriere per il pieno carico", scegli il corriere per inviare la spedizione ad Amazon. Se il corriere non è nell'elenco, seleziona "Altro". Figura 12: Seleziona il corriere nel flusso generale di spedizione Quando hai completato queste operazioni, clicca sul pulsante "Salva e continua". Nella scheda successiva "Prepara la spedizione", dovrai stampare le distinte d'imballaggio per ciascun cartone creato. Senza questo passaggio Amazon non può sapere quale venditore ha inviato quegli articoli specifici. Nota: le distinte d'imballaggio NON devono essere stampate con una stampante di etichette. Usa invece una stampante per formato A4. Clicca su "Stampa la distinta d'imballaggio" e segui le istruzioni che appaiono sulla scheda "Prepara la spedizione"(figure 13 e 14). 7

Figura 13: scheda Prepara la spedizione nel flusso generale di spedizione Figura 14: "Imballa i cartoni" nella scheda Prepara la spedizione Clicca sul pulsante "Continua" a destra della pagina per proseguire con la procedura di creazione della spedizione. La scheda "Fornisci dettagli" consente di tracciare la spedizione una volta inviata ad Amazon. Per usare questa funzione, inserisci il numero di spedizione fornito dal corriere e clicca sul pulsante "Salva e continua". Se il numero di spedizione non è disponibile, clicca semplicemente su "Salva" e continua a inserire i tuoi dati, come mostrato nella Figura 15. Figura 15: scheda Fornisci dettagli nel flusso generale di spedizione La scheda "Etichetta spedizione" serve per applicare un'etichetta sulla confezione esterna della spedizione. In precedenza erano stati etichettati tutti i cartoni di questa spedizione e ora è necessario ripetere l'operazione sul cartone che contiene quelli più piccoli appena creati. Se la spedizione comprende un unico cartone, l'etichetta dovrà essere posizionata sulla confezione esterna. 8

Figura 16: scheda Etichetta spedizione nel flusso generale di spedizione Per questo tutorial abbiamo usato un solo cartone piccolo. Le spedizioni possono differire da venditore a venditore, pertanto è possibile usare diverse quantità di cartoni. Quando clicchi su "Stampa etichette di spedizione" (Figura 16), devi usare una stampante ordinaria per formato A4 e un set di etichette di 99,1 mm di larghezza e 139 mm di altezza (dimensioni standard). Assicurati di posizionare l'etichetta stampata sulla confezione esterna in modo che sia chiaramente visibile. Ricorda, inoltre, che il codice a barre riportato sull'etichetta del cartone grande deve corrispondere a quello dell'etichetta del cartone piccolo. Quando clicchi su "Continua e completa la spedizione", viene creata la spedizione. Clicca su "Ritorna a Spedizioni in coda" per un riepilogo completo delle spedizioni create. Adesso sei pronto per consegnare il tuo cartone al corriere. Per ogni chiarimento contatta pure il nostro team di supporto al venditore tramite il modulo disponibile in questa pagina. 9