Area Organizzazione, Formazione e Sistemi Informativi Funzione Organizzazione e Formazione. e, p.c.

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1 istituto nazionale di previdenza per i dipendenti dell'amministrazione pubblica Roma 4 febbraio 2005 Prot. n. 102 Area Organizzazione, Formazione e Sistemi Informativi Funzione Organizzazione e Formazione Ai Direttori delle Sedi Provinciali e Territoriali Ai Dirigenti Generali Centrali e Compartimentali e, p.c. Ai Coordinatori delle Consulenze Professionali Alla Direzione Centrale per la Segreteria del Consiglio di Amministrazione Organi Collegiali e Affari Generali Alle Organizzazioni Sindacali Nazionali dei Pensionati Agli Enti di Patronato Oggetto: Criteri di competenza territoriale per la lavorazione delle pratiche di prestazioni istituzionali. Integrazioni Ad integrazione di quanto comunicato con la nota n. 85 del 26 gennaio 2005, si ritiene utile precisare quanto segue con riferimento alla liquidazione/riliquidazione ed al pagamento delle pensioni. 1

2 Il sistema di inoltro automatico via , tramite la casella postale delle pratiche 1 di pensione presenti nei files di interscambio prodotti dagli enti o amministrazioni (modello PA04) è articolato così come di seguito descritto (anche al fine di tracciare in maniera univoca le attività di liquidazione/riliquidazione e pagamento sulla base delle linee di attività in modo che le stesse non siano spezzate fra più sedi ma siano attribuibili ad una sola). 1. Prime liquidazioni e primi pagamenti per modelli PA04 inoltrati a decorrere dal 1 febbraio postale viene inoltrato, in maniera automatica dal sistema, alla sede Inpdap competente in base alla residenza dello stesso ente datore di lavoro, così come indicato nella nota n. 85/2005, indipendentemente dalla residenza anagrafica dell iscritto/pensionato. Una volta completato il ciclo di lavorazione della pratica di pensione, comprensivo della fase del primo pagamento, qualora la provincia di residenza del pensionato sia diversa da quella della sede INPDAP che ha effettuato la lavorazione, la competenza alla trattazione dei successivi adempimenti appartiene alla sede INPDAP corrispondente alla provincia di residenza del pensionato. In questo caso la sede Inpdap dove risiede l ente, dopo aver liquidato e messo in pagamento la pensione, fermi restando i conseguenti adempimenti da effettuare con la procedura Pagamento pensioni per il trasferimento on line dei dati di una partita di pensione da una provincia ad un altra, già descritti al punto 2 della nota n. 85/2005, deve provvedere a trasferire informaticamente le notizie relative alla liquidazione della pratica ai server della nuova sede competente, attraverso una funzionalità relativa alla 1 Il termine pratica (di pensione), qui adoperato, deve essere inteso nel senso di formato elettronico utilizzato in PensioniS7 e non di fascicolo cartaceo, e nell accezione nota all operatore di PensioniS7 (quindi, come identificativo di una singola elaborazione di pensione di un iscritto alla quale è associato un numero progressivo, per cui per uno stesso soggetto esistono più pratiche di pensione, alla cui prima liquidazione è associata la pratica 1, alla successiva riliquidazione la pratica 2 e via di seguito). 2

3 procedura Pensioni S7 prevista nella rete intranet dell Istituto, e della quale il servizio informatico a breve fornirà dettagliate istruzioni di utilizzo. Si coglie l occasione per ricordare, con riferimento a quanto riportato al punto 2) della richiamata nota n. 85/2005, che il trasferimento della partita di pensione subito alla Sede provinciale/territoriale di residenza del pensionato, soprattutto nei casi in cui il pagamento è localizzato presso l Ufficio postale, deve essere effettuato sulla stessa rata in cui viene disposto il pagamento. Queste operazioni sono da monitorare con i codici map: 07 per le Pensioni subito ex II.PP., ovvero 08 per le Pensioni subito Stato. 2. Prime liquidazioni riferite a pensioni già in pagamento con trattamento provvisorio, per modelli PA04 inoltrati a decorrere dal 1 febbraio postale è inoltrato, in maniera automatica dal sistema, alla sede Inpdap della provincia dove è in pagamento la partita di pensione. La stessa sede provvede a liquidare la pensione e a metterne in pagamento il relativo importo effettuando il cosiddetto ruolo di variazione. L operazione è monitorata utilizzando il codice map 04 Pensione ex II.PP. 3. Riliquidazioni riferite a pensioni già in pagamento, per modelli PA04 inoltrati a decorrere dal 1 febbraio postale è inoltrato, in maniera automatica dal sistema, alla sede Inpdap della provincia dove è in pagamento la pensione. 3

4 La stessa sede provvede a riliquidare la pensione e a metterne in pagamento il relativo importo effettuando il cosiddetto ruolo di variazione. L operazione è monitorata utilizzando il codice map 06 Rideterminazioni pensioni Nel caso in cui la precedente liquidazione (o le precedenti riliquidazioni) sia stata effettuata da altra sede (o altre sedi), quest ultima (o quest ultime) dovrà (o dovranno) inviare informaticamente le notizie riguardanti la liquidazione (o le precedenti riliquidazioni) alla sede dove è in pagamento la pensione, utilizzando la funzionalità indicata al punto 1, nonché a trasferire il relativo sottofascicolo pensionistico comprensivo della eventuale nuova documentazione cartacea trasmessa dall ente datore di lavoro in occasione della riliquidazione. 4. Prime liquidazioni o Riliquidazioni riferite a pensioni già in pagamento, per modelli PA04 inoltrati in data precedente al 1 febbraio Anche in questi casi è la sede Inpdap che ha in pagamento la pensione ad essere competente alla liquidazione (o riliquidazione) della pensione, nonché a metterne in pagamento il relativo importo effettuando il cosiddetto ruolo di variazione. Le linee map da utilizzare sono: 04 per le Pensioni ex II.PP (per le prime liquidazioni), ovvero 06 per le Rideterminazioni pensioni (per le riliquidazioni). Nel caso in cui la precedente liquidazione (o le precedenti riliquidazioni) sia stata effettuata da altra sede (o altre sedi), quest ultima (o quest ultime) dovrà (o dovranno) inviare informaticamente le notizie riguardanti la liquidazione (o le precedenti riliquidazioni) alla sede dove è in pagamento la pensione, utilizzando la funzionalità indicata al punto 1, nonché a trasferire il relativo sottofascicolo pensionistico comprensivo della eventuale nuova documentazione cartacea trasmessa dall ente datore di lavoro in occasione della riliquidazione. 4

5 Considerato che il sistema può inoltrare in maniera automatica i files dei modelli PA04 solamente se gli stessi sono trasmessi dall ente datore di lavoro per all indirizzo è opportuno che le sedi invitino gli enti ad utilizzare, fermo restando l invio del modello cartaceo, esclusivamente la trasmissione del modello PA04 via e mail, non accettando più la trasmissione con floppy disk. Si precisa, infine, che rimangono invariate le procedure di pagamento delle pensioni all estero (gestione della pensione pagata all estero da parte della Sede territoriale di Roma 4 - cfr. Informativa n. 1/2003 Direzione Centrale Trattamenti Pensionistici Uff. III e nota n. 563/PE del 24/6/2003 della Direzione Centrale Sistema Informativo Uff.II). Si coglie l occasione per ribadire che la movimentazione in base ai criteri indicati nella nota n. 85/2005, dei fascicoli relativi a tutte le altre prestazioni istituzionali diverse dalla liquidazione/pagamento pensione deve avvenire solamente in occasione di nuove richieste di prestazioni presentate a decorrere dal 1 febbraio Il Direttore Generale Dr Luigi Marchione (F.to L. Marchione) 5

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