Lettera di invito visite guidate e viaggio d istruzione

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1 Scuola Secondaria Statale di 1 grado Buonarroti Vinci Via Como, snc Mondragone (CE) Tel. 0823/ fax 0823/ E mail cemm14300v@istruzione.it - cemm14300v@pec.istruzione.it Prot. n. 127 Mondragone, 10 Gennaio 2015 MATALUNA VIAGGI S.R.L. Via DE FRANCISCIS CASERTA (CE) matalunaviaggi@pec.it. I VIAGGI CHRIS TOUR s.rl Agenzia di Viaggi e Turismo Via Napoli, Vairano Scalo (CE) info@christour.it AVION SERVICE S.R.L. Corso Trieste, Caserta (CE) aviontravel@pec.it IRITI NORMANNA VIAGGI Via B. D Acquisto Parete (Ce) info@iritiviaggi.com GUARRIELLO TOUR Via Pezzarotonda, 14 CARINOLA (CE) a.guarriello@virgilio.it I N V I T O A P R O C E D U R A C O M P A R A T I V A P E R L A F O R N I T U R A D I S E R V I Z I T U R I S T I C I Cod. CIG LOTTO N. 1 ZF012A8A89 Cod. CIG LOTTO N. 2 Z1D12A8B83 I R I G E N T E S C O L A S T I C O VISTI gli Art e 40 del Regolamento Contabile D.I. 44/2001; P R E M E S S O C H E 1

2 La Scuola Secondaria Statale di 1 grado Buonarroti Vinci di Mondragone (CE) ha inserito nella propria Offerta Formativa, la programmazione di uscite didattiche di una giornata intera, e di un viaggio d Istruzione di 5 giorni da effettuarsi nelle Marche e in Romagna; E M A N A L A S E G U E N T E L E T T E R A D I I N V I T O Ai sensi dell Art.34 del D.I. 44/2001 per la fornitura dei servizi al fine della realizzazione dell Offerta Formativa di cui alla premessa 1. REQUISITI DELL OFFERTA L eventuale offerta dovrà possedere i seguenti requisiti: Dettagliare in maniera puntuale i prezzi ed i servizi Assicurare la fornitura così come richiesto dalla stazione appaltante. 2. MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte dovranno essere contenute in un plico chiuso e sigillato contenente n. 3 buste, anch esse chiuse e sigillate, indirizzato al Dirigente Scolastico della Scuola Sec. Statale di 1 grado Buonarroti-Vinci di Mondragone, a mezzo del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, ovvero direttamente a mano all Ufficio Protocollo della Scuola. Il plico dovrà pervenire entro le ore del giorno , non fa fede il timbro postale di partenza ma il protocollo di entrata della scuola; esso dovrà riportare sulla busta l indicazione del mittente, la sua ragione sociale e l indirizzo, nonché la dicitura: CONTIENE PREVENTIVO PER VIAGGI E VISI- TE GUIDATE. Tutte le documentazioni che compongono l offerta dovranno essere redatte in lingua italiana e sottoscritte, a pena di esclusione, ai sensi di legge con firma leggibile da persona nella piena capacità di agire, abilitata ad impegnare il concorrente. Dovrà essere fornita al riguardo copia (fronte/retro) di un valido documento di riconoscimento. La Busta n. 1 dovrà contenere le autocertificazioni relative al possesso dei requisiti richiesti; La Busta n. 2 dovrà contenere l offerta tecnica (distinta per le visite guidate lotto n. 1 e per il viaggio d istruzione lotto n. 2); La Busta n. 3 dovrà contenere l offerta economica (distinta per le visite guidate lotto n. 1 e per il viaggio d istruzione lotto n. 2); Ogni Agenzia potrà partecipare anche per uno solo dei due lotti. L Istituto Scolastico si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati. 3. VISITE GUIDATE E USCITE DIDATTICHE LOTTO N.1 CIG ZF012A8A89 USCITE DI UNA GIORNATA INTERA Plesso Vinci POMPEI (NA) Classi 1 PERTOSA E PADULA. Classi 2 ROMA. Classi 3 Plesso Buonarroti PAESTUM E VIETRI Classi 1 TARQUINIA E CERVETERI Classi 2 NAPOLI sulle strada dell arte. Classi 3 I prezzi dovranno essere comprensivi di pedaggi, parcheggi, check in ed ogni altra spesa. 2

3 4.VIAGGIO D ISTRUZIONE ROMAGNA E MARCHE LOTTO N.2 CIG Z1D12A8B83 Il viaggio d istruzione nelle Marche e in Romagna, previsto per la fine del mese di febbraio o l inizio del mese di maggio 2014, avrà una durata di cinque giorni con il seguente programma di massima: 1 GIORNO Mondragone - Frasassi Hotel (Rimini o zone limitrofe) Raduno dei partecipanti, partenza in BUS G.T.soste tecniche lungo il percorso, pranzo al sacco a carico dei partecipanti.pomeriggio arrivo a Frasassi e visita alle grotte. Arrivo in Hotel Rimini o zone limitrofe, sistemazione nelle camere cena e pernottamento. 2 GIORNO Urbino Cattolica Hotel Colazione in hotel e partenza per la città di Urbino, visita libera della città, Pranzo presso ristorante. Nel pomeriggio visita Acquario di Cattolica In serata rientro in Hotel (Rimini o zone limitrofe) cena e pernottamento. 3 GIORNO Urbino - Gradara- Hotel Colazione e partenza per Urbino visita libera della citta, Pranzo in ristorante. Pomeriggio Gradara visita libera della città. Rientro in Hotel (Rimini o zone limitrofe), cena e pernottamento. 4 GIORNO Ravenna - S. Leo - Hotel Colazione in hotel e partenza per Ravenna, visita con guida dei principali monumenti della citta, pranzo in ristorante del centro. Pomeriggio S. Leo visita libera della città. In serata rientro in Hotel (Rimini o zone limitrofe) cena e pernottamento. 5 GIORNO Loreto-Recanati- Mondragone Prima colazione in hotel, rilascio delle camere e partenza per Loreto visita della basilica. Partenza per Recanati, pranzo al ristorante e visita della casa di Leopardi. Nel pomeriggio partenza per Mondragone, dove il rientro è previsto nella tarda serata. Si richiede la sistemazione in camere singole con bagno per i docenti accompagnatori e in camere triple con bagno per gli alunni; l offerta dovrà essere dettagliata in special modo per ciò che riguarda il trattamento di ristorazione offerto, sia in albergo, che nei vari ristoranti delle località visitate e per i servizi relativi alle guide turistiche richieste. Si raccomanda di affidarsi a strutture alberghiere che offrano adeguati standard di qualità In relazione alla funzionalità dell albergo, in special modo per quanto riguarda il cibo, il servi zio e la pulizia delle camere. 5. REQUISITI RICHIESTI L Agenzia dovrà dichiarare il possesso dei seguenti requisiti: 1. Di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all iscrizione, nell apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; 2. Di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 3. Di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; 4. Che il trasporto sia organizzato in modo che per viaggi di durata superiori alle nove ore siano presenti due autisti in base al regolamento CEE n del 20 dicembre 1985 il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza. 5. Essere in regola con il versamento dei contributi INPS/INAIL; questa scuola richiederà in DURC in caso di aggiudicazione. L Agenzia dovrà impegnarsi a: rispettare scrupolosamente il Capitolato d oneri ivi allegato, che costituisce parte integrante della presente lettera d invito. 3

4 La gara verrà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta.. L'aggiudicazione avverrà in base al criterio di cui all Art. 19, comma 1 lettera b) del D.Lgs 358/92 e ss.mm.ii. e cioè, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutata, sulla base dei seguenti punteggi: Offerta economica: Offerta tecnica: max 40 punti max. 60 punti I criteri di valutazione ed i relativi pesi per la formazione della graduatoria di merito sono di seguito specificati: a) Offerta Economica I 40 punti dell'offerta economica saranno attribuiti sulla base della seguente formula: punteggio offerta economica = (Q minima / Qx) * 40 dove Q minima è la quotazione economica più bassa pervenuta e Qx è la quotazione economica dell'agenzia in esame. b) Offerta Tecnica I 60 punti per la qualità e la completezza dell offerta sono attribuiti sulla base dei seguenti criteri e punteggi: Criteri di valutazione Qualità tecnica complessiva dell offerta: Punteggio massimo assegnabile Il tipo di mezzo di trasporto 10 Il tipo di albergo 10 Il trattamento nella ristorazione 10 I servizi offerti 10 le garanzie e il tipo di assistenza 5 Le gratuità (partendo da una base di 1 ogni 15) 10 Le condizioni di copertura della polizza assicurativa degli automezzi 5 Totale 60 A parità di punteggio saranno valutati tutti i titoli presentati dalle Agenzie di viaggio assegnando la fornitura a quella in grado di fornire le maggiori garanzie di qualità nell esecuzione della fornitura stessa. 6. CONDIZIONI CONTRATTUALI L affidatario della fornitura si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. 7. CONDIZIONI DI ESCLUSIONE DALLA PARTECIPAZIONE ALLA G ARA Sono condizioni di esclusione dalla partecipazione alla gara quelle stabilite dall Art. 9 del D.Lgs n. 402 del 20/10/1998 e s.m. Sono ancora condizioni di esclusione dalla gara: 4

5 a) essere stata pronunciata, nei confronti di uno dei seguenti soggetti, una condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incide sulla moralità: 1. direttore/i tecnico/i; 2. tutti gli amministratori con poteri di rappresentanza se trattasi di società di capitali, cooperative e loro consorzi; tutti i soci se trattasi di società in nome collettivo; soci accomandatari se trattasi di società in accomandita semplice; coloro che rappresentano stabilmente l Agenzia nel territorio dello Stato se trattasi di società di cui all'art del codice civile. b) non presentare qualsiasi documentazione espressamente richiesta da questa Amministrazione; E inoltre condizione di esclusione il non possedere le capacità tecniche ed economiche minime richieste dal presente invito. Sono ancora condizioni di esclusione: mancato rispetto delle caratteristiche tecniche richieste nel capitolato d oneri. 8. OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Ai sensi dell Art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione alla transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara. Lotto n. 1 CIG ZF012A8A89 - lotto n. 2 CIG Z1D12A8B83l obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni even- tuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo Art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall Art. 6 della citata legge. 9. MODALITÀ DI ACCESSO AGLI ATTI L accesso alle offerte, da parte degli offerenti, sarà consentito secondo la disciplina della novellata Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche. 10. RISOLUZIONE E RECESSO L Amministrazione può chiedere la risoluzione del contratto ai sensi del D.M. 28/10/85 Art.37: a) in qualunque momento dell esecuzione avvalendosi della facoltà consentita dall Art del codice civile e per qualsiasi motivo tenendo indenne l impresa dalle spese sostenute, dei lavori e- seguiti, dei mancati guadagni; b) per motivi di pubblico interesse come previsto nel Art. 23 dei predetto decreto ministeriale; c) in caso di frode, di grave negligenza di contravvenzione nella esecuzione degli obblighi e condizioni contrattuali e di mancata reintegrazione del deposito cauzionale; d) in caso di cessione dell azienda, di cessazione di attività, oppure nel caso di concordato preven- 5

6 tivo, di fallimento, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico dell impresa; e) nei casi di sub appalto non autorizzati dall Amministrazione come previsto all Art.9 del predetto decreto ministeriale; f) in caso di impossibilità ad eseguire il contratto, in conseguenza di causa non imputabile alla stessa impresa, secondo il disposto dell Art del codice civile; g) nel caso in cui l Amministrazione richieda aumenti o diminuzioni dell oggetto del contratto oltre i limiti previsti dall Art.27 del predetto decreto ministeriale. La risoluzione del contratto ha effetto retroattivo, salvo il caso di contratti ad esecuzione continua o periodica, riguardo ai quali l effetto della risoluzione non si estende alle prestazioni già eseguite. La risoluzione del contratto viene disposta con determina del Dirigente Scolastico. Della assunzione della determina viene data comunicazione all impresa con notificazione a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno. Con la risoluzione del contratto sorge nell Amministrazione il diritto di affidare a terzi la fornitura, o la parte rimanente di questa, od servizi, in danno dell impresa inadempiente. L affidamento avverrà per trattativa privata o, entro i limiti prescritti, in economia, stante l esigenza di limitare le conseguenze dei ritardi connessi con la risoluzione del contratto. L affidamento a terzi verrà notificato all impresa inadempiente nelle forme prescritte con indicazione dei nuovi termini di esecuzione e delle forniture o dei servizi affidati e degli importi relativi. All impresa inadempiente saranno addebitate le spese sostenute in più dall Amministrazione rispetto a quelle previste dal contratto risolto. L esecuzione in danno non esime l impresa dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione. 11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 1. La stazione appaltante si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Nell istanza di partecipazione, gli offerenti dovranno sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione delle offerte, l informativa ai sensi dell Art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni, nonché ad indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. 2. Per la stazione appaltante, il responsabile del trattamento dei dati è stato individuato nella persona del Direttore Servizi Generali e Amministrativi. 12. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Santa Maria C.V.(Ce) 13. RINVIO Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) 14. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico dott.ssa Lucia Razzino - Recapito telefonico Fax mail cemm14300v@istruzione.it; cemm14300v@pec.istruzione.it Il presente bando è affisso all albo dell Istituzione. L allegato capitolato d oneri si compone di 4 pagine. 6