SISTEMI INFORMATIVI. DETERMINAZIONE CED / 58 Del 24/10/2018

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1 SISTEMI INFORMATIVI DETERMINAZIONE CED / 58 Del 24/10/2018 OGGETTO: ACQUISTO MATERIALE HARDWARE PER UNIONE RENO GALLIERA E I COMUNI ADERENTI AL SERVIZIO INFORMATICO ASSOCIATO - IMPEGNO DI SPESA. Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Il Responsabile BORSARI SERENA

2 OGGETTO: ACQUISTO MATERIALE HARDWARE PER UNIONE RENO GALLIERA E I COMUNI ADERENTI AL SERVIZIO INFORMATICO ASSOCIATO - IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che: con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 31 del 28/09/2017 è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) per il periodo 2018/2020; con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 5 del 22/02/2018 è stata approvata la nota di aggiornamento al DUP; con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 7 del 22/02/2018 è stato approvato il Bilancio di Previsione 2018/2020 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs 118/2011; con deliberazione della Giunta dell Unione n. 26 del 22/02/2018 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2018/2020, parte contabile e sono state assegnate le risorse ai responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa; Richiamata la Convenzione sul conferimento all Unione Reno Galliera delle funzioni e dei servizi Statistici e Informatici del 05/10/2009, prot , approvata e sottoscritta dai Comuni di Argelato, Bentivoglio, Castello D Argile, Castel Maggiore, Galliera, Pieve di Cento, San Giorgio di Piano e San Pietro in Casale; Dato atto che: la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. 52/2012, convertito in L. 94/2012 e dal D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all Art. 1 del D.Lgs. 165/2001: - la facoltà di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma; - l obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria; - per gli acquisti sotto soglia da effettuarsi attraverso il MEPA, il sistema prevede la consultazione di un catalogo on line di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori e, pertanto, la possibilità di scegliere quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (O.d.A.) e di richiesta d offerta (R.d.O.); Richiamato l art. 30 comma 1 del D.lgs. 50/2016 in materia di applicazione dei principi per l aggiudicazione ed esecuzione di appalti; Richiamato l articolo 32 comma 2 e comma 14 del D.Lgs. 50/2016 inerenti l affidamento e la relativa forma contrattuale di fornitura di beni e/o servizi di importo inferiore ai ;

3 Visto l art. 18 del vigente Regolamento dei contratti approvato con Delibera di Consiglio dell Unione n. 8/2012 che prevede che per importo inferiore ai ,00 è consentito l affidamento diretto ad una sola ditta, da effettuarsi nel rispetto dei principi di specializzazione; Considerato che sono state rilevate le seguenti necessità per acquisti hardware: - n. 30 pc ESPRIMO P557 (E85+) - n. 30 Monitor 22" LCD - n. 5 pc portatili LIFEBOOK A357 - n. 10 Convertitori Fibra Rame LX - n. 2 Switch HPE Aruba G Considerato che sono attive le convenzioni Consip denominate Pc portatili e tablet 2 e Pc Desktop 16, ma che entrambe propongono prodotti che non risultano adeguati a soddisfare le esigenze della struttura, si opta per la procedura di R.D.O. sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip; Nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate sono state avviate le seguenti procedure: - R.D.O. N per acquisto n. 30 pc ESPRIMO P557 (E85+) invitando a presentare la propria migliore offerta n. 6 fornitori del mercato elettronico, ad ,00 oltre iva - R.D.O. N per acquisto n. 30 Monitor 22" LCD invitando a presentare la propria migliore offerta n. 5 fornitori del mercato elettronico, abilitati al bando/categoria della RDO (BENI) procedendo all aggiudicazione della procedura al prezzo più basso rispetto al prezzo posto a base d asta pari ad 4.300,00 oltre iva - R.D.O. N per acquisto n. 5 pc portatili LIFEBOOK A357 invitando a presentare la propria migliore offerta n. 6 fornitori del mercato elettronico, ad 2.300,00 oltre iva; - R.D.O. N per acquisto n. 10 Convertitori Fibra Rame LX invitando a presentare la propria migliore offerta n. 6 fornitori del mercato elettronico, ad 800,00 oltre iva; - R.D.O. N per acquisto n. 2 Switch HPE Aruba G invitando a presentare la propria migliore offerta n. 5 fornitori del mercato elettronico, ad 640,00 oltre iva; Dato atto che entro il termine della presentazione delle offerte sono pervenute le seguenti offerte: - dato atto che entro il termine di scadenza dell RDO n per acquisto pc ESPRIMO P558 (E85+) fissato per il 17/10/2018 ore sono pervenute n. 3 offerte e

4 che dall esame delle stesse risulta aggiudicataria la ditta Sistemi Informatici snc con sede in via Roma 66 Urbania (PU) che propone l articolo richiesto al prezzo di ,50 oltre iva ( 407,65 cadauno oltre iva); - dato atto che entro il termine di scadenza dell RDO n per acquisto Monitor 22" LCD fissato per il 23/10/2018 ore sono pervenute n. 3 offerte e che dall esame delle stesse risulta aggiudicataria la ditta SOLPA con sede in via Vitali n. 1 Milano che propone l articolo richiesto al prezzo di 3.723,60 oltre iva ( 124,12 cadauno oltre iva); - dato atto che entro il termine di scadenza dell RDO n per acquisto pc portatili LIFEBOOK A357 fissato per il 18/10/2018 ore sono pervenute n. 3 offerte e che dall esame delle stesse risulta aggiudicataria la ditta Sistemi Informatici snc con sede in via Roma 66 Urbania (PU) che propone l articolo richiesto al prezzo di 2.127,90 oltre iva ( 425,58 cadauno oltre iva); - dato atto che entro il termine di scadenza dell RDO n. N per acquisto Convertitori Fibra Rame LX fissato per il 18/10/2018 ore sono pervenute n. 3 offerte e che dall esame delle stesse risulta aggiudicataria la ditta Com.Tech con sede in via Alberto Franchetti 20 Roma, che propone l articolo al prezzo di 650,00 oltre iva ( 65,00 cadauno oltre iva); - dato atto che entro il termine di scadenza dell RDO n. N per acquisto Switch HPE Aruba G fissato per il 18/10/2018 ore non sono pervenute offerte e pertanto si ritiene di procedere con ordine diretto di acquisto su portale Me.pa. alla ditta Tecnodelta sas con sede in via Paduina 6/1 Trieste che propone l articolo richiesto (codice articolo tecnoj9776a) al prezzo di 906,00 oltre iva ( 453,00 oltre iva cadauno); dato atto che i beni da acquisire sono previsti alla lettera jj) dell art. 18 del vigente Regolamento comunale sui contratti di lavori servizi e forniture; Riscontrato che lo stand still period non si applica alle procedure effettuate tramite mercato elettronico, come stabilito dall art. 32 comma 10 lettera b) del Dlgs 50/2016; Considerate congrue le offerte, si ritiene opportuno procedere all affidamento secondo le modalità di cui all'art. 36 del D.lgs. 50/2016; Dato atto che: Ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente contratto è stato richiesto all'autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed sono stati assegnati i Codici: - R.D.O. N cig Z per pc esprimo - R.D.O. N cig Z8B253BD2E pe i monitor - R.D.O. N cig Z1F253D118 per pc portatili - R.D.O. N cig Z53253D649 per convertitori - O.D.A n cig Z6D253DA5A per gli switch È stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le modalità previste dalla normativa vigente in materia; La fornitura non rientra fra quelle autorizzate con Deliberazione della Giunta dell Unione n.5 del 09/01/2018 in quanto inferiore alla soglia minima stabilita pari o superiore ad ; Visti:

5 Il Decreto Legislativo del 18/08/2000 n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito con la L. 213/2012; Il D.Lgs 18/04/2016 n. 50; Il D.Lgs 23/06/2011 n. 118; Lo Statuto dell Unione; Il Regolamento di Contabilità dell Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 7 del 17/03/2016 e ss.mm.; Il regolamento per l acquisizione di beni, servizi e lavori di valore inferiore alle soglie comunitarie, in attuazione del codice dei contratti pubblici approvato con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 22 del 28/06/2017; Visto inoltre: o protocollo n del 16/08/2018 ha delegato le funzioni e le competenze del Servizio Informatico Associato, alla dott.ssa Borsari Serena, fino al 31/12/2018; Attestata la regolarità tecnica e la correttezza dell'azione amministrativa ai sensi dell'art. 147 bis del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267; Dato atto che il presente provvedimento diviene esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 183, comma 7, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di approvare e di aggiudicare le forniture di seguito riportate a: FORNITORE P.IVA oggetto totale iva esclusa Totale iva inclusa Sistemi Informatici Acquisto pc , ,00 snc ESPRIMO P558 (E85+) Solpa Acquisto monitor 3.723, , cavi Sistemi Informatici Acquisto pc portatili 2.127, ,04 snc Com.Tech Acquisto n ,00 793,00 convertitori Tecnodelta Acquisto n. 2 switch 906, ,32 2. Di impegnare a favore delle seguente Ditte, sul Bilancio di Previsione 2018, le seguenti somme compresa IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio articolo di spesa 1709 dell esercizio 2018 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile: FORNITORE Totale iva inclusa Sistemi Informatici snc ,00

6 Solpa 4.542,80 Sistemi Informatici snc 2.596,04 Com.tech 793,00 Tecnodelta 1.105,32 3. Di dare atto che la spesa è finanziata con avanzo di amministrazione; 4. Il perfezionamento dei relativi contratti di fornitura avverrà con il caricamento e registrazione dell Ordine, correttamente compilato e firmato digitalmente, nel SISTEMA DI E-PROCUREMENT Me.Pa. da parte dell Ente; 5. Di dare atto che la liquidazione delle somme sarà subordinata all apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del Procedimento. 6. di dare atto che la spesa impegnata con il presente atto non rientra fra le forniture autorizzate con Deliberazione della Giunta dell Unione n.5 del 09/01/2018 in quanto inferiore alla soglia minima stabilita pari o superiore ad ; 7. Di dare atto che ai sensi del Decreto legislativo n. 33 del 2013 così come modificato dal D.Lgs 97/2016 e del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza adottato dall Unione Reno Galliera, con deliberazione della Giunta n. 16 del 30/01/2018, si dà atto dell assolvimento degli adempimenti volti alla verifica dell assenza di cause di conflitti di interesse; 8. Di dare atto che la presente determinazione è coerente con le previsioni, gli indirizzi e le finalità stabilite dal Documento unico di Programmazione vigente. 9. Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267.