Comitato Unico di Garanzia ER.GO Azienda Regionale per il Diritto agli Studi Superiori

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1 Comitato Unico di Garanzia ER.GO Azienda Regionale per il Diritto agli Studi Superiori Relazione Annuale 2013 Acquisita agli atti dalla Regione Emilia-Romagna (Prot. PG 2014/ )

2 Premessa Come previsto dall art 3.3 della Direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri del 4 marzo 2011, recante Linee guida sulle modalità di funzionamento dei Comitati Unici di Garanzia, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni, la relazione si propone di illustrare la situazione del personale di ER.GO Azienda Regionale per il Diritto agli Studi Superiori, nell anno 2013, riguardo l attuazione dei principi di parità, pari opportunità, benessere organizzativo e di contrasto alle discriminazioni e alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro mobbing. Per la redazione del documento si è tenuto conto dei dati forniti dall Amministrazione. Il lavoro è suddiviso in due parti: 1. La situazione del personale dell Ente - illustrata attraverso tabelle e descrizioni - relativamente alla composizione del personale (qualifica, posizione, età, tipologie contrattuali) e alle aree di intervento per l attuazione di pari opportunità e benessere organizzativo. 2. L attività del CUG di ER.GO Azienda Regionale per il Diritto agli Studi Superiori relativamente a composizione, operatività, azioni.

3 1. IL PERSONALE DELL AZIENDA Le seguenti tabelle mostrano la composizione del personale suddiviso per genere, qualifica, eta e tipologia contrattuale (tempo indeterminato e tempo determinato), alla data del 31/12/2013. Il personale dell Azienda è composto da 145 unità, ripartiti nelle 4 sedi territoriali. I dipendenti si distribuiscono nelle varie fasce d età; tuttavia, si può notare una maggiore presenza nelle fasce di età superiori ai 45 anni. Conseguentemente, l anzianità di servizio è maggiormente concentrata nelle fasce centrali, che vanno dai 21 ai 35 anni di anzianità, con l eccezione di nuovi innesti con anzianità non superiore ai 15 anni. Si può inoltre notare una differenza notevole tra maschi e femmine. Il titolo di studio prevalente è in assoluto la laurea, seguito a distanza, dal diploma di maturità. Sede Dipendenti Totale Donne Uomini Bologna Ferrara Modena e Reggio Emilia Parma COCOCO: 1 donna e 1 uomo entrambi presso la sede di Bologna 1 Comando: 1 donna presso la sede di Modena e Reggio Emilia Classi di età Dipendenti Totale Donne Uomini anni anni anni anni anni anni anni 6 3 9

4 Anzianità di servizio Dipendenti Totale Donne Uomini 0-5 anni anni anni anni anni anni anni anni Titolo di studio Dipendenti Totale Donne Uomini Scuola dell'obbligo Licenza media superiore Laurea Specializzazione post laurea 1 2 3

5 Categoria e posizione economica Donne Dipendenti Uomini Dirigente T. I Dirigente T. D Totale D6/D D6/D D5/D D5/D D4/D D3/D D2/D D C C C C C B7/B B6/B B6/B B5/B B5/B B4/B Le categorie sopra riportate sono differenziate nei seguenti profili professionali: D5 e D6: Specialista Amministrativo, Specialista Servizi all utenza, Specialista Economico Contabile; D1, D2, D3 e D4: Esperto Amministrativo, Esperto Servizi all utenza, Esperto Economico Contabile, Esperto Informatico, Esperto Immobili; C: Tecnico Amministrativo, Tecnico Servizi all utenza, Tecnico Economico Contabile, Tecnico Immobili; B: Operatore Amministrativo, Operatore Tecnico Servizi all utenza, Operatore Economico Contabile.

6 Dipendenti Figli a carico* Donne Uomini Totale oltre i Totale *dipendenti che hanno presentato domanda di Assegni per il Nucleo Familiare. Si precisa che l'azienda pur dovendo fare ricorso a forme di flessibilità lavorativa anche per la sua dislocazione su più sedi nel territorio regionale, ha potuto tuttavia, anche in considerazione dell'evoluzione tecnologica in atto, permettere a parte del personale di operare a distanza, utilizzando i mezzi informatici messi loro a disposizione, andando così incontro alle loro esigenze di conciliazione dei tempi di vita e di lavoro. Inoltre i servizi e le trasversalità di alcune attività e funzioni permettono di creare sinergie tra diverse strutture aziendali che favoriscono il lavoro di rete. Per quanto premesso in Azienda sono state istituite nuove forme di lavoro flessibile quali il telelavoro e l'orario differenziato che si aggiungono all'istituto del part-time. In particolare dal 2013 è in corso la sperimentazione del telelavoro, alla quale hanno aderito finora 18 dipendenti. E altresì piuttosto diffuso il ricorso al cosiddetto orario differenziato (59 dipendenti distribuiti sulle varie sedi) che viene concesso su motivata richiesta del dipendente. Dipendenti in telelavoro nel 2013 Donne Uomini Totale Categoria D Categoria C Categoria B Totale Dipendenti fruiscono dell'orario differenziato* che Donne Uomini Totale *i dati non includono le posizioni organizzative per le quali é previsto un orario flessibile. Dipendenti in part-time Donne Uomini Totale Categoria D Categoria C Categoria B Totale 5 3 8

7 Altri dati significativi: Distanza dal luogo di lavoro Donne Uomini Totale < 10 Km > 21 Km Dipendenti con Donne Uomini Totale disabilità Categoria D 1 1 Categoria C 1 1 Categoria B Totale Posizione organizzativa Donne Uomini Totale Alta professionalità Infortuni sul lavoro Donne Uomini Totale Anno * 1 8 Anno Anno ** 0 1 Totale * di cui 4 infortuni "in itinere" ** infortunio "in itinere"

8 Può essere significativo inoltre il dato riguardante la dotazione reale dell Azienda rispetto alla dotazione organica prevista dalla Regione Emilia Romagna a seguito dell istituzione di ER.GO. Con delibera regionale n.102 del 13/7/2009 la dotazione venne rideterminata, prevedendo un numero di unità pari a 212,5. In particolare si riporta, per ogni dettaglio, la tabella contenuta nel link Amministrazione trasparente. ER.GO Dotazione Organica al 31/12/2013 descrizione dotazione organica teorica Dotazione reale posti vacanti Categoria B Categoria C 87, ,5 Categoria D, posizione economica iniziale Categoria D, posizione economica iniziale Categoria D Totale comparto 204, ,5 Dirigenza Comparto + Dirigenza 212, ,5

9 2. IL COMITATO UNICO DI GARANZIA Composizione Il Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni è stato costituito con Determinazione n. 67 del 23/05/2013. Con successiva Determinazione, n. 79 del 24/06/2013, si è preso atto della rinuncia di una componente, membro effettivo dell Amministrazione, e si è proceduto alla sua sostituzione con la nomina della dott.ssa Ilaria Palmonari. Con determinazione del Direttore dell'azienda n. 12 del 31/01/2014 sono state acquisite le dimissioni di un membro effettivo dall'o.s. U.S.B. e la conseguente nomina della dott.ssa Elena Ferri. Il Comitato si è insediato l 8 ottobre 2013 e si è dotato di un Regolamento che ne disciplina il funzionamento. Nella seduta di insediamento la dott.ssa Ilaria Palmonari é stata eletta Presidente ad unanimità ed ha assunto l'incarico con i compiti specificati dal Regolamento che vengono svolti a completamento della propria attività lavorativa. Il Comitato è composto in maniera paritetica da componenti nominati dall Amministrazione e componenti designati dalle organizzazioni sindacali. I componenti del comitato rimangono in carica quattro anni e possono essere rinnovati una volta soltanto. Il Comitato è composto da: Rappresentanti designati dall'amministrazione Fabio Della Casa - membro effettivo Ilaria Palmonari - membro effettivo - Presidente Barbara Zanetti - membro effettivo Patrizia De Bonis - membro supplente Pietro Del Vento - membro supplente Barigazzi Catia - membro supplente Rappresentanti designati dalle Organizzazioni Sindacali Claudia Corbelli - membro effettivo Elena Ferri membro effettivo Maurizio Tonelli - membro effettivo Ornella Cristofori membro supplente Antonietta Di Maio - membro supplente Barbara Marinelli membro supplente

10 Attività Il Comitato ha sede presso la sede legale di ER.GO. a Bologna, non ha locali esclusivamente adibiti allo svolgimento delle proprie attività né è dotato di un proprio budget annuale. Le funzioni di segreteria sono svolte dalla dott.ssa Claudia Corbelli, componente del Comitato nominato nella seduta di insediamento, che supporta la Presidente sia nella gestione dei rapporti interni che nelle relazioni istituzionali esterne. Garantisce, inoltre, il supporto necessario al funzionamento del Comitato: cura l invio delle convocazioni e dei documenti di interesse, redige i verbali delle riunioni, gestisce l archivio, ecc Durante il 2013 sono stati convocati tre incontri del Comitato Unico di Garanzia (8 ottobre, 11 novembre, 4 dicembre), nel corso dei quali, si è lavorato, con intensa partecipazione, alla predisposizione del Regolamento Interno e di informazioni per comunicare sia all interno che all esterno dell Azienda l istituzione del Comitato,. In considerazione del ruolo istituzionale svolto dalla Regione Emilia-Romagna in materia di CUG e dei necessari raccordi che devono avvenire tra Regione ed enti collegati, nel mese di novembre, una delegazione ha incontrato la Consigliera di Parità Regionale, Dott.ssa Rosa Amorevole. L'incontro é stato l'occasione per dare informazione dell istituzione del Comitato e per avviare un confronto sulle tematiche di interesse e una collaborazione sulla programmazione futura. Nello specifico, le azioni prevalenti sono state: costituzione: insediamento dei componenti ed elaborazione del regolamento; comunicazione: progettazione di uno spazio dedicato sul sito web nell area Intranet per la diffusione delle proprie attività; pubblicazione degli atti costitutivi e del regolamento nella sezione Amministrazione trasparente/performance/benessere organizzativo del sito web di ER.GO ( programmazione: attività per l anno Per quanto concerne la programmazione per l anno 2014 è prevista una fase più operativa, utilizzando anche la modalità di lavoro in sottogruppi: - azioni di sensibilizzazione nei confronti dei dipendenti anche tramite la diffusione di informazioni sul lavoro svolto e sugli obiettivi realizzati, programmazione di incontri del Comitato nelle varie sedi territoriali; - indagine sul benessere organizzativo del personale tramite la somministrazione di un questionario e di altri strumenti che favoriscano l'emergere di eventuali situazioni di disagio. Il primo obiettivo é quello di presentare il questionario nelle diverse sedi territoriali allo scopo di facilitarne la comprensione e motivare i dipendenti alla partecipazione; - consolidamento della collaborazione al progetto dell'amministrazione su azioni di sensibilizzazione contro il fumo iniziata nel corso del 2013; - sicurezza e benessere: raccordo con RLS ed RSU; - raccordo con altre Aziende per il diritto allo studio universitario sul territorio

11 nazionale per uno scambio di esperienze sul tema del benessere organizzativo. Stabilire contatti con altre realtà che si occupino di benessere/stili di vita più sani per acquisire proposte da realizzare; - avviare con la direzione un percorso di individuazione degli ambiti di intervento e di procedure per dare concreta attuazione al ruolo consultivo e propositivo del CUG. In considerazione della recente istituzione del Comitato si ritiene opportuno che i propri membri partecipino a momenti formativi specifici, a partire da quelli organizzati dalla Consigliera Regionale di Parità, per accrescere le proprie conoscenze sulla materia.