stipula contratti per via telematica Inviato da rex68x - 08/06/ :05

Transcript

1 stipula contratti per via telematica Inviato da rex68x - 08/06/ :05 Allego una pubblicità che mi è arrivata e mi sono venuti mille dubbi. Voi cosa ne pensate e come vi state comportando? Ecco quello che mi è arrivato: All'att.ne del Segretario Comunale, dei Dirigenti/Resp. di P.O. e dei funzionari/responsabili. Normativa: Dal 1 Gennaio 2015, vige l'obbligo di stipula dei Contratti Pubblici e Stipule Private, per via informatica D.L. 179/ DL/145/2013. I nuovi adempimenti fanno sorgere nuove problematiche inerenti la gestione informatizzata delle stipule degli atti pubblici e contratti a stipula privata, tra le più importanti: Fasi della stipula Gestione Anagrafiche Gestione Repertorio Digitale Archiviazione Accesso e consultazione per servizio o area Adempimenti di trasmissione e conservazione sostitutiva CONTRATTOINFORMATICO.NET Il miglior software in Italia per la Stipula, Gestione e Archiviazione a norma dei 1 / 6

2 Contratti Informatici LA DigitalPA, quale partner tecnologico delle P.A., è società Leader nella produzione, distribuzione e manutenzione di software applicativi per la PA, in grado di poter snellire tutte le procedure di adempimento alle recenti disposizioni normative. La nostra soluzione gestionale offre le seguenti funzionalità: Creazione del fascicolo elettronico della pratica Gestione preliminare dei contratti/atti, tramite procedura guidata Gestione Anagrafica contraenti con distinzione tra persone giuridiche e fisiche, comunicazione con le controparti tramite PEC Gestione e archiviazione di facsimile di atto pronti per successivi utilizzi, proposizione di soluzioni e schemi Creazione di bozze Atti tramite "duplicazione" di atti già stipulati Gestione degli allegati all'atto Monitoraggio dello stato dell atto in qualsiasi momento da parte dell ufficiale rogante, dirigente o responsabile di servizio Gestione della fase di stipula Registrazione telematica e inserimento automatizzato dei codici di contratto Generazione automatizzata di un unico file PDF/A contenente l'atto e relativi allegati predisposto per la firma digitale e la successiva trasmissione all Agenzia 2 / 6

3 delle Entrate Sottoscrizione digitale degli atti attraverso il motore software dell applicativo, senza utilizzo quindi di software terzi; Controllo e verifica preliminare della validità delle firme e della loro scadenza Compatibilità con qualsiasi dispositivo di firma Gestione firme singole e multiple Verifica degli atti firmati digitalmente Stipula remota per le scritture private (attraverso l'invio di un accesso riservato al contraente per l'abilitazione alla firma) Gestione degli adempimenti Creazione automatica del Modello Unico da trasmettere all Agenzia delle Entrate per la registrazione dell atto Invio dell'atto e protocollazione informatica, invio certificato della copia conforme al contraente e all Agenzia delle Entrate Invio della comunicazione dell avvenuta stipula, ai sensi dell Art. 79 della legge 163/2006, agli eventuali partecipanti a un bando Tenuta e stampa del registro di repertorio Pubblicazione automatizzata nella sezione Amministrazione Trasparente dei dati relativi ai contratti in adempimento al D.lgs. 33/2013 Gestione archiviazione Archiviazione: il fascicolo dell atto viene archiviato con tutta la documentazione correlata (atto firmato, anagrafiche contraenti, allegati, scansioni, visure, ulteriori documenti, dati sulla trasmissione, ecc.) Facilità di consultazione: ricerca avanzata degli atti archiviati e dei relativi documenti Scadenziario contratti: genera avvisi e alert prima della scadenza degli atti per 3 / 6

4 consentire all'ente di programmare in anticipo eventuali svincoli, rinnovi contrattuali, ecc. Predisposizione per la conservazione sostitutiva con estrazione degli archivi attraverso stretti protocolli di sicurezza Invio a server di conservazione sostitutiva presso server certificati DigitPA Sicurezza Sicurezza delle comunicazioni e delle trasmissioni; grazie ai protocolli SSL e all utilizzo del servizio di P.E.C. (posta elettronica certificata) e firma digitale, le comunicazioni tra il software, il protocollo e gli enti preposti sono certificate e automatizzate Backup giornaliero Estrazione dati per copie di sicurezza Profilazione degli utenti in base alle aree o servizi di appartenenza, con possibilità di assegnare permessi di: sola consultazione, modifica dei dati preliminari, stipula, ecc. Rispetto della normativa: sviluppato seguendo la norma vigente Per maggiori informazioni, vi invitiamo a visitare il sito Richiedete quindi un preventivo senza impegno e la visita guidata del miglior software di contrattualistica informatica. 4 / 6

5 Per contatti: Questo indirizzo è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. Questo indirizzo è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. tel Vi ringraziamo per l'attenzione ============================================================================ Re: stipula contratti per via telematica Inviato da silvios - 12/06/ :36 L'articolo 6, c 3, del DL 18 ottobre 2012, n. 179, decreto sviluppo II, convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221, ha modificato l'art 11, c 13, del d.lgs. 12 aprile 2006, n. 163, Codice dei Contratti Pubblici, stabilendo che "il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'ufficiale rogante dell'amministrazione aggiudicatrice o mediante scrittura privata", prevedendo altresì, al c 4, quale relativo termine di decorrenza, il 1 gennaio Lo stesso art. 6 del DL n. 179/2012, con il c 2, ha modificato l art. 15 della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante Accordi tra pubbliche amministrazioni, prevedendone l integrazione, dopo il c 2, con il seguente: «2-bis. A fare data dal 1 gennaio 2013 gli accordi di cui al comma 1 sono sottoscritti con firma digitale, ai sensi dell'articolo 24 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, pena la nullità degli stessi.». Il Decreto-Legge 23 dicembre 2013, n. 145, cd. "destinazione Italia", convertito con modificazioni dalla L. 21 febbraio 2014, n. 9, ha disposto, con l articolo 6, c 6, la modifica dell'articolo 6, c 4, del decreto sviluppo.ii, stabilendo che l'obbligo della forma elettronica, a pena di nullità, decorre: - dal 30 giugno 2014 per i contratti stipulati in forma pubblica amministrativa; 5 / 6

6 - dal 1 gennaio 2015 per i contratti stipulati mediante scrittura privata. La riscrittura della norma non ha solo una valenza di differimento dell'obbligo della forma elettronica, ma chiarisce l'obbligatorietà della stessa anche per la scrittura privata in quanto, seppure la soppressa AVCP, con determinazione 13 febbraio 2013, n. 1, aveva già precisato la legittimità del ricorso alla forma cartacea in luogo di quella elettronica in caso di scrittura privata, nel riscrivere l'articolo 6, il legislatore ha chiarito in via definitiva l'obbligatorietà della forma elettronica anche per i contratti stipulati mediante scrittura privata. QUINDI ANCHE LA SCRITTURA PRIVATA E SOGGETTA PURTROPPO E COSI MA I DIRIGENTI LO SANNO... ASPETTIAMO CHE CI DIANO ISTRUZIONI MANDI ============================================================================ 6 / 6