AVVISO rivolto alle Associazioni di volontariato

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1 SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA PER L ASSISTENZA SANITARIA N. 1 TRIESTINA AVVISO rivolto alle Associazioni di volontariato L A.A.S. n. 1 Triestina, ai sensi e per gli effetti dell artt. 14 e 25 della L.R , n. 23, come modificata dalla L.R. n. 18 dd , rende noto alle Associazioni di volontariato il proprio interesse a stipulare un eventuale rapporto convenzionale per l attuazione dell azione 1 Farmaci e para-farmaci invenduti del progetto Recupero prodotti farmaceutici, approvato con delibera di Giunta regionale dd n. 1142, volta alla raccolta e al recupero di prodotti farmaceutici non scaduti in collaborazione con la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, il Comune di Trieste, l A.A.S. n. 1 Triestina, l Ordine dei Farmacisti della Provincia di Trieste e Federfarma di Trieste, come di seguito descritto. Settore di attività e finalità dell intervento: Il progetto Recupero prodotti farmaceutici si configura come azione di prevenzione della produzione di rifiuti e mira ad attuare in via sperimentale nel territorio della provincia di Trieste, tra le altre, la seguente azione 1: Farmaci e para-farmaci invenduti - Studio di fattibilità e attivazione di un progetto sperimentale per il recupero di prodotti invenduti presso farmacie convenzionate sul territorio. Ai fini dell attività prevista in convenzione per prodotti farmaceutici invenduti si intendono: farmaci e parafarmaci senza obbligo di ricetta medica, farmaci da banco (OTC), farmaci non soggetti a prescrizione medica (SOP), dispositivi medici e prodotti per l infanzia, con data di scadenza non inferiore a sei mesi ed ancora utilizzabili, invenduti dalle farmacie aderenti al progetto. I prodotti farmaceutici invenduti vengono messi a disposizione dai soggetti aderenti al progetto, mediante la distribuzione dei prodotti stessi alle persone disagiate da parte di operatori delle Microaree dei distretti sanitari dell Azienda per l Assistenza Sanitaria n. 1 Triestina. L attuazione del progetto non solo ha finalità di tutela ambientale ma anche di solidarietà sociale e contenimento della spesa farmaceutica e, pertanto, concorre al conseguimento degli obiettivi fissati sull Accordo di programma per il Piano di Zona dell ambito distrettuale 1.2, corrispondente al territorio del Comune di Trieste, sottoscritto in data Oggetto della convenzione: Le Associazioni di volontariato, che intendano manifestare il proprio interesse al convenzionamento a titolo gratuito secondo il presente Avviso, dovranno formulare una proposta organizzativa che descriva le modalità relative al ritiro, con cadenza almeno quindicinale, dei farmaci invenduti presso le farmacie aderenti al progetto ed immediata consegna degli stessi presso il centro unico di raccolta, afferente alla Struttura Complessa Assistenza Farmaceutica dell A.A.S. 1. Le Associazioni di volontariato interessate dovranno garantire le seguenti attività: la messa a disposizione di almeno 2 (due) operatori volontari e di mezzi idonei per effettuare i trasporti; l effettuazione - per cessione gratuita ai sensi del comma 4 dell articolo 13 del D.Lgs. n. 460/ del ritiro periodico dei prodotti farmaceutici invenduti presso le farmacie aderenti al progetto, previo accordo con le farmacie stesse e nel rispetto del calendario dei ritiri stabilito dall Azienda per l Assistenza Sanitaria n. 1 Triestina ; 1

2 la produzione, ad ogni ritiro di prodotti farmaceutici invenduti presso le farmacie aderenti al progetto, di apposito documento di cessione gratuita (All. 2 al testo convenzionale), attestante il ricevimento degli stessi; il ritiro di due copie del documento di trasporto (All. 3 al testo convenzionale), compilato e firmato dalle farmacie presso le quali effettuano i ritiri; l effettuazione del trasporto dei suddetti prodotti, dalle farmacie al punto di raccolta, in modo adeguato, al fine di evitarne il danneggiamento; la consegna, presso il punto di raccolta, dei prodotti farmaceutici invenduti ritirati presso le farmacie aderenti al progetto e di una copia del relativo documento di trasporto (All. 3 al testo convenzionale) all Azienda per l Assistenza Sanitaria n. 1 Triestina ; la conservazione dei documenti di cessione gratuita di cui al predetto All. 2 e di una copia del documento di trasporto di cui all All. 3 cit.; di fornire, d intesa e congiuntamente con i soggetti coinvolti nel progetto, informazione pubblica delle attività intraprese. Le Associazioni interessate dovranno, in particolare, in base al proprio statuto: - prevedere la finalità di solidarietà sociale e lo svolgimento di attività e servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura o con essi compatibili e prevedere la mancanza di finalità di lucro, senza alcun scopo di tipo commerciale, in base ai criteri di cui alla L. n. 266/1991 e smi nonché alla L.R. n. 23/2012 e smi cit.; - operare principalmente nel settore delle attività da convenzionare ed avere comprovata esperienza concreta; - utilizzare, prevalentemente, l operato di soci volontari; - operare nel territorio di competenza dell'a.a.s. n. 1 Triestina ; - risultare iscritte al Registro Generale del Volontariato Organizzato, Settore sociale e sanitario, di cui agli artt. 5 e 42 della L.R. F.V.G. n. 23/2012 e smi, in settori di specifico interesse per l attività da convenzionare; - essere in regola con le polizze assicurative previste dalla vigente normativa; - disporre di operatori formati esperti, in possesso delle competenze necessarie allo svolgimento delle attività previste; - aver sostenuto la formazione e l aggiornamento di operatori e volontari, con particolare riguardo all attività da convenzionare. Le Associazioni interessate dovranno dimostrare attitudine e capacità operativa specifica nell ambito dell attività da convenzionare e dovranno, inoltre: 1. assicurare le condizioni necessarie a svolgere con continuità le attività specificate nel presente Avviso alla voce Oggetto della convenzione ; 2. fornire al Responsabile della Struttura aziendale di riferimento, prima dell inizio dell attività convenzionata, l elenco nominativo degli operatori partecipanti a qualunque titolo al programma, con indicazione del ruolo, della tipologia dell attività svolta nonché - eventualmente - del personale dipendente e dei collaboratori necessari per l espletamento dell attività medesima; 3. garantire il mantenimento delle necessarie coperture assicurative per tutto il periodo di svolgimento delle attività convenzionate; 4. ottemperare agli obblighi di condotta, previsti dal Codice di comportamento dei dipendenti, collaboratori e consulenti dell A.A.S. 1, ai sensi dell art. 54 del D.Lgs. n. 165/2001 e smi e del D.P.R. n. 62 /2013, approvato con deliberazione dell allora A.S.S. n. 1 Triestina n. 29/ che dichiara di conoscere ed accettare. 2

3 Requisiti dei mezzi Pur nel quadro della necessaria flessibilità richiesta per la realizzazione delle attività di cui trattasi, l Associazione dovrà assicurare, oltre al rispetto della normativa in materia di sicurezza (ex D.Lgs.n. 81/08 e smi), l utilizzo di automezzi in regola con quanto previsto dalla vigente normativa. L A.A.S. 1 si impegnerà: - ad assicurare attraverso i propri Referenti la collaborazione necessaria nelle diverse fasi progettuali, quali quella di programmazione, coordinamento e verifica dei programmi di attività, monitoraggio e verifica dell andamento; - a fissare le forme di verifica delle prestazioni e di controllo della loro qualità nonché le modalità di reciproca consultazione periodica fra le parti. Durata delle convenzione La convenzione per la realizzazione delle attività di cui al presente Avviso avrà decorrenza presunta a partire dalla data di sottoscrizione. La convenzione avrà validità di 12 (dodici) mesi, al termine dei quali i soggetti sottoscrittori si incontreranno al fine di esaminare i risultati raggiunti e valutare l opportunità di rinnovare i termini della Convenzione. Presentazione delle manifestazioni d interesse Le manifestazioni d interesse dovranno pervenire all A.A.S. n. 1 Triestina tassativamente entro il termine del 22 aprile 2016, secondo il corrispondente Fac-simile allegato e pubblicato anche sul sito internet dell A.A.S.1. Le manifestazioni d interesse dovranno contenere: 1. il modulo Fac-simile domanda di convenzionamento, debitamente compilato e firmato; 2. la documentazione richiesta nel Fac-simile stesso; 3. una relazione indicante: a) breve proposta progettuale e organizzativa per la realizzazione delle attività previste, con dettaglio; b) relazione/curriculum relativo ad attività e interventi svolti dall Associazione nell ultimo triennio analoghe e/o attinenti all area da convenzionare; c) competenze e formazione degli operatori e dei volontari con particolare riguardo alle competenze attinenti all area da convenzionare; d) eventuali apporti aggiuntivi e/o proposte di attività complementari e di collaborazioni finalizzati a qualificare, integrare e/o ampliare i servizi proposti e/o che impattino complessivamente sulla qualità/sostenibilità degli interventi; e) descrizione di mezzi e dotazioni strumentali messi a disposizione ai fini dell espletamento delle attività proposte; La documentazione dovrà pervenire tramite le seguenti modalità: posta elettronica certificata alla casella: aas1.protgen@certsanita.fvg.it; consegna diretta a mano all Ufficio del Protocollo Generale dell AAS1 (v. Sai, 1-3, Trieste; orario di apertura dal lunedì al giovedì dalle ore alle ore e dalle ore alle ore 16.00, e venerdì dalle ore alle ore 13.00). Il recapito della domanda di partecipazione entro i termini ivi prescritti rimane, in ogni caso, ad esclusivo carico e rischio del mittente. Solo le manifestazioni d interesse pervenute entro il suddetto termine saranno valutate dall apposita commissione individuata dall AAS1, che procederà alla valutazione e selezione motivata dell Associazione/Associazioni, in possesso dei requisiti richiesti, ritenute più idonee a 3

4 garantire la realizzazione delle specifiche attività previste, sulla base dei parametri di valutazione di seguito esplicitati: Parametri di valutazione: Criteri Motivazionali Punti (max 100) a. breve proposta progettuale e organizzativa per la realizzazione delle attività previste convenzionalmente con indicazione del numero degli operatori che vi verranno impiegati - fino a 30 punti; b. attività e interventi svolti dall Associazione nell ultimo triennio attinenti all area da convenzionare: ottimo (20 punti), buono (15 punti) - fino a 20 punti; c. competenze e formazione degli operatori e dei volontari con particolare riguardo alle competenze attinenti all area da convenzionare - fino a 20 punti; d. mezzi di trasporto e dotazioni strumentali messi a disposizione ai fini dell espletamento delle attività proposte - fino a 30 punti. Non verranno ritenute idonee le proposte che, nella valutazione di cui ai parametri sopra esposti, avranno ottenuto un punteggio inferiore ai 55 punti. INFORMAZIONI Si precisa che: - il presente Avviso ha la finalità di porre in essere un indagine conoscitiva e la conseguente manifestazione d'interesse non determina l'insorgenza di alcun titolo, diritto o interesse giuridicamente rilevante a pretendere la prosecuzione della procedura; - l'a.a.s. n. 1 Triestina si riserva espressamente la facoltà di recedere dalla procedura di sospenderla o modificarne termini e contenuti in ogni momento, senza preavviso o motivazione, qualunque sia il grado di avanzamento della stessa e senza che ciò possa far sorgere in capo ai soggetti partecipanti diritti a rimborsi e/o risarcimenti; - non verrà corrisposto rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, ai proponenti per la documentazione presentata, la quale sarà acquisita agli atti e non verrà restituita; - l'a.a.s. n. 1 Triestina non ha alcun obbligo di comunicazione di esito dell'indagine e che, per l'effetto, è esclusivo onere del manifestante l interesse richiedere eventuali informazioni. I dati dei quali l'azienda per i Servizi Sanitari n. 1 Triestina entrerà in possesso a seguito del presente avviso saranno trattati nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e smi (Codice in materia di protezione dei dati personali). Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti delle Associazioni partecipanti. Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 cit., si informa che: 1. il trattamento dei dati richiesti perché essenziali e forniti dalle Associazioni sarà finalizzato unicamente all adempimento degli obblighi connessi al presente avviso, compresi eventuali obblighi fiscali e contabili, ovvero per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla vigente normativa ed avverrà anche con l ausilio di strumenti elettronici; 2. gli interessati godono dei diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. n. 196/03 cit., fra i quali figura il diritto di accesso ai dati nonché alcuni diritti complementari fra cui il diritto di far rettificare, aggiornare, integrare o cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in termini non conformi alla legge nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi illegittimi; 3. i presupposti, le modalità, i limiti per l esercizio del diritto di accesso a documenti amministrativi concernenti dati personali e la relativa tutela giurisdizionale restano disciplinati dalla L. n. 241 dd e smi; 4

5 4. nell ambito dell A.S.S n. 1 Triestina, i dati verranno a conoscenza dei seguenti responsabili e/o incaricati del trattamento: -Direzione Generale, Direzione Amministrativa, Direzione Sanitaria e Coordinamento Sociosanitario; - Struttura Complessa Assistenza Farmaceutica; - Struttura Complessa Affari Giuridici e delle Attività di Supporto Direzionale Gestione Ambientale Aziendale; - Struttura Complessa Affari Generali. 5. il Titolare del trattamento dei dati è il Commissario Straordinario dell'azienda per l Assistenza Sanitaria n. 1 Triestina ; i Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. n. 196/03, sono individuati nei Responsabili delle Strutture competenti. Il presente avviso è pubblicato sul sito internet dell Azienda per l Assistenza Sanitaria n. 1 Triestina ( ALLEGATI: 1. Fac simile manifestazione d interesse; 2. Testo convenzionale con relativi (allegati n. 6). 5