PARTE TERZA: FUNZIONI DI CLAVIS E DISCOVERY

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1 PARTE TERZA: FUNZIONI DI CLAVIS E DISCOVERY Corso di base per operatori di biblioteca 14 novembre 2016 Antonio Zanon Consorzio Biblioteche Padovane Associate

2 LA RICERCA

3 Due ricerche simili?

4 Ricerche generiche e ricerche esatte Quando si fa una ricerca in Google o in altri motori di ricerca, e si inseriscono delle parole nel campo di ricerca, i risultati includono gli errori di ortografia, le forme al plurale e al singolare, gli acronimi, le varianti derivate dalla stessa radice (ad esempio pavimento e pavimentazione), le abbreviazioni e gli accenti Quando si fa una ricerca nell OPAC della rete bibliotecaria della Provincia di Padova le parole vengono cercate in forma esatta. Il programma non include tra i risultati le possibili varianti. E necessario stare attenti alla grafia delle parole

5 Carattere di troncamento E possibile utilizzare il simbolo asterisco (*) per cercare tutte le parole o i numeri che iniziano con le medesime lettere o cifre. Per esempio, scrivendo gatt* si troverà gatta, gatto, gatti, gattonare, gattamorta, gattabuia, gattara ecc. L asterisco si può usare anche con i numeri: scrivendo 914.5* si troverà , , ,

6 Differenza tra i campi Titolo e Tutto testo Campo Titolo: effettua la ricerca su tutti i titoli, cioè il titolo proprio, il titolo originale, i titoli varianti ed i titoli contenuti Campo Tutto testo: effettua la ricerca su tutti i termini della scheda, in qualsiasi punto si trovino

7 Suggerimenti per una ricerca efficace Alcuni semplici suggerimenti per sfruttare al meglio le possibilità offerte dal menù per la ricerca semplice: Usare nella ricerca solo le parole più significative Non utilizzare articoli, preposizioni semplici, preposizioni articolate e congiunzioni Per ottenere il maggior numero di risultati utilizzare il campo «Tutto testo» Per ottenere risultati più mirati inserire nel campo «Titolo» le parole del titolo e nel campo «Tutto testo» le altre parole (nome dell autore, casa editrice, argomento, ecc.)

8 Ricerca avanzata Il menù Ricerca avanzata integra quello della ricerca semplice e permette di: Utilizzare le voci ricavate dagli archivi di autorità (persone, luoghi, soggetti, ecc.) Utilizzare le tabelle lingua, target di lettura, forma del documento (alta leggibilità, cartonato, caratteri grandi), tipo di materiale (a stampa, video, audio, documento elettronico) Incrociare dati di natura diversa, ad es.: autori e soggetti, autori e classi Dewey Incrociare i dati delle notizie con i dati degli esemplari

9 Ricerca avanzata

10 Utilizzo degli archivi di autorità

11 La tabella Tipo di materiale

12 La tabella Lingua

13 La ricerca nell OPAC Anche l interfaccia web del catalogo collettivo permette di eseguire quasi tutti i tipi di ricerche che si possono fare in Clavis A tale proposito sono disponibili i comandi «Ricerca avanzata» e «Ricerca per liste»

14 Ricerca avanzata

15 Autocompletamento in ricerca

16 Ricerca per liste in OPAC

17 Un authority particolare: L opera Definizione: una creazione intellettuale o artistica rappresentata da un testo, una musica o un altra forma di espressione (un film, un balletto, ecc.) o da un oggetto materiale o un manufatto (un disegno, una scultura) Di norma l opera si concretizza (manifesta) in un documento (manifestazione) Nel catalogo il record «Opera» riunisce in un unica voce controllata tutte le edizioni della stessa opera a prescindere dal titolo scelto di volta in volta dall editore e dalla lingua dell edizione

18 Opera con più titoli varianti

19 Registrazione dell opera

20 Registrazione della persona

21 Registrazione della persona

22 Visualizzazione dell autore nell OPAC

23 Visualizzazione dell opera nell opac

24 Visualizzazione dei termini nell OPAC

25 La stringa di soggetto

26 LA FUNZIONE PRESTITI IN CORSO

27 Ricerca prestiti in corso La funzione Ricerca prestiti in corso permette di verificare la situazione dei prestiti per la biblioteca selezionata Può essere utilizzata per monitorare l andamento dei prestiti E indispensabile per l invio degli avvisi di scadenza e dei solleciti di restituzione

28 Ricerca prestiti in corso

29 Tipi di biblioteca secondo il patrimonio Biblioteca proprietaria: è la biblioteca che ha acquistato il documento Biblioteca di gestione: è la biblioteca che lo gestisce. Nella nostra organizzazione la biblioteca proprietaria e quella di gestione sono le stesse Biblioteca corrente: è la biblioteche in cui Clavis colloca un documento al momento dell interrogazione

30 Tipi di biblioteca secondo i prestiti Biblioteca di provenienza: è la biblioteca da cui proviene il documento dato in prestito. Non è necessariamente la biblioteca proprietaria del documento bensì la biblioteca corrente, cioè quella in cui si trova il documento al momento del prestito all utente o dell invio in interprestito Biblioteca di destinazione: è la biblioteca in cui avviene il prestito all utente Biblioteca finale: è la biblioteca in cui viene restituito il documento Biblioteca di gestione: è la biblioteca che gestisce il libro. Nell organizzazione padovana è sinonimo di biblioteca proprietaria

31 Tipi di prestiti Prestiti agli utenti (prestiti da bancone): sono i prestiti fatti nella biblioteca sia con i libri della biblioteca sia con i documenti delle altre biblioteche. Corrispondono alla somma dei prestiti interni e degli interprestiti in entrata Prestiti interni: sono i prestiti fatti nella biblioteca con i documenti della biblioteca stessa Prestiti interbibliotecari in entrata: sono i prestiti fatti nella bibliioteca corrente con documenti di altre biblioteche, sia arrivati con i collegamenti sia derivanti da operazioni precedenti e quindi già presenti in biblioteca Prestiti interbibliotecari in uscita: sono i prestiti di documenti delle biblioteca stessa inviati in prestito interbibliotecario ad altre biblioteche della rete

32 Come cercare i prestiti secondo il tipo 1. Compilare i campi data di prestito con le date appropriate 2. Spuntare la casella Compresi conclusi/annullati 3. Impostare i campi Biblioteche secondo lo schema seguente: Tutti i prestiti agli utenti (Prestiti da Bancone) Destinazione = la mia biblioteca Solo i prestiti interni Destinazione = la mia + Gestione = la mia Solo i prestiti interbibliotecari in entrata Destinazione = la mia + Gestione = tutte tranne la mia Solo i prestiti interbibliotecari in uscita Provenienza = la mia + Destinazione = tutte tranne la mia + Gestione = la mia

33 Avviso di scadenza L avviso di scadenza è una comunicazione che la biblioteca può inviare all utente per avvisarlo che il libro sta per scadere e consentirgli di rinnovarlo se non è richiesto da altri o restituirlo alla biblioteca entro la scadenza Siccome l utente può effettuare il rinnovo da OPAC da sette giorni prima a sette giorni dopo la data di scadenza teorica del prestito, questo tipo di avviso dovrebbe essere inviato settimanalmente Per contenere i costi le biblioteche che lo fanno inviano questo avviso unicamente via mail. Ne consegue che gli utenti che non hanno lasciato l indirizzo mail non ricevono questo avviso

34 Modello avviso di scadenza

35 Sollecito di restituzione Il sollecito di restituzione avvisa l utente che il prestito è scaduto Può essere inviato via SMS, e posta ordinaria o chiamando gli utenti al telefono Modello sollecito SMS

36 Modello sollecito

37 Selezione dei solleciti 1. Impostare i campi rientro previsto con le date appropriate 2. Impostare le biblioteche secondo lo schema seguente: Tutti i prestiti fatti in biblioteca: prestiti interni + prestiti interbibliotecari in entrata Destinazione = la mia biblioteca Solo i prestiti interni Destinazione = la mia + Gestione = la mia Solo i prestiti interbibliotecari in uscita Provenienza = la mia + Destinazione = tutte tranne la mia + Gestione = la mia

38 La scheda Azioni La scheda Azioni serve a: Verificare tutte le operazioni compiute su una copia Annullare il prestito in corso a seguito di anomalie nel processo di gestione Forzare delle operazioni a seguito di errori nelle procedure di prestito interbibliotecario

39 La scheda Azioni

40 Annulla prestito in corso

41 LA FUNZIONE RICERCA PRENOTAZIONI

42 Ricerca prenotazioni La funzione Ricerca prenotazioni serve per verificare l andamento delle prenotazioni con sede di ritiro presso la biblioteca corrente, fatte sia dallo staff, sia dagli utenti via OPAC Si divide in due schede: Ricerca: permette la ricerca di tutte le prenotazioni con destinazione la biblioteca prescelta Prenotazioni non soddisfacibili: permette la ricerca delle prenotazioni con destinazione la biblioteca prescelta che al momento della ricerca non possono essere soddisfatte da nessun documento nella rete

43 Ricerca prenotazioni

44 Prenotazioni non soddisfacibili

45 Prenotazione incagliata

46 Prenotazione incagliata Impedimenti temporanei La prenotazione può non essere soddisfacibile per un periodo limitato in quanto: Tutte le copie sono in prestito nessuna azione; aspettare che qualche copia rientri dal prestito e soddisfi le richieste di prenotazione Le copie sono «Novità locale 60 giorni» Nessuna azione: aspettare che passino i 60 giorni L utente ha raggiunto il numero massimo di prestiti per quel tipo di documento Avvisare l utente della necessità di restituire alcuni dei documenti in prestito prima di poter soddisfare la prenotazione

47 Prenotazione incagliata Impedimenti temporanei Il libro è posseduto in una copia molto in ritardo: verificare se esistono altre copie, anche in altri bacini e nel caso alzare la distanza della prenotazione verificare se esistono altre edizioni e nel caso spostare la prenotazione su un altra notizia Non c è nessuna copia che possa soddisfare la prenotazione alla distanza impostata Alzare la distanza della prenotazione La copia risulta essere in una biblioteca diversa Verificare con la seconda biblioteca dove è effettivamente la copia

48 Prenotazione incagliata Impedimenti semi-permanenti DVD che non possono essere prestati prima di 18 mesi Avvisare l utente dell impedimento Impedimenti permanenti Il documento non si trova verificare se esistono altre edizioni in catalogo ed eventualmente spostare la prenotazione su un altra notizia, altrimenti avvisare l utente del problema e cancellare la prenotazione

49 Alzare la distanza La prenotazione risulta non soddisfacibile Il problema è dovuto al fatto che l unica copia a distanza 1 risulta non disponibile

50 Alzare la distanza Per soddisfare la prenotazione è necessario portare la distanza della prenotazione a livello 2, cioè tutta la rete

51 La copia risulta in una biblioteca diversa

52 Azione Sposta notizia

53

54 Scelta della copia da prenotare

55 L OPAC

56 Cosa può fare un utente in OPAC Operazioni di servizio Prenotare un documento Verificare i propri prestiti Effettuare il rinnovo dei propri prestiti Verificare lo storico dei propri prestiti Verificare lo storico dei prestiti di e-book effettuati in MLOL Effettuare una proposta d acquisto Modificare la propria password

57 Cosa può fare un utente in OPAC Operazioni social Personalizzare il proprio account (presentazione e avatar, modifica pasword) Gestire gli scaffali (predefiniti e personali) Gestire le ricerche Inserire una recensione Inserire un post Inserire un geotag

58 Area riservata per l utente Ogni utente ha una propria area riservata in OPAC L utente accede con username e password che vengono generate al momento dell iscrizione alla biblioteca Le stesse credenziali consentono l accesso a MediaLibraryOnLine (MLOL)

59 Prestiti in corso

60 Prenotazioni

61 Prestiti conclusi

62 Prestiti in MLOL

63 Proposte d acquisto in OPAC

64 Contatta la tua biblioteca