26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 1

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2 Una persona può avere l idea più sensazionale al mondo, la più nuova ed originale, ma se non riesce a convincere abbastanza gente, tutto questo non ha alcuna importanza. (Gregory Berns) Fin dalla prima mossa, l efficacia dipende dalla capacità di raggiungere gli altri con la parola oraleescritta. (Peter Drucker) 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 2

3 viene istituita la Fondazione Rotary con un semplice obiettivo: fare del bene nel mondo la Fondazione assegna le prime sovvenzioni sotto forma di borse di studio per ambasciatori a 18 candidati la Fondazione istituisce i GSE ed i Matching Grants(di piccoli importi e breve durata) la Fondazione approva più di sovvenzioni che crescono ad un ritmo vertiginoso. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 3

4 solo il 20% delle sovvenzioni sono di grande impatto e sostenibili; l 80% si esaurisce in un arco di tempo troppo breve. La Fondazione deve trovare nuove vie d azione. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 4

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6 Nasce il programma «Visione Futura». Con l adozione da parte di 100 Distretti Piloti (Distretto 2070) per il triennio 2010/ / /13), l 80% dei progetti hanno colpito il bersaglio con risultati sostenibili, misurabili e di ampia portata. Dal 1 luglio 2013 Visione Futura è stato esteso a tutti i Distretti del mondo. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 6

8 Steve Jobs Per me il computer è il più importante strumento che abbiamo mai avuto a disposizione. E una bicicletta per le nostre menti 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 8

9 Parafrasando Steve Jobs: Visione Futura è il «motore» dei nostri progetti, lo strumento più innovativo ed importante che ci consente, con maggior immediatezza e tempestività, di fare del bene nel mondo: nelle nostre comunità ed in quelle più distanti dai nostri confini. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 9

10 Un piano strategico per la Fondazione Rotary. Un modello semplificato per l assegnazione di sovvenzioni. Un modo per continuare dai successi ottenuti. Un allineamento di progetti ed attività. Una nuova struttura ed organizzazione delle commissioni. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 10

11 Semplificare programmi e procedure. Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale. Sostenere iniziative globali e locali. Incrementare il senso di appartenenza a livello di distretto e club. Migliorare l immagine pubblica del Rotary. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 11

13 Contributi Sistema SHARE 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 13

14 FONDO ANNUALE PROGRAMMI 50% SHARE 50% Gestito dal Distretto Fondi Distrettuali Designati 50% (max) 50% (min) Gestito dalla Fondazione World Fund Altro (Cash, DAF, Permanent Fund) Sovvenzioni Distrettuali Sovv. Globali (World Fund with DDF and cash) 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 14

15 Fondi raccolti e investiti USD Fondo programmi Fondi usati USD del FODD e USD del Fondo mondiale 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 15

16 USD Fondo di Designazione Distrettuale 50% Max Bilancio restante USD o meno alla sovvenzione distrettuale Qualsiasi ammontare a sovvenzioni globali sviluppate da club e distretti Riporti e trasferimenti 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 16

17 Fondi raccolti Fondi spesi Calcolo dei FODD non utilizzati; distretti notificati a maggio FODD non utilizzati riportati all anno prossimo; distretti notificati ad agosto 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 17

18 Sovvenzionidistrettuali (District Grants) Sovvenzioniglobali (Global Grants) Sovvenzionipredefinite (Packaged Grants) 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 18

19 Partecipazione ai seminari di formazione organizzati dal Distretto. Adesione del Club al Memorandum d Intesa (M.O.U. Memorandum of Understanding). Consegna del Memorandum d Intesa firmato. (Presidente 2014/15 Presidente 2015/16) Apertura di un conto corrente dedicato. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 19

20 La qualificazione vale per un anno rotariano Il club, come entità, è responsabile dell'utilizzo dei fondi Dichiarazione di assenza di potenziali conflitti di interesse Cooperazione con controlli, visite e verifiche di bilancio Uso proprio e corretto dei fondi 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 20

21 Secondo principi umanitari ed educativi. Rispondendo ai bisogni effettivi dei beneficiari. Realizzando gli obiettivi prestabiliti. Usando responsabilmente i fondi assegnati. Con controlli finanziari adeguati. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 21

22 Sovvenzione singola, in blocco, assegnata annualmente. Attività a livello locale o internazionale. Attività allineate alla missione della FR. Decisioni a livello locale, con linee guida più ampie. Attività e progetti di dimensioni più piccole. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 22

23 Anno Anno Anno Anno Progettazione Anno Realizzazione Anno Progettazione Anno Realizzazione Anno Progettazione Anno Realizzazione Anno novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 23

24 I progetti «stand alone» (singoli Club) o «joint projects» (di più Club) devono essere presentati entro e non oltre il 31 marzo (2014), utilizzando l apposito modulo che prevede, oltre ad un bilancio preventivo di spesa e la descrizione sommaria del progetto, una traduzione in inglese del progetto (min.100, max 200 battute). Final report entro il 31 dicembre (2014). 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 24

25 Progetti a lungo termine, sostenibili e misurabili. In linea con le aree focus. Sovvenzioni di grande portata. Finanziate da sponsor ospitante e internazionale. Importo minimo del Fondo Mondiale pari a Usd ,00 (progetto globale di Usd ,00). 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 25

26 Multipli livelli di sostenibilità. Continuità dell impatto del progetto anche dopo l esaurimento dei fondi. Uso di risorse locali. Rispetto delle risorse naturali. Coinvolgimento delle popolazioni locali. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 26

27 Pace e prevenzione/risoluzione conflitti Prevenzione e cura delle malattie Acqua e strutture igienico-sanitarie Salute materna e infantile Alfabetizzazione e educazione di base Sviluppo economico e comunitario 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 27

28 Partner ospitante. Partner internazionale. Organizzazione cooperante. Dove trovare i partner: ProjectLink; Congresso RI; LinkedIn; Dirigenti Distrettuali; ecc.., ecc., 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 28

29 La procedura di domanda delle globali si divide in due fasi: 1) La presentazione di una proposta; 2) La domanda vera e propria. Prima di tutto avvisare il Distretto (DRFC; DGSC; DG). La domanda può essere inoltrata dopo che la proposta è stata accettata dalla F.R. Le proposte possono essere presentate nel corso dell intero a.r. on line tramite l Area Soci sul sito 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 29

30 Tuttavia, le domande devono pervenire alla F.R. con un margine di tempo ragionevole per consentire che vengano prese in esame prima della data prevista per l attuazione del progetto. Le sovv. glob. prevedono le seguenti scadenze: 1) La domanda di sovv. deve pervenire alla F.R. entro e non oltre 6 mesi dalla proposta, o la stessa non sarà più valida; 2) La domanda dev essere completata ed approvata entro 6 mesi dalla presentazione, o non sarà considerata valida. 3) I requisiti necessari per avviare l esborso devono essere soddisfatti entro 6 mesi dall approvazione. 4) I fondi da utilizzarsi entro 12 mesi dall esborso, in caso contrario, le somme dovranno essere restituite. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 30

37 Progetto nelle sei aree di intervento N Y Fondi da F.M. almeno $ N Y Collaborazione con un Host (Club+Distretto) N Y Sovvenzione Globale 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 37

38 È l ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le sanzioni verso stati e società che perseguono fini terroristici ed illegali verso gli Stati Uniti (Black List) Chi prevede di progettare Grants in tali Paesi deve fornire informazioni supplementari. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 38

39 Collaborazioni con partner strategici non rotariani ed entità affiliate al Rotary. Nell ambito delle aree d intervento. Possono includere borse di studio, progetti umanitari e formazione professionale. Finanziate interamente dal Fondo Mondiale e dal partner strategico. Nessun contributo dal Club. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 39

40 AGA KHAN UNIVERSITY (AKU) MERCY SHIPS UNESCO-IHE 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 40

45 Pietro Belli R.C. Fiesole Cesare Falconi R.C. Cecina - Rosignano Carlo Monetti R.C. Orbetello Costa d Argento Antonio Sovani R.C. Pitigliano Sorano Manciano. 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 45

46 Pietro Belli 26 novembre 2013 Seminario sulla Gestione delle Sovvenzioni 46