ROTARY ANNO DISTRETTO 2110 PER CONOSCERE LA ROTARY FOUNDATION

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1 ROTARY ANNO DISTRETTO 2110 PER CONOSCERE LA ROTARY FOUNDATION 03/12/2010 1

2 Paul P. Harris Arch C. Klumph, president of Rotary International and founder of The Rotary Foundation Rotary Foundation Chairman Luis Vicente Giay LE SOVVENZIONI UMANITARIE DELLA ROTARY FOUNDATION Anno /12/2010 2

3 REGOLE GENERALI OBBLIGATORIE PER TUTTE LE SOVVENZIONI 03/12/2010 3

4 Our Motto: Doing good in the world. IL NOSTRO MOTTO: FARE DEL BENE NEL MONDO 03/12/2010 4

5 LE SOVVENZIONI UMANITARIE Si distinguono in sei categorie fondamentali: 1) S0VVENZIONI SEMPLIFICATE PER I DISTRETTI; 2) SOVVENZIONI PER I SERVIZI DI VOLONTARIATO. 03/12/2010 5

6 LE SOVVENZIONI UMANITARIE 3) SOVVENZIONI PARITARIE (MATCHING GRANTS). 4) Sovvenzioni 3H ( Health, Hunger, Humanity) 5) Sovvenzioni per piani 3H. 6) Sovvenzioni per eradicare la Polio 03/12/2010 6

7 LA GESTIONE DEI FONDI I fondi devono essere considerati fiduciari, devono essere usati in modo regolare senza perdite, o storni e devono essere impiegati rigorosamente per lo scopo per il quale sono stati chiesti e concessi; la esecuzione del progetto deve essere sorvegliata con attenzione rigorosa e la responsabilità deve essere bene delineata; 03/12/2010 7

8 le operazioni finanziarie e le attività del progetto devono essere eseguite secondo regole aziendali e contabili non inferiori a livelli standard; bisogna riferire immediatamente alla F.R. qualsiasi irregolarità; non è possibile modificare il progetto senza la preventiva autorizzazione della F.R. 03/12/2010 8

9 CRITERI DI ELEGGIBILITÀ DELLE SOVVENZIONI I M.G. debbono rispettare i criteri di eleggibilità stabiliti dal manuale della R.F.; debbono risolvere un problema umanitario specifico della comunità, o di un gruppo di almeno sei o più persone; non debbono avvantaggiare rotariani nè loro parenti, non possono finanziare spese di seminari o conferenze, pagamento di salari o stipendi.. 03/12/2010 9

10 Devono garantire una partecipazione rotariana significativa; ogni progetto deve realizzare una partnership, cioè una attività comune tra almeno due club o distretti di paesi diversi; deve essere chiaro che trattasi di un progetto rotariano; bisogna mantenere una continua relazione tra i due club o distretti impegnati (host sponsor e sponsor internazionale) 03/12/

11 Le sovvenzioni non possono finanziare: acquisto di terreni e fabbricati, costruzione di qualsiasi struttura in cui le persone lavorano, abitano; fa eccezione la costruzione di ricoveri per famiglie poverissime, infrastrutture come strade, pozzi, latrine, impianti sanitari, ponti 03/12/

12 forniture idriche e simili; non sono finanziabili restauri di strutture come abitazioni, luoghi di lavoro; né spese di esercizio di altre organizzazioni, o somme a persone che lavorino per altre organizzazioni, spese di viaggi internazionali di qualsiasi tipo, ad eccezione di quelle che siano espressamente consentite dalla natura del progetto. 03/12/

13 COSTRUZIONE DI ABITAZIONI E consentito dare le sovvenzioni per costruire ricoveri per la famiglia; una sovvenzione deve finanziare almeno la costruzione di cinque abitazioni; in una stessa località possono essere costruite fino a 50 abitazioni; 03/12/

14 il pagamento avviene a rate sulla base di stati di avanzamento dei lavori; deve trattarsi di abitazioni per famiglie poverissime, estremamente economiche, molto semplici e debbono soddisfare il bisogno essenziale dell abitazione. 03/12/

15 In caso di collaborazione di organizzazione non rotariana occorre: il club deve certificare che l organizzazione è rispettabile, opera conformemente alle leggi; essa deve partecipare anche a tutte le operazioni di revisione contabile; la cosa estremamente importante è che deve essere chiaro che trattasi di un progetto ideato, elaborato, e gestito dai rotariani. 03/12/

16 Rapporti Rapporti interinali. Durante lo svolgimento del progetto bisogna inviare un rapporto interinale ogni dodici mesi; Rapporti finali. Entro due mesi dalla conclusione del progetto deve essere inviato il rapporto finale. 03/12/

17 I rapporti debbono essere dettagliati ed essere corredati da: - resoconto delle entrate e delle spese; - estratto conto bancario; - ricevute per tutte le spese elencate; - resoconto narrativo redatto dal beneficiario; - descrizione completa delle attività di supervisione, gestione e partecipazione diretta dei rotariani; - descrizione dettagliata del progetto. 03/12/

18 ATTENZIONE A QUESTA REGOLA: Se lo sponsor non presenta i rapporti entro i termini, non potrà partecipare ad alcuna domanda di sovvenzione; le domande presentate vengono inesorabilmente mandate al mittente. Il nostro distretto ha sperimentato questa regola ma per colpa dello sponsor locale. Potrei citarvi diversi esempi. 03/12/

19 Fino a quando il progetto non viene approvato non bisogna inviare denaro; dopo l approvazione bisogna compilare un apposito modulo, una sorta di contratto col quale si accettano tutte le condizioni e si assumono precisi impegni; il denaro va inviato direttamente alla R.F. 03/12/

20 Questo modulo si chiama Matching Grant agreement form; insieme a questo lo sponsor internazionale deve compilare un modulo sulle modalità di invio della somma; lo sponsor locale deve compilare un altro modulo ( payement form) nel quale deve indicare il n. di c/c bancario e le coordinate internazionali. 03/12/

21 Entro sei mesi dall approvazione bisogna soddisfare tutte le condizioni della domanda; in mancanza la domanda sarà annullata. Esempi: se non viene inviato il denaro o non viene inviato il modulo di accettazione o il modulo sulle modalità di pagamento, entro detto termine, la domanda viene annullata. Entro sei mesi dal ricevimento delle domande da parte della RF,debbono essere soddisfatte tutte le condizioni per l approvazione. 03/12/

22 Lo sponsor locale deve indicare il conto corrente bancario, a due firme congiunte, sul quale la RF farà affluire il denaro. Ogni sponsor deve nominare una apposita commissione di tre membri per la gestione e controllo del progetto e delle somme. Quando vi sono più soggetti sponsor,uno di essi deve assumere il ruolo di primay sponsor. 03/12/

23 . Quando la RF riceve tutte le somme dai due sponsor ( quello locale e quello intazionale), accredita il totale sul c/c bancario dello sponsor locale ( detto host sponsor). 03/12/

24 Made in aprile /12/