Calendario delle principali manifestazioni rotariane

Transcript

1 Calendario delle principali manifestazioni rotariane SEMINARIO VISIONE FUTURA 17 novembre Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) PRE SIPE 15 dicembre Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) SEMINARIO DI FORMAZIONE DELLA SQUADRA DISTRETTUALE 9 marzo Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) S. I. P. E. SEMINARIO DI ISTRUZIONE DEI PRESIDENTI ELETTI 5-7 aprile Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) XXXVI ASSEMBLEA DISTRETTUALE maggio Hotel Athènee Palace - Campofelice di Roccella (PA) XXXV CONGRESSO DISTRETTUALE ( ) 31 maggio - 2 giugno Teatro Massimo - Palermo CONGRESSO INTERNAZIONALE (Convention ) giugno Lisbona (Portogallo) MANIFESTAZIONE NAZIONALE PRO ROTARY FOUNDATION VERDI FOR POLIO 28 settembre Teatro La Fenice - Venezia PREMIO GALILEI 5 ottobre Pisa SEMINARIO DISTRETTUALE SULL ESPANSIONE, IL MANTENIMENTO E LO SVILUPPO DELL EFFETTIVO 12 ottobre Pergusa (EN) INCONTRO INTERPAESE Italia - Svizzera 5-7 settembre Briga - Svizzera WORDL POLIO DAY 24 ottobre 2013 ROTARY INSTITUTE 8-10 novembre Principato di Monaco SEMINARIO DISTRETTUALE SULLA FONDAZIONE ROTARY E GRANDE CONCERTO DIBENEFICENZA PRO ROTARY FOUNDATION 24 novembre Teatro Politeama - Palermo SEMINARIO DI FORMAZIONE SULLA FONDAZIONE ROTARY E PRE-SIPE ( ) 7 dicembre Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) SEMINARIO DISTRETTUALE SULLA LEADERSHIP E SUL PIANO STRATEGICO DISTRETTUALE 1 febbraio Località da definire ROTARY DAY 23 febbraio 2014 FORUM DISTRETTUALE TEMA ANNUALE + NUOVE GENERAZIONI 8 marzo Località da definire RYLA DISTRETTUALE marzo Siracusa SEMINARIO DI FORMAZIONE DELLA SQUADRA DISTRETTUALE ( ) 15 marzo Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) S. I. P. E. SEMINARIO DI ISTRUZIONE DEI PRESIDENTI ELETTI ( ) 5-6 aprile Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) RYLA NAZIONALE 8-12 aprile Valenzano (Bari) XXXVII ASSEMBLEA DISTRETTUALE ( ) maggio Hotel Eureka Palace - Siracusa (c/o Ippodromo) CONGRESSO INTERNAZIONALE(Convention ) 1-4 giugno Sidney - Australia XXXVI CONGRESSO DISTRETTUALE giugno Hotel Villa Diodoro - Taormina 166

2 IL CALENDARIO ROTARIANO vivere il rotary cambiare vite RON D. BURTON Presidente Rotary International MAURIZIO TRISCARI Governatore , Distretto 2110

3 Calendario delle principali manifestazioni rotariane SEMINARIO VISIONE FUTURA 17 novembre Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) PRE SIPE 15 dicembre Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) SEMINARIO DI FORMAZIONE DELLA SQUADRA DISTRETTUALE 9 marzo Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) S. I. P. E. SEMINARIO DI ISTRUZIONE DEI PRESIDENTI ELETTI 5-7 aprile Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) XXXVI ASSEMBLEA DISTRETTUALE maggio Hotel Athènee Palace - Campofelice di Roccella (PA) XXXV CONGRESSO DISTRETTUALE ( ) 31 maggio - 2 giugno Teatro Massimo - Palermo CONGRESSO INTERNAZIONALE (Convention ) giugno Lisbona (Portogallo) MANIFESTAZIONE NAZIONALE PRO ROTARY FOUNDATION VERDI FOR POLIO 28 settembre Teatro La Fenice - Venezia PREMIO GALILEI 5 ottobre Pisa SEMINARIO DISTRETTUALE SULL ESPANSIONE, IL MANTENIMENTO E LO SVILUPPO DELL EFFETTIVO 12 ottobre Pergusa (EN) INCONTRO INTERPAESE Italia - Svizzera 5-7 settembre Briga - Svizzera WORDL POLIO DAY 24 ottobre 2013 ROTARY INSTITUTE 8-10 novembre Principato di Monaco SEMINARIO DISTRETTUALE SULLA FONDAZIONE ROTARY E GRANDE CONCERTO DIBENEFICENZA PRO ROTARY FOUNDATION 24 novembre Teatro Politeama - Palermo SEMINARIO DI FORMAZIONE SULLA FONDAZIONE ROTARY E PRE-SIPE ( ) 7 dicembre Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) SEMINARIO DISTRETTUALE SULLA LEADERSHIP E SUL PIANO STRATEGICO DISTRETTUALE 1 febbraio Località da definire ROTARY DAY 23 febbraio 2014 FORUM DISTRETTUALE TEMA ANNUALE + NUOVE GENERAZIONI 8 marzo Località da definire RYLA DISTRETTUALE marzo Siracusa SEMINARIO DI FORMAZIONE DELLA SQUADRA DISTRETTUALE ( ) 15 marzo Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) S. I. P. E. SEMINARIO DI ISTRUZIONE DEI PRESIDENTI ELETTI ( ) 5-6 aprile Federico II Palace Hotel - Pergusa (EN) RYLA NAZIONALE 8-12 aprile Valenzano (Bari) XXXVII ASSEMBLEA DISTRETTUALE ( ) maggio Hotel Eureka Palace - Siracusa (c/o Ippodromo) CONGRESSO INTERNAZIONALE(Convention ) 1-4 giugno Sidney - Australia XXXVI CONGRESSO DISTRETTUALE giugno Hotel Villa Diodoro - Taormina 166

4 Calendario rotariano LUGLIO 2013 Assicurarsi che il segretario del club abbia ricevuto il rapporto semestrale del RI (mod. SAR), che lo abbia redatto e inviato al RI. Accedere nell Area Soci del sito web del Rotary International ( e scaricare i resoconti per i contributi alla Fondazione Rotary e per i riconoscimenti. Comunicare all Agenzia delle Entrate la variazione del legale rappresentante del Club (Presidente) con il Modello AA5/5 ( - sezione non profit) entro il 31 luglio Presentare eventuali domande di Sovvenzioni Globali: scadenza 31 marzo 2014 ma si consiglia di presentare la domanda il prima possibile a partire dal 01 luglio Ricordare le Cinque vie del servire 1 - Versamento trimestrale contributi Distretto - Versamento semestrale contributi RI - Zurigo 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di giugno 31 - Programmazione generale dettagliata per ogni mese AGOSTO 2013 Mese dell Espansione Interna ed Esterna Condurre attività di club a sostegno delle iniziative di sviluppo ed espansione dell effettivo. Azione interna: Pilastro dei Rotary Club Comunicare al Distretto i dati delle presenze di luglio SETTEMBRE 2013 Mese delle Nuove Generazioni Organizzare e promuovere iniziative e attività legate al tema del mese. Potreste lanciare un progetto di servizio a favore della gioventù, coinvolgere i giovani in un azione di Interesse Pubblico. Organizzare cerimonie di riconoscimento per i programmi di successo svolti dal Rotaract e dall Interact e per i soci che abbiano svolto programmi di successo in favore di Rotaract, Interact, RYLA, Scambio Giovani e Scambio Gruppi di Studio, avvalendosi della collaborazione delle relative commissioni distrettuali. 167

5 Incoraggiare la Commissione Pubbliche relazioni a promuovere il Club e i progetti di sensibilizzazione all eradicazione della poliomielite. 5/7 - Incontro Interpaese: Italia - Svizzera - Briga - Svizzera 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di agosto 28 - Manifestazione nazionale pro Rotary Foundation Verdi for Polio - Teatro La Fenice -Venezia OTTOBRE 2013 Mese dell Azione Professionale Organizzate degli incontri sui luoghi di lavoro dei soci. Invitate studenti e professori a visitare le ditte dei soci dei Club oppure mettetevi a disposizione per parlare agli studenti delle scuole secondarie durante una giornata dedicata alle professioni. Prova delle quattro domande. Promuovere l organizzazione di una manifestazione sulla Rotary Foundation da realizzarsi nel mese di novembre. 1 - Versamento trimestrale contributi Distretto 5 - Premio Galilei - Pisa 12 - Seminario Distrettuale sull Espansione, il Mantenimento e lo Sviluppo dell Effettivo - Pergusa (EN) 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di settembre 24 - World Polio Day. Il giorno 24 è stato designato come Giornata Mondiale per la Polio: condurre attività che sottolineino l impegno del Rotary nel programma PolioPlus. NOVEMBRE 2013 Mese della Rotary Foundation Aggiornare il database dell effettivo nell Area Soci del sito web del Rotary International ( in modo che il rapporto semestrale del 1º gennaio (seconda fattura SAR) sia corretto. Condurre iniziative e attività a sostegno dei programmi della Fondazione, incluso il Progetto PolioPlus e lo sviluppo dei fondi (ad esempio Amici di Paul Harris, Paul Harris Society, Benefattori, Membri della Bequest Society e Grandi donatori), avvalendosi della collaborazione delle relative sottocommissioni distrettuali. Organizzare una manifestazione sulla Rotary Foundation. La settimana che include il giorno 5 è la Settimana mondiale Interact; celebrare la ricorrenza insieme al club sponsorizzato o sponsorizzarne uno. Presentare eventuali domande di partecipazione allo Scambio giovani 168

6 Annunciare in occasione di una normale riunione - un mese prima della data di convocazione - l Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali da tenere a norma inderogabile di regolamento entro e non oltre il 31 dicembre (Art. 6 Par. 2 Statuto tipo R.C.): o Elezione Presidente per l anno o Elezione Consiglio Direttivo per l anno (Attenzione allo scrupoloso rispetto delle date e delle cariche) 8/10 - Rotary Institute - Principato di Monaco 15 - Termine di accettazione domande di partecipazione allo scambio giovani - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di ottobre 24 - Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary e Grande Concerto di beneficenza pro Rotary Foundation. Omaggio a Giuseppe Verdi nel 200 dalla nascita - Teatro Politeama - Palermo DICEMBRE 2013 Mese della Famiglia Condurre attività che dimostrino l impegno del club verso la famiglia e la comunità Effettuare le elezioni per il rinnovo delle cariche sociali da tenere a norma inderogabile di regolamento entro e non oltre il 31 dicembre (Art. 6 Par. 2 Statuto tipo R.C.): o Elezione Presidente per l anno o Elezione Consiglio Direttivo per l anno (Attenzione allo scrupoloso rispetto delle date e delle cariche). Comunicare alla Segreteria distrettuale i nomi del Presidente e dei componenti del Consiglio direttivo eletti. Comunicare al Rotary International, tramite l Area Soci del sito web ( i nomi del Presidente e del Segretario del club per l anno (scheda di aggiornamento dell Official Directory). Verificare l aggiornamento del database dell effettivo e dei nuovi dirigenti nell Area Amministrazione Soci del sito web del Distretto ( 7 - Seminario distrettuale di formazione sulla Fondazione Rotary e PreSipe ( ) - Pergusa (EN) 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di novembre GENNAIO 2014 Mese della Sensibilizzazione al Rotary Condurre attività e programmi che forniscano ai soci una formazione continua sul RI e che consentano di pubblicizzare il Rotary all interno 169

7 della comunità, avvalendosi della collaborazione della commissione distrettuale per la formazione. Assicurarsi che il Segretario del club abbia ricevuto il rapporto semestrale del RI (mod. SAR), che lo abbia redatto e lo abbia inviato al RI. Accedere all Area Soci del sito web del Rotary International ( e scaricare i resoconti per i contributi alla Rotary Foundation e per i riconoscimenti. Condurre una verifica semestrale delle attività e degli obiettivi delle commissioni del club. Seguire l andamento delle iniziative di sviluppo dell effettivo. Incoraggiare la commissione Pubbliche relazioni del club a promuovere il club, incluso l anniversario della fondazione del Rotary, 23 febbraio Rilevamento assiduità del semestre precedente ed eventuali interventi correttivi. Verifica dei programmi in corso di realizzazione e programma per il loro completamento. 1 - Versamento trimestrale contributi Distretto - Versamento semestrale contributi Zurigo 15 - Comunicare all ufficio Internazionale di zona (Zurigo) i nomi dei dirigenti del prossimo anno - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di dicembre FEBBRAIO 2014 Mese dell Intesa Mondiale Il giorno 23 febbraio, anniversario della fondazione del Rotary (23 febbraio Chicago), è stato designato come Giornata mondiale della Pace e dell intesa tra i popoli. Condurre attività che illustrino e sottolineino l impegno del Rotary nei confronti di questi valori. Programmare l invio di delegati del club alla Convention internazionale del RI; visitare il sito per informazioni sulla data di scadenza per le registrazioni. 1 - Seminario distrettuale sulla Leadership e sul Piano Strategico Distrettuale - Località da definire 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di gennaio 23 - Rotary Day - Centonovesimo anniversario della fondazione del Rotary (23 febbraio Chicago) 170

8 MARZO 2014 Mese dell Alfabetizzazione La settimana che include il giorno 13 è la Settimana Mondiale del Rotaract; celebrare la ricorrenza insieme al club sponsorizzato o sponsorizzarne uno. Giorno 31 scade il termine per inviare al Governatore il modulo per l Attestato Presidenziale Programmare l invio dei delegati del club al Congresso distrettuale. Promuovere la partecipazione dei soci al XXXVI Congresso distrettuale (20-22 giugno 2014). 8 - Forum distrettuale - Località da definire 10/15 - RYLA Distrettuale - Siracusa 15 - Seminario formazione della Squadra distrettuale ( ) - Pergusa (EN) 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di febbraio APRILE 2014 Mese della Rivista rotariana Dedicare una riunione settimanale alla rivista ROTARY. Promuovere la partecipazione dei soci al XXXVI Congresso distrettuale (20-22 giugno 2014) 1 - Versamento trimestrale contributi Distretto 5/6 - S.I.P.E. ( ) - Pergusa (EN) 7/11 - RYLA Nazionale - Valenzano (Bari) 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di marzo 30 - Termine consigliato per i versamenti volontari alla Rotary Foundation MAGGIO 2014 Valutare il progresso delle iniziative finanziate da sovvenzioni umanitarie e assicurare che i requisiti di rendicontazione siano stati soddisfatti. Prenotare per il XXXVI Congresso distrettuale (20-22 giugno 2014) Comunicare al Distretto i dati delle presenze di aprile 17/18 - XXXVII Assemblea distrettuale ( ) Hotel Eureka Palace - Siracusa (c/o Ippodromo) GIUGNO 2014 Mese dei Circoli professionali rotariani Promuovere i circoli professionali rotariani e sollecitare i soci a partecipare. Accedere nell Area Soci del sito web del R.I. ( e scaricare i resoconti per i contributi alla Rotary Foundation e per i riconoscimenti. 171

9 Verificare il raggiungimento del 100% dell obiettivo contributivo fissato riguardo alla Fondazione Rotary. Verificare il raggiungimento degli obiettivi per lo sviluppo dell effettivo. Preparare, insieme al segretario e al tesoriere, una revisione annuale delle finanze del club e preparare il bilancio da presentare ai soci. Preparare una relazione di fine anno sulla partecipazione e la contribuzione ai programmi della Fondazione Rotary. Valutare lo stato dei progetti finanziati da sovvenzioni paritarie e garantire che la Fondazione riceva tutte le relazioni e i rendiconti richiesti. Riconoscere e ringraziare i donatori per il sostegno alla Fondazione Rotary. Organizzare e condurre (se nelle consuetudini del club) una cerimonia appropriata di insediamento dei dirigenti entranti. 1 - Termine ultimo per versamenti volontari Rotary Foundation con comunicazioni a Zurigo ed al Distretto per accredito a favore dell anno rotariano /4 - Congresso Internazionale (Convention ) - Sidney (Australia) 15 - Comunicare al Distretto i dati delle presenze di maggio 20/22 - XXXVI Congresso distrettuale - Taormina 172