Benvenuti al Seminario di formazione della squadra distrettuale del Distretto 2071 Firenze, 1Febbraio 2014 Hotel Ricasoli

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Angelica Lillo
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1 Benvenuti al Seminario di formazione della squadra distrettuale del Distretto 2071 Firenze, 1Febbraio 2014 Hotel Ricasoli Seminario di formazione della squadra distrettuale 1 Distretto 2071

2 Tema del RI IL PRESIDENTE ELETTO DEL ROTARY INTERNATIONAL, GARY C.K. HUANG ACCENDI LA LUCE DEL ROTARY Seminario di formazione della squadra distrettuale 2 Distretto 2071

3 Seminario di formazione della squadra distrettuale 3 Distretto 2071

4 TEAM RUOLI E RESPONSABILITÀ LA SQUADRA ASSISTENTI COMMISSIONI DISTRETTUALI Tutti impegnati a: RAGGIUNGERE GLI OBBIETTIVI DELL ANNO ROTARIANO Seminario di formazione della squadra distrettuale 4 Distretto 2071

5 LA SQUADRA PRESIDENTI E COMPONENTI COMMISSIONI > ASSISTENTI DEL GOVERNATORE GOVERNATORE DISTRETTO 2071 PRESIDENTE DIRIGENTI E SOCI DEI CLUB DIREZIONE E SEGRETERIA DISTRETTUALE Seminario di formazione della squadra distrettuale 5 Distretto 2071

6 È bene ricordarsi chi sono i Dirigenti del Rotary: DIRIGENTI DISTRETTUALI Governatore distrettuale Governatore eletto Governatore designato Commissioni distrettuali Assistenti del Governatore DIRIGENTI DI CLUB Presidente Segretario Tesoriere Presidenti di commissione Istruttore Seminario di formazione della squadra distrettuale 6 Distretto 2071

7 RUOLI E RESPONSABILITÀ ASSISTENTE da Rappresentante del GOV ( 1 ) ad Assistente del GOV ( 2 ) ( 1 ) Incaricato di agire in nome e per conto ( 2 ) Chiamato a coadiuvare Seminario di formazione della squadra distrettuale 7 Distretto 2071

8 RUOLO E RESPONSABILITÀ GOVERNATORE CLUB ASSISTENTE DISTRETTO DIRIGENTI e COMMISSIONI Seminario di formazione della squadra distrettuale 8 Distretto 2071

9 RUOLO E RESPONSABILITÀ L ASSISTENTE DEVE PARTECIPARE: ALLE RIUNIONI DISTRETTUALI: SEGS SISD SIPE ASDI CONGRESSO AGLI EVENTI ED ALLE ATTIVITÀ DISTRETTUALI: (ES. RACCOLTE FONDI PER LA R.F.) A TUTTE LE MANIFESTAZIONI DI UN CERTO RILIEVO Seminario di formazione della squadra distrettuale 9 Distretto 2071

10 CONOSCERE I CLUB L ASSISTENTE è un ATTENTO OSSERVATORE Capire se hanno una identità che li caratterizza Se i rotariani sono orgogliosi dell appartenenza al club Se sono aperti a idee nuove Se hanno un Regolamento aggiornato Se il club ha un piano di formazione (un istruttore o una commissione per la formazione ) Capire quali sono i punti di forza e i punti debolezza Se nel club vi sono leader da segnalare quali futuri dirigenti distrettuali Seminario di formazione della squadra distrettuale 10 Distretto 2071

11 OSSERVARE e seguire le fasi di programmazione dei club Assistere i presidenti eletti a sviluppare obiettivi validi. Coordinare le riunioni della formazione dei club con l apposita commissione distrettuale. assistere i club nella definizione degli obiettivi. tenere presente il Piano Direttivo del club per verificarne l attuazione Seminario di formazione della squadra distrettuale 11 Distretto 2071

12 OSSERVARE e seguire le fasi di programmazione dei club Verificare se i club hanno programmato le Commissioni: AMMINISTRAZIONE DEL CLUB EFFETTIVO PUBBLICHE RELAZIONI PROGETTI D AZIONE FONDAZIONE ROTARY insomma se hanno un piano direttivo di club Seminario di formazione della squadra distrettuale 12 Distretto 2071

13 Fase di attuazione del programma dei club Ruolo dell assistente Visitare i club, sempre su invito, almeno 4 volte l anno Prestare ascolto alle richieste dei club Segnalare al Governatore le aree di particolare attenzione. Monitorare i progressi dei club verso i loro obiettivi: effettivo, progetti, FAP ecc. Curare i contatti dei club con le commissioni distrettuali Utilizzare il Rotary Club Central per assicurarsi che i club siano in carreggiata per quanto riguarda obiettivi e risultati conseguiti nelle diverse aree. Seminario di formazione della squadra distrettuale 13 Distretto 2071

14 Ruolo dell assistente nei apporti fra club e Governatore Motivare i club a dar seguito a eventuali richieste del governatore. Aiutare i club a pianificare la visita ufficiale del governatore Assistere i club allo sviluppo degli obiettivi distrettuali. Inviare il Rapporto sulle visite ufficiali ai club Seminario di formazione della squadra distrettuale 14 Distretto 2071

15 Ruolo dell assistente nei rapporti fra club e Governatore LE VISITE ai CLUB (su invito) Valutare progressi del club verso il raggiungimento degli obiettivi e le strategie adottate Suggerire soluzioni ai problemi che il club deve affrontare Inviare il Rapporto sulle visite ufficiali ai club Seminario di formazione della squadra distrettuale 15 Distretto 2071

16 Commissioni Distrettuali Sostengono e guidano i club. Aiutano a fissare gli obiettivi del distretto. Cercano strategie più adatte per gli obiettivi dei club e del distretto. Promuovono e partecipano ai corsi di formazione e al congresso distrettuale. Gestiscono le comunicazioni tra RI e distretto sull area d intervento della commissione. Seminario di formazione della squadra distrettuale 16 Distretto 2071

17 Grazie per aver partecipato al seminario di formazione della squadra distrettuale. Seminario di formazione della squadra distrettuale 17 Distretto 2071

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