R O T A R Y I N T E R N A T I O N A L Distretto Sicilia e Malta. Gaetano Lo Cicero

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Sabrina Agostini
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R O T A R Y I N T E R N A T I O N A L Distretto 2110 - Sicilia e

1 R O T A R Y I N T E R N A T I O N A L Distretto Sicilia e Malta Gaetano Lo Cicero Governatore Eletto Anno rotariano

- Presidenti 2012-2013 Collaborare con i

2 R O T A R Y I N T E R N A T I O N A L Distretto Sicilia e Malta Pre - S.I.P.E. - Presidenti Collaborare con i Dirigenti di Club e Distretto Enna - 12 novembre 2011

Obiettivi di apprendimento Al termine della

grado di: Identificare i requisiti necessari per

di Club al nuovo anno rotariano Comprendere il

3 Obiettivi di apprendimento Al termine della sessione, i Presidenti Eletti dovranno essere in grado di: Identificare i requisiti necessari per dirigere un Club efficiente Preparare i dirigenti di Club al nuovo anno rotariano Comprendere il ruolo di sostegno svolto dal Distretto nei confronti del Club.

Quali competenze Vi serviranno per guidare un Club?

di saper formare e gestire una squadra coesa, nonché entusiasmo

In base al piano direttivo di Club i Presidenti devono:

Soci; Promuovere la continuità nel processo decisionale;

4 Quali competenze Vi serviranno per guidare un Club? Per gestire efficacemente il club è necessario avere capacità di saper formare e gestire una squadra coesa, nonché entusiasmo e integrità. In base al piano direttivo di Club i Presidenti devono: Promuovere l affiatamento e lo spirito di collaborazione tra i Soci; Promuovere la continuità nel processo decisionale; Continuare il lavoro iniziato in passato; Promuovere la comunicazione; Assicurarsi che tutti i Soci partecipino attivamente alla vita del Club.

Prefetto Consiglieri Vicepresidente/i Past President

5 Chi compone la squadra dirigente del Club? Presidente Consigliere Segretario Consigliere Tesoriere Prefetto Consiglieri Vicepresidente/i Past President Presidente incoming Presidente eletto Presidenti e membri delle commissioni

Come preparare la squadra direttiva del Club?

comunicazione tra i Dirigenti di Club, i Soci e i Dirigenti distrettuali.

Dirigenti di Club agli incontri di formazione distrettuali.

6 Come preparare la squadra direttiva del Club? Per preparare la sua squadra il Presidente Eletto deve: Assicurare la comunicazione tra i Dirigenti di Club, i Soci e i Dirigenti distrettuali. Sviluppare un piano di formazione che garantisca la partecipazione dei Dirigenti di Club agli incontri di formazione distrettuali. Garantire la continuità di gestione attraverso nomine ad incarichi pluriennali. Coinvolgere i Dirigenti ed i Soci nel processo di definizione degli obiettivi.

Qual è il ruolo del Consiglio Direttivo del CLUB?

Assiste il Presidente nella sua attività e nell

7 Qual è il ruolo del Consiglio Direttivo del CLUB? Il Consiglio Direttivo rappresenta l organo di gestione del Club ed è responsabile di tutte le decisioni del Club e delle sue Commissioni. Assiste il Presidente nella sua attività e nell implementare gli obiettivi annuali e a lungo termine del Club.

raggiungere gli obiettivi di club: Effettivo Pubbliche

8 Le Commissioni del Club Il piano direttivo di club raccomanda di procedere alla nomina delle seguenti cinque commissioni per raggiungere gli obiettivi di club: Effettivo Pubbliche relazioni Amministrazione del club Progetti d azione Fondazione Rotary

previste sia in grado di realizzare gli obiettivi di Club per il nuovo anno

9 La struttura delle commissioni I Presidenti Eletti devono rivedere il regolamento del Club per verificare se la struttura delle commissioni previste sia in grado di realizzare gli obiettivi di Club per il nuovo anno rotariano. Il regolamento può essere emendato per riflettere l organizzazione del Club.

10 Quali requisiti deve possedere un Presidente di Commissione? Buonsenso. Immaginazione. Entusiasmo. Capacità gestionale. Interesse per il lavoro portato avanti dalla commissione. Conoscenza del ruolo e del Rotary.

11 Come intendete preparare i Presidenti di Commissione al loro incarico? Distribuendo loro il manuale pertinente alle rispettive commissioni. Consegnando la documentazione relativa al lavoro svolto in passato dalle rispettive commissioni. Incoraggiandoli ad incontrare e consultare i loro predecessori. Organizzando riunioni pianificative.

12 Quale sarà il vostro ruolo rispetto alle Commissioni durante l anno? Rivedere periodicamente lo stato del piano d azione delle varie commissioni. Coordinare il lavoro tra le stesse. Rispettare le decisioni prese. Mostrare gratitudine per il lavoro svolto.

dovrebbero essere triennali allo scopo di

Per ogni Commissione, definire obiettivi

13 Come motivare le commissioni del Club a realizzare gli obiettivi? Nominare i Membri delle Commissioni in base alle loro capacità professionali, ai loro interessi e alle loro competenze. Gli incarichi in seno alle Commissioni dovrebbero essere triennali allo scopo di garantire la continuità d azione. Per ogni Commissione, definire obiettivi che sostengano gli obiettivi annuali e a lungo termine del Club

14 Come motivare le Commissioni del Club a realizzare gli obiettivi? Incoraggiare le Commissioni a tenere verbali degli incontri, ad annotare informazioni su progetti, decisioni e risultati raggiunti, e a informare il Consiglio Direttivo dei risultati ottenuti. Incoraggiare le commissioni di Club a comunicare regolarmente con l Assistente del Governatore e con le Commissioni distrettuali appropriate. Se richiesto, partecipare alle riunioni delle Commissioni o, se la situazione lo richiede, condividere la responsabilità con altri Dirigenti e Soci del Club.

15 Come motivare i Soci del Club? Affiatamento Opportunità di networking Desiderio di aiutare la comunità Riconoscimenti

Perché premiare la partecipazione e l impegno dei Soci?

i Rotariani a continuare la loro opera di servizio.

operato. Stimolano altri a dare il loro contributo.

16 Perché premiare la partecipazione e l impegno dei Soci? I programmi di riconoscimento aiutano il club perché: Incoraggiano i Rotariani a continuare la loro opera di servizio. Rappresentano una forma di ringraziamento ai soci per il loro operato. Stimolano altri a dare il loro contributo. Costituiscono un segno d apprezzamento per l impegno dimostrato dai Rotariani nella comunità, locale o internazionale.

17 Il sostegno del Distretto I Distretti esistono al fine di sostenere i Club. Il Manuale di procedura afferma che L organizzazione e le attività del Distretto hanno la sola funzione di aiutare i Club a tradurre in pratica lo Scopo del Rotary.

18 In che modo il Distretto sostiene il Club? Fornisce formazione e linee guida ai Club Mette in contatto tra loro i Club che condividono gli stessi interessi o progetti Informa ed aggiorna i Club sul R.I. e sulla F.R.

19 Qual è il ruolo del Governatore nei confronti dei Club? Rappresenta una risorsa Ispira e stimola i Soci Mantiene i Club e i loro Dirigenti costantemente aggiornati sulle attività e le opportunità a livello distrettuale ed internazionale

Chi altro può esservi utile a livello distrettuale?

distrettuale Tesoriere distrettuale Istruttore

Area Delegati specifici Commissioni distrettuali

20 Chi altro può esservi utile a livello distrettuale? Oltre al Governatore vanno consultati: Segretario distrettuale Tesoriere distrettuale Istruttore distrettuale Assistenti del Governatore Istruttori d Area Delegati specifici Commissioni distrettuali Governatori emeriti Tenendo presente, ovviamente, l organigramma distrettuale

Rivede periodicamente i progressi registrati verso il raggiungimento degli obiettivi fissati tramite la Guida alla

21 Come l Assistente del Governatore può assistere Voi e i Vostri Club? Aiuta il club a implementare e ad aggiornare il proprio piano direttivo. Rivede periodicamente i progressi registrati verso il raggiungimento degli obiettivi fissati tramite la Guida alla pianificazione di club efficienti. Incoraggia il club a seguire i suggerimenti proposti dal DG. Aiuta il club a organizzare la visita del DG. Aiuta il club a individuare e formare i futuri dirigenti distrettuali.

22 Risorse per le commissioni Le altre commissioni del club Commissioni distrettuali Assistente del Governatore

per ulteriori, specifiche, informazioni, da

Manuale del tesoriere Il Manuale della commissione

commissione di club per l effettivo Il Manuale

pubbliche Il Manuale della commissione di club per

23 per ulteriori, specifiche, informazioni, da consultare Il Manuale del segretario di club Il Manuale del tesoriere Il Manuale della commissione di club per l amministrazione Il Manuale della commissione di club per l effettivo Il Manuale della commissione di club per le relazioni pubbliche Il Manuale della commissione di club per i progetti d azione Il Manuale della commissione di club per la Fondazione Rotary

Iniziando, ci siamo posti i seguenti obiettivi di

24 Iniziando, ci siamo posti i seguenti obiettivi di apprendimento Identificare i requisiti necessari per dirigere un Club efficiente. Preparare i Dirigenti di Club al nuovo anno rotariano. Comprendere il ruolo di sostegno svolto dal Distretto nei confronti del Club. Li abbiamo conseguiti? Spero proprio di SI!

25 Mi congedo da Voi ricordando insieme che tra i nostri impegni prioritari, dovranno esserci sempre quelli in favore della pace, della comprensione e della fratellanza fra tutti i popoli della terra. e Buon Rotary a tutti!

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