Seminario Istruzione Squadra Distrettuale

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1 Seminario Istruzione Squadra Distrettuale 18 febbraio 2017 SISD Campi Bisenzio, FI 1

2 Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia Delegato Piani e Programmi ROAD MAP per un ROTARY SEMPLICE 2

3 GIAN PAOLO LANG (R.C. Livorno) Presidente del Rotary International Keep Rotary simple More Rotary in Rotarians Learn more about Each Other 3

4 SEMINARIO ISTRUZIONE ISTRUZIONE è un MIX di: INFORMAZIONE fa il punto su dove siamo e descrive il cammino percorso fino ad oggi FORMAZIONE ha lo scopo di indicare in quali direzioni vogliamo muoverci 4

5 INFORMAZIONE

6 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 PUNTI DI FORZA CONSOLIDATI: - Piano Direttivo Distrettuale (dal ) modello organizzativo per una efficiente amministrazione ed un efficace funzionamento del distretto - Piano Direttivo di Club (dal ) analogo modello organizzativo relativo all amministrazione ed al funzionamento dei club - Piano Visione Futura della F.R. (dal ) strumento di pianificazione strategica che introduce nuovi programmi, nuovi strumenti, nuove modalità operative 6

7 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Piano Direttivo Distrettuale (dal ) Squadra distrettuale costituita dagli Assistenti del Governatore e dai Presidenti delle Commissioni Distrettuali; ha lo scopo di fornire sostegno tempestivo ed efficace ai Club ed alle loro attività Ciclo di Formazione Comprende Seminari a numero chiuso (SISD, SIPE, SISE) e Seminari a numero aperto (ASDI, SEFF, SELS, SINS) indirizzati alla preparazione dei Dirigenti del Distretto e dei Club 7

8 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Piano Direttivo di Club (dal ) Club efficiente - conserva il numero dei soci o lo aumenta - realizza progetti nella propria o in altre comunità - dona alla F.R. e partecipa ai suoi programmi - forma dirigenti in grado di servire ad ogni livello Guida alla pianificazione strumento che aiuta i Presidenti entranti dei club a fissare gli obiettivi dell anno nelle quattro aree di efficienza, mentre raccomanda strategie esemplari per l amministrazione del club 8

9 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2071 Piano Visione Futura della F.R. (dal ) Nuovo modello di Sovvenzioni - sovvenzioni distrettuali compatte, flessibili, rapide - sovvenzioni globali che sostengono importanti progetti in sede internazionale - sovvenzioni predefinite con partner di rilievo mondiale Semplificazione - riduzione del numero dei programmi rendendone più agevoli le procedure - utilizzo crescente di modulistica online - miglioramento della comunicazione - riduzione dei tempi di accesso al denaro 9

10 FORMAZIONE 10

11 ASSISTENTI e COMMISSIONI Verificare la propria registrazione a: MY ROTARY (area riservata del sito in mancanza provvedere a registrarsi 11

12 ASSISTENTI e COMMISSIONI Verificare le proprie coordinate di ingresso in: AREA SOCI 2071 (area riservata del sito Assistente... coordinate personalizzate Pres. Commissione coordinate generali 12

13 ASSISTENTE DEL GOVERNATORE Prima del 1 Luglio frequenta il SISD nel corso del quale vengono esposte ed approfondite le linee operative distrettuali dell annata 13

14 ASSISTENTE DEL GOVERNATORE Prima del 1 Luglio partecipa al SIPE per impostare: - contatti con i Presidenti eletti dei club a lui affidati - calendario di massima delle visite del Governatore - tempi e criteri degli incontri periodici con i club da svolgere nell annata - tempi e criteri per la eventuale partecipazione alle riunioni dei Consigli Direttivi dei club 14

15 ASSISTENTE DEL GOVERNATORE Prima del 1 Luglio partecipa all ASDI per definire: - calendario visite del Governatore ai Club - incontri con Club e Consigli Direttivi - incontri operativi con Presidenti e Segretari - preparazione Guida alla Pianificazione - implementazione del Piano Direttivo di Club - eventuali interventi di supporto 15

16 PRESIDENTE DI COMMISSIONE Prima del 1 Luglio frequenta il SISD nel corso del quale vengono esposte ed approfondite le linee operative distrettuali dell annata 16

17 PRESIDENTE DI COMMISSIONE Prima del 1 Luglio partecipa al SIPE per impostare: - contatti con i Presidenti eletti dei club - sistema di scambio di informazioni - metodologia di supporto per i Dirigenti dei club - opportunità di aggiornamento specialistico 17

18 PRESIDENTE DI COMMISSIONE Prima del 1 Luglio partecipa all ASDI per: - agire come facilitatore per la eventuale sessione tematica di propria competenza - contattare gli Assistenti per concordare modi di scambio di supporti conoscitivi - prospettare ai Dirigenti dei club argomenti aggiornati nella propria area specialistica 18

19 CONCLUSIONI 19

20 DOCUMENTAZIONI di RIFERIMENTO 1 - Manuale di Procedura (edizione 2016) 2 - Rotary International Code of Policies 3 - The Rotary Foundation Code of Policies 20

21 DOCUMENTAZIONI SPECIFICHE - Sito web internazionale - Sito web distrettuale - Manuale dell Assistente del Governatore IT - (716) - Manuale delle Commissioni distrettuali IT - (1114) 21

22 SQUADRA DISTRETTUALE RAPPORTI FUNZIONALI GOVERNATORE ASSISTENTI del GOVERNATORE COMMISSIONI DISTRETTUALI CLUB operazioni informazioni 22

23 SQUADRA DISTRETTUALE MODELLI L Assistente del Governatore agisce come collegamento e costituisce occhi, orecchi, bocca e mani, su base amministrativa, del Governatore distrettuale Le Commissioni distrettuali, canali per le informazioni, lavorano a stretto contatto con i dirigenti dei Club per fornire loro conoscenze specialistiche da DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR Assistant Governor Workshop 1-3 da DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR District Committee Workshop

24 IL ROTARY E UN PIACERE SE LO RENDIAMO COMPLICATO CHE PIACERE E? 24