Emilia Romagna e Repubblica di San Marino Governatore : Giuseppe Castagnoli ASSEMBLEA DISTRETTUALE Riccione 4 Maggio 2013

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1 Il Rotary Club è un associazione costituita di individui adulti di buona volontà e reputazione professionale Standard Rotary Club Constitution Art.7.1..ogni socio attivo appartiene a una categoria ( classifica ) in base alla sua attività professionale, imprenditoriale, di servizio nella comunità, di alumnus rotariano Standard Rotary Club Constitution,Art.8.1

2 I Soci del Rotary Club (1) siano titolari, soci, amministratori o funzionari di un impresa, o esercitino un attività o una professione stimata,ovvero (2)ricoprano un importante posizione in un impresa o professione rispettabile e riconosciuta, con funzioni direttive e autorità decisionale, ovvero (3) siano pensionati dopo aver esercitato una delle professioni indicate nei due punti precedenti, ovvero (4)rivestano un ruolo rilevante nelle loro comunità, dimostrando impegno nel servire e nel perseguire lo Scopo del Rotary,ovvero (5) siano ex borsisti della Fondazione Rotary secondo la definizione del Consiglio Centrale Statuto del Rotary International Art.5.2

3 Valori Fondamentali ( Core Values dello Strategic Plan ) del Rotary 1.Servizio 1.Amicizia 1.Diversità 1.Integrità 1.Leadership

4 Le Vie d azione ( Avenues of Service ) del Servire rotariano 1.Azione Interna ( Club Service) 1.Azione Professionale ( Vocational Service ) 1.Azione di Interesse Pubblico ( Community Service ) 1.Azione Internazionale ( International service ) 1.Azione per le Nuove Generazioni ( New Generations Service ) (dopo il COL 2013 Youth Service )

5 Il Rotariano come Leader Il Socio del Rotary Club il rotariano è scelto secondo il principio una classifica, un socio tra i migliori elementi per : Eccellenza nella professione, Inclinazione ai rapporti di amicizia, Adesione a rigorosi criteri di etica personale e professionale, Disponibilità al servizio, Apertura internazionale,

6 La leadership rotariana Caratteristica distintiva di ogni singolo rotariano nell ambito dell attività personale, professionale, civica. Elemento qualificante per l ammissibilità al Rotary Club L insieme dei Soci chiamati a responsabilità direttive in ambito associativo, a livello di Club, di Distretto, Centrale.

7 Per la funzione di dirigenza rotariana sono: Individuate modalità di selezione e di nomina, Formalizzate le prerogative e le responsabilità Delimitati gli ambiti d azione e la durata Stabilita l opportuna rotazione Istituiti momenti di formazione

8 Leadership e Rotary Club Directors e Officers Art. 10 dello Statuto del R.C. Consiglieri e dirigenti del Club 1.Organo direttivo( governing body ) del Club è il Consiglio Direttivo.. ( i membri del Consiglio sono Board Directors = Consiglieri o Direttori) 2. L autorità del Consiglio si estende a tutti i dirigenti e alle Commissioni.. 4. I dirigenti ( officers ) del club sono: il Presidente, il Presidente entrante membri di diritto del Consiglio Il Past-Presidente il/i Vice-Presidente/i il Segretario il Tesoriere membri o no del Consiglio Direttivo (da Regolamento) (SRCC 10, 4 ) il Prefetto (COL 2013 :Segretario e Tesoriere sono membri del Consiglio) i Presidenti e Membri delle Commissioni sono inclusi nel Piano Direttivo del Club

9 Il Presidente del Rotary Club : Rappresenta il Club Presiede il Consiglio Direttivo ( del quale è membro) E membro ex officio di tutte le Commissioni Il Presidente Eletto del Rotary Club: prima di entrare in carica Partecipa a : *Seminario d Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE) *Assemblea Distrettuale (ASDI) Istituisce : le Commissioni del Club per l annata entrante ( ne specifica il mandato, gli obbiettivi, l azione) e le notifica al Consiglio Direttivo in carica

10 Nel Distretto Leadership e Squadra Distrettuale Dirigenti ( Officers ) del Rotary International: Governatore (DG) officer del R.I. in carica Past-Governatori (PDG) Governatore Eletto (DGE) Governatore Designato (DGN) Dirigenti di Nomina Distrettuale ( del Governatore) Assistenti del Governatore Commissioni Distrettuali Segretario Distrettuale Tesoriere Distrettuale Delegati Distrettuali a funzioni speciali ( ad es. Prefetto, etc. )

11 Il Distretto L organizzazione e le attività del Distretto hanno la sola funzione di aiutare i Club a tradurre in pratica lo Scopo del Rotary: diffondere il valore del servire, motore e propulsore ideale di ogni attività..e. 1.Promuovere e sviluppare relazioni amichevoli fra i propri soci per renderli meglio atti a servire l interesse generale; 2. Informare ai principi della più alta rettitudine l attività professionale.. esercitata nella maniera più nobile, quale mezzo per servire la collettività; 3. Orientare l attività privata, professionale e pubblica di ogni socio del Club secondo l ideale del servire; 4. Propagare la comprensione reciproca, la cooperazione e la pace

12 Club Efficiente Conserva/ Accresce L Effettivo Attua Progetti di Servizio Efficaci Sostiene la Fondazione Rotary Forma Dirigenti di Club e..oltre 5 VIE D AZIONE Piano Direttivo di Club

13 L obbiettivo di realizzare un Club efficiente comporta la predisposizione del Piano Direttivo del Club e di un Piano formativo che comprende: 1.la partecipazione dei Dirigenti e Soci agli eventi distrettuali 2.L orientamento regolare e continuo dei nuovi Soci 3.La programmazione di occasioni formative per tutti i Soci

14 Nel Distretto (già adottato) Emilia Romagna e Repubblica di San Marino CICLO DI FORMAZIONE -SGSRF ( Gestione Sovvenzioni R.F.) -SISD SIAG (Ass.Gov.-Squadra Dist.) - SIPE (+ SISE) ( Presidenti Eletti+Segretari Eletti) - ASDI (Assemblea Distrettuale Annuale) - SINS ( Nuovi Soci) - IDIR+SEFR (Istituto d Informazione Rotariana+ Seminario Fondazione Rotary) - SEFF (+ SDIC?)(Effettivo- Istruttori di Club) Nel Club (suggerito/proposto) Sessioni periodiche (bi-trimestrali?) inserite nel calendario delle riunioni (Comm. Programmi+ approv. C.D.) Temi approvati dal C.D. e dai Soci (trattati negli eventi distrettuali e altri di specifico interesse del Club) Formato favorevole alla partecipazione: Breve esposizione + question time, a cura dell Istruttore del Club, o di Soci con incarichi distrettuali, o di Esperto distrettuale (Istruttore o Presidente/membro di Comm. Distr.). Tavola rotonda/dibattito tra i Soci

15 Formazione = Imparare da Soci di un Rotary Club diventare rotariani, dirigenti di Club, di Distretto, e oltre Imparare per Conoscere Imparare per Fare Imparare per Essere

16 Formazione = Imparare Circulus et Calamus. Si impara frequentando LearningnBy Doing Si Impara facendo Didaskomenos Gherasko Si impara con il tempo

17 Commissione Distrettuale per la Formazione Il Governatore, su raccomandazione del Governatore Eletto, nomina un responsabile distrettuale della formazione ( District Trainer/Istruttore Distrettuale) con un mandato annuale. L Istruttore Distrettuale serve come Presidente della Commissione per la Formazione, il cui scopo è assistere il Governatore in carica e il Governatore Eletto nella formazione dei dirigenti distrettuali e di Club. (RCP ) Componenti : Di Curzio Elio Franco, R.C. Bologna Galvani Sacchetti Lauro, R.C. Reggio Emilia Mario Musso, R.C. Bologna Perfetti GianPaolo, R.C. Imola, Presidente-Istruttore Distrettuale: Pietro Pasini, PDG, R.C. Riccione-Cattolica

18 da Istruttore Distrettuale e Commissione Distrettuale Formazione supporto al Club per : 1. Formazione dell Istruttore di Club 2. Informazione per i nuovi rotariani 3. Aggiornamento per i rotariani più anziani 4. Formazione permanente per tutti i rotariani

19 Emilia Romagna e Repubblica di San Marino Nei mesi che precedono il 1 Luglio, data d inizio dell anno rotariano, si svolgono eventi preparatori fondamentali e obbligatori per la leadership rotariana del Distretto e dei Club : 1.Assemblea Internazionale ( c.d. Scuola dei Governatori ) 2. Seminario Distrettuale dei Presidenti Eletti (SIPE) 3. Assemblea Distrettuale (Leadership entrante del Club) ( dopo COL 2013 :Assemblea Distrettuale di Formazione )

20 Emilia Romagna e Repubblica di San Marino ANNUALE Scopo : (RRI ) preparare i dirigenti entranti di Club agli incarichi che li attendono. consentire al Governatore Eletto, agli Assistenti, alle Commissioni Distrettuali, di incontrare la nuova compagine direttiva dei Club per : fornire motivazioni all azione dei Club costruire relazioni operative tra I Club ed il Distretto (RCP23.020) Partecipazione : ( Code of Policies, ) la leadership entrante del Club ( i Presidenti Eletti e i Soci chiamati a svolgere incarichi di rilievo nel Club : Consiglieri, Istruttore del Club, Presidenti e membri di Commissione, Prefetto, delegati delpresidente )

21 All Assemblea Distrettuale District Assembly Leaders The governor-elect is responsible for the overall program of the district assembly. The district trainer is responsible for planning and conducting the assembly. The district chairs related to the functional areas are responsible for leading the related breakout sessions. For the presidents-elect sessions, past governors and assistant governors should be used as appropriate.

22 L Assemblea è diretta essenzialmente alle componenti del Club interessate a : Amministrazione del Club Pubbliche Relazioni del Club Effettivo Progetti di Servizio Fondazione Rotary Segretario Tesoriere Presidente Eletto ( Code of Policies )

23 Commissioni del Club ( standard ) 1. Amministrazione del Club 2. Effettivo Formazione I Presidenti delle Commissioni di Club devono partecipare all Assemblea Distrettuale prima di assumere l incarico. 3. Pubbliche Relazioni 4. Progetti d azione 5. Fondazione Rotary Collaborazione con la Squadra Distrettuale L Istruttore Distrettuale Le Commissioni Distrettuali Gli Assistenti del Governatore sono a disposizione delle Commissioni di Club per ogni esigenza formativa (anche nel Club dietro invito)

24 Commissioni Distrettuali ( standard ) Congresso Distrettuale Programmi del Rotary nel Distretto ( e Nuove Generazioni) * Espansione Finanze Sviluppo dell Effettivo * Commissione di Nomina del Governatore Pubbliche Relazioni ( e Comunicazione) * Promozione del Congresso Internazionale Fondazione Rotary * Formazione *

25 Cultura Emilia Romagna e Repubblica di San Marino Altre Commissioni Distrettuali Relazioni Internazionali Ambiente Alfabetizzazione Sanità e Fame Etica

26 Commissione del Club per l Amministrazione Sotto-Commissioni Programmi del Club Settimanali e Speciali Bollettino/Notizi ario e sito WEB del Club Assiduità Affiatamento

27 Sotto-Commissione Programmi Settimanali Opportuna la programmazione ragionata e tempestiva di ( ad es.) : 1.Assemblee del Club ( da quattro a sei nell annata,specialmente per la Visita Ufficiale del governatore ed in occasione delle Elezioni nel Club) 2.Partecipazioni del Club agli eventi distrettuali, Inter-Club,Club-Contatto,etc 3.Relazioni al Club di Soci o di dirigenti distrettuali su argomenti rotariani (incluse le relazioni dovute sui temi trattati all Assemblea ed al Congresso) 4. Relazioni al Club di relatori non rotariani e rotariani, Soci o no del Club 5. Riunioni Speciali ( Presentazione di Nuovi Soci, riconoscimenti, altre occasioni di socializzazione, affiatamento, pubbliche relazioni, etc.) del Club

28 take home 1.La presenza al SIPE del Presidente Eletto è obbligatoria, pena l esclusione dall incarico, così come la sua partecipazione all Assemblea Distrettuale. 2. La Commissione Programmi Settimanali tenga conto, nella programmazione degli incontri nel Club, del Calendario degli Eventi Distrettuali. 3. Sia programmata la relazione al Club dei Soci partecipanti agli eventi distrettuali 4. Siano programmati nel Club regolari incontri dedicati all informazione ed alla conoscenza del Rotary (Club, Distretto,R.I., R.F.,Polio, statuti,regolamenti,etc.) 5. Si programmi il regolare ricorso alle risorse di supporto formativo disponibili sia nel Club ( ad es. Istruttore del Club, Soci con incarichi distrettuali, etc.) che nel Distretto ( ad es. PDG, Commissioni Distrettuali, Assistenti,sito WEB, etc. )

29 Il Distretto, ora Associazione dei Rotary Club del Distretto 2072, così come il Rotary International, è istituito ed opera per fornire ai Club assistenza e sostegno nel perseguimento dello Scopo del Rotary Gli eventi distrettuali e l organizzazione distrettuale sono istituiti per rafforzare l interazione e la collaborazione tra leadership distrettuale e leadership del Club Implementazione di un Piano Formativo di Club (attuato con la cooperazione tra Commissioni di Club e di Distretto) Triangolazione Club-Assistenti-Commissioni

30 Tutti i Rotariani ad ogni livello di responsabilità ed in particolare i Presidenti ed i Dirigenti dei Rotary Club sono chiamati a svolgere il proprio speciale servizio secondo le tre E : Efficacia : servire come il Rotary richiede Efficienza: servire al meglio delle proprie capacità Entusiasmo: servire attivamente, non a rimorchio A cura della Commissione distrettuale Formazione

31 con le 3 H dei grandi progetti filantropici: HEALTH = SALUTE HUNGER = FAME HUMANITY = UMANITA e con le 3H di tutte le azioni rotariane : HEAD = TESTA HEART = CUORE HAND = MANI A cura della Commissione distrettuale Formazione

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36 Ogni rotariano, a qualsiasi livello di attività e responsabilità, rappresenta tutto il Rotary : I nostri Club Il nostro Distretto Il nostro Rotary Internazionale e la sua Fondazione Service above Self Engage Rotary Change Lives Buon Lavoro e Buona Annata a tutti i rotariani A cura della Commissione distrettuale Formazione