Corso online per Secondi Vice Governatori Distrettuali

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1 Corso online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Manuale

2 Benvenuti al corso online per Secondi Vice Governatori Distrettuali! Congratulazioni per l'elezione alla carica di secondo vice governatore distrettuale. Il presente corso di formazione è stato ideato allo scopo di offrire informazioni e risorse per prepararsi a tale carica. Al termine di questo corso i partecipanti saranno in grado di: descrivere i vantaggi di un approccio di squadra alla leadership del distretto riconoscere le responsabilità del governatore distrettuale e del primo vice governatore distrettuale definire le responsabilità del secondo vice governatore distrettuale descrivere il rapporto tra il team del governatore distrettuale e il GMT/GLT individuare le risorse utili per ulteriori approfondimenti Il presente manuale guiderà i partecipanti durante il corso di formazione, utilizzando informazioni aggiuntive al fine di approfondire la comprensione di concetti importanti legati all'incarico di secondo vice governatore distrettuale e all'appartenenza al team del governatore distrettuale. Il manuale è organizzato in sezioni corrispondenti alle sezioni della presentazione in PowerPoint. Sezioni del manuale: Sezione 1 - Il team del Governatore Distrettuale Pagina 1 Sezione 2 - Responsabilità del team del Governatore Distrettuale Pagina 3 Sezione 3 - Il team del Governatore Distrettuale e il GMT e GLT Pagina 7 Sezione 4 - Ulteriori risorse per la formazione Pagina 11

3 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 1 Sezione 1 - Il team del Governatore Distrettuale Questa sezione: identifica il team del governatore distrettuale descrive l'approccio di squadra del team del governatore distrettuale e i vantaggi di tale approccio Cosa si intende per approccio di squadra alla leadership del distretto? - Occuparsi dell'amministrazione del distretto e della leadership a livello distrettuale sarebbe un compito immenso per una persona sola. Considerando la leadership del distretto come una squadra, il governatore distrettuale, il primo vice governatore distrettuale e il secondo vice governatore distrettuale possono ottenere maggiori risultati e ricoprire il loro incarico in modo più efficace, migliorando, in ultima analisi, il funzionamento del distretto stesso. I vantaggi di un approccio di squadra alla leadership del distretto 1. I compiti vengono delegati e distribuiti tra i componenti della squadra; di conseguenza, l'amministrazione e la leadership del distretto sono più efficaci 2. Il primo e il secondo vice governatore hanno l'opportunità di acquisire esperienza 3. Vi è continuità, da un anno all'altro, nell'amministrazione del distretto 4. Viene creato un ambiente di squadra fondato sulla collaborazione e sul supporto reciproco Quali potrebbero essere altri vantaggi di un approccio di squadra? Annotare le proprie idee nello spazio sottostante.

4 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 2 "Ripassiamo!" Verifica n.1 Quali delle seguenti affermazioni rappresentano vantaggi di un approccio di squadra alla leadership del distretto? Selezionare tutte le voci applicabili. Ciascun governatore distrettuale neo-eletto ha almeno 2 anni di esperienza nei settori della leadership e dell'amministrazione del distretto Gli appartenenti alla squadra hanno l'opportunità di collaborare l'uno con l'altro I compiti possono essere efficacemente suddivisi tra i membri della squadra La continuità della leadership rende l'amministrazione del distretto più efficace *Per visualizzare le risposte, passare alla diapositiva successiva della presentazione in PowerPoint.

5 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 3 Sezione 2 - Responsabilità del team del Governatore Distrettuale La presente sezione esamina i ruoli e le responsabilità a livello distrettuale di ciascun membro del team del governatore distrettuale (a far data dal 07/11) Pagina 3 - Responsabilità del Governatore Distrettuale Pagina 4 - Responsabilità del Primo Vice Governatore Distrettuale Pagina 5 - Responsabilità del Secondo Vice Governatore Distrettuale GOVERNATORE DISTRETTUALE Sotto la supervisione generale del Consiglio di Amministrazione Internazionale, il Governatore Distrettuale rappresenta l'associazione nel proprio distretto. Inoltre, è il responsabile amministrativo del proprio distretto e supervisiona direttamente il primo e il secondo vice governatore distrettuale, i presidenti di circoscrizione, i delegati di zona, il segretario-tesoriere e gli altri membri del gabinetto secondo quanto stabilito nello Statuto e Regolamento dello specifico distretto. Le sue responsabilità specifiche saranno: supervisionare il Global Membership Team a livello distrettuale e gestire e promuovere la crescita associativa e l'organizzazione di nuovi club supervisionare il Global Leadership Team a livello distrettuale e gestire e promuovere lo sviluppo della leadership a livello di club e di distretto promuove la Fondazione e tutte le attività di servizio dell'associazione presiedere, quando è presente, le riunioni del gabinetto, il congresso ed altri incontri a livello distrettuale. Nell'eventualità in cui il governatore distrettuale non sia in grado di presiedere i suddetti incontri, l'officer che presiederà sarà il primo o il secondo vice governatore distrettuale, e, nel caso in cui questi non fossero disponibili, a presiedere sarà l'officer distrettuale scelto dai membri presenti promuove un rapporto armonico tra i Lions club costituiti esercitare tale controllo e potere sugli officer del gabinetto e sulle persone incaricate del comitato distrettuale, secondo quanto stabilito nello statuto distrettuale assicurarsi che ogni Lions club del distretto riceva la visita del governatore distrettuale o di un altro officer del gabinetto distrettuale una volta l'anno per contribuire ad una corretta amministrazione del club, e che l'officer che effettua la visita invii, per ciascuna visita, un rapporto alla Sede Centrale Internazionale presentare un estratto conto dettagliato di tutte le ricevute e delle spese in occasione del congresso distrettuale o della riunione annuale del proprio distretto durante un congresso multidistrettuale consegnare prontamente, al termine del proprio mandato, la contabilità generale e/o finanziaria, i fondi e i registri del distretto al proprio successore riferire a LCI qualsiasi violazione di cui è a conoscenza riguardo all'uso del nome e dell'emblema dell'associazione svolgere le altre funzioni e azioni richiestegli dal Consiglio di amministrazione internazionale attraverso il Manuale del Governatore Distrettuale ed altre direttive.

6 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 4 PRIMO VICE GOVERNATORE DISTRETTUALE Il Primo Vice Governatore Distrettuale, sotto la supervisione e la direzione del Governatore Distrettuale, è il principale assistente amministrativo e il rappresentante del Governatore Distrettuale. Le sue responsabilità specifiche comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: promuovere gli scopi di questa associazione svolgere compiti di amministrazione assegnatigli dal governatore distrettuale svolgere le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio Direttivo Internazionale partecipare alle riunioni di gabinetto, presiedere le riunioni in caso di assenza del governatore distrettuale, e partecipare alle riunioni di consiglio, quando necessario assistere il governatore distrettuale nell'esame dei punti di forza e di debolezza dei club del distretto, individuando i club più deboli, sia attuali che potenziali, ed elaborare dei piani per renderli più forti effettuare visite ai club quale rappresentante del governatore distrettuale, su richiesta di quest'ultimo svolgere il ruolo di trait-d'union tra il team del Governatore Distrettuale e il Global Membership Team distrettuale, lavorando come membro attivo del GMT-D insieme al Governatore distrettuale, al Secondo Vice Governatore Distrettuale e agli altri membri del GMT per lo sviluppo e l'implementazione di un piano per la crescita associativa dell'intero distretto collaborare con il Governatore Distrettuale, il Secondo Vice Governatore Distrettuale e il Global Leadership Team al fine di sviluppare e implementare un piano di sviluppo della leadership nell'intero distretto collaborare con il Comitato Distrettuale per il Congresso e aiutarlo a organizzare e condurre il congresso distrettuale annuale, nonché aiutare il Governatore Distrettuale a organizzare e promuovere altre manifestazioni all interno del distretto su richiesta del governatore distrettuale, sovrintendere ad altri comitati distrettuali partecipare alla pianificazione dell'anno successivo, ivi compreso il budget del distretto prendere dimestichezza con i compiti del governatore distrettuale così da essere meglio in grado, nel caso in cui si renda vacante la carica di governatore distrettuale, di assumere i compiti e le responsabilità legati a tale incarico, per esercitare le mansioni di governatore distrettuale fino a quando l'incarico non sia ricoperto, secondo quanto stabilito dal regolamento e dalle regole di procedura adottati dal Consiglio di Amministrazione Internazionale.

7 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 5 SECONDO VICE GOVERNATORE DISTRETTUALE Il secondo vice governatore distrettuale, soggetto alla supervisione e alla guida del governatore distrettuale, assiste quest ultimo nell'amministrazione del distretto ed è il rappresentante del governatore distrettuale. Le sue responsabilità specifiche comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: promuovere gli scopi di questa associazione svolgere compiti di amministrazione assegnatigli dal governatore distrettuale svolgere le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio Direttivo Internazionale partecipare alle riunioni di gabinetto e presiedere le riunioni in assenza del governatore distrettuale e del primo vice governatore distrettuale, e partecipare alle riunioni di consiglio, quando necessario conoscere lo stato dei club del distretto, revisionare i rapporti finanziari mensili e assistere il governatore distrettuale e il primo vice governatore distrettuale nell'identificare e rendere più forti eventuali club che potrebbero trovarsi, effettivamente o potenzialmente, in difficoltà effettuare visite ai club quale rappresentante del governatore distrettuale, su richiesta di quest'ultimo coadiuvare il governatore distrettuale e il primo vice governatore distrettuale nella pianificazione e nello svolgimento del congresso distrettuale annuale svolgere il ruolo di trait-d'union tra il team del Governatore Distrettuale e il Global Leadership Team distrettuale, lavorando come membro attivo di quest'ultimo insieme al Governatore Distrettuale, al Primo Vice Governatore Distrettuale e agli altri membri del GLT per lo sviluppo e l'implementazione di un piano per lo sviluppo della leadership nell'intero distretto collaborare con il Governatore Distrettuale, il Primo Vice Governatore Distrettuale e il Global Membership Team al fine di sviluppare e implementare un piano per la crescita associativa nell'intero distretto collaborare con il Coordinatore Distrettuale della LCIF e aiutare il comitato a raggiungere gli obiettivi dell'anno grazie alla distribuzione regolare di informazioni e materiali LCIF utili per acquisire una maggiore comprensione e assicurare più sostegno alla LCIF collaborare con il Comitato Distrettuale addetto alle Tecnologie Informatiche e aiutare tale comitato a promuovere, nei club e tra i soci, l'utilizzo del sito web dell'associazione e di internet, per ottenere informazioni, inviare relazioni, acquistare forniture per club, e altro su richiesta del governatore distrettuale, sovrintendere ad altri comitati distrettuali assistere il governatore distrettuale, il primo vice governatore distrettuale e il gabinetto nella pianificazione dell'anno successivo e nella stesura del bilancio distrettuale prendere dimestichezza con i compiti del governatore distrettuale così da essere meglio in grado, nel caso in cui si renda vacante la carica di governatore distrettuale e di primo vice governatore distrettuale, di assumere i compiti e le responsabilità legati a tali incarichi, per esercitare le mansioni di governatore distrettuale o di primo vice governatore distrettuale fino a quando tali incarichi non saranno ricoperti, secondo quanto stabilito dal regolamento e dalle regole di procedura adottati dal Consiglio di Amministrazione Internazionale.

8 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 6 "Ripassiamo!" Verifica n.2 Indicare, per ciascuna affermazione, se è vera o falsa apponendo un cerchio intorno all'aggettivo corrispondente. Governatore Distrettuale e Primo Vice Governatore Distrettuale 1. Il governatore distrettuale è il direttore esecutivo del distretto. Vero Falso 2. Il governatore distrettuale fa da trait-d'union tra il team del governatore distrettuale e il GMT. Vero Falso 3. Il primo vice governatore distrettuale aiuta a redigere i piani per rafforzare i club deboli all'interno del distretto. Vero Falso Secondo Vice Governatore Distrettuale 1. Il secondo vice governatore distrettuale può effettuare visite ai club in qualità di rappresentante del governatore distrettuale. Vero Falso 2. Il secondo vice governatore distrettuale è il trait-d'union fondamentale tra il team del governatore distrettuale e il GLT. Vero Falso 3. Il secondo vice governatore distrettuale non coadiuva il governatore distrettuale e il primo vice governatore distrettuale nella pianificazione del congresso distrettuale annuale. Vero Falso *Per visualizzare le risposte, passare alla diapositiva successiva della presentazione in PowerPoint.

9 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 7 Sezione 3 - Il team del Governatore Distrettuale e il GMT e GLT La presente sezione affronta il rapporto di squadra tra il team del governatore distrettuale, il GMT e il GLT. Struttura del GMT/GLT Il Global Membership Team e il Global Leadership Team sono strutture parallele a più livelli, che presentano tre obiettivi fondamentali: crescita continua del numero dei soci maggiori successi di club qualità di leadership superiore

10 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 8 Struttura distrettuale del GMT/GLT Il team del governatore distrettuale rappresenta il NUCLEO della struttura del team del GMT e del GLT distrettuali. Integrando gli sforzi di questi tre team a livello distrettuale, sarà possibile affrontare al meglio questioni quali la crescita e lo sviluppo a livello regionale, l'aumento del numero dei soci, il miglioramento della salute dei club e della qualità della leadership. GMT-D Governatore Distrettuale 1 o e 2 o Vice Governatore Distrettuale Coordinatore distrettuale GMT GLT-D Governatore Distrettuale 1 o e 2 o Vice Governatore Distrettuale Coordinatore Distrettuale GLT Soci aggiuntivi Team per la crescita associativa e dei nuovi club Team per il successo dei club Ciascun membro del team del governatore distrettuale ha un ruolo da svolgere in quanto appartenente al GMT/GLT: GOVERNATORE DISTRETTUALE In quanto membro del GMT: supervisiona il Global Membership Team a livello distrettuale e gestisce e promuove la crescita associativa e l'organizzazione di nuovi club. o Nomina il coordinatore distrettuale GMT in consultazione con il primo e il secondo vice governatore distrettuale, il coordinatore multidistrettuale GMT o il leader di area GMT nel caso di un distretto singolo In quanto membro del GLT: supervisiona il Global Leadership Team a livello distrettuale e gestisce e promuove lo sviluppo della leadership a livello di club e di distretto. o Nomina il coordinatore distrettuale GLT in consultazione con il primo e il secondo vice governatore distrettuale, il leader di area GLT e, nel caso di distretti multipli, il coordinatore multidistrettuale GLT PRIMO VICE GOVERNATORE DISTRETTUALE In quanto membro del GMT: svolge il ruolo di trait-d'union tra il team del Governatore Distrettuale e il Global Membership Team distrettuale, lavorando come membro attivo del GMT-D insieme al Governatore Distrettuale, al Secondo Vice Governatore Distrettuale e agli altri membri del GMT-D per lo sviluppo e l'implementazione di un piano per la crescita associativa nell'intero distretto In quanto membro del GLT: collabora con il Governatore Distrettuale, il Secondo Vice Governatore Distrettuale e il GLT-D al fine di sviluppare e implementare un piano di sviluppo della leadership nell'intero distretto

11 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 9 SECONDO VICE GOVERNATORE DISTRETTUALE In quanto membro del GMT: collabora con il Governatore Distrettuale, il Primo Vice Governatore Distrettuale e il GLT-D al fine di sviluppare e implementare un piano per la crescita associativa nell'intero distretto In quanto membro del GLT: svolge il ruolo di trait-d'union tra il team del Governatore Distrettuale e il Global Leadership Team distrettuale, lavorando come membro attivo del GLT-D insieme al Governatore Distrettuale, al Primo Vice Governatore Distrettuale e agli altri membri del GLT-D per lo sviluppo e l'implementazione di un piano per lo sviluppo della leadership nell'intero distretto In quanto trait-d'union fondamentale con il Global Leadership Team, il secondo vice governatore distrettuale deve prendere dimestichezza con le attività svolte dal GLT: Identificare e formare i futuri leader Identificare i potenziali leader in base a criteri oggettivi Istruire i soci sulle opportunità di sviluppo della leadership Incoraggiare i potenziali leader ad assumere ruoli e responsabilità di leadership per potenziare le proprie capacità Promuovere un attiva partecipazione alle responsabilità di leadership da parte dei Lions che hanno partecipato agli Istituti di Leadership Lions e di altri Lions adeguatamente preparati Motivare i Lions a invitare i leader indiscussi della comunità ad entrare nell'associazione Formare, istruire, preparare e motivare i leader per massimizzarne l'efficacia Stabilire un piano annuale di sviluppo della leadership Garantire la formazione efficace dei vice governatori distrettuali Organizzare sessioni di formazione per delegati di zona, Lions guida e altri Garantire una formazione adeguata agli officer di club Implementare i workshop sul Processo per Club Excellence Incoraggiare un attivo supporto attraverso il Programma Mentori Lions Per ulteriori informazioni e per accedere alle risorse relative al Global Leadership Team, visitare la pagina web del GLT nel Centro Risorse Leadership del sito web LCI: - Andare nel sito - Fare clic su "Centro per i Soci" - Fare clic su "Sviluppo della Leadership" - Fare clic su Global Leadership Team

12 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 10 "Ripassiamo!" Verifica n.3 Scegliere le parole o frasi tra quelle indicate in calce alla pagina che completano meglio ciascuna affermazione. 1. Gli obiettivi del GMT e del GLT sono una continua crescita del numero dei soci,, e qualità di leadership superiore. 2. Il team del governatore distrettuale rappresenta il della struttura di squadra del GMT/GLT del distretto. 3. I coordinatori distrettuali GLT e leader nei distretti, nelle zone e nei club 4. Il è il trait-d'union fondamentale tra il team GD e il GLT. 5. Il secondo vice governatore distrettuale lavora insieme agli altri membri del per lo sviluppo e l'implementazione di un nell'intero distretto. Parole tra cui scegliere sceglie GMT a livello distrettuale nuovi club in alto piano per lo sviluppo della leadership sviluppano team del DG nucleo maggiori successi di club individuano secondo VDG GLT a livello distrettuale *Per prendere visione delle risposte, passare alla diapositiva successiva della presentazione in PowerPoint.

13 Formazione online per Secondi Vice Governatori Distrettuali Pagina 11 Sezione 4 - Ulteriori risorse per la formazione La presente sezione contiene elenchi di risorse atte a facilitare un approfondimento costante dell'incarico e delle responsabilità del secondo vice governatore distrettuale, e a sviluppare il potenziale di leadership di chi ricopre tale carica. Informazioni sul distretto LCIF Risorse Per accedere alle risorse LCI a livello di distretto di seguito indicate, visitare il Centro Risorse per i Distretti: - Statuto e Regolamento Distrettuale - Manuale delle Normative del Consiglio d'amministrazione di Lions Clubs International - Manuale per il Team del Governatore Distrettuale - Altre risorse per la gestione dei distretti Visitare il sito web LCIF: Tecnologia - Indirizzo del sito web di LCI: - Rapporto mensile soci online (Web Monthly Membership Reporting - WMMR) o Sito WMMR: o Guida completa all'uso di WMMR - Forniture per club (fare clic su 'Fare acquisti' in alto nella pagina principale del sito web LCI) - e-clubhouse: Leadership Risorse per la Leadership - Centro Risorse Leadership o Global Leadership Team o Materiali per la formazione/risorse o Comunicazione della Leadership o Centro Didattico Lions o Programmi di sviluppo