INCONTRO del GOVERNATORE coi CLUBS

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1 INCONTRO del GOVERNATORE coi CLUBS L incontro del Governatore con il Club è normalmente riservato ai soli Soci. Eccezionalmente si terrà in intermeeting o con la partecipazione dei coniugi ma senza la presenza di ospiti. Gli incontri possono essere fissati fin dai primi giorni di settembre, comunicando già dal mese di luglio una rosa di possibili date ai rispettivi Addetti di Segreteria Distrettuale. L incontro col Governatore può essere occasione per l ammissione di nuovi Soci. Il Governatore sarà accompagnato dal Segretario Distrettuale, dal Presidente di Circoscrizione e dal Delegato di Zona. Pur nel rispetto dell autonomia decisionale dei Club, il Governatore ritiene opportuno che l invito sia esteso anche al Vice Governatore ed all Addetto Stampa Circoscrizionale. La comunicazione riguardante l incontro, da inviare per tempo al Governatore, al Segretario Distrettuale, al Presidente di Circoscrizione e al Delegato di Zona, dovrà contenere tutte le indicazioni (orario, località prescelta, officers presenti, ecc.) atte ad informare compiutamente i partecipanti. Quaranta minuti prima della conviviale si tiene l incontro del Governatore con il Consiglio di Club. In caso di intermeeting, si dovranno prevedere quaranta minuti per ogni Club. E desiderio del Governatore privilegiare l aspetto formativo e di lavoro. Gli incontri hanno carattere amministrativo/operativo ed i Soci del Club hanno ogni possibilità di colloquio con il Governatore e con gli Officers presenti. Il Consiglio sarà la sede ideale per la trattazione di argomenti strettamente lionistici o riservati. Al termine del consiglio si passa alla parte conviviale, con il relativo protocollo. Prima della conviviale, è bene verificare il funzionamento dell impianto microfonico. Il Segretario Distrettuale dovrà essere preventivamente informato, tramite l Addetto di Segreteria, di eventuali particolarità relative all incontro; il Cerimoniere Distrettuale è a disposizione per ogni indicazione in caso di dubbi e/o difficoltà sui vari aspetti del Protocollo/Cerimoniale. Parte conviviale: -Il gonfalone del Club è esposto alle spalle del Presidente, alla sua destra le tre bandiere (Americana, Europea, Italiana all estremità più vicina al Presidente)

2 -Il Cerimoniere del Club saluta e presenta; quindi invita i presenti ad alzarsi per l esecuzione dell Inno Italiano seguito dalla lettura dell Etica -Intervento del Pres del Club ( 5/8 minuti max) -Intervento del Governatore ( 10/12 minuti max) -Pranzo o Cena (possibilmente con poche portate) -Dialogo col Governatore -Con lo scambio dei Guidoncini si chiude l incontro.

3 SCHEDA INFORMATIVA da compilare a cura del Presidente del Club ed inviare al Segretario Distrettuale dieci giorni prima della visita LIONS CLUB _ Matricola Circoscrizione Zona Charter Club Sponsor Data della visita COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO Presidente Primo Vice Past Pres. Secondo Vice Segretario Tesoriere Cerimoniere Censore Consiglieri Addetto Stampa Addetto Informatico Addetto MERL

4 SOCI 2008/2009 Totale Soci Socie Donne Soci Uomini Ordinari Privilegiati Onorari Aggregati Vitalizi Dimissioni Nuovi ingressi SOCI 2007/2008 Totale Soci Socie Donne Soci Uomini Ordinari SOCI 2006/2007 Totale Soci Socie Donne Soci Uomini Ordinari NOTE IL CLUB Ci sono difficoltà nel ricoprire incarichi di Club? Per quale incarico in particolare? C è avvicendamento negli incarichi? Come è costituito il Comitato Soci? Quali altri comitati sono stati previsti?

5 FUNZIONAMENTO Con quale frequenza si riunisce il Con. Direttivo? Viene redatto un verbale? Come viene portato a conoscenza dei Soci? Esiste un bollettino di Club? Vengono valutate eventuali proposte dei Soci? I Soci sono propositivi? Vengono informati tutti delle risultanze dell assemblea? Il Club riceve il verbale delle riunioni di Zona? Il Club riceve il verbale delle riunioni di Circoscrizione? Il verbale viene portato a conoscenza dei Soci? Le riunioni iniziano all ora fissata? Con la cerimonia di apertura? Vengono predisposte serate con Relatori Soci del Club? Di altri Club? Di Officer Distrettuali? Quale è la presenza media alle riunioni?

6 ATTIVITA Viene svolta attività di informazione/formazione per i nuovo Soci? I nuovi Soci sono assegnati ad un comitato preferibilmente di loro scelta? I nuovi Soci sono seguiti? Da chi? Vengono tenute sessioni con il gruppo MERL distrettuale? Il Club invia Delegati ai Congressi ed ad altri eventi Distrettuali La stampa locale pubblicizza l attività del Club? Il Club invita alle conviviali rappresentanti dei Club delle zone limitrofe? Invita anche i Leo?

7 SERVICES Quali services sono stati programmati? Service di risposta (si intende risposta ad esigenze del territorio) Service di proposta (si intende iniziativa del club che individua un esigenza territoriale o non) Service di progetto (si intende iniziativa del Club o di più Club con proposta di servizio articolato quanto allo sviluppo e nel tempo) Il Club partecipa al Tema di studio nazionale Ed al Service Nazionale? Partecipa a service di Zona? Di Circoscrizione? NOTE

8 AMMINISTRAZIONE Il Club invia regolarmante e per tempo il Rapporto Mensile Soci? Incontra difficoltà nella spedizione per posta elettronica? Vi è discrepanza tra il numero effettivo dei Soci e quello risultante presso la Sede Centrale? Se sì,quale è la differenza e da che cosa è determinata? Il Club è in regola con il pagamento delle quote internazionali? Con quelle distrettuali? I Soci del Club sono in regola con il pagamento delle quote? In caso di eventuale morosità,quali iniziative si intendono assumere? Il Tesoriere fornisce un rapporto mensile sulla situazione finanziaria del Club? Il bilancio consuntivo della passata gestione è stato approvato? Quello preventivo è stato presentato all assemblea dei soci ed approvato?

9 VARIE Il Club ha un rapporto privilegiato o è gemellato con altri Club? Quali? Come sono i rapporti tra i Club? Quali attività comuni vengono svolte? Quali sono i punti forti del club? Quali settori devono essere migliorati? Desideriamo dare i seguenti suggerimenti Ci sono particolari argomenti di cui il Club vorrebbe discutere con il Governatore?