Asset Impianti. Manuale

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1 Asset Impianti Manuale Revisione 3

2 Sommario A. Fornitori Servizi all Edificio Compilazione Schede... 1 B. Personale del gruppo Intesa Sanpaolo Validazione Schede... 5

3 A. Fornitori Servizi all Edificio Compilazione Schede Aprire il sito Inserire Username e Password nelle apposite caselle situate in alto a destra e cliccare sul pulsante Login Cliccare su Elenco Immobili Attendere il caricamento della lista degli immobili che fanno parte dei lotti di propria competenza Si possono filtrare i risultati digitando nei campi appositi sopra le varie colonne, oppure si possono ordinare i dati cliccando sulle freccette a fianco alle intestazioni delle colonne. Cliccare sul CODICE IMMOBILE oppure sul CODICE UOP piuttosto che sullo STATO REVISION dell immobile di interesse per aprire le relative schede impianti 1

4 Si apre la prima schermata (Impianto Frigotermico) degli impianti relativi all immobile selezionato In testata, sopra ai dati impiantistici, compare un riepilogo sulla scheda dell immobile (Numero di revisione, stato della scheda, autore dell ultima modifica) e la relativa anagrafica dell immobile (Comune, Indirizzo, Provincia, Polo, Presidio, Lotto ). Ricordiamo che molte schede impiantistiche riportano già alcuni dati precompilati salvati dal precedente censimento impiantistico. É compito del Fornitore verificare l esattezza dei dati, provvedere all eventuale correzione ed integrare la scheda con i dati mancanti. Le filiali certificate SGAE sono contrassegnate da un icona di colore verde sull elenco immobili. La stessa icona che evidenzia la certificazione SGAE compare anche nella testata delle schede impiantistiche. Raccomandiamo di verificare con particolare attenzione i dati degli impianti frigotermici precompilati in caso di filiali certificate SGAE perché derivano da un accurato censimento impiantistico ed i dati precompilati risultano ad oggi aggiornati. Nel caso il Fornitore riscontri delle inesattezze, prima di apportare modifiche, avvisa la Committente e, se concorde, procede alla modifica. La scheda può essere salvata in qualsiasi momento cliccando sul pulsante a fondo scheda Salva come bozza per poter successivamente riprendere la compilazione 2

5 Compilare la schermata relativa all Impianto Elettrico Compilare la schermata relativa all Impianto Idrico Compilare la schermata relativa all Impianto Rilevazione fumi, Antincendio e Spegnimento Compilare la schermata relativa all Impianto di Sollevamento 3

6 Una volta compilate tutte le singole schermate degli impianti dell Immobile inviare la scheda impianti alla validazione della Committente premendo il pulsante Salva Scheda Definitivamente situato in fondo ad una qualsiasi schermata (la schermata aperta quando si clicca sul pulsante non ha importanza: tutte le schermate impianti dell immobile vengono inviate insieme alla Committente per la validazione). Se mancano uno o più dati obbligatori al momento del salvataggio compare il riquadro e i campi non compilati delle varie schermate vengono evidenziati in arancione Validazione della Committente La Committente valida definitivamente le schede dei vari immobili oppure, nel caso riscontri delle inesattezze o fossero necessari approfondimenti, reinoltra la scheda al Fornitore lasciando un commento esplicativo e richiedendo la corretta compilazione. Nel caso siano presenti dei commenti, compaiono sotto l intestazione con i dati anagrafici dell immobile e si possono visualizzare cliccando a destra su APRI 4

7 B. Personale del gruppo Intesa Sanpaolo Validazione Schede Aprire il sito Inserire Username e Password nelle apposite caselle situate in alto a destra e cliccare sul pulsante Login Cliccare su Schede da validare Si apre l elenco di immobili del vostro Polo/Presidio che hanno le schede impianti compilate e salvate definitivamente dal Fornitore Servizi all Edificio. Cliccare sul CODICE IMMOBILE oppure sul CODICE UOP dell immobile di interesse per aprire le schede impianti In fondo alle schede impianti sono disponibili i pulsanti per la gestione delle schede Si possono effettuare modifiche alle schede e salvare quanto eseguito, per poi riprendere la revisione delle schede successivamente, premendo il pulsante Salva come bozza (l immobile rimarrà visibile nell elenco Schede da validare in stato Bozza). Se si ritiene che le schede necessitino di una ulteriore revisione da parte del Fornitore, scrivere le proprie annotazioni nel campo Commento e cliccare su Rifiuta Scheda per rimandarla in gestione al Fornitore dei Servizi all Edificio. Quando le schede impianti dell immobile sono ritenute corrette, approvarle cliccando sul pulsante Approva scheda. 5

8 Cliccando su Reports nella testata blu si accede alla reportistica Il primo Report riguarda la Compilazione delle schede (Non compilate In bozza Compilate) da parte dei Fornitori suddivise per Lotto. Il secondo Report riguarda la Validazione delle schede, suddivise per Lotto. 6

9 Il terzo Report riguarda ancora la Validazione delle schede, suddivise per Polo. E possibile scaricare un estrazione in formato Excel cliccando su un numero di cui si desidera conoscere i dati in dettaglio 7