ISTITUTO COMPRENSIVO MINERVINO DI LECCE
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- Elvira Fabiola Mora
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1 ISTITUTO COMPRENSIVO MINERVINO DI LECCE Via Duca degli Abruzzi Minervino di Lecce (Le) Tel leic836009@pec.istruzione.it leic836009@istruzione.it - C.M. LEIC C.F Prot. n. 1101/C14 CIG. N. Z28137A0D1 Minervino di Lecce, Ditte invitate loro sedi Atti Albo e Sito Web Oggetto: gara per la fornitura di materiale di cancelleria e facile consumo per il funzionamento amministrativo e didattico anno Il Dirigente scolastico, Vista la delibera n. 22 del Consiglio d Istituto del ; Visto il Piano dell Offerta Formativa di questo Istituto a. s. 2014/2015; Visto il Decreto Interministeriale 44/2001 Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ; Viste le Disposizioni ed istruzioni per l attuazione delle iniziative cofinanziate dai Fondi Strutturali Europei Edizione 2013; Visto il D. D del prot. n. 1092/C14 del ; EMANA in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo comunitario, il seguente bando con il quale si richiede la migliore offerta avente per oggetto la fornitura, materiale di cancelleria e di facile consumo per l attività didattica ed amministrativa per l anno 2015 come di seguito elencate nell Allegato Descrittivo 1. Capitolato Definizioni Per Impresa s intende l impresa risultata aggiudicataria della gara, alla quale vengono affidati i servizi di cui alla presente Richiesta di Offerta.
2 Per Committente s intende l Istituto Comprensivo di Minervino di Lecce che affida all Impresa i servizi oggetto della presente Richiesta di Offerta. Art. 1 Generalità Premessa L'Istituto Comprensivo Statale in qualità di Soggetto attuatore deve acquistare materiale di cancelleria e facile consumo per l attività didattica ed amministrativa nel corso dell anno 2015 descritto nell Allegato Descrittivo 1. Pertanto, dopo aver individuato gli operatori economici da invitare alla presente gara, secondo i criteri stabiliti dal D. Lgs. 163/2006 e dalla delibera n. 22 del del Consiglio d Istituto, con la presente lettera di invito, si invitano le ditte in indirizzo a formulare l offerta per la fornitura di materiale di cancelleria e facile consumo per il funzionamento amministrativo e didattico anno 2015 di cui Allegato Descrittivo 1, da espletare con il sistema del prezzo più basso per prodotto da confermare a mezzo ordine in relazione all esigenze dell Istituto. La ditta in indirizzo, quindi, è invitata a partecipare alla procedura di cui all'oggetto che sarà esperita nel rispetto delle condizioni e delle prescrizioni indicate nella presente lettera di invito. La gara ha per oggetto la fornitura di materiale di cancelleria e facile consumo per il funzionamento amministrativo e didattico anno 2015 di cui Allegato Descrittivo 1. Il Committente si riserva, nel corso del contratto, di richiedere la variazione o l annullamento di alcuni prodotti in funzione di sopravvenute esigenze didattiche ed amministrative. Obiettivi e Finalità Con tale operazione, il Committente si propone di ridurre, ove possibile, il costo per ogni prodotto. Contenuti In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di acquisti da parte delle Istituzioni Scolastiche, si richiede a codesta Spett.le Ditta la migliore offerta per il materiale di cui si allega scheda (allegato descrittivo 1). Importo a base d asta L importo a base d asta è per prodotto. Il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso. L eventuale offerta dovrà avere i seguenti requisiti: dettagliare in maniera puntuale il materiale richiesto; assicurare la fornitura del materiale in oggetto presso i locali di questa Istituzione Scolastica entro il termine di cinque giorni dalla data dell ordine di fornitura; specificare la percentuale dell'aliquota IVA e l'eventuale sconto praticato sul listino prezzi; dettagliare i costi per le singole voci; tutti i prodotti offerti devono essere conformi alle caratteristiche contenute nelle vigenti disposizioni di legge in materia di sicurezza e devono possedere la regolare marcatura CE prevista dalla norme vigenti;; i prezzi dichiarati dovranno essere impegnativi per tutta la durata della fornitura, per una validità non inferiore a 180 gg. Qualora la descrizione di qualcuno dei prodotti messi a gara dovesse individuare una fabbricazione o provenienza determinata o un procedimento particolare, un marchio o un brevetto determinato, un tipo o un origine o una produzione specifica che avrebbero come effetto di favorire o eliminare talune imprese o prodotti detta indicazione deve intendersi integrata dalla menzione o equivalente.
3 La Ditta concorrente che propone prodotti equivalenti ai requisiti definiti dalle specifiche tecniche è obbligata a segnalarlo con separata dichiarazione da allegare alla relativa scheda tecnica. Il Committente si riserva, in ogni caso, di confermare con apposita comunicazione gli ordini con riferimento all allegato descrittivo 1 che si effettueranno nell anno L Impresa dovrà fornire le forniture secondo gli standard previsti e le garanzie richieste. Art. 2 Oggetto della gara Il presente capitolato ha per oggetto: la fornitura di materiale di cancelleria e facile consumo per il funzionamento amministrativo e didattico anno 2015 di cui Allegato Descrittivo 1 allegato alla presente. Art. 3 Periodo di validità delle offerte L offerta presentata avrà validità dalla data di sottoscrizione del contratto al La durata della gara viene stabilita per l intero anno L affidamento definitivo della gara avrà luogo presso la sede dell Istituto Comprensivo entro il termine previsto. L aggiudicazione non implica la conferma degli ordini. Ogni singolo ordine è da ritenersi aggiudicato solo dopo conferma scritta. Qualora allo scadere del termine naturale previsto dal contratto il Committente non avesse ancora provveduto ad aggiudicare il servizio per il periodo successivo, l Impresa sarà obbligata ad una sua continuazione per un periodo non superiore ai 6 (sei) mesi, alle stesse condizioni contrattuali vigenti alla data di scadenza. Il Committente può procedere, con motivazione, alla risoluzione del contratto a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, qualora il servizio non venga espletato secondo le condizioni previste. In tal caso, il Committente si riserva la facoltà di aggiudicare l appalto al concorrente che segue in graduatoria, ovvero di indire una nuova gara, facendo comunque carico all inadempiente di ogni maggiore spesa sostenuta. Il Committente si riserva la facoltà di ridiscutere, nel periodo di validità della gara, ed in accordo con l Impresa, alcune condizioni contrattuali. In particolare potranno essere oggetto di revisione i prodotti e le quantità. Art. 4 Modalità di presentazione dell'offerta Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura. I soggetti interessati dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti: 1. Requisiti in ordine generale ai sensi dell art.38 comma 1 del D.Lgs. 163/ Iscrizione alla Camera di Commercio per le attività di cui trattasi. 3. In regola con gli obblighi di contribuzione previdenziale, assistenziale ed Equitalia. La ditta partecipante dovrà produrre in sede di offerta la seguente documentazione, pena l esclusione. L offerta tecnico-economica, a pena di esclusione, deve essere contenuta in un unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, sigillato con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni; recante all esterno la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono e di fax del proponente e la dicitura la fornitura di materiale di cancelleria e facile consumo per il funzionamento amministrativo e didattico anno CIG n. - NON APRIRE, dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, non fa fede il timbro postale, entro e non oltre le ore del giorno 20/03/2015 al
4 seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO MINERVINO DI LECCE Via Duca degli Abruzzi, Minervino di Lecce Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna), oppure con mail all indirizzo leic836009@istruzione.it. o per all indirizzo leic836009@pec.istruione.it. Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti: giornate non festive, dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 13.00, martedì e giovedì dalle ore alle ore L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità del Committente, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata del Committente. Pertanto, il Committente non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno, due buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture: Busta A) Documentazione Nel plico A) dovrà essere inserita, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) Domanda di partecipazione (redatta secondo l allegato a Istanza di partecipazione ): b) Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l allegato b Dichiarazioni ), successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità, attestante: 1. l indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica dello stesso; 2. il nominativo del legale rappresentante e l idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara; 3. di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii.; 4. di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; 5. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; 6. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste; 7. di aver giudicato il prezzo offerto pienamente remunerativo e tale da consentire l offerta presentata; 8. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura; 9. di autorizzare la stazione appaltante ad effettuare le comunicazioni di cui all art.79, comma 5 D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii a mezzo fax al numero indicato in dichiarazione). c) Copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti alla presente procedura, con dicitura antimafia di data non anteriore a 3 mesi rispetto alla data di scadenza della presente procedura. Il certificato potrà essere reso attraverso una
5 dichiarazione sostitutiva, successivamente verificata, resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante: 1) numero e data di iscrizione al Registro delle Imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata, se stabilita, 6) nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n In caso di soggetti non tenuti all iscrizione al Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l indicazione dell Albo o diverso registro in cui l operatore economico è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n In caso di operatori economici non tenuti all iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o registro, è sufficiente la presentazione della copia dell atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle attività inerenti all oggetto della presente procedura. d) Copia della lettera di invito e della relativa nota di trasmissione firmate in ogni pagina per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. Il Committente si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione. Busta B) Offerta Economica-Tecnica La busta B) dovrà contenere, pena l esclusione, l offerta tecnico-economica per i prodotti indicati nell allegato descrittivo 1, eventuali depliants relativi ai prodotti offerti. Detta offerta, pena l esclusione, deve essere compilata sull accluso descrittivo 1. I prezzi devono essere riferiti ai singoli prodotti ed il materiale deve essere conforme o equivalente alla richiesta e debitamente timbrata e siglata in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritta all ultima pagina, pena l esclusione, con firma per esteso e leggibile. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 4 o non recanti la firma del legale rappresentante della ditta con la quale si accettano senza riserve le condizioni riportate nel presente capitolato. Si fa presente che le forniture devono essere realizzate a regola d arte in materia di sicurezza ed in conformità alle norme e alle disposizioni prescritte dalla legge vigente. Le offerte dovranno rispettare i requisiti minimi richiesti nel Capitolato Tecnico che dovrà essere sottoscritto per accettazione totale e contenuto nella Busta B. L offerta dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per l espletamento del servizio (IVA INCLUSA), con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 180 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui il Committente sarà addivenuto alla stipula del contratto. Resta inteso che: Il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini su indicati, ore 12,00 del , resta a carico dell Azienda fornitrice; L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i preventivi-offerta presentati; Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/5/1924 N. 827; Per quanto non specificato nel presente bando si fa riferimento in quanto applicabili al D.P.R. del 18/04/1994 n. 573, in materia di semplificazione dei procedimenti di aggiudicazione di Pubbliche Forniture di valore inferiore alla soglia comunitaria. (Aggiornato in G.U. n.83 del 10/04/1999); Non è ammesso il ricorso al SUB-Appalto, ad Associazione Temporanea d Impresa (ATI) o ad Avvalimento, pena l esclusione.
6 Il presente invito non costituisce vincolo per questa Amministrazione. L offerta resta valida per almeno 180 giorni. I prodotti sono garantiti come da normativa vigente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi incompleti o pervenuti oltre il termine perentorio di scadenza. Non verranno presi in considerazione i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto dell'appalto e la denominazione dell'impresa concorrente. Saranno escluse le offerte pervenute: a) dopo la data di scadenza, ore 12:00 del 20/03/2015 ; b) mancanti di uno solo degli allegati; c) i cui allegati siano privi della firma del titolare - rappresentante legale; e) mancanti del documento di identità (che occorre allegare in fotocopia) o con lo stesso privo di validità. Art. 5 Valutazione delle offerte Criteri di aggiudicazione L esame delle offerte è demandata ad apposita commissione del Committente. La commissione valuterà esclusivamente le offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame della documentazione contenuta nella busta A, un esame dell offerta tecnica contenuta nella busta B ed infine un esame comparato delle offerte stesse degli operatori economici in regola con la documentazione. L aggiudicazione delle forniture avverrà sulla base del prezzo più basso per ogni singolo prodotto, secondo quanto disciplinato dall art. 81 del D.Lgs. 163/2006. La fornitura, dunque, potrà essere affidata a più operatori economici. Pertanto si potrà procedere agli ordini anche per singoli prodotti in base alle migliori offerte pervenute all Istituto. I prezzi indicati nell offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto delle erronee previsioni dell Impresa. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione scolastica. Si procederà con l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione scolastica. La commissione si riunirà per l esame delle offerte pervenute il 20/03/2015 alle ore 16:30 presso la sede della Scuola Secondaria di I Grado di Minervino di Lecce LE. Art. 6 Termini per il completamento della fornitura L Istituto procederà alla stipula del contratto con la Ditta o le Ditte aggiudicatarie secondo gli articoli richiesti anche in più tranches, nel corso del periodo di validità dell offerta. L offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l intero arco della durata del contratto che verrà stipulato. Quindi, per prezzo della fornitura s intenderà quello risultante all atto dell aggiudicazione. Il prezzo offerto dovrà intendersi comprensivo di ogni costo, onere e rischio per imballo, trasporto e consegna fino ad effettivo stivaggio della merce nei magazzini di questa Amministrazione. In particolare esso dovrà essere comprensivo delle seguenti spese: - manovalanza; - trasporto; - scarico e deposito della merce nei locali di destinazione. Nel caso siano riscontrate delle non conformità, cioè degli scostamenti qualitativi e quantitativi rispetto a quanto richiesto, i responsabili del controllo lo contesteranno immediatamente al soggetto aggiudicatario apponendo riserva sul documento d accompagnamento delle merci e comunicando
7 quanto accaduto all Ufficio Direzione dei Servizi Generali e Amministrativi. Gli incaricati del ritiro della merce, comunque, a loro insindacabile giudizio, potranno rifiutare quelle merci che non rispondono alle caratteristiche stabilite. Nel caso in cui una o più partite di merci siano dichiarate, per qualsiasi motivo, non accettabili, perché non ritenute conformi alle condizioni contrattuali, il fornitore dovrà provvedere a ritirare le quantità contestate. In mancanza del ritiro, la quantità di merce non ritirata rimarrà a rischio e a disposizione del soggetto aggiudicatario stesso, nei magazzini di questa Amministrazione, senza alcuna responsabilità per ulteriori degradamenti o deprezzamenti della merce. L'Amministrazione potrà a suo esclusivo giudizio chiedere al fornitore altra quantità in sostituzione di quella rifiutata oppure provvedere direttamente da altro fornitore. Periodicamente l Ufficio acquisti valuterà le prestazioni del fornitore. Nel caso di gravi non conformità l Amministrazione si riserva di adottare nei confronti del soggetto aggiudicatario tutte le azioni a difesa dei diritti nascenti dal contratto stipulato, fino eventualmente alla risoluzione del contratto con il soggetto aggiudicatario. Allo stesso infine saranno addebitate le eventuali maggiori spese sostenute per il reperimento delle merci non sostituite tempestivamente e reperite da questa Amministrazione altrove. In ogni caso poi, quando i generi somministrati anche se accettati per esigenze di servizio, risultassero non rispondenti ai requisiti di contratto, tanto da creare problemi per l impiego, l'amministrazione ne darà nota al fornitore riservandosi di rivalersi sulle somme che dovrà pagare al soggetto aggiudicatario. Responsabile del servizio All atto della stipula del contratto, l Impresa dovrà comunicare al Committente il responsabile del servizio che fungerà da unica interfaccia con i responsabili coinvolti del Committente. Il responsabile del servizio dovrà essere il titolare o un dipendente dell Impresa. Lo scambio di ogni richiesta, informazione e/o documentazione necessaria allo svolgimento delle attività, oggetto della presente Richiesta di Offerta, avverrà attraverso i soggetti sopra indicati. I compiti del responsabile delle forniture saranno i seguenti: concordare con il Committente la pianificazione temporale per la esecuzione della fornitura; fornire un numero telefonico a cui rivolgersi in caso di necessità; vigilare sugli standard di servizio e forniture, pianificare gli interventi necessari per il loro raggiungimento. Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. Ulteriori adempimenti Ai sensi dell art. 16-bis, comma 10 D.L. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n.2/2009, il Committente procederà ad acquisire d ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) ed ogni altro documento previsto dalla normativa vigente. Nel termine di 5 (cinque) giorni solari decorrenti dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione l Impresa dovrà far pervenire al Committente, a pena di annullamento dell aggiudicazione stessa, la documentazione e certificazione di legge per la stipula del contratto. Qualora l aggiudicatario non dovesse provvedere alla consegna dei documenti contrattuali entro i termini prefissati sarà considerato decaduto dall aggiudicazione e il Committente potrà affidare la gara al secondo classificato e così di seguito o ripetere la gara. La documentazione richiesta dovrà essere inviata presso la casella di posta elettronica leic836009@pec.istruzione.it ovvero in alternativa e, ove non sia possibile produrre la detta documentazione in formato elettronico, a mano o mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata, in busta chiusa recante all esterno la dicitura Documentazione per la fornitura di materiale di cancelleria e facile consumo per il funzionamento amministrativo e didattico anno 2015 all Istituto Comprensivo Minervino di Lecce - Via Duca degli Abruzzi, Minervino di Lecce - LE Obblighi a carico dell Impresa L Impresa assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortunio o danni a persone e cose che dovessero verificarsi in dipendenza della gara, qualunque sia la natura o la causa. L Impresa deve uniformarsi rigorosamente alla normativa vigente in materia di lavoro, d infortuni
8 sul lavoro, d igiene e di previdenza sociale, ed è tenuta all osservanza di tutti gli obblighi previsti dai contratti collettivi di categoria, nazionali e regionali, restando il Committente completamente esonerato da qualsiasi responsabilità in merito e, in particolare, per eventuali incidenti o sinistri avvenuti durante il servizio oggetto della presente Richiesta di Offerta. L Impresa è tenuta a trasmettere entro 20 giorni, a mezzo lettera raccomandata o per posta elettronica al Committente, ogni modificazione intervenuta nei propri assetti proprietari, fornendo la documentazione necessaria. La fornitura deve essere eseguita utilizzando automezzi, merci e personale conformemente alle norme vigenti di sicurezza e antinfortunistica. Oneri a carico dell impresa Il Committente resta completamente sollevato da qualsiasi onere inerente alla realizzazione dei servizi disciplinati dalla presente Richiesta di Offerta. Inadempienze e penalità Salve diverse sanzioni previste da disposizioni normative, il Committente, a tutela delle norme contenute nella presente Richiesta di Offerta, si riserva di applicare, oltre alle spese straordinarie che abbia dovuto sostenere per assicurare la regolarità e funzionalità della propria attività, le penali previste dal presente articolo. L applicazione della sanzione sarà preceduta da regolare contestazione dell inadempienza, alla quale l Impresa avrà facoltà di presentare le proprie giustificazioni entro 5 (cinque) giorni solari dalla ricevuta notifica della contestazione. Trascorsi i 5 (cinque) giorni o qualora le giustificazioni non risultino soddisfacenti, il Committente provvederà a detrarre l importo delle penali mediante ritenuta diretta sul corrispettivo delle visite guidate rispetto alla quale viene assunto il provvedimento. Stipulazione del contratto L'Impresa aggiudicataria si obbliga a stipulare il contratto alla data che sarà comunicata dal Committente. Il contratto verrà stipulato presso la sede del Committente. Recesso da parte del Committente Ai sensi dell art del codice civile il Committente può recedere dal contratto, anche se è stata iniziata la prestazione, purché tenga indenne l Impresa delle spese sostenute, dai lavori eseguiti e del mancato guadagno. Disdetta del contratto da parte dell'impresa Qualora l'impresa intenda recedere dal contratto prima della scadenza dello stesso, senza giustificato motivo o giusta causa, il Committente si riserva di addebitare le maggiori spese comunque derivanti per l'assegnazione del servizio ad altra ditta, a titolo di risarcimento danni. In questo caso nulla è dovuto all'impresa per gli investimenti messi in atto per l'attivazione del contratto. Diffida ad adempiere Risoluzione di diritto del contratto Nel caso di difformità delle prestazioni oggetto del contratto rispetto alle caratteristiche richieste, il Committente ha la facoltà di rifiutare la prestazione e di intimare, con lettera raccomandata o per pec, di adempiere alle prestazioni pattuite, fissando un termine perentorio non superiore a 15 giorni entro il quale l Impresa si deve conformare alle indicazioni ricevute. Trascorso inutilmente il termine stabilito, il Contratto è risolto di diritto. Altri casi di risoluzione del contratto Nel caso di inadempienze gravi, ovvero ripetute, alle obbligazioni poste a carico dell Impresa, il Committente avrà la facoltà di risolvere il contratto, previa comunicazione scritta all'impresa mediante raccomandata con avviso di ricevimento o pec, con tutte le conseguenze di legge che la risoluzione comporta, ivi compresa la facoltà di affidare la gara a terzi in danno dell'impresa, fatta salva l'applicazione delle penali già contestate. In ogni caso, il Committente non corrisponderà alcun compenso per le prestazioni non eseguite o non esattamente eseguite.
9 Le parti convengono che, oltre a quanto è genericamente previsto dall art del Codice Civile per i casi di inadempimento alle obbligazioni contrattuali, costituiscono motivo per la risoluzione del Contratto per inadempimento, ai sensi dell art del Codice Civile, le seguenti ipotesi: a) apertura di una procedura concorsuale a carico dell Impresa; b) messa in liquidazione o cessione dell attività dell Impresa; c) abbandono dell appalto, salvo che per forza maggiore; d)per motivi di pubblico interesse; e)mancata osservanza del divieto di subappalto ed impiego di personale non dipendente dell Impresa; f) inosservanze delle norme di legge relative al personale dipendente e mancata applicazione dei contratti collettivi; g)interruzione non motivata del servizio; h) cessione del contratto a terzi; i) violazione ripetuta delle norme di sicurezza e prevenzione; j) reiterate inadempienze dell Impresa dopo l applicazione di n. 5 penalità per lo stesso tipo di infrazione nel corso del medesimo anno. Spese contrattuali Qualora l Impresa richieda la registrazione del contratto, l'imposta di bollo e di registro, nonché tutti gli oneri tributari, presenti e futuri, di qualsiasi natura, saranno a carico dell'impresa stessa. Controversie Le eventuali controversie che dovessero insorgere tra l'impresa e il Committente circa l interpretazione e la corretta esecuzione delle norme contrattuali che non si siano potute risolvere con l'accordo diretto tra i contraenti verranno deferite secondo le disposizioni di legge previsto in materia. Norme di rinvio Per quanto non disciplinato, indicato e precisato nella presente lettera d invito ai fini della regolazione dei rapporti tra le parti e dei rispettivi obblighi od oneri, si rimanda alle norme del Codice Civile e alle altre leggi e regolamenti vigenti in materia, in quanto applicabili. Art. 7 Modalità di pagamento La ditta aggiudicatrice dovrà emettere regolare fattura elettronica, indicando con precisione le modalità di pagamento. I prezzi dettagliati in offerta saranno considerati validi per l intero anno E, comunque, fatta salva la possibilità di effettuare eventuali acquisti presso altri fornitori, qualora sussista la convenienza economica per l Istituto. Il pagamento avverrà, previo controllo negativo di eventuali anomalie o difetti del materiale, entro 30 gg. dalla data di ricezione della merce che dovrà avvenire entro 5 giorni dalla data di ogni singolo ordine. I pagamenti verranno eseguiti a mezzo di bonifico bancario entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento della fattura elettronica. In caso di irregolarità formale o sostanziale delle fatture i termini per il pagamento vengono interrotti, previa comunicazione formale all Impresa e comunque entro 30 giorni dal versamento delle relative somme da parte degli alunni partecipanti alla visita guidata. In ogni caso il pagamento avverrà dopo la verifica in cui non risultino inadempienze su Equitalia e dopo la verifica del D.U.R.C. valido per emissione del pagamento finale di appalto di forniture e di tutti i controlli e dopo le verifiche previste dalla normativa vigente. Art. 8 Responsabile del procedimento amministrativo Il Responsabile del Procedimento è il Prof. Alessandro Stefanelli Tel Fax leic836009@istruzione.it.
10 Art. 9 Modalità di pubblicizzazione Il presente bando è pubblicizzato nei seguenti modi: - Trasmissione alle Ditte interpellate. - Pubblicazione sull Albo pretorio - Pubblicazione sul sito della Scuola L avviso di avvenuta aggiudicazione è pubblicizzato nei seguenti modi: - Trasmissione alle Ditte partecipanti. - Pubblicazione sull Albo pretorio - Pubblicazione sul sito della Scuola La gara è comunque riservata ai soli soggetti invitati. Art. 10 Informativa ai sensi del D.lgs 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall Ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 ss.mm.ii e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall Art. 7 del D.Lgs. 196/03. La controparte deve impegnarsi a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. Eventuali informazioni possono essere richieste alla segreteria della Scuola. Art. 11 Modalità di accesso agli atti L accesso agli atti, da parte degli offerenti, secondo la normativa vigente in materia sarà consentito, solo dopo la conclusione del procedimento. Minervino di Lecce, lì 05/03/2015. Fanno parte integrante del presente bando: Modello 1- Istanza di partecipazione Allegato 1 allegato descrittivo 1 Allegato B Dichiarazioni Allegato C autocertificazione durc Allegato D dichiarazione sostitutiva di certificazione Allegato E dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà Fotocopia del documento d identità in corso di validità sg IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Alessandro STEFANELLI)
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