Con L Europa investiamo nel vostro futuro

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO MINERVINO DI LECCE Via E.De Amicis, Minervino di Lecce (Le) Tel. e Fax leic836009@pec.istruzione.it - leic836009@istruzione.it C.M. LEIC C.F Con L Europa investiamo nel vostro futuro Prot. n. 1462/C14 Minervino di Lecce lì Alle Ditte che hanno manifestato interesse alla partecipazione del COTTIMO FIDUCIARIO di cui all avviso Prot. n.836/c14 del Spett.le Agenzia viaggi Aldo Chiriatti Via Procuratore Bandello, 58 Tel. 0836/ Minervino di Lecce LE Aldo.chiriatti@pec.it Spett.le Agenzia Frangillo Aniceto Largo Castello, 15 Tel. 0836/ Cerfignano LE frangillo@pec.it Titolo : Servizio noleggio autobus (con autista) per le uscite didattiche a.s. 2013/2014 CIG : Z2B0E3CF16 COTTIMO FIDUCIARIO RISERVATO ALLE SOLE DITTE CHE HANNO ADERITO

2 ALLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PROT. N. 836/C14 DEL Il Dirigente Scolastico Visto l avviso Prot. n.836/c14 del ; Vista la delibera del consiglio d Istituto; Visto il Piano dell Offerta Formativa di questo Istituto; Visto il Piano delle Visite guidate a.s. 2013/2014; Visto il Decreto Interministeriale 44/2001 Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ; Visto l elenco delle Ditte che hanno manifestato l interesse alla partecipazione del Cottimo Fiduciario di cui all avviso Prot. n.836/c14 del ; EMANA in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture di servizi sotto la soglia di rilievo comunitario il seguente bando con il quale si richiede la migliore offerta avente per oggetto il servizio di noleggio autobus (con autista) per le uscite didattiche a.s. 2013/2014 come previsto dal Piano delle Visite Guidate a.s. 2013/2014, come di seguito elencate nell Allegato Descrittivo 1. Definizioni Per Impresa s intende l impresa risultata aggiudicataria della gara, alla quale vengono affidati i servizi di cui alla presente Richiesta di Offerta. Per Committente s intende l Istituto Comprensivo di Minervino di Lecce che affida all Impresa i servizi oggetto della presente Richiesta di Offerta. Premessa L'Istituto Comprensivo Statale, in qualità di Soggetto attuatore deve organizzare per i propri allievi nel corso dell a.s. 2013/2014 le sotto indicate Visite Guidate. Pertanto, dopo aver individuato gli operatori economici da invitare alla presente gara, attraverso regolare manifestazione di interesse, con la presente lettera di invito, si invitano le ditte in indirizzo a formulare l offerta per il noleggio di autobus in oggetto, da espletare con il sistema del prezzo più basso per visita da confermare volta per volta in relazione alle esigenze dell Istituto. La ditta in indirizzo, quindi, è invitata a partecipare alla procedura di cui

3 all'oggetto che sarà esperita nel rispetto delle condizioni e delle prescrizioni indicate nella presente lettera di invito. La gara ha per oggetto il servizio di noleggio autobus (con autista) per le uscite che si effettueranno nel corso dell a. s. 2013/2014. Il Committente si riserva, nel corso del contratto, di richiedere la variazione o l annullamento di alcune uscite in funzione di sopravvenute esigenze didattiche. Contesto Il servizio di noleggio autobus (con autista) si riferisce alle uscite didattiche dell Istituto a.s. 2013/2014 previste nel prospetto allegato alla presente. Obiettivi e Finalità Con tale operazione, il Committente si propone di ridurre, ove possibile, il costo per ogni uscita. Contenuti Il servizio consiste nel fornire il numero di autobus ed i relativi autisti necessari per un servizio adeguato al numero di alunni e docenti accompagnatori partecipanti all uscita didattica. Nell offerta l impresa dovrà specificare il costo in euro per il noleggio con almeno tre possibilità di posti e cioè: 27 posti, 51 posti e 55 posti. Il Committente si riserva, in ogni caso, di confermare con apposita comunicazione le uscite indicate nell allegato prospetto dei possibili viaggi che si prevede di effettuare nell anno scolastico 2013/2014. L Impresa dovrà fornire il servizio secondo gli standard previsti e le garanzie richieste. Responsabile del servizio All atto della stipula del contratto, l Impresa dovrà comunicare al Committente il responsabile del servizio che fungerà da unica interfaccia con i responsabili coinvolti del Committente. Il responsabile del servizio dovrà essere il titolare o un dipendente dell Impresa. Lo scambio di ogni richiesta, informazione e/o documentazione necessaria allo svolgimento delle attività, oggetto della presente Richiesta di Offerta, avverrà attraverso i soggetti sopra indicati. I compiti del responsabile del servizio saranno i seguenti: concordare con il Committente la pianificazione temporale per la

4 esecuzione del servizio; fornire un numero telefonico a cui rivolgersi in caso di necessità; vigilare sugli standard di servizio attesi e pianificare gli interventi necessari per il loro raggiungimento. Durata del servizio La durata della gara viene stabilita per l intero a.s. 2013/2014. L affidamento definitivo della gara avrà luogo presso la sede dell Istituto Comprensivo entro il termine previsto. L aggiudicazione dovrà essere seguita dalla conferma del viaggio altrimenti il viaggio è da considerarsi annullato senza oneri per l Istituto. Qualora allo scadere del termine naturale previsto dal contratto il Committente non avesse ancora provveduto ad aggiudicare il servizio per il periodo successivo, l Impresa sarà obbligata ad una sua continuazione per un periodo non superiore ai 6 (sei) mesi, alle stesse condizioni contrattuali vigenti alla data di scadenza. Il Committente può procedere, con motivazione, alla risoluzione del contratto a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, qualora il servizio non venga espletato secondo le condizioni previste. In tal caso, il Committente si riserva la facoltà di aggiudicare l appalto al concorrente che segue in graduatoria, ovvero di indire una nuova gara, facendo comunque carico all inadempiente di ogni maggiore spesa sostenuta. Il Committente si riserva la facoltà di ridiscutere, nel periodo di validità della gara, ed in accordo con l Impresa, alcune condizioni contrattuali. In particolare potranno essere oggetto di revisione il numero dei partecipanti e/o le visite guidate che si effettueranno. Importo a base d asta L importo a base d asta per il servizio di noleggio autobus è a visita guidata. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura L offerta economica, a pena di esclusione, deve essere contenuta in un unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, sigillato con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni; recante all esterno la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono e di fax del proponente e la dicitura servizio noleggio autobus - CIG n. - NON APRIRE, dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, non

5 fa fede il timbro postale, entro e non oltre le ore del giorno 26/03/2014 al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO MINERVINO DI LECCE Via E. De Amicis, Minervino di Lecce Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti: giornate non festive, dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 13.00, martedì e giovedì dalle ore alle ore L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità del Committente, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata del Committente. Pertanto, il Committente non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno l Offerta Economica, ovvero, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per l espletamento del servizio (IVA ESCLUSA) per ogni singolo viaggio, con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 180 giorni, e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui il Committente sarà addivenuto alla stipula del contratto. L Offerta Economica deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del concorrente. Nel plico dovrà essere inserita, inoltre, la seguente documentazione: n. 1 copia originale dell offerta tecnica, debitamente timbrata e siglata in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritta all ultima pagina, pena l esclusione, con firma per esteso e leggibile (Allegato A).

6 Criteri di aggiudicazione L esame delle offerte è demandata ad apposita commissione del Committente. La commissione valuterà esclusivamente le offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. L aggiudicazione delle forniture avverrà sulla base del prezzo più basso per ogni singola visita guidata, secondo quanto disciplinato dall art. 82 del D.Lgs 163/2006. Pertanto si potrà procedere agli ordini anche per singoli viaggi in base alle migliori offerte pervenute all Istituto. I prezzi indicati nell offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto delle erronee previsioni dell Impresa. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione scolastica. Si procederà con l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. Ulteriori adempimenti Ai sensi dell art. 16-bis, comma 10 D.L. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n.2/2009, il Committente procederà ad acquisire d ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). Nel termine di 5 (cinque) giorni solari decorrenti dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione l Impresa dovrà far pervenire al Committente, a pena di annullamento dell aggiudicazione stessa, la documentazione e certificazione di legge per la stipula del contratto. Qualora l aggiudicatario non dovesse provvedere alla consegna dei documenti contrattuali entro i termini prefissati sarà considerato decaduto dall aggiudicazione e il Committente potrà affidare la gara al secondo classificato e così di seguito o ripetere la gara. La documentazione richiesta dovrà essere inviata presso la casella di posta elettronica leic836009@pec.istruzione.it, ovvero in alternativa e, ove non sia possibile produrre la detta documentazione in formato elettronico, a

7 mano o mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata, in busta chiusa recante all esterno la dicitura Documentazione per servizio noleggio autobus all Istituto Comprensivo Minervino di Lecce - Via E. De Amicis 1, Minervino di Lecce - LE Obblighi a carico dell Impresa L Impresa assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortunio o danni a persone e cose che dovessero verificarsi in dipendenza della gara, qualunque sia la natura o la causa. L Impresa deve uniformarsi rigorosamente alla normativa vigente in materia di lavoro, d infortuni sul lavoro, d igiene e di previdenza sociale, ed è tenuta all osservanza di tutti gli obblighi previsti dai contratti collettivi di categoria, nazionali e regionali, restando il Committente completamente esonerato da qualsiasi responsabilità in merito e, in particolare, per eventuali incidenti o sinistri avvenuti durante il servizio oggetto della presente Richiesta di Offerta. L Impresa è tenuta a trasmettere entro 20 giorni, a mezzo lettera raccomandata al Committente, ogni modificazione intervenuta nei propri assetti proprietari, fornendo la documentazione necessaria. Il servizio deve essere fornito utilizzando automezzi e personale conformemente alle norme vigenti di sicurezza e antinfortunistica. Il Committente resta completamente sollevato da qualsiasi onere inerente alla realizzazione dei servizi disciplinati dalla presente Richiesta di Offerta. Il Committente si riserva, inoltre, di controllare in ogni momento l effettivo stato e degli autobus concessi per lo svolgimento del servizio. Oneri a carico dell impresa Il Committente resta completamente sollevato da qualsiasi onere inerente alla realizzazione dei servizi disciplinati dalla presente Richiesta di Offerta. Il Committente si riserva, inoltre, di controllare in ogni momento l effettivo stato degli automezzi per lo svolgimento del servizio. Inadempienze e penalità Salve diverse sanzioni previste da disposizioni normative, il Committente, a tutela delle norme contenute nella presente Richiesta di Offerta, si riserva di applicare, oltre alle spese straordinarie che abbia dovuto sostenere per assicurare la regolarità e funzionalità della propria attività, le penali previste dal presente articolo. L applicazione della sanzione sarà preceduta da regolare contestazione dell inadempienza, alla quale l Impresa avrà facoltà di presentare le proprie

8 giustificazioni entro 5 (cinque) giorni solari dalla ricevuta notifica della contestazione. Trascorsi i 5 (cinque) giorni o qualora le giustificazioni non risultino soddisfacenti, il Committente provvederà a detrarre l importo delle penali mediante ritenuta diretta sul corrispettivo delle visite guidate rispetto alla quale viene assunto il provvedimento. Fatturazione I pagamenti verranno eseguiti a mezzo di bonifico bancario entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento della fattura. In caso di irregolarità formale o sostanziale delle fatture i termini per il pagamento vengono interrotti, previa comunicazione formale all Impresa e comunque entro 30 giorni dal versamento delle relative somme da parte degli alunni partecipanti alla visita guidata. In ogni caso il pagamento avverrà dopo la verifica in cui non risultino inadempienze su Equitalia e dopo la verifica del D.U.R.C. valido per emissione del pagamento finale di appalto di forniture. Stipulazione del contratto L'Impresa aggiudicataria si obbliga a stipulare il contratto alla data che sarà comunicata del Committente. Il contratto verrà stipulato presso la sede del Committente. Recesso da parte del Committente Ai sensi dell art del codice civile il Committente può recedere al contratto, anche se è stata iniziata la prestazione, purché tenga indenne l Impresa delle spese sostenute, dei lavori eseguiti e del mancato guadagno. Disdetta del contratto da parte dell'impresa Qualora l'impresa intenda recedere dal contratto prima della scadenza dello stesso, senza giustificato motivo o giusta causa, il Committente si riserva di addebitare le maggiori spese comunque derivanti per l'assegnazione del servizio ad altra ditta, a titolo di risarcimento danni. In questo caso nulla è dovuto all'impresa per gli investimenti messi in atto per l'attivazione del contratto. Diffida ad adempiere Risoluzione di diritto del contratto Nel caso di difformità delle prestazioni oggetto del contratto rispetto alle caratteristiche richieste, il Committente ha la facoltà di rifiutare la

9 prestazione e di intimare, con lettera raccomandata, di adempiere alle prestazioni pattuite, fissando un termine perentorio non superiore a 15 giorni entro il quale l Impresa si deve conformare alle indicazioni ricevute. Trascorso inutilmente il termine stabilito, il Contratto è risolto di diritto. Altri casi di risoluzione del contratto Nel caso di inadempienze gravi, ovvero ripetute, alle obbligazioni poste a carico dell Impresa, il Committente avrà la facoltà di risolvere il contratto, previa comunicazione scritta all'impresa mediante raccomandata con avviso di ricevimento, con tutte le conseguenze di legge che la risoluzione comporta, ivi compresa la facoltà di affidare la gara a terzi in danno dell'impresa, fatta salva l'applicazione delle penali già contestate. In ogni caso, il Committente non corrisponderà alcun compenso per le prestazioni non eseguite o non esattamente eseguite. Le parti convengono che, oltre a quanto è genericamente previsto dall art del Codice Civile per i casi di inadempimento alle obbligazioni contrattuali, costituiscono motivo per la risoluzione del Contratto per inadempimento, ai sensi dell art del Codice Civile, le seguenti ipotesi: a) apertura di una procedura concorsuale a carico dell Impresa; b)messa in liquidazione o cessione dell attività dell Impresa; c) abbandono dell appalto, salvo che per forza maggiore; d)per motivi di pubblico interesse; e)mancata osservanza del divieto di subappalto ed impiego di personale non dipendente dell Impresa; f) inosservanze delle norme di legge relative al personale dipendente e mancata applicazione dei contratti collettivi; g)interruzione non motivata del servizio; h) cessione del contratto a terzi; i) violazione ripetuta delle norme di sicurezza e prevenzione; j) reiterate inadempienze dell Impresa dopo l applicazione di n. 5 penalità per lo stesso tipo di infrazione nel corso del medesimo anno; Spese contrattuali Qualora l Impresa richieda la registrazione del contratto, l'imposta di bollo e di registro, nonché tutti gli oneri tributari, presenti e futuri, di qualsiasi natura, saranno a carico dell'impresa stessa. Controversie e Arbitrato Le eventuali controversie che dovessero insorgere tra l'impresa e il Committente circa l interpretazione e la corretta esecuzione delle norme

10 contrattuali che non si siano potute risolvere con l'accordo diretto tra i contraenti verranno deferite ad arbitrato volontario come descritto dall articolo 808 ter del Codice di Procedura Civile Italiano, in deroga a quanto previsto nel precedente articolo 824 bis. Il Collegio Arbitrale giudicante sarà costituito a richiesta di una delle parti, e sarà composto da tre arbitri, di cui uno scelto dall Impresa, uno il Committente ed il terzo, che avrà funzioni di Presidente, designato dal presidente dell Ordine degli Avvocati di Lecce. Il Collegio Arbitrale svolgerà la sua attività a Lecce presso il domicilio eletto dal Presidente. Le regole che saranno applicate saranno stabilite di volta in volta dal Collegio arbitrale nel rispetto di quanto previsto dall articolo 823 del Codice di Procedura Civile. La decisione del Collegio dovrà essere pronunciata entro 3 mesi dalla nomina del Presidente. Norme di rinvio Per quanto non disciplinato, indicato e precisato nella presente lettera d invito ai fini della regolazione dei rapporti tra le parti e dei rispettivi obblighi od oneri, si rimanda alle norme del Codice Civile e alle altre leggi e regolamenti vigenti in materia, in quanto applicabili. Modalità di pubblicizzazione e impugnativa Il presente bando è pubblicizzato nei seguenti modi: - Affissione all albo dell Istituto. - Trasmissione alle Ditte interpellate. - Pubblicazione sull Albo pretorio della Scuola L avviso di avvenuta aggiudicazione è pubblicizzato nei seguenti modi - Affissione all albo dell Istituto. - Pubblicazione sito - Pubblicazione sull Albo pretorio della Scuola La gara è comunque riservata ai soli soggetti invitati. Modalità di accesso agli atti L accesso alle offerte, da parte degli offerenti, secondo quanto previsto dall art. 13, comma 1, del codice sarà consentito, secondo la disciplina della novellata legge 7 agosto 1990, n 241 e dell art. 3 differimento comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996, n 60, solo dopo la conclusione del procedimento.

11 Informativa ai sensi del D.Lgs 196/03 L istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è il Prof. Alessandro Stefanelli Tel Fax leic836009@istruzione.it. Minervino di Lecce, lì 11/03/2014 Il Dirigente Scolastico (Prof. Alessandro Stefanelli) Fanno parte integrante del presente bando: Prospetto visite guidate a. s. 2013/2014 Allegato 1 Capitolato Tecnico - Allegato A