Eventi privati & aziendali Wedding planner

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1 Bigus Project Eventi privati & aziendali Wedding planner

2 Indice Chi siamo.. Eventi aziendali Eventi Promo. Eventi Logistic.. Eventi Partner.. Eventi Privati.. Baby-shower... Baby party, Feste a tema & Compleanni. Cene private & Cocktail.. Feste di Laurea - Addio al celibato/nubilato... Pg. 5 Pg. 6 Pg. 7 Pg. 8 Pg. 10 Pg. 12 Pg. 14 Pg. 16 Pg. 17 Pg. 18 2

3 Cerimonie... Battesimi - Comunioni - Cresime. Speciale Wedding.... Pacchetto Nozze da Sogno.. Pacchetto Bouquet... Pacchetto Confetti. Servizi Speciali.. Personal Concierge Idea Regalo Speciale Formula Risparmio.... I Bigus Lab. Contatti.. Pg. 20 Pg. 21 Pg. 22 Pg. 23 Pg. 24 Pg. 25 Pg. 26 Pg. 26 Pg. 27 Pg. 28 Pg. 29 3

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5 Chi siamo Bigus Project è un'agenzia giovane e dinamica di organizzazione matrimoni ed eventi di ogni tipologia e per ogni tipo di budget. Curiamo ogni dettaglio dell evento, incontrando i diretti interessati, concordando gli aspetti fino all ultimo particolare, accompagnandovi nella scelta e nella gestione dei rapporti con i fornitori, proponendo il personale e le attrezzature più adatte alle tue esigenze. Possiamo seguirti dall'ideazione alla realizzazione del tuo evento, o semplicemente puoi affidarti a noi per ricevere un progetto personalizzato che potrai poi realizzare da solo. Sapremo valutare con cura tutte le tue richieste e proporti la soluzione più adatta alle tue esigenze. 5

6 Eventi Aziendali Bigus Project opera nell'area della comunicazione e delle relazioni pubbliche con un deciso orientamento consulenziale e progettuale. Bigus Project ha sviluppato esperienza nel campo e si è specializzata nella fornitura di servizi legati alla realizzazione di eventi, dall'ideazione alla selezione del personale e alla gestione della logistica, dei trasporti e della promozione. Bigus Project propone tre diversi tipi di soluzioni per le aziende: Eventi Promo Eventi Logistic Eventi Partner 6

7 Eventi Promo Hanno l obiettivo di rivolgersi direttamente al consumatore, presentando il proprio prodotto o proponendo i propri servizi. Proponiamo soluzioni intelligenti e personalizzate per la promozione di ogni tipo di attività e possiamo seguirvi dall ideazione alla realizzazione del progetto. Ci proponiamo di realizzare grafica e stampa per flyer, locandine, manifesti, pieghevoli... Gestire gli aspetti burocratici comunali/siae eventualmente necessari Selezionare i fornitori necessari per trasporti e allestimenti Realizzare gadget personalizzati Noleggiare / acquistare divise personalizzate Progettare stand Selezionare le migliori location 7

8 Eventi Logistic Hanno l obiettivo di coinvolgere il personale interno all azienda. Nel tempo abbiamo rilevato quanto la difficoltà di comunicazione e collaborazione interna alle aziende sia uno dei principali problemi per lo sviluppo delle stesse. Possiamo collaborare con l azienda nell'organizzazione di convention o meeting: Selezionare location Verificare il budget Pianificare e organizzare la logistica di persone e materiali Curare la segreteria organizzativa con servizio R.S.V.P. e gestione delle relative azioni di mailing e aggiornamento liste invitati. Fornire personale (hostess, modelle, interpreti, drivers, bodyguards) Selezionare fornitori terzi (catering, service audio-video, allestimenti) 8

9 Abbiamo inoltre selezionato i migliori partner che possono supportarci per: Prenotazioni di hotel e biglietti (treno o aereo) con selezione delle tariffe più vantaggiose. Assistenze personalizzate in aeroporto, con check-in e fast track (corsie preferenziali per accesso veloce ai filtri di sicurezza) e sale vip per attesa all imbarco. Servizio di car valet: un autista prenderà in consegna l auto del vostro ospite, la porterà al parcheggio convenzionato e la riconsegnerà in aeroporto al suo ritorno. 9

10 Eventi Partner Hanno la funzione di aumentare la qualità e le occasioni di business. In un periodo di difficoltà economica come quello di oggi, riuscire a collaborare tra partner commerciali è la soluzione per ingranare la marcia. 10

11 Possiamo attraverso la definizione degli obiettivi e del target a cui l'evento è rivolto: Contattare aziende che possano essersi reciprocamente utili per creare sinergie. Cercare sponsor. Mettere a disposizione del cliente un vasto pacchetto di contatti personali ad alto valore aggiunto, per la realizzazione di eventi mirati al potenziamento del business. 11

12 Eventi Privati Bigus Project ti offre consulenza e assistenza per ogni tipo di evento, per adulti e bambini. Babyshower, Baby Party e Compleanni, Feste di laurea, Feste a tema, addii al celibato/nubilato, Battesimi, Comunioni e Matrimoni. 12

13 Grazie ai nostri collaboratori potremo aiutarvi, seguirvi e consigliarvi al meglio per la perfetta riuscita del vostro evento! Avrai la possibilità di scegliere se affidarti a noi per un'assistenza completa, o semplicemente per aiutarti nella scelta e nella gestione di tanti servizi come : - Servizi catering e banqueting - Chef a domicilio - Location per ogni budget - Organizzazione Spostamenti/ Transfer e noleggio autovetture - Realizzazioni grafiche - Brochure, inviti, manifesti... - Cake designer - Floral designer - Servizi Fotografici - Dj...E tanti altri ancora!!! 13

14 Baby-shower Dai paesi anglosassoni arriva l usanza di festeggiare una futura mamma e il nascituro in un piccolo ricevimento speciale, all insegna dell allegria e della tenerezza. La nascita di un bambino è un momento speciale nella vita di ogni genitore, da condividere e ricordare. Generalmente in Italia sono i Nonni o le amiche della mamma a regalare ai futuri genitori un ricevimento in onore del nascituro. I nostri babyshower verranno realizzati sul budget che fornirai tu! 14

15 Il Pacchetto Bigus Babyshower prevede: Gestione degli invitati Realizzazione e consegna degli inviti, che saranno formali, ma allo stesso tempo Allegri e appropriati all evento. Rinfresco a buffet, con la formula del brunch o della merenda, ovviamente curando anche nel cibo, i dettagli e il tema prescelto per il party. Gestione delle liste nascita e segnalazione dei negozi più forniti. Realizzazione di piccole bomboniere ricordo per i partecipanti. Organizzazione di un momento in cui g e n e r a l m e n t e v e n g o n o m o s t r a t e le ecografie, viene annunciato il nome e soprattutto vengono aperti i regali. Cureremo ogni dettaglio dell evento, dalla tovaglia alle bomboniere, dai cibi alla torta, dagli addobbi floreali ai palloncini, fino all allestimento del tavolo dei regali. 15

16 Baby Party, Compleanni, & Feste a tema Trasforma il tuo compleanno in un evento straordinario!!! Bigus Project ti offre un servizio di consulenza su misura per organizzare al meglio i tuoi compleanni, assecondando le tue esigenze e i tuoi gusti. Siamo in grado di seguirti nell organizzazione di compleanni per bambini e adulti, realizzando per te, party a tema esclusivi. Potrai scegliere tra tanti servizi selezionati da noi e messi a tua disposizione: Ricerca location Servizio catering Allestimenti a tema Torta a tema Realizzazione di addobbi Animazione/Dj personalizzati Gestione inviti/invitati 16

17 Cene Private & Cocktail Vuoi organizzare una cena elegante con un menù mai banale, o semplicemente un cocktail o un the con le amiche?! Bigus ti da la possibilità di rilassarti e goderti i tuoi ospiti. Il pacchetto completo comprende: chef a domicilio Allestimento location Apparecchiatura Noleggio tovagliato/oggettistica Gestione contatti servizi Gestione invitati 17

18 Feste di Laurea Addio al Celibato/Nubilato Ogni traguardo nella vita è importante e per questo va festeggiato come si deve!!! Di solito non si ha molto tempo per organizzare al meglio questo tipo di eventi, poiché questi precedono degli appuntamenti importanti che impegnano molto, come la discussione di una tesi o l organizzazione di un matrimonio. Ma perché rinunciare ad un occasione di festa? 18

19 Ad aiutarti ci pensiamo noi proponendo un pacchetto che comprende: Scelta della location Servizio Catering Servizio fotografico Intrattenimento musicale Animazione Allestimento e scenografie personalizzate Prenotazioni alberghiere/transfer 19

20 Cerimonie Bigus Project aiuterà mamma e papà ad organizzare i grandi eventi che caratterizzano la vita dei loro piccoli: battesimi, comunioni, cresime, sacri momenti che accompagnano la loro crescita. Insieme ai genitori, organizzeremo un evento speciale a misura di bambino curando in ogni particolare la baby cerimonia e facendone un evento. Il nostro obiettivo è aiutarvi nell organizzazione qualunque sia il vostro ideale di baby cerimonia!!! 20

21 Battesimi, Comunioni & Cresime I Sacramenti sono una cosa seria e rappresentano le tappe più importanti nei primi anni di vita. Bigus ti aiuterà ad organizzare e realizzare il tua cerimonia in modo semplice ed elegante, seguendoti nella scelta di: Location adatta al tuo budget e ai tuoi gusti Allestimento curato in ogni dettaglio per l ricevimento Addobbi floreali eleganti, Realizzazione e stampa di inviti, menu e segnaposti, Selezione e gestione dei servizi / fornitori di catering / fotografo / cake designer Vi consiglieremo tra le tante bomboniere, idee creative, raffinate e in sintonia con l evento. 21

22 k Speciale Wedding k Bigus Project riserva ai suoi sposi tutte le attenzioni che un evento come questo merita! Ti diamo la possibilità di scegliere tra 3 diversi tipi di assistenza,il pacchetto "Nozze da Sogno", "Bouquet" o "Confetti". Senza tralasciare eleganza, attenzione ai dettagli e professionalità, potrai scegliere se affidare completamente a noi il giorno più bello della tua vita, o solo ricevere consigli e assistenza nella progettazione del tuo matrimonio!! 22

23 knozze da sogno E il pacchetto completo, dedicato alle coppie di sposi che vogliono affidarsi totalmente a noi e godersi al meglio il giorno più bello della loro vita Il pacchetto comprende: Consulenza e supervisione costante del wedding planner Progettazione artistica dell evento al dettaglio + budget preventivo Ampia scelta tra una selezionata rete di collaboratori per i seguenti servizi: Location Catering /cake designer Abiti fedi Trucco parrucco - estetista Partecipazioni bomboniere Servizi fotografici Allestimenti Floreali Intrattenimento Servizio transfer - accomodation Gestione dei contatti con fornitori e Collaboratori Supervisione il giorno del matrimonio 23

24 Pacchetto Bouquetk E il pacchetto pensato per quelle coppie di sposi che hanno già un idea chiara di come dovrà essere il loro matrimonio, ma vogliono affidarsi a noi per essere accompagnati nella scelta di alcuni particolari, e seguiti durante la fase organizzativa dell evento. NON COMPRENDE: Gestione fornitori /allestimenti Supervisione il giorno del matrimonio Il pacchetto comprende: Consulenza e supervisione costante del wedding planner. Progettazione artistica dell evento al dettaglio + budget preventivo. Location Catering/Cake designer Abiti - Fedi Trucco parrucco - estetista Partecipazioni bomboniere Servizi fotografici Allestimenti Floreali Intrattenimento Servizio transfer - accomodation Gestione dei contatti con fornitori Monitoraggio continuo dei preparativi 24

25 kpacchetto Confetti Il pacchetto comprende la scelta dei seguenti servizi: Location Catering Cake designer Abiti Fedi Trucco parrucco - estetista Partecipazioni bomboniere Servizi fotografici Allestimenti Floreali Intrattenimento Servizio transfer - accomodation NON COMPRENDE: Gestione dei contatti con i fornitori Allestimenti Supervisione il giorno del matrimonio La wedding planner c è, ma non si vede!!! Questo pacchetto è pensato per chi vuole organizzare da solo il proprio matrimonio, ma non vuole rinunciare a qualche prezioso consiglio e alla sicurezza di un organizzazione impeccabile. 25

26 Servizi speciali Personal Concierge Il personal concierge è una figura che ti seguirà e aiuterà per ogni tua esigenza, anche la più stravagante!!! Dopo aver ascoltato tutte le tue richieste realizzerà una proposta esclusiva e su misura per te. Ti accompagnerà nella scelta dei servizi e seguirà per te i rapporti con i fornitori e i professionisti di cui deciderai di avvalerti per la realizzazione del tuo evento. Sarà in grado di consigliarti al meglio ogni dettaglio e sarà sempre presente per assicurarsi che tutto avvenga come stabilito e tu possa goderti al meglio la giornata senza preoccuparti di niente! Idea Regalo Sei stanco dei soliti regali banali??? Tu ci dai Il budget ed esprimi il desiderio, noi cercheremo di realizzarlo!!! Il pacchetto comprende: Consulenza Selezione/gestione di tutti i servizi correlati Proposta delle soluzioni più convenienti e originali, sulla base delle richieste del cliente (eventuale prenotazione di hotel/ ristoranti/biglietti aerei ) 26

27 Speciale Formula Risparmio Potrai scegliere di applicare questa formula a qualsiasi tipo di evento. Tu ci dai il budget e noi creeremo per te un progetto completo che potrai poi realizzare da solo! Il pacchetto prevede la stesura di un progetto completo di: - Piano delle spese - Elenco di tutto ciò che non puoi dimenticare perchè il tuo evento sia unico - Elenco dei servizi/fornitori/attrezzature, con relativi contatti * NON prevede: - gestione delle relazioni con i fornitori/servizi - gestione delle pratiche relative alle eventuali autorizzazioni - supervisione il giorno dell' evento 27

28 I Bigus Lab Bigus Project organizza periodicamente e anche su richiesta workshop e laboratori creativi per adulti & Bambini! Laboratori di fimo Corsi di fotografia Corsi di cake designer Laboratori Teatrali Aiuto Compiti Laboratori di Riciclo Creativo Workshop Fumetto Tutti i corsi sono a numero chiuso e con prenotazione obbligatoria. 28

29 Contatti /pages/bigus-project Rilassati e goditi il tuo evento!!! al resto ci pensiamo noi!!! Noi siamo qui! info@bigusproject.com Zona Fiori, Terni 29

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