Delibera del Consiglio di Amministrazione

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1 Delibera del Consiglio di Amministrazione N. 126/2018 OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALL ESPLETAMENTO DI PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DI ACCORDI QUADRO PER L ESECUZIONE DI Data 11/12/2018 LAVORI EDILI DI MANUTENZIONE ORDINARIA E PICCOLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA MP/NC RIGUARDANTI GLI IMMOBILI GESTITI DA ERDIS MARCHE PRESSO PRESIDI DI URBINO, ANCONA E MACERATA. L'anno duemiladiciotto il giorno 11del mese di dicembre, alle ore regolarmente convocato, si è riunito in videoconferenza il Consiglio di Amministrazione: PRESENTE 1 GIOVANNI DI COSIMO PRESIDENTE SI 2 TONINO PENCARELLI VICE PRESIDENTE SI 3 ATTILIO MUCELLI CONSIGLIERE NO 4 ANDREA SPATERNA CONSIGLIERE SI * PAOLO BALESTIERI REVISORE UNICO NO Verificato che gli intervenuti sono in numero legale, il Presidente Giovanni Di Cosimo dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Direttore Generale Avv. Angelo Brincivalli in qualità di Segretario.

2 Il Consiglio di Amministrazione, Vista - la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n..4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio ; - la Legge Regionale n. 13 del 18/05/2004 ( Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale ) e la successiva Delibera della Giunta Regionale n. 621 dell 8/06/2004, che detta Indirizzi in attuazione della L.R. n. 13/2004 ; - la Delibera del C.D.A. n. 37 del 12/06/2018, con la quale è stato adottato il Piano Triennale dei Lavori Pubblici e l Elenco Annuale 2018; - la copertura a bilancio della spesa alla voce di costo C manutenzione immobili budget 2019 ERDIS, in fase di approvazione; - Visto il documento istruttorio riportato in calce alla presente delibera, nel quale si propone di autorizzare procedure di gara per la stipula di Accordi Quadro con unico Operatore Economico, ai sensi dell art. 54, comma3 del D.LGS. N. 50/2016, per i lavori edili di manutenzione ordinaria e i piccoli interventi di manutenzione straordinaria riguardanti gli immobili gestisti da ERDIS MARCHE presso i Presidi di Urbino, Ancona e Macerata; - Ritenuto opportuno, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi e fatti propri, di emanare la presente delibera; - Visto il parere favorevole, in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità, espresso dal Direttore Generale in calce alla presente delibera; DELIBERA 1) di autorizzare il Direttore Generale all espletamento delle procedure per l affidamento di Accordi Quadro con unico Operatore Economico, ex art. 54, comma 3, del D.LGS. n. 50/2016, per i lavori edili di manutenzione ordinaria e piccola manutenzione straordinaria, per la durata massima prevista di mesi 36, riguardanti gli immobili gestiti da questo Ente nei presidi di Macerata, Ancona ed Urbino, suddivisi in tre lotti in base alla loro ubicazione (un Accordo Quadro per ogni lotto); 2) di dare atto che il valore di ciascuno dei lotti oggetto di procedura di gara ammonta ad Euro ,00 (oltre IVA), compresi oneri di sicurezza esclusi dal ribasso d asta; 3) di dare atto che il valore complessivo massimo, previsto dal presente atto, ammonta ad Euro ,00 (oltre IVA, stimata in Euro ,00) e quindi per un impegno complessivo di spesa ammontante ad Euro ,00 che trova copertura finanziaria alla voce di costo C manutenzione immobili budget 2019 ERDIS in fase di approvazione;

3 4) di dare atto altresì che il corrispettivo dovuto a ciascuno degli aggiudicatari sarà quello risultante dalla somma degli importi dei singoli interventi effettuati, con rinuncia dell appaltatore a ulteriori compensi dovuti all eventuale mancato raggiungimento dei 4/5 dell importo contrattuale; 5) di dare mandato al Direttore Generale di porre in essere tutte le opportune procedure di Legge necessarie a dare attuazione agli interventi programmati; Letto, approvato e sottoscritto. IL SEGRETARIO (Angelo BRINCIVALLI) IL PRESIDENTE (Giovanni DI COSIMO)

4 DOCUMENTO ISTRUTTORIO Normativa di riferimento, Motivazione ed Istruttoria: - Legge Regionale Marche n.4 del 20 Febbraio 2017, ad oggetto Disposizioni Regionali in materia di diritto allo studio ; - Decreto del Presidente della Giunta Regionale Marche n.116/pres del 17/07/2017, ad oggetto: Legge Regionale n.4/2017, art. 8 e 9; L.R. 34/1996. Costituzione del Consiglio di Amministrazione dell Ente Regionale per il Diritto allo Studio, in sigla ERDIS ; - Decreto legislativo n.50/2016 del 18 aprile Decreto legislativo19 aprile 2017, n. 56 Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50. Considerato - Che gli immobili gestiti da questo Ente, e nello specifico quelli relativi ai Presidi di Urbino, Ancona e Macerata, abbisognano di costanti opere edili di manutenzione ordinaria e di piccole opere di manutenzione straordinaria; - Che mancano le risorse interne per effettuare le manutenzioni in oggetto, e che dunque è necessario indire procedure di gara per l affidamento delle opere edili di manutenzione ordinaria e piccola manutenzione straordinaria, al fine dell individuazione di adeguati operatori economici, che possano svolgere tali servizi, garantendo la massima efficienza del servizio offerto agli studenti; - Che le procedure di individuazione dei suddetti Operatori Economici saranno riferite ai lavori di manutenzione ordinaria e alle piccole manutenzioni straordinarie relative ai complessi edilizi facenti capo ai tre Presidi di Urbino, Ancona e Macerata, e nel dettaglio ai seguenti immobili (suddivisi in lotti in base alla loro ubicazione): 1.1 Immobili appartenenti al lotto 1 Ancona 1. Mensa universitaria di Via Petrarca n. 45 di Ancona; 2. Mensa universitaria di Via Tenna n. 26 di Torrette di Ancona; 3. Sede Amministrativa di Vicolo della Serpe n. 1 di Ancona; 4. Studentato universitario di Via Saffi n. 22 di Ancona; 5. Studentato universitario di Via Scosciacavalli nn di Ancona; 6. Studentato universitario di Via Bartolo da Sassoferrato n. 2 di Ancona; 7. Studentato universitario di Via Brecce Bianche n. 25 di Ancona; 8. Studentato universitario di C.so Matteotti n. 96 di Ancona; 9. Studentato universitario di Via Pirandello n. 4 di Ancona;

5 10. Studentato universitario di Via Lambro n. 1 di Ancona; 1.2 Immobili appartenenti al lotto 2 Macerata 1. Sede Amministrativa - Via Piave, 35 Macerata; 2. Appartamento - Via Aleandri, 85 Macerata; 3. Appartamento - Via Crispi, 74 Macerata; 4. Appartamento - Via Due Fonti, 92 Macerata; 5. Appartamento - Via Pancalducci, 60 Macerata; 6. Appartamento - Viale Carradori, 16 Macerata; 7. Appartamento - Viale Don Bosco, 18 Macerata; 8. Residenza Fratelli Cairoli - Via Ariani, 14 Macerata; 9. Residenza Giovanni Falcone - Via dell'erta, 6 Macerata; 10. Residenza Lauro Rossi - Via Lauro Rossi, 32 Macerata; 11. Residenza Maria Montessori - Corso Cairoli, 106 Macerata; 12. Ufficio Palazzo De Vico - Piazza Cesare Battisti Macerata; 13. Residenza Bartolo da Sassoferrato - Viale Don Bosco, 12 Macerata; 14. Residenza Sibillini - Vicolo degli Orti, 20 Macerata; 15. Residenza Polo Residenziale Mortati - Pal. A - Via Martiri della Libertà, 15 Macerata; 16. Residenza Polo Residenziale Mortati - Pal. B - Via Martiri della Libertà, 17 Macerata; 17. Residenza Polo Residenziale Mortati - Pal. C - Via Martiri della Libertà, 19 Macerata; 18. Mensa Universitaria - Vicolo Accorretti Macerata; 19. Mensa Universitaria - Piazzale Bertelli Macerata; 1.3 Immobili appartenenti al lotto 2 Urbino 1. Collegio del Colle Via Colle dei Capuccini, 17 Urbino; 2. Collegio del Colle foresteria Via Colle dei Capuccini Urbino; 3. Collegio la Vela Via Colle dei Capuccini Urbino; 4. Collegio Aquilone via Colle dei Capuccini Urbino; 5. Collegio Serpentine via Colle dei Capuccini Urbino; 6. Collegio Tridente e mensa via Giancarlo de Carlo Urbino; 7. Campus scientifico Enrico Mattei - ex Sogesta Via Ca le Suore, 24 Urbino; 8. Casa della Studentessa via Cesare Battisti, 18 Urbino; 9. Collegio Internazionale via San Filippo, 2 Urbino; 10. Mensa Duca Vicolo San Filippo Urbino; 11. Residenza Pesaro Studi - via Petrucci, 39 Pesaro; 12. Pesaro studi - affitto Guerrini (dismessi) Pesaro;

6 13. Palazzina uffici - via del popolo Urbino; 14. Palazzo Corboli via veneto Urbino; 15. Palazzina ex scorpio via Laurana Urbino; Locali presso il fabbricato in località Sasso via I Maggetti Urbino; - Che la suddivisione degli interventi in tre lotti si ritiene conveniente, in quanto i lavori sono prevalentemente riferiti a riparazioni da effettuare su chiamata, per le quali l intervento dev essere tempestivo al fine di garantire l efficacia del servizio offerto e pertanto risulta ragionevole accorpare i fabbricati in base alla loro ubicazione; - Che, per la tempestività nella realizzazione dei lavori di cui all oggetto, lo strumento più flessibile e idoneo è la stipula di un Accordo Quadro con un unico Operatore Economico, ai sensi dell art. 54 comma 3, del D.lgs. n. 50/2016, in quanto tale formula contrattuale permette di individuare le caratteristiche generali del lavoro e di definire gli elementi di dettaglio in base alle singole attuazioni della procedura madre (nel caso specifico corrispondenti alle singole chiamate di intervento); - Che l importo a base di gara per ciascun lotto d appalto è pari ad Euro ,00 (oltre IVA), inclusi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per un totale di Euro ,00 (oltre IVA, per un totale lordo pari ad euro ,00); - Che dunque il valore complessivo massimo dell appalto, per ogni singolo lotto, rientra tra quelli di importo inferiore alla soglia comunitaria, in conformità con quanto disposto dall art. 36, comma 2, lettera b) del D.LGS 50/2018; - Che è previsto che il corrispettivo effettivamente dovuto sarà quello risultante dalla somma degli importi dei singoli interventi, senza che l appaltatore possa pretendere ulteriori compensi per il mancato raggiungimento della somma posta a base di gara, ivi compresa la lesione dell utile per l eventuale mancato raggiungimento dei 4/5 dell importo contrattuale, in relazione al quale, pertanto, non vi sarà alcun maggior onere a carico di questo Ente; Ritenuto - Che la durata massima prevista degli Accordi Quadro debba essere di mesi 36 a far data dalla stipula dei contratti, e che comunque potrà avere anche durata inferiore, qualora venga raggiunto l importo contrattuale massimo preventivato prima dello scadere del termine di mesi 36. PROPONE 1) di autorizzare il Direttore Generale all espletamento delle procedure per l affidamento di Accordi Quadro con unico Operatore Economico, ex art. 54, comma 3 del D.LGS. n. 50/2016, per i lavori edili di manutenzione ordinaria e piccola manutenzione straordinaria, per la durata massima prevista di mesi 36,

7 riguardante gli immobili gestiti da questo Ente nei presidi di Macerata, Ancona ed Urbino, suddivisi in dei tre lotti in base alla loro ubicazione (un accordo quadro per ogni lotto); 2) di dare atto che il valore di ciascuno dei lotti oggetto di procedura di gara ammonta ad Euro ,00 (oltre IVA), compresi oneri di sicurezza esclusi dal ribasso d asta; 3) di dare atto che il valore complessivo massimo, previsto dal presente atto, ammonta ad Euro ,00 (oltre IVA, stimata in Euro ,00) e quindi per un impegno complessivo di spesa ammontante ad Euro ,00 che trova copertura finanziaria alla voce di costo C manutenzione immobili budget 2019 ERDIS in fase di approvazione; 4) di dare atto altresì che il corrispettivo dovuto a ciascuno degli aggiudicatari sarà quello risultante dalla somma degli importi dei singoli interventi effettuati, con rinuncia dell appaltatore a ulteriori compensi dovuti all eventuale mancato raggiungimento dei 4/5 dell importo contrattuale; 5) di dare mandato al Direttore Generale di porre in essere tutte le opportune procedure di Legge necessarie a dare attuazione agli interventi programmati; IL RESPONSABILE DELLA FASE ISTRUTTORIA E DEL PROCEDIMENTO (Michele POMPILI) PARERE DEL DIRETTORE GENERALE Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente delibera. IL DIRETTORE GENERALE (Angelo BRINCIVALLI)