CONVENZIONE DI COLLABORAZIONE TRA L I.C. ITALO CALVINO E L ASSOCIAZIONE GENITORI ATTIVI

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1 CONVENZIONE DI COLLABORAZIONE TRA L I.C. ITALO CALVINO E L ASSOCIAZIONE GENITORI ATTIVI L'anno, addì.. del mese di in presso.. fra l Istituzione scolastica autonoma I.C, I. CALVINO di Milano, codice fiscale.., rappresentato dal Dirigente Scolastico Dott.ssa DOROTEA MARIA RUSSO (Palermo 09/07/1961) giusta deliberazione del Consiglio d Istituto n del in seguito Ente pubblico o Istituto e l'associazione GENITORI ATTIVI codice fiscale..., con sede legale nell istituto rappresentata dal Presidente signora GIOVANNA BADERNA ( dati anagrafici) in qualità di legale rappresentante dell'organizzazione stessa, iscritta all albo delle associazioni della zona 2. in seguito Associazione e congiuntamente le Parti premesso che: A) la Legge 11 agosto 1991, n. 266 riconosce il valore sociale e la funzione dell'attività di volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo promuovendone lo sviluppo nell'autonomia e favorendone l'apporto originale per il conseguimento delle finalità di carattere sociale, civile e culturale individuale dallo Stato e dagli Enti pubblici; 1

2 B) la Legge 15 marzo 1997, n 59, all art. 21, nel riconoscere l autonomia scolastica permette alle scuole di esprimere la propria capacità progettuale e creativa potendo reperire all uopo fondi e collaborazioni resi disponibili da soggetti privati; C) il Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, l Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia, il Comune di Milano e l Anci hanno promosso un manifesto per la promozione del primo Forum Nazionale delle Scuole Aperte ( Firenze ottobre 2014) riconoscendo l importanza della partecipazione, della sussidiarietà, dell apertura al territorio, di nuove forme di inclusione e socialità anche promosse direttamente dalle famiglie e dalle associazioni con l intento di farne un esperienza diffusa in tutte le scuole (All. 1); D) il Regolamento sull Autonomia scolastica (D.P.R. n 275/99) consente di definire autonomamente curricoli e programmi di insegnamento, sperimentando nuovi modelli di azione didattica ed ampliamenti dell offerta formativa anche mediante la collaborazione con enti operanti nella realtà territoriale; E) il Regolamento di contabilità scolastica (D.I. n 44/01) rende disponibili alle Istituzioni scolastiche autonome strumenti adeguati alle esigenze di acquisizione di finanziamenti anche provenienti dal privato sociale F) l Associazione Genitoriattivi ha tra i suoi scopi statutari la collaborazione con l istituto e con le famiglie (All. 2); G) l'associazione collabora proficuamente con l'istituto fin dall'anno 2001, realizzando iniziative di notevole interesse per la scuola e per il quartiere, finanche a diventare tradizioni consolidate che è volontà comune sostenere e incentivare anche per mezzo della presente Convenzione Tutto ciò premesso, si stipula e si conviene la seguente convenzione quadro di collaborazione tra le Parti allo scopo di definire la natura dei rapporti tra le medesime nonché di stabilire i requisiti, le modalità di proposta e di realizzazione dei singoli progetti afferenti al presente accordo. Art.1 Le premesse sono parte integrante della presente Convenzione. 2

3 Art.2 L'Ente pubblico, volendo garantire nell'ambito del proprio territorio attività complementari e non sostitutive dei servizi di propria competenza, attiva con l'organizzazione GENITORI ATTIVI un canale di collaborazione per la realizzazione nei propri locali di progetti, rispondenti ai vincoli posti dalla presente Convenzione, che saranno singolarmente sottoposti ad approvazione della Direzione scolastica e che, una volta approvati, diverranno parte integrante della stessa. In via esemplificativa, e non esaustiva, tali progetti sono: - PROGETTI RELATIVI ALL OPEN DAY - PROGETTO MUSICA - PROGETTO BIBLIOTECA E LABORATORI - PROGETTO ALUNNI NEL 44 - FESTA DI FINE ANNO - CONCERTI DELLA SCUOLA - FESTA/GIOCO LEGO - CORSI DI FORMAZIONE SERALI E SEMINARI PER ADULTI CON ESPERTI QUALIFICATI (p.es corso di primo soccorso) - PICCOLA MANUTENZIONE IN TUTTI I PLESSI - DIBATTITI INFORMATIVI SUI TEMI RIGUARDANTI LA SCUOLA - PROGETTO SPORT E SALUTE - PROGETTO PARTECIPAZIONE ATTIVA (open day, accoglienza, sorveglianza e accompagnamento, finanziamenti per progetti proposti da insegnanti o da insegnanti e genitori, premi per concorsi ecc, presentazione delle attività della scuola ai genitori, incontri con insegnanti e quanto altro richiesto dalla scuola) - EVENTUALI ALTRE INIZIATIVE CHE SI CONCORDERANNO NEL CORSO DELL ANNO Art.3 L'Associazione si impegna per lo svolgimento delle proprie attività nella scuola nel loro complesso: 3

4 1) ad utilizzare prevalentemente i propri associati volontari, e prioritariamente quelli che sono genitori di alunni dell istituto; 2) a farsi carico dei costi relativi con risorse proprie o reperite presso privati o enti o raccolte come donazione dai partecipanti; 3) a sorvegliare lo svolgimento dell attività, facendosi carico della apertura e chiusura della scuola quando non sia operativo il personale scolastico; 4) a predisporre ed attrezzare gli spazi necessari, a ripulire riordinare e ripristinare la condizioni originali in cui gli spazi vengono affidati; Allo stesso scopo l Ente pubblico mette a disposizione a titolo gratuito gli spazi concordati nei singoli progetti secondo gli orari ivi definiti. In particolare, considerata la continuità e prevalenza dei progetti che si svolgeranno nei locali del plesso di via Frigia, l Ente pubblico affida le chiavi del medesimo plesso al Presidente dell Associazione, che ne assume la responsabilità impegnandosi ad utilizzare i locali esclusivamente nei periodi previamente concordati. Per iniziative in altri spazi di competenza dell Istituto verranno prelevate e riconsegnate le chiavi secondo modalità concordate. Art.4 Allo scopo di ridurre al minimo l utilizzo dei locali scolastici, in particolare nelle ore serali, l Ente pubblico concede all Associazione l uso gratuito degli spazi sovrastanti la palestra di via Frigia per le riunioni associative, per i corsi e seminari serali rivolti ai genitori, per deposito materiali di valore necessari alle iniziative, (i.e. impianti di amplificazione,..) per collocare attività che richiedono strumenti delicati e/o di valore (come il corso di batteria e il perfezionamento di pianoforte), per gruppi musicali, per corsi, laboratori, per iniziative aperte alle famiglie della scuola e al quartiere ed, in generale, per tutte le iniziative rientranti nell ambito di competenza ed operatività dell Associazione. A fronte dell assegnazione a titolo gratuito dei predetti locali all Associazione, quest ultima si impegna a riqualificare gli stessi in modo da poterli aprire al pubblico provvedendo in proprio e a sue spese in particolare: - all imbiancatura; - al ripristino del bagno; 4

5 - alla riparazione degli infissi con apposizione di antifurto e/o serrande anti intrusione alle finestre, e ad attrezzarli e a conservarli in buono stato per tutto il periodo in cui ne avrà la gestione. L Ente pubblico si impegna a farsi carico dei lavori di ripristino dell impianto di riscaldamento nonché della messa a norma dell impianto elettrico. Qualora l Ente pubblico risultasse impossibilitato a compiere tali lavori, lo comunicherà all Associazione dandole, contestualmente, l autorizzazione a realizzare tali opere a propria cure e spese. Resta comunque inteso che tale riqualificazione dei locali da parte dell Associazione avverrà con le tempistiche necessarie a quest ultima per reperire le risorse, economiche e non, per poter effettuare i lavori indispensabili per l apertura al pubblico, non potendosi pertanto garantire che tali attività di ripristino ternino entro il periodo di validità della presente convenzione. Art.5 L'Associazione si impegna affinché le attività programmate siano rese con continuità per il periodo preventivamente concordato e si impegna inoltre a dare immediata comunicazione alla FS responsabile dei Progetti scolastici, nominata dall'ente pubblico, delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività, nonché a comunicare le eventuali sostituzioni degli operatori. Ugualmente l 'Ente pubblico è tenuto a comunicare immediatamente al responsabile nominato dall'associazione ogni evento che possa incidere sull'attuazione del progetto, nonché a comunicare tempestivamente all'associazione ogni evento che possa incidere sulla validità della presente convenzione. I responsabili della gestione del progetto vigilano sullo svolgimento delle attività, avendo cura di verificare che gli operatori rispettino i diritti, la dignità e le opzioni degli utenti e dei fruitori delle attività stesse e che queste ultime vengano svolte con modalità tecnicamente corrette e nel rispetto delle normative specifiche di settore. I responsabili verificano i risultati del programma operativo secondo le modalità previste nei singoli progetti. 5

6 Art.6 L'Associazione garantisce che gli operatori inseriti nelle singole attività progettuali afferenti alla presente convenzione siano in possesso delle necessarie cognizioni tecniche e pratiche necessarie allo svolgimento delle attività servizio o delle prestazioni specifiche. Art.7 Per le attività associative svolte in ambienti di pertinenza della scuola, previo accordo sulle modalità e orari da citarsi nei singoli progetti, l Ente Pubblico riconosce il diritto dell Associazione ad utilizzare sotto la propria responsabilità le attrezzature scolastiche necessarie, ed in particolare le attrezzature permanenti già donate dall Associazione all Istituto a titolo definitivo e gratuito (come lavagne elettroniche, il proiettore dell aula multimediale, gli impianti di luce e amplificazione del teatrino di via Mattei, le tastiere e i pianoforti elettrici, il computer della biblioteca ecc). Art.8 La presente convenzione non comporta oneri per l Ente, oltre quelli espressamente indicati nell art. 4. A titolo di compensazione per spese di funzionamento dell Ente, relative all attuazione della presente convenzione, l Associazione si impegna a fornire all Ente occasionali contributi in termini di appoggio e sostegno alle attività scolastiche sotto forma di opere di piccola manutenzione e cura dell ambiente scolastico e/o collaborazioni nell interesse degli alunni, senza nulla togliere alle responsabilità che per legge competono all Ente. Ai fini fiscali, si precisa che i rapporti di collaborazione intercorrenti tra l Ente e l Associazione non hanno natura commerciale, non essendovi tra gli stessi scambio di prestazioni corrispettive aventi carattere patrimoniale. Art.9 L'Ente pubblico intende garantire all'associazione, in quanto soggetto meritevole di fiducia e, pertanto, convenzionato, la possibilità di accedere ai locali previamente assegnategli in sede di approvazione dei singoli progetti, nei giorni e negli orari concordati, disattivando e riattivando 6

7 autonomamente l allarme dell Istituto previa comunicazione da parte dell Ente pubblico all ente di vigilanza del nominativo dell associato responsabile indicato a tal fine dall Associazione. Art.10 L'Ente pubblico si impegna a fornire occasioni concrete di riqualificazione ed aggiornamento ai volontari impegnati nello svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, secondo modalità da concordare con l'associazione contraente. L'organizzazione è tenuta ad assicurare che gli associati partecipino alle iniziative di cui sopra. Art.11 Annualmente i responsabili della gestione dei singoli progetti presentano all Ente pubblico una relazione congiunta sull'attività oggetto della presente convenzione. Art.12 La presente convenzione ha validità annuale dal. al.... L'eventuale rinnovo è oggetto di apposita nuova convenzione. L'Ente pubblico può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida, per provata inadempienza da parte dell'organizzazione degli impegni previsti nei precedenti articoli, senza oneri a proprio carico se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dall'organizzazione stessa fino al ricevimento della diffida. L'Associazione può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida di almeno quindici giorni, per provata inadempienza da parte dell'ente pubblico di impegni previsti nei precedenti articoli che riguardino in senso stretto l'attività oggetto della presente convenzione. Art.13 La presente convenzione, redatta in duplice originale, è esente dall'imposta di bollo e dall'imposta di registro ai sensi dell'art.8, comma 1 della Legge 266/91. All. u.s. Milano,. 7

8 Per l Ente pubblico La Dirigente Dott.ssa Dorotea Russo Per l Associazione Genitori Attivi La Presidente Dott.ssa Giovanna Baderna 8