MISSAGLIA (LC) E L ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO 2000 PER TE O.N.L.U.S. DI MISSAGLIA (LC) PER IL TRASPORTO

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1 CONVENZIONE TRA L AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI MISSAGLIA (LC) E L ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO 2000 PER TE O.N.L.U.S. DI MISSAGLIA (LC) PER IL TRASPORTO SOCIO ASSISTENZIALE A FAVORE DI CITTADINI DI MISSAGLIA PERIODO: *** L anno 2015, addì 17 del mese di DICEMBRE in MISSAGLIA (LC) presso il Municipio TRA il COMUNE DI MISSAGLIA C.F./P.I con sede istituzionale in Via Merlini n. 2 e sede degli uffici comunali in Via Matteotti 6/8 a MISSAGLIA (LC), rappresentata dalla dott.ssa RAFFAELLA VOLPEZ in qualità di Responsabile del Settore Affari Generali e Servizi al Cittadino E l Associazione di volontariato 2000 PER TE O.N.L.U.S. di seguito denominata Associazione, C.F con sede legale in Missaglia in Piazzetta Teodolinda, 27 rappresentata dal Presidente e Legale rappresentante pro tempore Sig. Cavaleri Cristiano c.f. CVLCST71R12F133G residente per la carica presso la sede legale in Missaglia iscritta: nel registro generale del volontariato di Regione Lombardia in data 22/01/2001 con Decreto del Presidente della Regione Lombardia n al foglio 729 progressivo 2911 (sociale) 1

2 PREMESSO CHE: la legge 11 agosto 1991, n. 266 «Legge quadro sul volontariato» e la legge regionale 14 febbraio 2008, n. 1 «Testo unico delle leggi regionali in materia di volontariato, cooperazione sociale, associazionismo e società di mutuo soccorso» -rispettivamente agli articoli 7 e 9 - prevedono la possibilità per le organizzazioni di volontariato iscritte nel registro generale regionale del volontariato da almeno sei mesi di stipulare convenzioni con gli enti pubblici nei limiti e in osservanza alle condizioni previste negli articoli citati; con deliberazione di G.C. n. 160 del il Comune di Missaglia ha approvato il presente schema di convenzione; l Associazione 2000 PER TE O.N.L.U.S. possiede i requisiti necessari per svolgere l attività oggetto della convenzione e tale attività rientra nelle sue finalità istituzionali; SI CONVIENE QUANTO SEGUE: Paragrafo 1 Oggetto della convenzione Il Comune di Missaglia avvia con l Associazione, che accetta, il seguente rapporto di convenzione finalizzato a fornire un servizio di trasporto per i residenti nel Comune di Missaglia (LC) che sono particolarmente in difficoltà nell accesso ai servizi e alle strutture socio-assistenziali e socio sanitarie. L Associazione si impegna a svolgere le seguenti tipologie di servizi: 1. SERVIZI IN CONVENZIONE. L Associazione si impegna a svolgere i servizi di trasporto socio assistenziali di seguito elencati garantendole la copertura per tutto l anno, in maniera continuativa e quotidiana sia per l andata che per il ritorno, nel rispetto del 2

3 calendario delle strutture frequentate dagli utenti. Tali servizi effettuati per conto dell Amministrazione Comunale sono dettagliati nell allegato A e sono rimborsati all Associazione dal Comune in modo forfetario come specificato nel paragrafo 7 della presente convenzione. L Associazione nulla ha a pretendere dagli utenti per lo svolgimento di questi servizi. E inteso che il numero degli utenti di questi servizi può variare in più o in meno senza incidere sul costo complessivo, qualora il numero degli utenti in aggiunta è tale da non comportare l uso di ulteriori automezzi e/o volontari. E impegno del Comune e dell Associazione far si che si possano conciliare più servizi durante la giornata. E impegno del Comune intervenire anche direttamente sulle strutture eroganti la prestazione per richiedere variazioni di orari e di giorni. Qualora, per sopravvenuti validi motivi, vi fosse la sospensione definitiva di un servizio, il Comune si riserva la facoltà di richiedere un servizio alternativo, di entità comparabile, senza oneri aggiuntivi. Nuove utenze richieste dall Amministrazione Comunale nell ambito dei servizi di cui all allegato A o servizi completamente nuovi che potrebbero rientrare nella convenzione, dovranno essere preventivamente concordati tra il Responsabile del Comune e dell Associazione purché tali servizi abbiano le caratteristiche di continuità e qualora il servizio sociale certifichi i presupposti di fatto e di diritto che attestino la situazione di bisogno e l inserimento in convenzione quale servizio aggiuntivo. E inoltre compito del Responsabile dei servizi sociali informare, qualora ne abbia conoscenza, il Responsabile dell Associazione di eventuali problemi che possano influire sull erogazione del servizio di trasporto e in questi casi l ufficio servizi sociali potrà 3

4 richiedere all ASL o alla famiglia la certificazione specialistica attestante le condizioni idonee per l effettuazione del servizio trasporto. Per eventuali nuovi servizi aggiuntivi rispetto a quelli di cui all allegato, proposti dal Comune in base alle esigenze dell utenza, e che comportano l uso di ulteriori mezzi, l Associazione si impegna ad eseguirli, secondo le proprie disponibilità, nei termini della convenzione e dietro riconoscimento economico con atto separato e previa verifica dei servizi ancora in essere, da stabilire preventivamente in aggiunta alla quota forfetaria convenzionata. 2. SERVIZI EXTRA L Associazione, compatibilmente con i volontari, i mezzi disponibili e il piano dei servizi convenzionati in modo forfettario, si impegna altresì a svolgere per proprio conto e per i cittadini residenti un servizio di trasporto socio assistenziale verso strutture sanitarie per: prenotazioni visite, ritiro referti, visite ambulatoriali, esecuzione esami specialistici e prestazioni sanitarie a favore dei cittadini: residenti a Missaglia di anni 65 o più oppure malati cronici oppure disabili oppure invalidi civili.. Per l accesso ai servizi extra è necessario effettuare una prima iscrizione al servizio presso l Ufficio Servizi Sociali comunale che verificherà la sussistenza dei requisiti e verificherà le condizioni di bisogno. L Ufficio Servizi Sociali trasmetterà poi tale iscrizione all Associazione, unitamente ad 4

5 eventuali informazioni necessarie per lo svolgimento del servizio trasporto stesso affinché l Associazione possa valutare se esistono le condizioni organizzative per effettuare il servizio trasporto richiesto. Le successive richieste di trasporto potranno poi essere effettuate direttamente all Associazione che valuterà, sulla base delle proprie risorse di mezzi e volontari, se effettuare il trasporto. Per questo tipo di trasporti è richiesta una contribuzione alle spese da parte dei cittadini stessi non superiore a 0,55 /Km (Iva inclusa) che dovrà essere versata direttamente all Associazione al termine del servizio di trasporto. L Ufficio Servizi Sociali potrà richiedere per specifiche situazioni la fatturazione del servizio di trasporto direttamente al Comune previo invio di impegno di spesa da parte dell ufficio stesso. Paragrafo 2 Risorse umane Per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione l Associazione mette a disposizione n. 70. L Associazione si impegna, per lo svolgimento di tale attività, ad utilizzare solo i propri soci volontari e, su richiesta del Comune, a comunicare l elenco dei volontari adibiti al servizio. L Associazione garantisce che gli operatori inseriti nelle attività oggetto della presente convenzione sono in possesso delle necessarie competenze (per gli autisti regolare patente di guida). Paragrafo 3 Responsabili realizzazione interventi Sia l Associazione che l Amministrazione Comunale sono tenute a individuare e segnalare all altra parte il responsabile della realizzazione degli interventi oggetto della presente convenzione. L Associazione predispone un programma operativo per la realizzazione degli 5

6 interventi e ne concorda i contenuti con l Amministrazione Comunale. L Associazione si impegna affinché le attività programmate si svolgano con continuità per il periodo concordato e si impegna inoltre a dare immediata comunicazione al responsabile individuato dall Amministrazione Comunale stessa delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività. L Amministrazione Comunale è tenuta a comunicare immediatamente al responsabile individuato dall Associazione ogni evento che possa incidere sull attuazione dell intervento oggetto della presente convenzione. I responsabili vigilano sullo svolgimento delle attività, avendo cura di verificare che gli operatori rispettino i diritti dei destinatari delle attività stesse. I responsabili verificano i risultati del programma operativo attraverso incontri periodici al bisogno. Nel mese di ottobre di ogni anno verrà effettuata una verifica dell organizzazione dei servizi di trasporto di cui all allegato A. Paragrafo 4 Assicurazione volontari L Associazione garantisce che i volontari inseriti nelle attività di cui alla presente convenzione sono coperti da assicurazione contro infortuni, malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto stabilito dall art. 4 della Legge n. 266/1991, come da polizza assicurativa infortuni n e responsabilità civile rischi diversi n stipulata in data 12/10/2015 con la compagnia di assicurazione UnipolSai. Paragrafo 5 Sede attività 6

7 La sede dell attività è presso Palazzina Teodolinda sita in Piazzetta Teodolinda, 27 a Missaglia (LC). L Amministrazione Comunale indirizza avvisi, comunicazioni e richieste al recapito indicato dall Associazione. L Associazione garantisce, dall inizio dell attività, un recapito telefonico costantemente attivo, presso il quale sia reperibile un referente del servizio al quale fare riferimento in caso di urgenza. Paragrafo 6 Strutture e attrezzature L Associazione mette a disposizione, per le attività previste dalla presente convenzione: l utilizzo di automezzi abilitati al trasporto di carrozzine e non propri dell Associazione. Solo in caso di necessità straordinaria i soci possono mettere a disposizione i propri automezzi privati. L Associazione garantisce che gli automezzi utilizzati per il trasporto delle carrozzine sono dotati delle necessarie apparecchiature, in regola con le autorizzazioni degli enti competenti, coperti da regolare polizza assicurativa Responsabilità civile per l equipaggio ed i terzi trasportati. L Amministrazione Comunale mette a disposizione, per le attività previste dalla presente convenzione: la sede dell associazione individuata presso Palazzina Teodolinda sita in Piazzetta Teodolinda n. 27 (ufficio posto al primo piano ex ufficio giudice ). Le spese inerenti la corrente elettrica ed il riscaldamento sono a carico dell Amministrazione Comunale. L Associazione corrisponderà all Amministrazione Comunale un rimborso spese forfetario di.200,00 da pagarsi in un unica soluzione entro e non oltre il 30 giugno di ogni anno, considerato che tale disponibilità all uso potrà essere revocata per ragioni di pubblica utilità o per ragioni di opportunità inerenti l utilizzo 7

8 dell immobile comunale, senza che l Associazione abbia nulla a pretendere e fermo restando l offerta di un locale alternativo da parte dell Amministrazione Comunale. Si autorizza altresì l Associazione all utilizzo gratuito di n. 5 posti auto riservati per gli automezzi dell Associazione stessa nel parcheggio di piazzetta Teodolinda, in attesa di collocazione all interno della scuola primaria di Missaglia. L Amministrazione Comunale autorizza sin d ora l uso di mezzi comunali idonei qualora si presentino situazioni straordinarie e/o di non disponibilità dei mezzi dell Associazione, previa comunicazione scritta dei nominativi dei volontari individuati a tal scopo dall Associazione e avendo cura di comunicare con congruo preavviso tale necessità di utilizzo nonché di compilare gli appositi moduli previsti per l uso dei mezzi comunali. Paragrafo 7 Rimborso spese Per le attività oggetto della presente convenzione l Amministrazione Comunale si impegna a corrispondere all Associazione la somma di ,00 per ogni anno di vigenza della convenzione, quale quota a titolo di partecipazione alle spese sostenute per lo svolgimento delle attività ai sensi dell art. 7 della Legge n. 266/1991 e nel rispetto dell art. 5 della legge medesima. L importo forfettario pattuito, concordato e onnicomprensivo a carico del Comune, riveste natura di copertura totale delle spese sostenute dall Associazione per i trasporti di cui al Par. 1 punto 1. Inoltre, su richiesta dell Associazione, l Amministrazione Comunale provvederà all adeguamento delle quote annuali forfetarie di cui al presente paragrafo e della quota a titolo di rimborso chilometrico di cui al par. 1 punto 2 tenendo conto degli adeguamenti Istat dei precedenti 12 mesi. 8

9 L Amministrazione Comunale provvede al rimborso entro 30 giorni dalla presentazione da parte dell Associazione di regolare dichiarazione di svolgimento dei servizi di cui al par. 1 punto 1 della presente convenzione e comunque con cadenza trimestrale. All Amministrazione Comunale è affidato il compito di verificare l effettivo svolgimento dell attività relazionata. Paragrafo 8 Durata La presente convenzione ha validità quinquennale fino al Paragrafo 9 Verifiche e controlli in corso di esecuzione delle attività oggetto della convenzione L Amministrazione Comunale assicura il controllo e la vigilanza delle prestazioni erogate dall Associazione attraverso la verifica periodica del perseguimento degli obiettivi in rapporto alle attività oggetto della convenzione, riservandosi di apportare tutte le variazioni che dovesse ritenere utili ai fini della buona riuscita delle azioni ivi contemplate, senza che ciò comporti ulteriori oneri a carico dell Associazione. L Associazione è tenuta alla puntuale esecuzione della convenzione apportandovi le variazioni richieste dall Amministrazione Comunale. La presente convenzione potrà essere integrata e rettificata in qualsiasi momento a richiesta scritta di una delle parti e con l accordo delle stesse. Paragrafo 10 Trattamento dati personali Ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. n. 196/2003, l Associazione assume la qualifica di responsabile del trattamento per i dati trattati in esecuzione della presente convenzione, la cui titolarità resta in capo all Amministrazione Comunale. 9

10 Titolare del trattamento è l Amministrazione Comunale nella persona del legale rappresentante. Responsabile del trattamento è l Associazione nella persona del Presidente. Responsabile del trattamento interno è il legale rappresentante dell Amministrazione Comunale. Il soggetto contraente: dichiara di essere consapevole che i dati che tratta nell espletamento del servizio/incarico sono dati personali e quindi, come tali, essi sono soggetti all applicazione del Codice per la protezione dei dati personali. si obbliga ad ottemperare agli obblighi previsti dal d.lgs. n. 196/2003 anche con riferimento alla disciplina ivi contenuta rispetto ai dati personali sensibili e giudiziari, si impegna ad adottare le disposizioni contenute nell allegato al decreto 6805/2010 nonché a rispettare le eventuali istruzioni specifiche ricevute relativamente a peculiari aspetti del presente incarico/servizio, si impegna a nominare, ai sensi dell art. 30 del d.lgs. 196/2003, i soggetti incaricati del trattamento stesso e di impartire loro specifiche istruzioni relative al trattamento dei dati loro affidato, si impegna a comunicare all Amministrazione Comunale ogni eventuale affidamento a soggetti terzi di operazioni di trattamento di dati personali di cui è titolare, affinché quest ultima ai fini della legittimità del trattamento affidato, possa nominare tali soggetti terzi responsabili del trattamento, si impegna a nominare ed indicare una persona fisica referente per la «protezione dei dati personali», si impegna a relazionare annualmente sullo stato del trattamento dei dati 10

11 personali e sulle misure di sicurezza adottate e si obbliga ad allertare immediatamente il proprio committente in caso di situazioni anomale o di emergenze, consente l accesso del committente o di suo fiduciario al dine di effettuare verifiche periodiche in ordine alla modalità dei trattamenti ed all applicazione delle norme di «sicurezza adottate». Paragrafo 11 - Risoluzione L Amministrazione Comunale può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida di almeno 15 giorni, per provata inadempienza da parte dell Associazione degli impegni assunti, senza oneri a proprio carico se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dall Associazione stessa fino al ricevimento della diffida. L Associazione può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida di almeno quindici giorni, per provata inadempienza da parte dell Amministrazione Comunale degli impegni assunti. Il mancato pagamento delle spese entro 3 mesi senza giustificato motivo dà diritto all Associazione alla risoluzione del contratto, previo preavviso di 30 giorni. La convenzione si risolve di diritto qualora sopraggiungano per l Associazione cause di carattere organizzativo che compromettano la possibilità di attuarla o, qualora, nel corso della sua durata, l Associazione, per qualsivoglia motivo venga cancellata dal registro generale regionale del volontariato Paragrafo 12 - Controversie Per quanto non previsto dalla presente convenzione, si applicano le norme di legge in materia. 11

12 Foro competente è il foro di Lecco. Paragrafo 13 - Spese contrattuali La presente convenzione, redatta in duplice originale, è esente dall imposta di bollo e dall imposta di registro ai sensi dell art.8, comma 1, della Legge n. 266/1991. Per l Associazione 2000 PER TE O.N.L.US. Il Presidente Sig. Cristiano Cavaleri Per il COMUNE DI MISSAGLIA Il Responsabile del Settore Dott.ssa Raffaella Volpez 12