DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE OGGETTO

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1 1 S e rv iz i U f f ic i E c n m a t / T rib u t i U f f ic i S e g r e t e ria / P e r s n a l e 2 S e rv iz i U f f ic i C m u n ic a z i n e U f f ic i S c u l a / C u l t u r a U f f ic i D e m g r a f ic i 3 S e rv iz i U f f ic i E d il iz ia P r iv a t a P a t r im n i C rp P M U f f ic i C e n t ra l e P M U n i n e T e rr a d i M e z z A s p O p u s C iv iu m Cmune di Ca s t el nv di St t Prvincia di Reggi Emilia COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE N. 67 del 21/05/2013 OGGETTO CONTRATTI DI ASSISTENZA SOFTWARE PER L'ANNO IMPEGNO DI SPESA E AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE.

2 CONTRATTI DI ASSISTENZA SOFTWARE PER L'ANNO IMPEGNO DI SPESA E AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE. IL RESPONSABILE DEL CORPO POLIZIA MUNICIPALE PREMESSO che l art. 1, cmma 381, della Legge n 228/2012 prevede per l ann 2013 il differiment del termine per l apprvazine del Bilanci di previsine degli Enti Lcali 2013 al 30 giugn 2013; VISTO l art. 163, cmmi 1 e 3, del Test Unic delle leggi sull rdinament degli Enti Lcali, apprvat cn D.Lgs. n 267/2000 che disciplina l esercizi prvvisri; CONSIDERATO che la spesa che si intende impegnare cn il presente att rientra tra quelle previste al cmma 1 del spraccitat articl, in quant nn frazinabile in ddicesimi; PREMESSO che si rende necessari prvvedere al rinnv dei cntratti di assistenza sftware per l ann 2013; CONSIDERATO che: - l'art.2 della Legge 24/12/2007 n 244 (finanziaria 2008), in particlare al cmma 573, impne, ai sggetti aggiudicatari del cdice dei cntratti pubblici di cui al D.Lgs.v 163/2006, il ricrs per l acquist di beni e servizi alle cnvenzini stipulate da Cnsip S.p.a., ai sensi dell art.26 della L.488/1999 qualra vi sian cndizini di ecnmicità rispett alle mdalità di frnitura rdinaria; - l art.11 della Legge n 111/2011, stabilisce gli interventi per la razinalizzazine dei prcessi di apprvviginament dei beni e servizi della pubblica amministrazine individuand misure dirette ad incrementare i prcessi di centralizzazine degli acquisti riguardanti i beni e servizi; - l'art.125, cmma 11, del D.Lgs.v 163/2006 Cdice dei cntratti pubblici relativi a lavri, servizi e frniture, in attuazine delle Direttive 2004/17/Ce e 2004/18/CE, relativamente alla semplificazine delle prcedure di acquist di beni e servizi prevede la pssibilità di rivlgersi ad un'unica ditta in cas gli imprti sian inferiri a determinati limiti, a cndizine che la ditta sia in pssess dei requisiti di idneità mrale, capacità tecnic prfessinale ed ecnmicfinanziaria prescritta per prestazini di pari imprt affidate cn le prcedure rdinarie di scelta del cntraente (cmma 12); - l art. 7, c.2 della Legge n 94/2012, di cnversine del D.L. n 52/2012, dispne che le amministrazini pubbliche di cui all art. 1 del D.Lgs. 165/2001, per gli acquisti di beni e servizi di imprt inferire alla sglia di riliev cmunitari sn tenute a fare ricrs al mercat elettrnic della pubblica amministrazine vver ad altri mercati elettrnici istituiti ai sensi dell art. 328; - VISTI: - l art.330 del DPR Reglament di esecuzine e attuazine del D.Lgs. n 163/2006, recante Cdice dei cntratti pubblici relativi a lavri, servizi e frniture in attuazine delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. ; - l art.1 del D.L. n 95/2012 Riduzine della spesa per l acquist di beni e servizi e trasparenza delle prcedure in vigre dal 15/08/2012; - il vigente Reglament Cmunale per l esecuzine di frniture e servizi in ecnmia apprvat cn deliberazine cnsiliare n. 32 del 25/09/2012, cn particlare riferiment agli artt.2 (interventi in ecnmia limiti di valre), 5 (lavri, frniture e servizi in ecnmia) e 6 (mdalità di affidament in cttim fiduciari e autrizzazine degli interventi in ecnmia); VERIFICATO che: - nn esiste una cnvenzine Cnsip Spa applicabile ai beni ggett del presente att ed i beni in argment nn sn reperibili nella vetrina del Mercat Elettrnic (MePa); Determinazine n 67 del 21/05/

3 - nn è attiva una cnvenzine Intercent-ER, quale centrale di cmmittenza ricnsciuta a nrma di legge, applicabile ai beni ggett del presente att; - nn ci sn gare aggiudicate, bandi pubblicati, iniziative in fase di studi relativamente ai beni ggett del presente att ne sul Prtale di Cnsip Spa acquistinretepa.it, ne sul prtale di Intercent-ER; PREMESSO: - che quest Cmune è dtat di sistema infrmatizzat per Prtcll e Delibere, frnit dalla Ditta A.D.S. S.P.A di Blgna nell ann 1995 cn reglare cntratt d appalt n. 646 del ; - che, successivamente all acquist, sn stati stipulati i seguenti cntratti: Rep. n 674 del manutenzine prgrammi applicativi sistema infrmatic; Rep. n 675 del aggirnament sistema infrmatic; VISTA la prpsta di manutenzine ed assistenza per l ann 2013, inviata dalla ditta A.D.S. S.P.A. di Blgna, ns. prt. n del 28/02/2013, cnservata agli atti municipali, e cnsiderat di aderire ai seguenti servizi di manutenzine: Servizi SW - Supprt al Sftware Applicativ Servizi Base 2.297,00 Aggirnament della licenza di Oracle 800,00 Intervent di assistenza a distanza sugli applicativi 300,00 per un imprt di 3.397,00 + IVA, per un ttale cmplessiv di 4.110,37 IVA cmpresa; VISTA la prpsta presentata dalla Ditta Eldasft S.P.A di Trevis, relativamente ai cntratti in us press il servizi ambiente e territri, pervenuta al ns. prt. n del 13/03/2013, dalla quale si evince che l adesine al servizi di manutenzine per l ann 2013 cmprta una spesa di 2.007,00 + IVA, per un ttale cmplessiv di 2.428,47 IVA cmpresa; DATO ATTO che il sistema infrmatic del Cmune è dtat di un grupp di cntinuità; VISTA la nuva prpsta di assistenza tecnica, cmprendente n. 1 visita annuale di cntrll, spese di viaggi, interventi strardinari per guast, intervent in lc, spese di man d pera, sstituzine batterie usate e quant megli specificat nel cntratt, relativa al perid 01/01/ /12/2013, inviata dalla ditta DATEK SISTEMI di Viadana (MN), ns. prt. n del 28/02/2013, per un grupp cntinuità Md. DC ISO 4000 BP per un imprt di 460,00 + IVA, per un ttale cmplessiv di 556,60 IVA cmpresa; DATO ATTO che l Amministrazine Cmunale è dtata, per l inter apparat amministrativ, di un sistema di psta elettrnica; VISTA la prpsta della ditta NETRIBE S.R.L., cn sede a Reggi Emilia, in via della Cstituzine n. 27/4, ns. prt. n del 06/11/2012, relativa all ann 2013, per il manteniment del dmini del Cmune di Castelnv di Stt, al cst di 103,00 + iva, per un ttale cmplessiv di 124,63 IVA cmpresa; VISTA la determina n. 481 del 25/11/2005, cn la quale si è acquistat il nuv rilevatre delle presenze dalla ditta RAGNI SISTEMI SRL di Bezzi Cristina, cn sede a Srbl (PR), Via Caduti del lavr n.7; DATO ATTO che: - tale sistema è cstituit di una parte sftware e di una parte hardware, e vista la prpsta inviata dalla Ditta RAGNI SISTEMI SRL di Srbl (PR), ns. prt. n del 28/02/2013, cnservata agli atti municipali, si evince che l adesine al servizi di manutenzine per l ann 2013 cmprta una spesa di 366,84 + IVA per quant riguarda l hardware e una spesa di 448,78 + IVA per quant riguarda il sftware, per un ttale cmplessiv di 815,62 + IVA, pari a 986,90 IVA cmpresa; Determinazine n 67 del 21/05/

4 - risulta necessari fare un aggirnament del sistema di Rilevazine Presenza SIRP 2000, per un imprt di 500,00 + IVA, pari a 605,00, cme da preventiv ns. prt. n del16/05/2013; - si è res necessari un intervent di sstituzine di mdem e alimentatre del terminale sit press il capannne dei cantnieri, per un imprt pari a 139,00 + IVA, per un ttale cmplessiv di 168,19 IVA cmpresa, cme da cmunicazine ns. prt. n.3187 del 22/05/2013; VISTA la determina n.467 del 31/12/2009 cn la quale si adttava il sistema di Psta Elettrnica Certificata nel Cmune di Castelnv di Stt, richiedend n.6 caselle di PEC, di cui una istituzinale per l Uffici Prtcll e cinque per i respnsabili di settre, individuand cme frnitre di tale servizi la ditta Actalis Spa di Milan; VISTA l'fferta 2013 della ditta Actalis Spa, cn sede a Milan, in via dell'aprica n. 18, ns. prt. n del 13/05/2013, che prevede per n. 6 caselle di psta certificata una spesa pari a 120,00 + IVA, per un ttale cmplessiv di 145,20 IVA cmpresa; RITENUTO, pertant, per le specialità delle frniture ed il minr prezz, di affidare direttamente, ai sensi dell art.6, cmma 2, del vigente Reglament per l affidament dei beni, lavri, servizi in ecnmia, alle ditte suddette il rinnv dei cntratti di assistenza sftware per l ann 2013, per un ttale cmplessiv di 9.125,36, IVA cmpresa; DATO ATTO che si prvvederà a richiedere il dcument unic di reglarità cntributiva (DURC) sulla base del D.P.R. N.207 DEL 5/10/2010 ART.6, che dvrà risultare reglare per effettuare il reglare pagament delle frniture in ggett; VERIFICATI gli adempimenti e le mdalità di cui all art. 3 della L , n 136, in merit all bblig di tracciabilità dei flussi finanziari che prevedn la cmunicazine dei CIG alle Ditte per i servizi affidati e la liquidazine delle spettanze attravers c/c dedicat, cmunicat dalle Ditte stesse; DATO ATTO che i C.I.G.(Cdice Identificativ Gara) necessari per gli adempimenti della L.136/2010 sn i seguenti: - Ditta A.D.S. S.p.a., cn sede a Blgna, in via del Lavr n. 17, CIG Z3A09E4CAE; - ditta Actalis S.p.a., cn sede a Milan, in via dell Aprica n. 18, CIG Z5B09E4DBB; - Ditta EldaSft S.p.a., cn sede a Trevis, in via E. Reginat n. 87, CIG Z0909E4D33; - Ditta Datek Sistemi, cn sede a Cicgnara di Viadana (MN), in via A. Mr n. 69, CIG ZBC09E4D67; - Ditta Netribe S.R.L, cn sede a Reggi Emilia, in via della Cstituzine n. 27/4, CIG ZEC09E4D98; - Ditta Ragni Sistemi S.R.L di Bezzi Cristina, cn sede a Srbl (PR), in via Caduti del Lavr n. 7, CIG ZA309E980B; DATO ATTO che la presente cmprta l bblig di pubblicazine previst dall art. 26 del D.Lgs. n 33 del ; VISTO l art. 151, 4 cmma, nnché l art. 153, 5 cmma, del T.U. Enti Lcali, apprvat cn D.Lgs 267/2000 t.v.; D E T E R M I N A 1. DI AFFIDARE alla Ditta A.D.S. S.p.a., cn sede a Blgna, in via del Lavr n. 17, i servizi di assistenza sftware citati in premessa, descritti nella prpsta cnservata agli atti municipali, relativi all ann 2013, per un imprt cmplessiv di 4.110,37 IVA cmpresa; 2. DI AFFIDARE alla Ditta EldaSft S.p.a., cn sede a Trevis, in via E. Reginat n. 87, i servizi di assistenza sftware citati in premessa, descritti nella prpsta cnservata agli atti municipali, relativi all ann 2013, per un imprt cmplessiv 2.428,47 IVA cmpresa; Determinazine n 67 del 21/05/

5 3. DI AFFIDARE alla Ditta Datek Sistemi, cn sede a Cicgnara di Viadana (MN), in via A. Mr n. 69, per gli interventi di assistenza tecnica ai gruppi di cntinuità press gli uffici cmunali, relativamente all ann 2013, per un imprt cmplessiv di 556,60 IVA cmpresa; 4. DI AFFIDARE alla Ditta Netribe S.R.L, cn sede a Reggi Emilia, in via della Cstituzine n. 27/4, per gli interventi per il manteniment del dmini del Cmune di Castelnv di Stt, relativi all ann 2013, per un imprt cmplessiv di 124,63 IVA cmpresa; 5. DI AFFIDARE alla Ditta Ragni Sistemi S.R.L di Bezzi Cristina, cn sede a Srbl (PR), in via Caduti del Lavr n. 7, i servizi di assistenza hardware e sftware citati in premessa, relativi all ann 2013, per un imprt cmplessiv di 1.760,09 IVA cmpresa; 6. DI RINNOVARE il canne delle PEC a favre della ditta Actalis S.p.a., cn sede a Milan, in via dell Aprica n. 18, per un imprt cmplessiv di 145,20 IVA cmpresa; 7. DI IMPEGNARE la smma di 9.125,36, imputandla al capitl /20 Manutenzine assistenza strutture infrmatiche del Bilanci in crs, che presenta sufficiente dispnibilità, autrizzand il Servizi Finanziari alla liquidazine, nell ambit dell impegn assunt cn il presente att; 8. DI DARE ATTO di quant segue: I CIG, Cdice Identificativ Gara, di cui alla L. 136/2010, sn i seguenti: Ditta A.D.S. S.p.a., cn sede a Blgna, in via del Lavr n. 17, CIG Z3A09E4CAE; ditta Actalis S.p.a., cn sede a Milan, in via dell Aprica n. 18, CIG Z5B09E4DBB; Ditta EldaSft S.p.a., cn sede a Trevis, in via E. Reginat n. 87,CIG Z0909E4D33; Ditta Datek Sistemi, cn sede a Cicgnara di Viadana (MN), in via A. Mr n. 69, CIG ZBC09E4D67; Ditta Netribe S.R.L, cn sede a Reggi Emilia, in via della Cstituzine n. 27/4, CIG ZEC09E4D98; Ditta Ragni Sistemi S.R.L di Bezzi Cristina, cn sede a Srbl (PR), in via Caduti del Lavr n. 7, CIG ZA309E980B; Gli affidamenti in ggett sn effettuati in applicazine delle dispsizini nrmative richiamate in premessa narrativa, cui i frnitri dvrann assggettarsi; i cntratti hann lug mediante trasmissine del presente att, ai sensi dell art. 191, cmma 1, del D.Lgs. 267/2000, dell art del C.C. e dell art. 17, 4 cmma, del R.D. 2440/1923 (cnclusine dell accrd per scambi di crrispndenza cmmerciale); 9. DI PROVVEDERE a richiedere il dcument unic di reglarità cntributiva (DURC), ai sensi dell art. 6 del DPR n 207/2010 che, per il crrett pagament della frnitura, dvrà risultare reglare; 10. DI OTTEMPERARE alle dispsizini in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, dettati dall art. 3 della L. 136/2010, prvvedend a cmunicare alle rispettive Ditte il CIG per il servizi affidat e dispnend che la liquidazine degli imprti spettanti venga effettuata sul cnt crrente dedicat, cmunicat dalle Ditte medesime; 11. DI DARE ATTO che, cn la sttscrizine del presente att, si esprime anche parere favrevle in rdine alla reglarità tecnica attestante la reglarità e la crrettezza dell azine amministrativa, ai sensi dell art. 147/bis del D.Lgs. 267/2000 t.v.; 12. DI DARE ATTO, altresì, che ai sensi dell art. 26 del D.Lgs. n 33 del , il presente att è sggett all bblig di pubblicazine; 13. DI PROVVEDERE, infine, all infrmazine sull adzine del presente att mediante pubblicazine in elenc, csì cme previst dall art. 4.3 del Reglament Cmunale per la gestine dell Alb Pretri Cmunale On-Line. IL RESPONSABILE F.t: REGGIANI FLAMINIO Determinazine n 67 del 21/05/

6 VISTO CONTABILE Il Respnsabile del Servizi Finanziari appne, ai sensi dell art , del D.Lgs. 267/2000, il vist di Reglarità Cntabile attestante la cpertura finanziaria cn imputazine al Bilanci indicata nel presente att Registr Impegni n lì 21/05/2013 IL RAGIONIERE CAPO F.t BELLELLI MERI Prtcllata il 21/05/2013 al N.3143 Per cpia cnfrme in carta libera ad us amministrativ lì, 21/05/2013 IL FUNZIONARIO DELEGATO Lrena Messri Determinazine n 67 del 21/05/