COMUNE DI SIENA SIENA PARCHEGGI S.P.A. Atto integrativo alla Convenzione Quadro Rep Archiviazione n. 83 del 27 Aprile 1992

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1 COMUNE DI SIENA SIENA PARCHEGGI S.P.A Atto integrativo alla Convenzione Quadro Rep Archiviazione n. 83 del 27 Aprile 1992 L anno 2014 il giorno del mese di, in Siena, tra i sottoscritti: - Dott. non in proprio ma in rappresentanza del COMUNE Di SIENA, con sede in Siena, Piazza Il Campo, 1, avente codice fiscale , di seguito Comune, nella qualità di ; da una parte; - Roberto Paolini nato a Siena il , domiciliato per la carica presso la sede della Società, non in proprio ma in rappresentanza della Società Siena Parcheggi S.p.A., con sede a Siena, Via S. Agata, 1 avente codice fiscale e numero di iscrizione al registro delle imprese di Siena , in seguito anche Affidataria nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società, come da verbale dell Assemblea dei Soci del dall altra parte, PREMESSO che: - con deliberazione consiliare n. 9 del 15/01/1991 il Comune di Siena ha aderito alla costituzione della Siena Parcheggi S.p.A. quale Società a capitale misto/privato e ne ha approvato lo Statuto; - con deliberazione consiliare n. 64 del 03/03/1992 è stato approvato lo schema di Convenzione Quadro sull affidamento e la disciplina del servizio dei parcheggi con contestuale affidamento alla Siena Parcheggi S.p.A.; - l art. 4 della deliberazione consiliare n. 64 di cui sopra prevedeva che i rapporti finanziari relativi allo svolgimento del servizio nelle aree destinate a parcheggio fossero regolamentati da singole convenzioni attuative, ma sempre nell ambito del rapporto unitario disciplinato dalla medesima deliberazione;

2 - con la deliberazione consiliare n. 327 del 21/10/2008 è stata poi approvata la pubblicizzazione del capitale sociale e le modifiche allo Statuto di Siena Parcheggi S.p.A., affinché la stessa potesse configurarsi quale azienda operante secondo il modello gestionale dell in house providing; - attualmente il capitale sociale è interamente detenuto dal Comune di Siena che è quindi socio unico e possiede il 100% della società; - gli attuali rapporti economici/finanziari intercorrenti fra il Comune di Siena e la Siena Parcheggi S.p.A. sono regolamentati dalle singole convenzioni attuative, redatte in applicazione della Convenzione Quadro (CC n. 62/92) e da quanto definito con deliberazione CC n. 160 del relativa alla determinazione del canone unico di concessione e omogeneizzazione della durata delle concessioni; CONSIDERATO che: - il Consiglio Comunale, con Delibera n. 101 del 15 aprile 2014 ha provveduto, nelle more dell adozione del Piano Urbano della Mobilità ad introdurre a titolo sperimentale per la durata di anni uno, un sistema di tariffazione per l accesso alla ZTL, affidando alla Società Siena Parcheggi S.p.A. l attività di rilascio di alcune tipologie di permessi temporanei e la riscossione delle somme di denaro dovute, tenendo conto dell operatività della Società in nome e per conto del Comune di Siena in qualità di agente contabile dell Amministrazione Comunale; - nell atto sopra richiamato ha riconosciuto alla Società Siena Parcheggi S.p.A. per la gestione del nuovo servizio un corrispettivo calcolato sulla base dei costi prevedibilmente da sostenere per tale attività, nonché di un utile di impresa in misura non superiore al 3,5% dell introito calcolato al netto dei costi sostenuti; - la Giunta comunale con atto n. 287 del 25/06/2014 ha approvato il prospetto delle somme dovute per le singole tipologie di permesso di circolazione e sosta in ZTL;

3 RILEVATO che, in conseguenza di quanto sopra si rende necessario integrare la convezione quadro con una singola convenzione attuativa specificatamente dedicata alla gestione del servizio di rilascio permessi e tariffazione ZTL; RITENUTO pertanto di intervenire ad integrare e a regolamentare i rapporti tra l Amministrazione comunale e la Società Siena parcheggi S.p.A. relativamente al servizio in questione, ferma restando la competenza dell amministrazione comunale sia in merito agli indirizzi e alle scelte in materia di circolazione e sosta in ZTL, sia in merito al rilascio dei permessi, alle determinazione delle tariffe e allo svolgimento dei servizi; Tutto ciò premesso si conviene e si stipula quanto segue: Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente atto. Art. 1 Oggetto Mediante la presente convezione il Comune di Siena affida alla Siena Parcheggi S.p.A. l attività di rilascio di alcune tipologie di permessi temporanei e la riscossione delle somme di denaro dovute per la circolazione e sosta in ZTL così come definite con deliberazione della giunta comunale n. 287 del.25/06/2014. La società potrà eseguire ulteriori servizi, anche temporanei, che potranno essere richiesti dall amministrazione comunale, sempreché siano accessori e connessi all oggetto del presente contratto. I relativi rapporti, compresi gli eventuali di carattere economico, saranno regolati da specifici accordi scritti tra le parti. Art. 2 Obblighi della Società L affidataria si obbliga a: - realizzare e mantenere gli impianti e le attrezzature comprese quelle informatiche idonei allo svolgimento del servizio, nonché a disporre di personale formato ed in grado di garantire la

4 regolare erogazione del servizio nel rispetto di tutte le norme e prescrizioni vigenti in materia; - provvedere alla comunicazione ed informazione all utenza sui servizi resi, anche mediante il proprio sito web da tenere costantemente aggiornato; - curare tutti gli adempimenti, normativamente previsti, derivanti dalla funzione di agente contabile del Comune di Siena per l attività in esame; - svolgere il servizio in maniera diretta, osservando il divieto di subaffitto dell attività o segmenti di essa; - dotarsi di tutte le necessarie garanzie assicurative, sollevando l amministrazione comunale da ogni danno che possa derivare agli utenti e a terzi in ragione del servizio. Art. 3 Oneri a carico dell affidataria per la gestione del servizio Sono a carico dell affidataria tutti i costi per il personale e per la gestione del servizio così come individuati nell allegato n. 1 PIANO FINANZIARIO parte sostanziale ed integrante del presente atto. Art. 4 Oneri a carico del Comune L amministrazione comunale si impegna a cooperare per quanto possibile per agevolare il miglior espletamento del servizio al pubblico da parte della Società mediante l adozione dei provvedimenti, la cura degli adempimenti compresi nell ambito delle proprie competenze istituzionali e la collaborazione con i propri uffici amministrativi. Art. 5 Rapporti economici Le somme di denaro dovute per il rilascio di tutti i contrassegni di circolazione e sosta in ZTL sono stabilite dall amministrazione comunale e sono riscosse dall affidataria in nome e per conto del comune, svolgendo le funzioni di agente contabile.

5 La società dovrà tenere un registro degli incassi giornalieri, dovrà versare gli incassi derivanti dal servizio con cadenza settimanale e a fine di ogni mese dovrà predisporre rendiconto dei contrassegni rilasciati e delle somme complessive riscosse, comprese quelle incassate a fronte dei permessi rilasciati dall amministrazione comunale. Alla società è riconosciuto per il nuovo servizio reso un corrispettivo calcolato sulla base dei costi prevedibilmente da sostenere per l attività (rif. PIANO FINANZIARIO all.n.1), nonché di un utile di impresa in misura pari al 3,5% dell introito calcolato al netto dei costi sostenuti. La società deve presentare entro il 30 di settembre la rendicontazione dell effettivo andamento del servizio. La stessa dovrà inoltre presentare entro il mese di gennaio il budget riferito al rimanente periodo di esercizio con le previsioni dei ricavi, degli investimenti e dei costi di gestione. Il budget evidenzia anche l importo spettante all amministrazione comunale. La società dovrà inoltre provvedere alla riscossione dell imposta di bollo, se dovuta, per consentire all utenza di assolvere a tale imposta in maniera virtuale, provvedendo quindi a tutte le azioni necessarie e conseguenti a tale funzione compresi i versamenti all Agenzia delle Entrate. Art. 6 Rilascio permessi temporanei di accesso alla ZTL La società provvede al rilascio di alcuni permessi temporanei di circolazione e sosta in ZTL conformemente a quanto previsto nella specifica disciplina approvata con ordinanza n. 13/D del 10/07/2014 a cui si rimanda senza procedere ad allegarla alla presente convenzione. I permessi sono rilasciati nelle sedi, orari e modalità indicate all allegato n. 2 che costituisce parte sostanziale ed integrante del presente atto e potrà essere modificato, ove mutino le condizioni del servizio, mediante specifici accordi scritti tra le parti. In ogni caso il personale addetto agli sportelli deve mostrare in modo ben visibile il cartellino di identificazione fornito dalla società e mantenere un comportamento corretto e formale. Lo stesso deve essere adeguatamente formato ed istruito alle mansioni di competenza. La lista del personale addetto deve essere comunicata al comune così come ogni variazione dei soggetti utilizzati prima

6 del loro impiego. Tutto il personale adibito al servizio è sotto l esclusiva responsabilità della Società sia nei confronti del Comune che dell utenza e di soggetti terzi. Art. 7 Vigilanza e controllo Il comune può effettuare in ogni momento visite ed ispezioni nei luoghi dove viene svolta l attività. Il comune può effettuare ogni operazione conoscitiva di carattere tecnico, ivi compresa l acquisizione di copie documentali relative al servizio svolto. Art. 8 Riconsegna delle Aree Al termine dell affidamento del servizio la società dovrà riconsegnare le aree utilizzate in perfetto stato di manutenzione ed efficienza, salvo il normale deperimento d uso. Per quanto riguarda le attrezzature e i programmi SW alla scadenza del servizio gli stessi passeranno all amministrazione comunale. Art. 9 Validità del contratto Il presente atto integrativo della Convezione Quadro decorre dal.e termina alla fine del periodo sperimentale fissato in anni uno. Per quanto non previsto e disciplinato nel presente atto trova applicazione il contratto generale Art. 10 Spese contrattuali La presente scrittura privata sarà sottoposta a registrazione solo in caso d uso e le spese di registrazione faranno carico alla parte richiedente.

7 ALLEGATO 1 PIANO FINANZIARIO PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DI RILASCIO PERMESSI TEMPORANEI ZTL A INCASSI Ai fini del presente atto si stima prudenzialmente che gli incassi annuali ammontino a circa , secondo dati statistici forniti dall Ufficio Mobilità del Comune di Siena e tenuto conto del Piano tariffario approvato con Delibera n del 25/06/2014, B COSTI Ai fini del presente atto i costi annuali per lo svolgimento del servizio sono stimati come segue: costo del personale n. 2 risorse di 3 livello ,55 n.3 computers (quota ammortamento) 378,00 Auto (quota ammortamento) 2.600,00 Mobili (quota ammortamento) 850,00 SW soc. Autostrade 1.400,00 n.u. 300,00 Sede v.le Toselli Costi di gestione totale costi 2.210,00 totale complessivo annuo ,55 Quindi l ammontare annuo dei costi per lo svolgimento del servizio è stimato in ,55, arrotondati a ,00. Il presente piano è riferito al 1 anno di gestione del servizio. In caso di conferma dell affidamento sarà rivisto alla luce dei risultati della gestione medesima.

8 ALLEGATO 2 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI RILASCIO PERMESSI TEMPORANEI ZTL La funzione di rilascio dei Permessi temporanei ZTL e riscossione delle somme dovute per la circolazione e la sosta in ZTL sarà svolta nei seguenti presidi ed orari con l adibizione del personale come di seguito specificato : VIA TOZZI c/o Comando Polizia Municipale 2 risorse umane 1 dipendente III livello 1 dipendente III livello Orario di apertura sportello: giorni feriali escluso il sabato dalle 7.40 alle sabato dalle 7.40 alle Le attività svolte, oltre alla consegna dei permessi temporanei per l accesso alla ZTL, saranno la vendita dei bollini ZTL prenotati e ARU, la vendita delle carte Sostapay (già predisposte in sede) e tutte le attività di incasso connesse unitamente alle chiusure contabili giornaliere ed al conferimento degli incassi a un dipendente appositamente incaricato. VIALE TOSELLI c/o centro del Comune attualmente operativo 2 risorse umane 1 dipendente III livello 1 dipendente III livello Orario di apertura sportello giorni feriali escluso il sabato dalle 7.40/ /16.30 Sabato 7.40/12.00 Oltre alla consegna dei permessi temporanei per l accesso alla ZTL, verranno svolte tutte le attività di incasso connesse unitamente alle chiusure contabili giornaliere. Le due risorse umane provvederanno inoltre al prelievo ed alla consegna degli incassi effettuati presso Via Tozzi o altri presidi con la predisposizione delle connesse documentazioni.