PROCEDURA DI GESTIONE DELIBERE E DETERMINE

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1 Pagina 1 di 12 PROCEDURA DI GESTIONE DELIBERE E DETERMINE INSERIMENTO PROPOSTE E TESTI DI DELIBERAZIONI E DETERMINE DIRIGENZIALI File Inserimento proposte e testi di deliberazioni e determine Rev.0 del Data di applicazione: dalla data di approvazione Redazione Verifica S.C. Affari Generali Ufficio Delibere: Maria Angela Falossi firmato: Falossi Bruna Bronti Monica Mercuri firmato: Bronti firmato: Mercuri Responsabile Servizio Protocollo, Flussi documentali e Archivi: Renato Zanelli firmato: Zanelli Direttore S.C. Affari Generali: Dr. Angelo Antoniol firmato: Antoniol Copia controllata: Internet Aziendale Area controllata Approvazione: Protocollo n del 29 maggio 2009 Direttore Amministrativo: Dr.ssa Graziella Baldinotti Tizzoni firmato: Baldinotti Tizzoni 1

2 Pagina 2 di 12 - Digitare l identificativo utente nel primo campo (Utente) è indifferente che sia digitato maiuscolo o minuscolo. - Digitare la propria password nel secondo campo (Password) la password deve essere digitata sempre maiuscola. - Cliccare sul pulsante Login 2

3 Pagina 3 di 12 INSERIMENTO PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Per inserire una nuova proposta occorre cliccare su Proposte Inserisci. Quindi è necessario inserire i dati che riguardano il codice proponente, data di inserimento, data O.D.G. nel quale si richiede venga inserita la proposta, l oggetto, eventuali parole chiave e cliccare su Inserisci. A questo punto verrà attribuito il numero di proposta. U.O. Affari Generali - Gestione Delibere Tabelle Proposte O.D.G. Delibere Protocollo Inserisci Cerca Cambia data Inserimento nuova proposta Proponente: Data Proposta: Data ODG: Oggetto: Parole chiave: 3

4 Pagina 4 di 12 INSERIMENTO TESTO E ALLEGATI Da questa maschera cliccare su icona in basso Inserisci un documento. Visualizzazione proposta Proposta numero: 2006/ 884 Proponente: AG U.O. AFFARI GENERALI Data Proposta: 13/11/2006 Data ODG: 16/11/2006 Esito: Nuova Oggetto: APPROVAZIONE MANUALE DI GESTIONE Parole chiave: Storia della proposta Data e ora Utente Esito Data ODG Delibera n Data Delib. 16/11/ :41:24 mari Nuova 16/11/2006 0/0 16/11/ :43:16 mari Nuova 16/11/2006 0/0 Cliccando su Sfoglia si andrà a cercare il file di testo da inserire come allegato del documento e gli eventuali file allegati alla proposta. Proposta n 2006/

5 Pagina 5 di 12 Allegati del documento Descrizione Nome del file Dimensione Inserimento nuovo allegato Descrizione: File: Inserisci Proposta n 2006/ 884 Allegati del documento Descrizione Nome del file Dimensione ALLEGATO A Conservazione documenti.doc 73 Kb MANUALEdiGestioneA.S.L.2.doc 500 Kb Inserimento nuovo allegato Descrizione: File: Inserisci 5

6 Pagina 6 di 12 Ricerca e modifica di proposte Da questa maschera è possibile cercare le proposte inserite. Si possono utilizzare vari criteri di ricerca partendo dal più semplice con il numero proposta o utilizzando la ricerca per parola chiave. E possibile effettuare anche la ricerca includendo le proposte diventate delibere od annullate. Ricerca Proposte Anno: Numero: Proponente: anche Predecessori anche Successori Data proposta: da a Data ODG: Parole chiave: da a Oggetto: Includi proposte diventate delibere Includi proposte annullate Ordinamento Ordina prima per: e poi per: codice proponente data proposta 6

7 Pagina 7 di 12 INSERIMENTO DETERMINE DIRIGENZIALI - Cliccare sulla voce delibere e quindi su inserisci 7

8 Pagina 8 di 12 - Digitare la data della determinazione (ad esempio , la variazione come evidenziato nell esempio viene effettuata automaticamente del sistema). - Il proponente è inserito automaticamente dal sistema. - Digitare l oggetto della determina. - Digitare la classificazione completa (categoria/classe/sottoclasse) nel caso la classificazione non fosse nota cliccare sulla chiavetta e scorrere poi con le frecce fino ad individuare la classificazione. - Digitare il numero del fascicolo e quello del sottofascicolo (in mancanza di sottofascicolo il numero da digitare sarà sempre 0). 8

9 Pagina 9 di 12 - Indicare se la determina sia segretata (non visibili né dati né testo ed eventuali allegati), parzialmente segregata (visibili solo i dati ma non il testo e gli eventuali allegati) o, come nell esempio, se non sia segretata (visibili dati, testo, allegati). - Registrare i dati, dopo averli opportunamente verificati, cliccando sul pulsante in basso a sinistra (evidenziato dai colori blu/rosso/giallo). A registrazione avvenuta, come da maschera soprastante, per inserire il testo e gli eventuali allegati: - Cliccare sul libro (icona posizionata sulla riga in cui è evidenziato il numero e la data della determina e posizionata sulla destra della maschera), si aprirà la maschera sottostante 9

10 Pagina 10 di 12 - Agendo sul tasto sfoglia cercare il file relativo alla determinazione precedentemente registrata e il cui testo si vuole inserire (dopo averlo opportunamente trasformato in formato non modificabile PDF). - Una volta individuato il file agire sul tasto inserisci. 10

11 Pagina 11 di 12 - Per il successivo inserimento di eventuali allegati (anch essi preventivamente trasformati in formato non modificabile) agire nuovamente sul tasto sfoglia e quindi sul tasto inserisci, inserendo un allegato per volta. Nella maschera soprastante si evidenzia come sia stato appena inserito il testo di una determina e quello di un suo allegato. 11

12 Pagina 12 di 12 L operatore può quindi scegliere di tornare alla maschera precedente (basta chiudere questa agendo sulla X in alto a destra) da cui è possibile inserire altri provvedimenti o cercare provvedimenti o infine chiudere il collegamento. 12