Q U E S I T I APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI MANUTENTIVI E DI GESTIONE DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI FONDAZIONE TEATRO ALLA SCALA. Quesito nr.

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1 Q U E S I T I APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI MANUTENTIVI E DI GESTIONE DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI PRESENTI NEGLI IMMOBILI IN USO ALLA FONDAZIONE TEATRO ALLA SCALA DI MILANO CIG: BA. Quesito nr. 1: 1. Si chiede di specificare se le proposte di riqualificazione tecnologica che devono essere formulate in riferimento al Par.4.2 C.S.A. devono essere limitate ai soli 2 edifici Teatro di via Filodrammatici e Laboratori ex-ansaldo, come richiesto al par. 4.1 del CSA, e non devono essere estese a tutti i fabbricati. 2. Al fine di poter predisporre la documentazione progettuale richiesta al par. 4.2 del CSA, si chiede di fornire le basi grafiche degli immobili (possibilmente in formato DWG) gli schemi degli impianti esistenti i dati di targa delle apparecchiature principali; in tal senso si ritiene opportuno segnalare che i dati di targa di molte apparecchiature risultano illeggibili. 3. Al fine di poter quantificare i risparmi economici conseguibili e per poter indicare i tempi di ritorno degli investimenti (rif par. 4.2 CSA) risulta necessario conoscere gli attuali consumi energetici ed i relativi costi. 4. Per quanto sopra, ed al fine dell elaborazione di una proposta tecnico-economica che soddisfi pienamente quanto richiesto dal Committente, considerate altresì le imminenti Festività Natalizie, si chiede la proroga del termine di presentazione della domanda di partecipazione di almeno 15 giorni rispetto alla data prevista del 15 gennaio Risposta nr. 1: 1. Come specificato nel terzo capoverso del punto 4.1 del CSA Il Piano potrà riguardare unicamente interventi sugli immobili del Teatro in Via Filodrammatici e dei Laboratori ex-ansaldo in Via Bergognone. Quindi nella predisposizione dell offerta gli offerenti potranno presentare proposte di riqualificazione tecnologica di cui al par. 4.2 del CSA unicamente per tali immobili. 2. La richiesta è stata formulata anche da altre ditte partecipanti alla gara; attualmente è in fase di valutazione e verrà dato riscontro con successive comunicazioni. 3. Vedi i dati riportati nella seguente tabella: Consumo Costi Costi Costi Consumo Consumo (IVA escl) (IVA escl) (IVA escl) Teleriscaldamento (MWh) Gas (Smc) di cui: Gas-Via Bergognone (Smc) Gas-Via Campolodigiano (Smc) Energia Elettrica (MWh) di cui: Elettricità-Via Filodrammatici Elettricità-Via Bergognone Elettricità-altre sedi La richiesta è stata formulata anche da altre ditte partecipanti alla gara; attualmente è in fase di valutazione e verrà dato riscontro con successive comunicazioni 1

2 Quesito nr. 2: 1. Si chiede la possibilità di avere i seguenti documenti: schemi funzionali degli impianti caratteristiche dei componenti impiantistici principali disegni costruttivi degli impianti principali elaborati architettonici dettaglio dei consumi elettrici, gas e comunque dei consumi energetici. 2. Si chiede se c è un limite temporale per il ritorno degli investimenti 3. Si chiede se il n. di 10 pagine previste ed il numero di 5 elaborati grafici richiesti per la relazione del criterio B è da intendersi: complessivamente (quindi vanno presentate solo 10 pagine e 5 elaborati) per ciascun immobile (quindi 10 pagine per l immobile della Scala e 10 pagine per l immobile ex Ansaldo e 5 elaborati A1 complessivi per i due progetti o 5 A1 per ciascun progetto) per ciascuna proposta progettuale (quindi 10 pagine per ciascuna proposta progettuale con i relativi 5 elaborati grafici A1) 4. Inoltre si chiede se la stima, il cronoprogramma e il piano finanziario devono essere incluse nelle pagine di cui sopra. 5. Si chiede il numero di docce presenti negli edifici di via Filodrammatici 2 e di via Bergognone 34, suddivisi per edificio. Risposta nr. 2: 1. La richiesta è stata formulata anche da altre ditte partecipanti alla gara; attualmente è in fase di valutazione e verrà dato riscontro con successive comunicazioni. 2. No, non è stato fissato un limite perché è uno degli elementi che scaturiscono dal progetto proposto e dal relativo piano finanziario. 3. Il limite di max 10 pagine e max. 5 elaborati grafici in formato max. A1 comunque ripiegato in formato A4 (elaborati grafici, cronoprogramma) vale per ogni singolo progetto proposto (come specificato al punto 3.2) della lettera di invito) 4. SI 5. In via Bergognone ci sono un totale di n.95 docce così suddivise: pad 16: n 39 docce pad 17: n 6 docce pad.21: n 10 docce pad 36: n 40 docce In Via Filodrammatici sono presenti complessivamente n. 113 docce 2

3 Quesito nr. 3:

4 6. 4

5 7. 8. Risposta nr. 3: 1. Effettivamente il riferimento riportato a pag. 21 del CSA non è corretto. Le modalità di contabilizzazione delle attività indicata nel quesito sono quelle riportate al par. 6.6 del CSA. 2. La contabilizzazione degli interventi di cui al capoverso segnalato nel quesito verrà effettuata con le modalità indicate ai par. 6.2 e par. 6.5 del CSA. 3. La richiesta è stata formulata anche da altre ditte partecipanti alla gara; attualmente è in fase di valutazione e verrà dato riscontro con successive comunicazioni. 4. La documentazione richiesta non rientra tra quella che può essere messa a disposizione in fase di gara. 5. Tali oneri sono da intendersi come un costo che deve essere sostenuto dell appaltatore e quindi indicato nel piano finanziario del progetto da sottoporre all approvazione della Fondazione per l inserimento dei relativi oneri nelle previsioni di bilancio del/degli anni successivi. Nel caso in cui l offerente in fase di offerta proponga uno o più progetti come contributo di sponsorizzazione tecnica, come previsto all art. 5, non ne deriveranno costi per la Fondazione. 6. I progetti di massima devono essere corredati della documentazione indicato al punto 3.2 della lettera d invito, elenco che rappresenta in forma sintetica quello che è riportato in forma più esplicativa ai par. 4.1 e par. 4.2 del CSA che costituisce allegato della lettera d invito. 7. L offerta economica riguarda la percentuale di ribasso da applicare all importo a base di gara, relativa al canone annuo che verrà riconosciuto all aggiudicatario per lo svolgimento dei servizi a canone; gli aspetti economici da valutare nei progetti proposti riguardano invece la convenienza per la Fondazione ad approvare un investimento di riqualificazione tecnologica che possa ripagarsi nel tempo per effetto dei minori costi di gestione degli immobili, quali quelli energetici, o per prolungare la vita utile dei componenti. Non si rileva quindi alcun contrasto tra quanto previsto e quanto previsto dalle norme vigenti. 8. Vedi la risposta 3) al quesito n.1. 5

6 Quesito nr. 4: 1. Risposta nr. 4: 1. La richiesta è stata formulata anche da altre ditte partecipanti alla gara; attualmente è in fase di valutazione e verrà dato riscontro con successive comunicazioni. 6

7 Quesito nr. 5: 1. In relazione all oggetto, eseguito il prescritto sopralluogo, esaminata la documentazione a base di gara e fatte proprie le evidenti importanti esigenze dell Ente appaltante, ci si è rivelata la necessità di approfondire le valutazioni relative. Osserviamo innanzitutto che lo studio del capitolato e la produzione di quanto richiesto, sia per il servizio di manutenzione e gestione, sia per le proposte di interventi di efficientamento e riqualificazione, richiedono lo sviluppo di progetti esaurienti e adeguatamente approfonditi già in questa fase d offerta. Osserviamo inoltre che il periodo di svolgimento delle attività di offerta comprende le festività Natalizie e di fine Anno, durante le quali è difficile se non impossibile rapportarsi con i fornitori esterni. Ritenendo, pertanto, che il tempo ulteriore eventualmente concesso in questa fase di gara non pregiudicherebbe il programma delle attività con il vantaggio - al contrario - per tutte le Imprese concorrenti di approfondire al meglio le analisi e le soluzioni proposte e quindi per l Ente di ricevere un numero più elevato di offerte competitive, siamo con la presente a richiedere un proroga dei termini di consegna pari a 20 giorni. Risposta nr. 5: 1. La richiesta è stata formulata anche da altre ditte partecipanti alla gara; attualmente è in fase di valutazione e verrà dato riscontro con successive comunicazioni. 7

8 Quesito nr. 6:

9 3. Risposta nr. 6: 1. Le modalità con le quali deve essere garantito il presidio fisso sono quelle indicate al par. 1.2 del CSA e meglio dettagliate nello specifico paragrafo 3.9. Si conferma che in tale paragrafo per un refuso è stato erroneamente riportato un capoverso che non deve essere considerato. Il testo completo e corretto del par. 3.9 è il seguente: 3.9 Presidio fisso L Appaltatore dovrà garantire all interno della sede del Teatro in Via Filodrammatici 2, un presidio fisso di operai specializzati con presenza minima di 8 ore così articolato: 1 operaio elettricista dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 18,00; 1 operaio meccanico dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 18,00. la presenza deve essere sempre prevista anche in concomitanza degli spettacoli, delle prove generali (aperte o chiuse) e delle prove d insieme, quando queste ricadono in giorni e/o orari diversi dai punti precedente quali: sabato e domenica, festivi, orario serale sino alle 24, rappresentazione del 7 dicembre. L Appaltatore dovrà garantire all interno della sede dei Laboratori ex-ansaldo, in Via Borgognone un presidio fisso di operai specializzati con presenza minima di 10 ore così articolato: 1 operaio elettricista dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 18,00; 1 operaio meccanico dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 18,00. la presenza di almeno un operaio specializzato deve essere sempre prevista in concomitanza delle prove di scena o di lavorazioni straordinarie, quando queste ricadono in giorni e/o orari diversi dal punto 1. quali: festivi, orario serale/notturno dalle 18 sino alle 24. Il servizio di presidio fisso si intende remunerato all interno del canone offerto in fase di gara per i servizi manutentivi. All occorrenza e compatibilmente con le attività necessarie presso gli edifici di Via Filodrammatici e di Via Bergognone, gli operai sopra indicati potranno intervenire anche presso le altre sedi del Teatro. Inoltre, al fine di prestare l assistenza tecnica agli spettacoli e su richiesta all occorrenza della Fondazione, l Appaltatore coinvolgerà degli ulteriori operai che conoscano il contesto tecnico ed ambientale nel quale si interverrà. Tale servizio di assistenza extracanone sarà contabilizzato secondo quanto indicato al Paragrafo

10 2. Il numero complessivo di eventi (spettacoli, prove generali, prove d insieme ecc.) previsto nel 2015 nel Teatro di Via Filodrammatici, e che si svolgono dopo le 18 ovvero nelle giornate di sabato e domenica, durante i quali deve essere garantito il presidio fisso di n.2 unità come previsto dal CSA, è pari a circa 340 eventi. Tale dato è superiore a quello calcolabile su base storica (pari a circa 280 eventi) in quanto nell anno dell EXPO è previsto un incremento dell attività teatrale. La durata degli eventi è mediamente di 3 ore, per cui il presidio deve essere garantito nella mezz ora prima e nella mezz ora dopo l evento, quindi per 4 ore. 3. Il numero complessivo di eventi (prove di scena, lavorazioni straordinarie ecc.) che è possibile prevedere si svolgano nei laboratori ex-ansaldo di Via Bergognone, durante i quali deve essere garantito il presidio fisso di n.1 unità come previsto dal CSA, è così composto: dal lunedì al venerdì eventi con orario che si prolunga dopo le 18: circa 160 eventi con durata media del presidio oltre le 18 pari a circa di 3 ore. sabato e domenica: circa 60 eventi che impegnano l intera giornata, con durata media del presidio pari a circa 8 ore. Tale dato non risente dell influenza dell EXPO, per cui può essere considerato valido come dato medio per l anno. 10

11 Quesito nr. 7: 1. In riferimento alla gara in oggetto, sarebbe possibile ricevere un elenco dettagliato delle consistenze impiantistiche con marca e modello e copia delle planimetrie degli impianti tecnologici in formato.dwg? Risposta nr. 7: 1. La richiesta è stata formulata anche da altre ditte partecipanti alla gara; attualmente è in fase di valutazione e verrà dato riscontro con successive comunicazioni 11