MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE

Transcript

1 Comune di Rimini Direzione Infrastrutture, Mobilità e Ambiente LAVORI per la RICOSTRUZIONE del TEATRO di RIMINI AMINTORE GALLI 4^ intervento riguardante le opere relative alla meccanica di scena. CHIARIMENTO n^ 1 del RESPONSABILE UNICO di PROCEDIMENTO in merito ai DOCUMENTI di GARA IL RESPONSABILE UNICO di PROCEDIMENTO Ing. Massimo Totti Aprile /5

2 A seguito di alcune richieste di chiarimento della stessa natura, il Responsabile Unico di Procedimento ha ritenuto opportuno intervenire direttamente con il presente contributo. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE In relazione alle modalità di presentazione delle Offerte si richiama l attenzione dei Concorrenti sul fatto che: la dicitura da presentare sul Plico esterno, come indicato a pagina 33 del Disciplinare di Gara dovrà riportare le indicazioni relative a: a) oggetto della gara; b) giorno e all ora dell espletamento della medesima; c) oltre alla dicitura Contiene Offerta Tali dati sono ricavabili dal Bando di Gara e rispettivamente: a) pag.1 punto II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall amministrazione aggiudicatrice: Lavori di ricostruzione del Teatro di Rimini Amintore Galli. b) Pag.4 punto IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte: Data 29/05/2012 Ora: 13,00 aggiornata in base al provvedimento assunto in relazione alla proroga del termine per il ricevimento delle Offerte al 15/05/2012 alle ore e conseguente data di apertura delle offerte prorogata al 29/05/2012 alle ore 13,00. OFFERTA TECNICA, NUMERO DI CARTELLE E SCHEMI ILLUSTRATIVI In relazione al Disciplinare di Gara Punto B dell Offerta Tecnica, pagina 9, si richiama l attenzione dei Concorrenti che: L Offerta Tecnica (Busta o Plico B), dovrà essere complessivamente costituita con le modalità qui di seguito illustrate: 30 cartelle formato A4 con battute per foglio spazi inclusi, saranno consentiti oltre alle 30 cartelle anche un numero di 10 schemi illustrativi formato A4 o A3. Pertanto quando lo stesso Disciplinare di Gara al successivo capoverso tratta l argomento della modalità di redazione dei Curricula Vitae C.V. e precisa che.non sono da computarsi nelle 20 cartelle di cui sopra e dovranno essere presentati in un unico e separato fascicolo sempre all interno dell Offerta Tecnica, riporta chiaramente un refuso di stampa che non deve indurre a dubbi o interpretazioni errate delle disposizioni di gara. Resta inteso che fa fede il termine delle 30 cartelle formato A4 con battute per foglio spazi inclusi, a cui aggiungere se necessario a scelta dei Concorrenti anche un numero di 10 schemi illustrativi formato A4 o A3. 2/5

3 REDAZIONE DEL CURRICULUM VITAE In merito alla compilazione del Curriculum vitae esso dovrà essere costituito al massimo da 10 pagine formato A4, con un massimo di 3200 battute per ogni pagina (spazi inclusi) e redatto secondo le indicazioni presenti nel modello di Curriculum vitae (allegato 2). Sono quindi da privilegiare le disposizioni del punto B a pagina 9 del Disciplinare di Gara rispetto al contenuto dell allegato 2. Il modello di Curriculum vitae di cui all allegato 2 deve comunque essere rispettato nella sua organizzazione, al fine di produrre informazioni secondo la struttura riportata nello stesso allegato 2 del Disciplinare di Gara. PROPOSTE MIGLIORATIVE DEL PROGETTO A BASE DI GARA Per una corretta ed univoca interpretazione di quanto previsto dalla documentazione di gara si intendono fornire le seguenti informazioni in merito all Offerta Economica, alle eventuali Proposte Migliorative del Progetto esecutivo a base di gara facenti parte dell Offerta Tecnica e al Cronoprogramma di cui al Disciplinare di Gara. Offerta Economica Il Committente intende procedere - così come previsto dal Disciplinare avente ad oggetto una Gara da espletarsi con la metodologia dell offerta economicamente più vantaggiosa - alla valutazione dell offerta economica, sulla base degli specifici ribassi offerti dai Concorrenti, mediante le offerte, presentate dai medesimi in relazione ai prezzi unitari posti a base di gara. In proposito il Committente ha allegato alla documentazione di gara la Lista della lavorazioni e forniture per le opere a corpo, composta da sette colonne, nel rispetto di quanto stabilito dalle norme vigenti. In particolare detta Lista - così come originariamente vidimata dal Responsabile Unico del Procedimento - deve essere compilata, in ogni sua parte, sottoscritta dai Concorrenti e inserite nella Busta o Plico C Offerta Economica pena l esclusione dalla gara. I prezzi dei singoli corpi d opera vanno a formare il Prezzo Offerto per le opere a corpo. L Offerta che risulterà quella economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri dettagliati nella documentazione a base di gara, sarà quella oggetto di aggiudicazione e successivamente oggetto del contratto. Si rammenta così come stabilito dal Regolamento di esecuzione ed attuazione del Decreto Legislativo 12 aprile 2006 n^ 163, che la lista delle quantità e la relativa offerta attinente i lavori a corpo, posta a base di gara, rappresenta solo uno degli elementi a base della metodologia dell offerta economicamente più vantaggiosa, a fronte peraltro di un prezzo a corpo offerto e plafonato. Giova altresì ricordare che prima della formulazione dell offerta, il Concorrente dovrà controllare le voci riportate nella lista attraverso la disamina degli elaborati progettuali posti a base di gara, comprendenti anche il computo metrico estimativo. Sulla scorta di tale verifica il Concorrente è tenuto ad integrare o ridurre le quantità che valuta carenti e/o eccessive e ad inserire le voci e relative quantità che ritiene da variare, rispetto a quanto previsto negli elaborati grafici e nel Capitolato Speciale, nonché negli altri documenti facenti parte integrante del Contratto, per i quali l Offerente applica i prezzi unitari che ritiene di offrire. 3/5

4 Tutte queste valutazioni devono essere effettuate ed esplicitate dal Concorrente direttamente sulla Lista delle lavorazioni e forniture per le opere a corpo (allegato 3 del Disciplinare di Gara). Tale Lista deve essere compilata in ogni parte e debitamente sottoscritta per essere inserito nella Busta o Plico C Offerta Economica pena l esclusione dalla gara. Eventuali Proposte Migliorative del Progetto esecutivo a base di gara che fanno parte dell Offerta Tecnica Il Disciplinare allegato al Bando pubblicato prevede la possibilità di avanzare proposte migliorative del progetto esecutivo a base di gara. Pertanto il Concorrente ha la facoltà di intervenire - ad integrazione e/o in alternativa alle soluzioni di cui al progetto esecutivo, così come predisposto dal Committente - proponendo delle scelte migliorative di un intero corpo di lavorazioni, di parte delle lavorazioni o della singola lavorazione dello stesso corpo; tali scelte migliorative della progettazione saranno valutate dalla Commissione Giudicatrice con l assegnazione del punteggio stabilito al punto B 1.2 del Disciplinare di Gara articolato in quattro punteggi di cui ai criteri relativi a: il primo dedicato alla affidabilità, completezza, e adeguatezza, il secondo al pregio tecnico/funzionale/economico, il terzo ai presupposti progettuali per la durabilità degli impianti e manutenibilità della progettazione migliorativa, il quarto alle pianificazioni e metodologie procedurali della progettazione migliorativa. Il Concorrente nel proporre le scelte migliorative deve comunque tener conto che qualunque modifica al progetto esecutivo a base di gara, accettata dal Committente, sarà remunerata all interno del prezzo complessivo offerto per le opere a corpo in sede di gara. Si precisa infine che il Concorrente nell Offerta Tecnica non dovrà riportare alcuna indicazione di prezzo (pena l esclusione dalla gara). Si precisa altresì che l Offerente nel descrivere e documentare le soluzioni tecniche migliorative che intende proporre, nel modo più dettagliato possibile ai fini della valutazione di merito, indicherà opportunamente anche la nuova descrizione della voce del corpo interessata dalla proposta migliorativa, che andrà a precisare, integrare e/o sostituire, contrattualmente, a parità di costo, quella corrispondente nella Lista delle lavorazioni e delle forniture per le opere a corpo, allegata al Disciplinare di Gara. In tema di proposta migliorativa il Concorrente dovrà comunque sempre tener presente che la configurazione del progetto esecutivo a base d appalto non potrà essere alterata nella sua essenzialità. E utile sottolineare che per alterazione della configurazione progettuale a base di gara, si intende, in particolare, la mancanza di adeguamento ai contenuti essenziali oggetto dei pareri, delle autorizzazioni e dei nullaosta rilasciati da parte degli Enti competenti. Cronoprogramma Il Cronoprogramma è ampiamente regolamentato nel Disciplinare di Gara. Pur tuttavia in relazione all interconnessione tra le Eventuali Proposte Migliorative del Progetto esecutivo a base di gara (facenti parte dell Offerta Tecnica e il correlato Cronoprogramma), si richiama l attenzione dei Concorrenti sulla valenza dei contenuti oggetto dei seguenti punti: B 0.1 (Procedure della progettazione operativa del progetto esecutivo a base di gara), B 1.4 ( Organizzazione di cantiere e modalità realizzative dell Opera), B 1.5 (Definizione e qualità del Cronoprogramma - esplicitazione delle 4/5

5 attività dell intero intervento: progettazione costruttiva, realizzazione, assistenza alle operazioni di collaudo, commissioning e start-up) ed infine B 1.6 (Tempo di esecuzione dei lavori). In particolare, viene richiesto ai Concorrenti, richiamando espressamente il Disciplinare di Gara per la parte di interesse, alle pagina 20 e 21, di prevedere per ciascuna delle barre del diagramma di Gantt, relative alle varie attività produttive - incluse le attività progettuali - le correlate risorse in termini di uomini/giorno, mezzi e, per le barre del diagramma di Gantt relative alle opere di cantiere e al loro avanzamento, la progressiva produzione economica mensile - in soli termini percentuali. Il Cronoprogramma, in particolare, dovrà provvedere alla determinazione, ogni 6 mesi, per ogni barra del diagramma di Gantt, sino all ultimazione dei lavori, la specifica produzione economica in cantiere, sino a tali date - sempre in termini percentuali - effettuata dall Appaltatore, e, questo - come già anticipato - sino al raggiungimento del valore in termini percentualmente complessivi, in relazione al valore dell Offerta Economica del Concorrente. Per evitare di inficiare la procedura di gara è necessario che ogni Concorrente predisponga il Cronoprogramma da presentare in sede di gara limitandosi ad indicare l avanzamento delle opere, solo in termini percentuali, in relazione ad opportuni periodi temporali, senza esplicitare importi economici parziali o complessivi che devono essere inseriti solo e soltanto nella Busta o Plico C - Offerta Economica. Solo dopo l avvenuta aggiudicazione, in occasione della progettazione operativa da effettuarsi da parte dell Appaltatore, il Cronoprogramma sarà completato con importi economici che faranno esplicito riferimento a quanto proposto con l Offerta Economica dal Concorrente. MODALITA DI REDAZIONE DEL CRONOPROGRAMMA Si precisa che al fine di consentire che la valutazione della Commissione si svolga su valori omogenei e affinché l assegnazione del punteggio avvenga con criteri il più possibile oggettivi, il Concorrente è tenuto nel predisporre il Cronoprogramma, ad indicare la riduzione del tempo per l esecuzione dei lavori in termini percentuali (Ti). 5/5