Gentili colleghi, COS È IL SISTEMA METREBUS

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1 PROVINCIA DI ROMA Assessorato alle Politiche dei Trasporti e della Mobilità Ufficio del Mobility Manager presso la Direzione del Dipartimento VI Governo del Territorio e della Mobilità INFORMATIVA SUL SISTEMA DI RIMBORSO, PER TUTTI I DIPENDENTI DELL AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI ROMA, ALL ACQUISTO DEGLI ABBONAMENTI ANNUALI AL SISTEMA INTEGRATO METREBUS ROMA E METREBUS LAZIO Gentili colleghi, con apposita comunicazione del Mobility Manager della Amministrazione provinciale di Roma tutti Voi siete stati informati dell avvio del sistema di rimborso, in misura pari al 30% del costo sostenuto per l acquisto, degli abbonamenti annuali ordinari, integrati a zone, afferenti i sistemi di trasporto Metrebus Roma e Metrebus Lazio. Peraltro, la presente Informativa intende dettagliare maggiormente quanto indicato nella citata comunicazione e fornire una serie di utili informazioni soprattutto a chi di Voi non ha mai acquistato un abbonamento annuale e che, anche in considerazione dell attivazione di tale sistema di rimborso, intenda invece rivolgersi al trasporto pubblico locale, lasciando a casa l automobile. Al sistema di rimborso tariffario, attivato dal Vostro Mobility Manager, possono accedere tutti i dipendenti dell Amministrazione provinciale di Roma, siano essi di ruolo o comandati da altri Enti, purché chiaramente svolgano la loro attività lavorativa in seno e per l Amministrazione provinciale. Non possono usufruire di tale sistema di rimborso coloro che pur svolgendo attività lavorativa per l Amministrazione provinciale eseguano i loro compiti in forza di contratti di collaborazione professionale, consulenza o quant altro. Parimenti non possono usufruire di tale sistema coloro che, pur appartenendo alla Amministrazione provinciale, si trovano in situazione di comando presso altri Enti. COS È IL SISTEMA METREBUS Per agevolare al massimo la mobilità all interno della Regione Lazio, le società di trasporto pubblico Atac, Trambus, Met.Ro e Cotral, insieme a Trenitalia, partecipano al sistema tariffario integrato Metrebus, che consente ai titolari di biglietti e abbonamenti integrati di viaggiare indifferentemente sui mezzi delle suddette aziende e sui bus delle linee ultraperiferiche e notturne gestite da Sita/Ati e Sais, nei limiti di validità del titolo acquistato. Il sistema Metrebus si suddivide in Metrebus Roma e Metrebus Lazio. COS È METREBUS ROMA Tale sistema permette di viaggiare con i mezzi pubblici in tutto il territorio della Capitale. L abbonamento annuale integrato è valido 365 giorni dalla data impressa sulla tessera di abbonamento per un numero illimitato di viaggi nel territorio del Comune di Roma. L abbonamento consente quindi di muoversi sui bus e i tram urbani, sui bus Cotral (limitatamente ai percorsi urbani delle linee), su metro A e B, su treni ferrovie concesse gestite da Met.Ro, relativi alle linee Roma-Lido, Roma-Viterbo (limitatamente al tratto Roma-Sacrofano stazione), Roma-Pantano, sui treni Trenitalia in 2 cl. sui percorsi urbani delle otto linee delle ferrovie regionali 1

2 COS È METREBUS LAZIO Tale sistema permette di viaggiare nel più ampio ambito della Regione. L abbonamento annuale integrato è valido 365 giorni dalla data impressa sulla tessera di abbonamento per un numero illimitato di viaggi nel territorio della Regione Lazio relativo alle zone acquistate. In tal senso la Regione è suddivisa in zone concentriche ed il territorio di ognuno dei Comuni appartiene ad una sola zona. Il costo di tale tipologia di abbonamento varia a seconda del numero di zone che si desiderano acquistare. Alla informativa è allegata la mappa della Regione con l indicazione dei Comuni appartenenti alle diverse zone (A, B, C, D, E, F) distinte con diverse colorazioni. Tutti Voi che abitate e lavorate nelle sedi e negli Uffici dell Amministrazione provinciale site nell ambito del Comune di Roma potete quindi acquistare un abbonamento annuale METREBUS ROMA, per viaggiare su tutti i mezzi di trasporto pubblico che circolano in tale ambito. Chi di Voi abita a Roma ma lavora presso sedi fuori dal Comune, ovvero abita negli altri Comuni della Regione Lazio e lavora presso sedi site nel Comune di Roma, ma anche chi risiede e lavora fuori dal Comune di Roma, può quindi acquistare un abbonamento annuale METREBUS LAZIO, per viaggiare su tutti i mezzi di trasporto pubblico che circolano in tale ambito relativamente alle zone acquistate. In tale sistema di trasporto integrato non sono però comprese le aziende che svolgono i servizi urbani affidati dai diversi Comuni. Pertanto chi acquista un abbonamento METREBUS LAZIO, che non comprende la zona A corrispondente a Roma, potrà viaggiare unicamente sui mezzi Cotral e Trenitalia. Alla presente informativa è allegata una tabella riportante i costi delle diverse tipologie di abbonamenti e la quota di rimborso che sarà erogata dall Amministrazione provinciale con la trasmissione della relativa richiesta. Tutti Voi che già avete acquistato un abbonamento annuale Metrebus Roma o Metrebus Lazio, con validità dello stesso a partire dal 1 gennaio 2006, potrete richiedere il rimborso del costo sostenuto per l acquisto trasmettendo presso l Ufficio del Mobility Manager numero di fax 06/ fotocopia dell abbonamento acquistato insieme alla indicazione del costo dello stesso, nonché del nome, cognome, numero di matricola, Ufficio e sede di appartenenza. L Ufficio del Mobility non ha predisposto alcun modulo di presentazione delle richieste di rimborso, pertanto è possibile presentare una semplice richiesta in carta libera prestando però attenzione a comunicare tutte le informazioni richieste dall Ufficio. La completezza delle informazioni consentirà, difatti, all Ufficio di trasmettere correttamente e tempestivamente la Vostra richiesta al Servizio Trattamento economico per la effettuazione del rimborso nella busta paga. Sarà comunque cura dell Ufficio stesso contattarvi nel caso occorrano integrazioni alle informazioni ricevute. Per chi invece intende acquistare adesso un abbonamento annuale integrato, sia esso riferito a Metrebus Roma ovvero a Metrebus Lazio, può recarsi presso gli esercizi commerciali di Roma e del Lazio (tabaccherie, edicole, bar) o presso le rivendite aziendali, il cui elenco è allegato alla presente informativa. Effettuato l acquisto dell abbonamento sarà sufficiente seguire le indicazioni sopra riportate per ottenere il rimborso del 30% del costo sostenuto per l acquisto. E importante sottolineare che il rimborso del 30% è riferito al reale costo sostenuto per l acquisto dell abbonamento. Pertanto chi di Voi acquista l abbonamento ad un costo inferiore rispetto alla tariffa piena generalmente applicata da Metrebus, perché per esempio usufruisce dello sconto per l abbonamento famiglia, ovvero per questioni di servizio ottiene dalla Amministrazione provinciale una parziale copertura dei costi, otterrà il rimborso esclusivamente sulla quota del costo personalmente sostenuto. Sono esclusi dal sistema di rimborso in busta paga tutti coloro che già usufruiscono del sistema di agevolazione tariffaria predisposto, per i pendolari, dal Servizio 3 Pianificazione dei sistemi di mobilità e trasporto pubblico di questo Dipartimento. Tutte le richieste di rimborso che di volta in volta perverranno presso l Ufficio del Mobility, saranno da questo trasmesse, entro ogni fine mese, al competente Servizio Trattamento economico del personale per l effettuazione del rimborso, non tassato, direttamente in busta paga. Il rimborso stesso, qualora non si verifichino particolari problematiche, avverrà già nella busta paga del mese successivo a quello di trasmissione della richiesta. 2

3 Eventuali informazioni possono richiedersi ai numeri /6526 attivi dal lunedì al giovedì dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 15,00 alle ore 16,30. Il Direttore del Dipartimento VI Addetto alla mobilità aziendale Dott. Luigi Fasolino Informativa ai sensi dell art. 13 del d.lgs. n. 196 del 2003 Il d.lgs. n. 196 del 2003 disciplina il trattamento dei dati personali affinché lo stesso si svolga nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. In conformità alla citata normativa, il trattamento di cui trattasi sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell articolo 13 del d.lgs. n. 196 del 2003, pertanto, si forniscono le seguenti informazioni: - I dati forniti verranno trattati esclusivamente per l effettuazione del rimborso, in misura del 30%, del costo sostenuto per l acquisto dell abbonamento annuale Metrebus Roma e Metrebus Lazio e per l effettuazione di eventuali rilevamenti a fini statistici inerenti l utilizzo del trasporto pubblico e comunque finalizzati alle attività insite nella figura del Mobility Manager; - Il trattamento sarà effettuato, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con le seguenti modalità: raccolta dei dati attraverso comunicazioni trasmesse via fax. I dati sono custoditi su supporti informatici e cartacei per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali i dati sono trattati ed, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario prescritto dalle leggi vigenti per la conservazione degli atti dell Amministrazione contenenti i dati stessi; - I dati limitatamente a quelli necessari per l attribuzione in busta paga del rimborso saranno comunicati elettronicamente, al Servizio Trattamento economico del personale di questa Amministrazione provinciale; - Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio al fine dell effettuazione del rimborso ad personam e per l inoltro della comunicazione di avvenuta trasmissione, al competente Servizio Trattamento economico del personale, dei dati necessari alla effettuazione del rimborso stesso. Pertanto il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l impossibilità, da parte dell Amministrazione, ad effettuare il rimborso anzidetto; - Il titolare del trattamento è l Amministrazione provinciale di Roma via IV novembre, 119/A Roma; - Il Responsabile del trattamento, anche ai fini del riscontro in caso di esercizio, da parte di codesto Ente, dei diritti di cui all art. 7 del d.lgs. n. 196 del 2003, è il Mobility Manager della Provincia di Roma, Direttore del Dipartimento VI Governo del territorio e della mobilità con sede in via Pianciani, Roma. Dei dati forniti verranno a conoscenza i dipendenti del Servizio 3 Pianificazione dei sistemi di mobilità e trasporto pubblico e della Direzione del Dipartimento, all uopo incaricati ai sensi dell art. 30 del d.lgs. n. 196 del Presso il Responsabile del trattamento è disponibile l elenco aggiornato dei responsabili degli altri trattamenti della Provincia; - In ogni momento si ha il diritto, contattando il Responsabile del trattamento, di ottenere la conferma o meno dei medesimi dati e di conoscere il contenuto e l origine, verificarne l esattezza o richiederne l integrazione o l aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196 del 2003). Ai sensi del medesimo articolo, si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi al loro trattamento. 3

4 ALLEGATO N. 1 ALLA INFORMATIVA SUL SISTEMA DI RIMBORSO PER TUTTI I DIPENDENTI DELL AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI ROMA, ALL ACQUISTO DEGLI ABBONAMENTI ANNUALI AL SISTEMA INTEGRATO METREBUS ROMA E METREBUS LAZIO 4

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7 ALLEGATO N. 2 ALLA INFORMATIVA SUL SISTEMA DI RIMBORSO PER TUTTI I DIPENDENTI DELL AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI ROMA, ALL ACQUISTO DEGLI ABBONAMENTI ANNUALI AL SISTEMA INTEGRATO METREBUS ROMA E METREBUS LAZIO Metrebus Roma Costo da corrispondere al momento dell acquisto Rimborso, pari al 30% del costo sostenuto, successivamente effettuato dalla Provincia di Roma 230,00 69,00 Metrebus Lazio Costo da corrispondere al momento dell acquisto Rimborso, pari al 30% del costo sostenuto, successivamente effettuato dalla Provincia di Roma 1 zona 172,00 51,60 2 zone 245,30 73,59 3 zone 404,00 121,20 4 zone 488,10 146,43 5 zone 590,80 177,24 6 zone 688,40 206,52 7 zone 688,40 206,52 I costi indicati in tabella sono riferiti a quelli generalmente applicati per tali tipologie di abbonamenti dai sistemi Metrebus Roma e Metrebus Lazio e quindi non prevedono possibili riduzioni per sconti famiglia ecc.. Conseguentemente l importo del rimborso è riferito a tali costi ed è quindi suscettibile a variazione qualora l abbonamento sia acquistato fruendo delle tipologie di sconti previste da Metrebus. 7

8 ALLEGATO N. 3 ALLA INFORMATIVA SUL SISTEMA DI RIMBORSO PER TUTTI I DIPENDENTI DELL AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI ROMA, ALL ACQUISTO DEGLI ABBONAMENTI ANNUALI AL SISTEMA INTEGRATO METREBUS ROMA E METREBUS LAZIO Sul territorio: via Gaeta,78 PUNTI VENDITA ATAC S.P.A. Metro A Anagnina, Termini, Spagna, Lepanto, Ottaviano, Cipro-Musei Vaticani, Valle Aurelia, Cornelia, Battistini; Metro B Laurentina, Eur Fermi, Eur Magliana, Ponte Mammolo LINEA FERROVIARIA ROMA - VITERBO BIGLIETTERIE METRO S.P.A. GESTITE DA ATAC MORLUPO, S. ORESTE, RIGNANO, CASTELNUOVO, SACROFANO, RIANO, PRIMA PORTA, ROMA FLAMINIO, SAXA RUBRA LINEA FERROVIARIA ROMA - LIDO LIDO CENTRO PUNTI VENDITA TRENITALIA S.P.A. E COTRAL S.P.A. Biglietterie Trenitalia S.p.A. - Direzione Regionale Lazio - ricadenti nel territorio della Provincia di Roma: ANGUILLARA, BAGNI DI TIVOLI, BRACCIANO, CERVETERI-LADISPOLI, CESANO DI ROMA, CIAMPINO, COLLEFERRO, FIUMICINO AEROPORTO, MONTEROTONDO-MENTANA, NETTUNO, ROMA SAN PIETRO, SANTA MARINELLA, TIVOLI, VELLETRI, ZAGAROLO Biglietteria Cotral: PONTE MAMMOLO 8

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