Scheda obiettivi gestionali

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1 Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Funzione 1 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 2 Servizio Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Programma 1 Affari generali e istituzionali e risorse umane e nuove tecnologie AREA : Segreteria Generale e Organizzativa Unità Operativa: RESPONSABILE: Lorenza Moresco REFERENTE: MIGLIORAMENTO Predisposizione del 30/09/2015 Predisposizione di n. 1 Predisposizione del Il nuovo manuale di gestione SIC nuovo manuale di nuovo manuale di gestione manuale di gestione del gestione del protocollo del protocollo informatico informatico protocollo informatico adeguato alla normativa vigente dovrà descrivere il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi. Nel manuale di gestione andranno riportati, in particolare i contenuti di cui all'art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013.

2 Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Funzione 1 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 8 Altri Servizi Generali Programma 1 Affari generali e istituzionali e risorse umane e nuove tecnologie AREA : Segreteria Generale e Organizzativa Unità Operativa: SIC RESPONSABILE: Lorenza Moresco REFERENTE: Michela Piva SVILUPPO Migrazione del Primary 2015 N. PDC e n. file server 100% di PDC e file server L'attuale server che gestisce il Ditta incaricata Domain Controller migrati nel nuovo migrati nel nuovo dominio del Comune di Riva (PDC) e File Server per ambiente ambiente (autorizzazioni utenti, permessi di riorganizzazione dei accesso alle risorse di rete,..) e permessi utente, dei mette a disposizione lo spazio su gruppi e delle directory disco utilizzato dagli uffici è stato degli uffici installato più di 15 anni fa. Trattandosi di servizi basilari e particolarmente delicati per il funzionamento della rete comunale, in questi anni si è provveduto principalmente ad effettuare aggiornamenti di sicurezza, senza provvedere alla migrazione dei servizi verso sistemi operativi e software aggiornati. La sempre maggior capacità dei sistemi operativi linux di interagire con reti di client Windows e l'introduzione sul mercato da parte di Micosoft

3 SVILUPPO Realizzazione di un sistema di conservazione dei documenti informatici 30/06/ /10/ /12/2015 1) Analisi con proposta modalità organizzativa 2) Affidamento incarico servizio di conservazione 3) Completamento interfaccia di integrazione con il sistema di conservazione; attivazione scarico in conservazione dei documenti informatici 1) Proposta di modalità organizzativa 2) Incarico per il servizio di conservazione 3)Realizzazione dell'integrazione con il Sistema di conservazione e attivazione dello scarico in conservazione dei documenti informatici di sistemi operativi client non più compatibili con i servizi di gestore di dominio attualmente attivi, rende auspicabile la predisposizione di nuovi PDC e file server su sistema operativo linux, con conseguente riorganizzazione dei permessi utente, dei gruppi e delle directory degli uffici. Questa attività sarà realizzata con il supporto della ditta individuata a seguito di RDO incentrato sull'attività di migrazione in oggetto. Recentemente sono state pubblicate le regole tecniche relative alla conservazione dei documenti informatici. I primi fornitori di tale servizio sono stati accreditati a fine È perciò possibile procedere con: 1.l'individuazione del fornitore del servizio 2.la realizzazione dei necessari moduli di integrazione tra l'attuale sistema di gestione documentale a cui si appoggia la suite Pypapi- GDA ed il sistema di conservazione 3.l'attivazione della procedura automatica di versamento dei documenti informatici nell'archivio

4 Centri di costo P.E.G. Museo Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Gestione economica, finanziarie e programmazione Funzione Servizio Programma Cultura e beni culturali Amministrazione, gestione e controllo Amministrazione, gestione e controllo Biblioteche, musei e pinacoteche Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Altri Servizi Generali Gestione economica, finanziarie e programmazione, provveditorato e controllo di gestione Le opportunità per la città: cultura, formazione, sport e tempo libero Affari generali e istituzionali e risorse umane e nuove tecnologie Servizi economici e finanziari AREA : Servizi alla Persona e alla Comunità Segreteria Generale e Organizzativa Programmazione, Bilancio e Contabilità Unità Operativa: Museo Personale SIC RESPONSABILI: Anna Cattoi Lorenza Moresco Paolo Faitelli REFERENTE: Giovanni Pellegrini INNOVAZIONE Attivazione 31/12/15 1) predisposizione delle 1) nomina dei membri del dell'istituzione MAG proposte di provvedimento Consiglio di Museo Alto GArda per la nomina dei membri del Consiglio di amministrazione, del Presidente e del Direttore dell'istituzione; 2) impostazione programma di contabilità e struttura di bilancio 3) predisposizione della amministrazione, del Presidente e del Direttore dell'istituzione; 2)impostazione programma di contabilità strutturato per la gestione dell'istituzione sul modello di quello già in uso per il Comune e 1)L'Ufficio Affari generali con la collaborazione dl''u.o. Personale predisporrà tutti gli atti necessari per la nomina dei membri del Consiglio di amministrazione, del Presidente e del Direttore dell'istituzione secondo quanto previsto dal relativo regolamento; 2)L'Ufficio ragioneria darà supporto al personale dell'istituzione per l'impostazione Museo, Affari generali, Ragioneria, Personale, Sic

5 proposta di dotazione impostazione della organica dell'istituzione da struttura del primo sottoporre bilancio 2016; all'approvazione della Giunta comunale e assegnazione di tutto il personale comunale dell'u.o. Museo all Istituzione e 4) impostazione del sistema gestione del protocollo, dei documenti e dei provvedimenti dell'istituzione. 3) approvazione dotazione organica dell'istituzione e assegnazione del personale già dell'u.o. Museo all'istituzione; 4) impostazione sistema di gestione del protocollo, dei documenti e dei provvedimenti dell'istituzione mediante i programmi in uso al Comune. del programma di contabilità e della struttura del bilancio mediante formazione e affiancamento; 3) L'U.O Personale provvederà alla definizione della dotazione organica secondo la proposta del Consiglio di Amministrazione dell'istituzione ed alla successiva assegnazione del personale già dell'u.o. Museo all'istituzione secondo quanto previsto dal relativo regolamento 4) L'U.O. SIC provvederà all'impostazione delle modalità di gestione del protocollo, dei documenti e dei provvedimenti dell'istituzione e darà il necessario supporto al personale dell'istituzione per la gestione dello stesso mediante formazione e affiancamento. Tutte le attività descritte nel presente obiettivo andranno condotte dagli uffici rispettivamente indicati su impulso e coordinamento generale del referente individuato nel dott. Giovanni Pellegrini e con il coinvolgimento diretto per tutto quantoi necessario del personale dell'u.o. Museo.

6 Gestione dei beni demaniali e patrimoniali 2015 Funzione 01 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 05 Gestione dei beni demaniali e patrimoniali Programma 03 Gestione e valorizzazione del patrimonio comunale AREA : PATRIMONIO ESTIMO E PROVVEDITORATO Unità Operativa: RESPONSABILE: Massimo Tomasoni REFERENTE: Massimo Tomasoni SVILUPPO SVILUPPO DESCRIZIONE TEMPO INDICATORI VALORE ATTESO LINEE GUIDA INTERF UN- ZIONA LITA Regolamentazione utilizzi degli immobili comunali del servizio distribuzione energia elettrica Promozione delle risorse agro-pastorali in collaborazione con il Consorzio di Miglioramento Fondiario di Campi Entro 12/2015 Entro 9/2015 N. atti e n. azioni di regolarizzazione edilizia cabine e disciplina disponibilità utilizzatore AGS Spa N. atti disciplinanti rapporti con CMF n. 3 pratiche regolarizzazione edilizia catastale manufatti (via Filzi S.Tomaso- Pasina) n. 1 proposta di deliberazione per la Giunta disciplinate l'utilizzo pluriennale dei manufatti n. 1 Proposta di deliberazione della convenzione da sottoporre all'approvazione della alla Giunta Aggiornamento dotazione immobili utilizzati come cabine elettriche, regolarizzazione edilizia e catastale degli stessi e definizione rapporti patrimoniali con AGS Spa anche dal punto di vista economico Disciplinare le attività e manutenzioni ambientale delle proprietà agro-silvo-pastorali, la salvaguardia dell'ambiente montano con azioni dirette alla alla patrimonio agricolo-forestale, alla utilizzazione del territorio per fini agricoli, produttivi, turistici didattici e ricreativi.

7 Gestione economica, finanziaria e programmazione Funzione 1 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 3 Gestione economica, finanziaria e programmazione, provveditorato e controllo di gestione Programma 4 Servizi economici e finanziari AREA : Programmazione Bilancio e Contabilità Unità Operativa: RESPONSABILE: Faitelli Paolo REFERENTE: SVILUPPO Predisposizione degli Tutte le adempimenti in vista strutture dell'avvio del nuovo comunali sistema contabile con decorrenza 01/01/2016 entro dicembre 2015 e comunque in tempo utile per l'avvio del nuovo sistema contabile dal 1/1/2016 a) adempimento del 100% degli obblighi normativi e organizzativi tali da consentire l'avvio del nuovo sistema di contabilità con decorrenza 01/01/2016 b) predisposizione del nuovo piano dei conti e della tabella di conversione dei vecchi capitoli Predisporre le procedure e gli aggiornamenti software necessari all'avvio del nuovo sistema di armonizzazione contabile con decorrenza 01/01/2016. Predisposizione del nuovo piano dei conti e delle tabelle di conversione dei vecchi capitoli. Seguire la formazione organizzata da PAT e Consorzio dei Comuni Trentini nel periodo primavera-estate. In relazione alle indicazioni emerse ed alle possibilità concesse dalla normativa valutare e scegliere le modalità organizzative più adatte all'amministrazione comunale.

8 Funzione 1 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 6 Ufficio Tecnico Programma 6 Lavori Pubblici AREA :OPERE PUBBLICHE Unità Operativa: RESPONSABILE: Sergio Pellegrini REFERENTE: Sergio Pellegrini MIGLIORAMENTO Coordinamento gruppo di Entro dicembre N. atti per affidamento 100% Adozione Predisporre e verificare la Area OO.PP. direzione lavori, 2015 incarichi professionali provvedimenti necessaria documentazione coordinamento della necessari per tecnica ed amministrativa sicurezza in fase esecutiva N. atti per affidamento l'affidamento degli prevista per l'effettuazione nonché appalto dei lavori lavori incarichi dell'intervento. inerenti il V e VI lotto professionali; palazzo Lutti. 100% Adozione atto di individuazione della Ditta esecutrice dei lavori. MIGLIORAMENTO Coordinamento delle Entro dicembre N. atti per attivazione 100%Predisposizione Predisporre e verificare la Area OO.PP. procedure di appalto e dei 2015 procedura in atti per attivazione necessaria documentazione rapporti con APAC ed ITEA collaborazione con APAC procedure in tecnica ed amministrativa per la realizzazione dei ed ITEA collaborazione con prevista per la procedura di lavori del Polo Scolastico Rione Degasperi APAC ed ITEA appalto

9 Funzione 1 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 6 Ufficio Tecnico Programma 6 Lavori Pubblici AREA :OPERE PUBBLICHE Unità Operativa: Gestione Amministrativa OO.PP. RESPONSABILE: Simona Pace REFERENTE: Simona Pace MIGLIORAMENTO MIGLIORAMENTO Collaborazione, per quanto Entro dicembre N. atti per affidamento 100% adozione Predisporre e verificare la Area OO.PP. di competenza, al 2015 incarichi professionali provvedimenti necessaria documentazione coordinamento gruppo di necessari per tecnica ed amministrativa direzione lavori, N. atti per affidamento l'affidamento degli prevista per l'effettuazione coordinamento della lavori incarichi professionali; dell'intervento. sicurezza in fase esecutiva nonché appalto dei lavori 100% adozione atto di inerenti il V e VI lotto individuazione della palazzo Lutti. Ditta esecutrice dei lavori. Collaborazione, per quanto Entro dicembre N. atti per attivazione 100% predisposizione Predisporre e verificare la Area OO.PP. di competenza, al 2015 procedura in atti per attivazione necessaria documentazione coordinamento delle collaborazione con APAC procedure in tecnica ed amministrativa procedure di appalto e dei ed ITEA collaborazione con prevista per la procedura di rapporti con APAC ed ITEA per la realizzazione dei lavori del Polo Scolastico Rione Degasperi APAC ed ITEA appalto

10 Viabilità, circolazione stradale e servizi connessi Funzione 8 Viabilità e trasporti Servizio 1 Viabilità, circolazione stradale e servizi connessi Programma 7 Mobilità urbana, protezione civile e navigazione AREA : OPERE PUBBLICHE Unità Operativa: Viabilità RESPONSABILE: ing. Brighenti Fiorenzo REFERENTE: SVILUPPO Attivazione del sistema Per gli atti: Numero di atti Sistema attivo Individuazione delle modalità OOPP, Polizia di rilevazione degli tempistica secondo la idonee alla attivazione del Locale; accessi in ZTL con il stabilita dalla tempistica sistema anche sulla base delle SIC, sistema dei varchi deliberazione stabilita dalla indicazioni emerse dal Segreteriaelettronici, con della GM di deliberazione confronto nel gruppo di Affari completamento iter data della GM di data lavoro con gli uffici coinvolti Generali; amministrativo ed n n. CST, AEC, autorizzativo, definizione 1516 Cantiere modelli (moduli richieste, comunale,, modelli permessi) per la Museo, APM gestione e delle Novembre Relazione per la Srl competenze degli uffici 2015: Giunta con esito comunali coinvolti, di delle attività svolte PL e di APM, con riscontro alla informazione all'utenza data di fine anche con l'impiego dei novembre in merito a siti web istituzionali delle eventuali aspetti che entità coinvolte necessitano di miglioramento /integrazione

11 Manutenzione del patrimonio comunale Funzione 1 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 5 Gestione dei beni demaniali e patrimoniali Programma 5 Qualità urbana, servizi cittadini, reti tecnologiche e manutenzioni varie AREA : Area delle Opere Pubbliche Unità Operativa: Unità operativa manutenzioni e servizi vari RESPONSABILE: Lorenzi Roberto REFERENTE: Lorenzi Roberto MIGLIORAMENTO Creazione di modelli Entro dicembre N. di modelli Predisposizione del 100% di I DUVRI dovranno Servizio standard di DUVRI relativi DUVRI e atto di modelli DUVRI, codifica della essere predisposti manutenzione e agli appalti, di competenza codifica della nuova nuova procedura e relativi ordini nell'ottica di garantire Servizi Vari/ SIC dell'u.o. Manutenzione e procedura. di servizio per dare attuazione criteri di snellezza e Servizi Vari, di durata alla procedura stessa. celerità procedurale superiore a mesi sei, nonché nel loro utilizzo formalizzazione di anche per gli anni a procedura atta a garantire il divenire per i costante aggiornamento medesimi servizi e/o dell' Albo Beneficiari. lavorazioni.

12 Servizi demografici Funzione 1 Amministrazione, gestione e controllo Servizio 7 Anagrafe, stato civile, elettorale, leva e servizio statistico Programma 9 Servizi alla persona AREA : SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA' Unità Operativa: Servizi demografici elettorali e statistici RESPONSABILE: Anna Cattoi REFERENTE: Fausto Bortolameotti MIGLIORAMENTO Completamento della31/12/15 n. di persone assegnate Almeno 6 persone riorganizzazione dell'ufficio all'u.o. che operano suassegnate all'u.o. in modalità polifunzionale più funzioni in base a specifiche deleghe Demografici in grado di svolgere (in base al livello professionale) le funzioni attribuite alla struttura Riorganizzazione complessiva delle attuali modalità di svolgimento delle funzioni di anagrafe, elettorale, statistica, stato civile e cimiteriale (tenendo conto del servizio di sportello ai cittadini).

13 Tutela del Territorio e Ambiente Funzione 9 Gestione del territorio e dell'ambiente Servizio 6 Parchi e servizi per la tutela ambientale del verde, altri servizi relativi al territorio e all'ambiente Programma 8 Il territorio: la programmazione urbanistica, l'edilizia, l'agricoltura, le attività commerciali ed economiche in genere, la tutela e la salvaguardia dell'ambiente AREA : GESTIONE DEL TERRITORIO AMBIENTE ATTIVITA' PRODUTTIVE RESPONSABILE: Anna Cattoi REFERENTE: Alessia Prosser SVILUPPO Introduzione e attuazione d 31/12/15 (con n. di attività (raccolta Almeno il 50% delle Tutti i servizi un sistema comunale di prosecuzione nel dati, analisi, attività necessarie comunali gestione ambientale secondoprimo semestre impostazione del ad ottenere la gli standard EMAS al fine di2016) sistema ecc.) svolte certificazione ottenere la relativa EMAS certificazione ambientale

14 Attività sociali Funzione 10 Settore sociale Servizio 4 Assistenza e beneficienza pubblica, servizi diversi alla persona e alla famiglia, strutture semiresidenziali Programma 9 Servizi alla Persona AREA : SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA' Unità Operativa: Istruzione e politiche sociali RESPONSABILE: Anna Cattoi REFERENTE: Paola Piccioni SVILUPPO Studio ed elaborazione di 31/12/15 Una relazione con Una relazione una proposta operativa da proposta presentata presentata alla sottoporre all'amministrazione Giunta all'amministrazione per entro il 2015 ottenere l'applicazione sul territorio comunale degli artt. 5 co. 4 e 6 co. 5/bis della L.P. 15/2005 e s.m. come previsto dalla deliberazione della Giunta Provinciale n dd

15 Edilizia Funzione 9 Gestione del territorio e dell'ambiente Servizio 1 Urbanistica e gestione del territorio Programma 8 Il territorio: la programmazione urbanistica, l'edilizia, l'agricoltura, le attività commerciali ed economiche in genere, la tutela e la salvaguardia dell'ambiente AREA : GESTIONE DEL TERRITORIO Unità Operativa: Edilizia RESPONSABILE: Anna Cattoi REFERENTE: Achille Rosa MIGLIORAMENTO Supporto alla definizione31/05/15 n. 1 relazione elaborata Proposta di Uffici: dei valori delle aree deliberazione Patrimonio, fabbricabili ai fini IMIS e sottoposta per Contabilità. dei criteri di abbattimento l'approvazione GESTEL del valore venale in caso all'amministrazione limitate condizioni di utilizzo delle aree edificabili (in collaborazione con ufficio patrimonio e tributi) Indicatori: una relazione