REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE E L UTILIZZAZIONE DELL ALBO FORNITORI

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO SECONDARIO DI 1 GRADO PETRARCA P. PIO Via Togliatti, 1 - Tel./Fax SAN SEVERO (Foggia) Cod. Meccanografico: FGMM Codice Fiscale: fgmm148003@istruzione.it P.E.C.: fgmm148003@pec.istruzione.it REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE E L UTILIZZAZIONE DELL ALBO FORNITORI Approvato nella seduta del Consiglio d Istituto del 28 novembre 2017 delibera n.42 VISTO il D. I 44/2001 in particolare gli artt.33 e 34 riguardanti rispettivamente interventi del Consiglio d'istituto nell attività negoziale e la procedura ordinaria di contrattazione; CONSIDERATO che l attività negoziale prevista dall art. 31 e 32 del D.I. 44/2001 è di competenza del Dirigente, nel rispetto delle deliberazioni assunte dal Consiglio d Istituto; VISTO l art.30del D. Lgs 50/2016 che prevede la necessità del rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità e pubblicità; VISTO l art 36 del D. Lgs 50/ Lavori, servizi e forniture in economia; VISTE le Linee guida n. 4 di attuazione del D. Lgs n.50/2016 recanti procedure per l affidamento di contratti pubblici di importo inferiore alla soglia di rilevanza comunitaria,indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvate dall ANAC in data 26/10/2016; VISTO che le stazioni appaltanti possono individuare gli operatori economici da invitare, selezionandoli da elenchi appositamente costituiti, ai sensi dell art.36, comma 2, del D. Lgs. n.50/2016; CONSIDERATO che la redazione dell Albo Fornitori d Istituto agevolerà le procedure di scelta del contraente per i contratti sotto soglia comunitaria IL CONSIGLIO D ISTITUTO Emana il seguente Regolamento per l istituzione e utilizzazione dell Albo dei Fornitori. Art. 1 - Istituzione. In conformità a quanto previsto dall art. 36 del D. Lgs. 50/2016 al fine di poter ricorrere a procedure di acquisizione in economia di beni e servizi, tesi a soddisfare le esigenze organizzative e di funzionamento dell Istituto Scolastico, è istituito presso l Istituto Secondario di 1 grado Petrarca - Padre Pio di San Severo (di seguito denominata Scuola) l Albo dei Fornitori per le categorie di forniture di beni e di servizi. Art. 2 - Finalità per l istituzione e la formazione dell Albo. L Albo verrà utilizzato dalla Scuola come strumento atto ad identificare fornitori, nelle diverse forme giuridiche previste dalla normativa vigente, qualificati a fornire beni e servizi per importi inferiori alla soglia comunitaria qualora esistano i presupposti di legge e/o regolamentari per poter ricorrere all'esperimento di procedure di acquisto in economia. Le finalità che si intendono raggiungere con il presente Regolamento sono: Quelle di assicurare l applicazione uniforme, sistematica e puntuale di criteri di selezione di fornitori e dei prestatori di servizi nel rispetto della vigente normativa per l'acquisizione di forniture, servizi sotto soglia;

2 Dotare l'istituto dello strumento di supporto al processo di approvvigionamento in modo da renderlo efficace, economico, tempestivo e rispettoso degli altri principi fissati dalla normativa sugli appalti pubblici; Il presente Regolamento è riferito ad un Albo Fornitori aperto, per cui non vi sono termini di scadenza per la presentazione delle domande; L inclusione di fornitori e dei prestatori di servizi nell Albo Fornitori non costituisce titolo per pretendere l affidamento di pubbliche forniture e servizi e l Amministrazione non è assolutamente vincolata nei confronti della ditta stessa; Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità al D. Lgs 196/03; E possibile prorogare la fornitura del bene o servizio per l anno successivo se la stessa viene valutata positivamente dal D. S., Direttore SGA e dal Consiglio d Istituto. Resta ferma la facoltà dell'istituzione scolastica, quando si tratti di forniture e servizi particolari o per le quali è richiesta una particolare specializzazione, di invitare o interpellare fornitori o prestatori di servizi ritenuti idonei, anche se non iscritti all'albo dei Fornitori. I fornitori interessati all'iscrizione all Albo possono presentare la domanda in ogni momento, dalla data di pubblicazione del presente Regolamento. Si provvederà a effettuare le iscrizioni entro 30 giorni dal ricevimento della domanda. Per ciascuna delle categorie di cui all Allegato A, l iscrizione all Albo Fornitori è effettuata in base all ordine cronologico di ricezione delle domande di iscrizione fatte pervenire dai soggetti interessati, risultante dal numero progressivo attribuito. I fornitori potranno verificare l avvenuta iscrizione consultando l elenco pubblicato sul sito della scuola Art. 3 - Requisiti per l iscrizione. Per l iscrizione all'albo dei Fornitori le imprese e i liberi professionisti devono essere in possesso dei seguenti requisiti e capacità: - Non trovarsi in nessuna delle clausole di esclusione di cui all art 80 del D. Lgs. 50/16; - Non trovarsi in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - Di essere regolarmente iscritta al Registro delle Imprese con avvenuta denuncia di inizio attività relativamente al settore per il quale si chiede l iscrizione che deve essere presente esplicitamente nell'oggetto sociale; - Di essere possessori di Partita Iva; - Di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di cessazione attività o di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente, e tale situazione non deve essersi verificata negli ultimi cinque anni; - Non aver subito condanne penali per reati connessi all'esercizio della propria attività professionale e non avere procedimenti penali in corso allo stesso titolo; - Essere in regola con le disposizioni di cui alla legge 68/99 in materia di diritto al lavoro dei disabili, oppure di non essere assoggettabili alle stesse; - Di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori e con il pagamento di imposte o tasse previste dalla vigente legislazione; - Inesistenza di gravi violazioni accertate attinenti l osservanza delle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro; - Non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d'appalto; - Essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l esercizio dell attività per la quale è richiesta l iscrizione all'albo dei Fornitori; - Di emettere fattura elettronica Art. 4 - Presentazione della domanda di iscrizione. La domanda deve essere presentata utilizzando l apposito modello (allegato A), reperibile sul sito della scuola sottoscritta dal legale rappresentante e recante il timbro dell'impresa, inviata o all indirizzo di posta PEO o PEC. Ad essa dovranno essere allegati: a) Fotocopia di un documento di riconoscimento valido del rappresentante legale. b) La dichiarazione sostitutiva resa ai sensi DPR 445/2000 (allegato B) Ogni qualvolta si verifichino variazioni rispetto alle dichiarazioni già rese, ovvero relative alla

3 documentazione già fornita in sede di iscrizione all'albo, il fornitore deve comunicarlo tempestivamente e comunque non oltre il trentesimo giorno da quando le stesse sono intervenute. L Istituzione scolastica si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato. Art. 5 - Durata di iscrizione. I fornitori o prestatori di servizi rimangono iscritti nell Albo fino a quando non interviene apposito provvedimento motivato di cancellazione. L albo viene aggiornato ogni sei mesi con cadenza 1 settembre e cadenza 1 marzo. Art. 6 - Cancellazione dall Albo dei Fornitori La cancellazione dall'albo dei Fornitori delle ditte/imprese iscritte avverrà in caso di: Perdita dei requisiti di iscrizione; Irregolarità e/o gravi negligenze accertate nell esecuzione di forniture e/o servizi (ritardi ingiustificati nelle consegne, contestazioni al momento della consegna dei beni o delle prestazioni di servizio, ripetuti solleciti e contestazione nei modi e tempi di esecuzione del contratto); Fallimento, liquidazione o cessazione attività; Omessa o falsa dichiarazione in merito alla sussistenza ovvero perdita anche di uno solo dei requisiti richiesti dall art.3 del presente Regolamento; Risoluzione per inadempimento di un contratto affidato; Mancata presentazione di offerte a seguito di tre inviti nel biennio; Richiesta di cancellazione dall Albo avanzata dall operatore iscritto. La scuola si riserva il diritto insindacabile di accogliere o meno l istanza di reinserimento nell'albo della ditta/impresa precedentemente cancellata. Art. 7 - Scelta del fornitore. Con riferimento a ciascuna categoria l Istituto provvederà alla consultazione di almeno tre o cinque operatori, a seconda dell importo di gara, nel rispetto dei principi: - Economicità - Efficacia - Tempestività - Correttezza - Libera concorrenza - Non discriminazione e parità di trattamento - Trasparenza e pubblicità - Rotazione. Gli operatori da invitare a gara saranno individuati adottando il sistema della rotazione la cui sequenza è determinata dalla data d iscrizione all Albo. L'inserimento all'albo dei Fornitori non comporta alcun vincolo della scuola nei confronti degli stessi, i quali non potranno vantare alcun diritto di essere invitati nelle gare o procedure negoziali, né di ottenere l affidamento di forniture e/o servizi. Il Dirigente scolastico attinge all Albo dei Fornitori per effettuare indagini di mercato finalizzate all affidamento di lavori, servizi e forniture mediante affidamento diretto ovvero procedura negoziata secondo le prescrizioni normative previste dal D. Lgs 50/2016. Resta ferma la facoltà dell istituzione scolastica, in casi particolari e motivati, di invitare o interpellare anche ditte ritenute idonee, oltre quelle iscritte nella sezione pertinente dell Albo. Nell effettuare acquisti di importo inferiore alla soglia comunitaria, l Istituto si approvvigionerà prioritariamente facendo ricorso alle Convenzioni Consip, nel caso in cui tale strumento di acquisto sia disponibile per la specifica merceologia richiesta e risulti idoneo a soddisfarne il fabbisogno. Art. 8 Competenza alla verifica dei requisiti degli operatori Il Dirigente Scolastico si avvale della facoltà di verificare il possesso dei requisiti dichiarati dagli operatori attraverso la richiesta di documenti. Art.9 Trattamento dei dati- Tutela della privacy I dati personali forniti dai soggetti richiedenti saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di tutela della privacy. Art.10 Documentazione disponibile sul sito della Scuola Il presente Regolamento e tutta la documentazione necessaria viene resa pubblica attraverso il sito web dell Istituto

4 Allegato A - Schema di domanda di iscrizione all Albo dei Fornitori Al Dirigente Scolastico Istituto Secondario di 1 grado Petrarca - Padre Pio San Severo- FG OGGETTO: Richiesta di iscrizione all albo dei fornitori Il/La sottoscritto/a nato/a il a prov( ) in qualità di rappresentante legale/titolare dell impresa con sede legale a prov( )cap In via n , Partita IVA n C. F CHIEDE di essere iscritto all Albo fornitori e delle Imprese di Fiducia di codesta Scuola per le seguenti categorie di forniture di beni e/o servizi: Assicurazione alunni e personale Arredi e attrezzature per ufficio Arredi scolastici Attrezzature e Sistemi informatici Altri materiali di consumo (ferramenta e piccola utensileria, etc.) Accessori per uffici Accessori per attività sportive e ricreative Carta, cancelleria, stampati Contratti di assistenza software e hardware Grafica e tipografia per stampati Materiale di consumo informatico elettronico Materiali di facile consumo per ufficio (toner, cartucce etc) Materiale di pulizia Materiale igienico/sanitario Materiale antinfortunistico Materiale di facile consumo per attività didattiche Manutenzione macchine e attrezzature per ufficio, HW e SW Materiale informatico e software Noleggio macchinari o altri beni Organizzazione viaggi d istruzione e Servizio trasporto per visite guidate Servizi bancari e assicurativi

5 Allega alla presente istanza la seguente documentazione: - dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con fotocopia di documento d identità ( allegato B); - D.U.R.C. in data non anteriore a 3 mesi; - informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs n. 196 debitamente sottoscritta.( allegato C), lì Timbro impresa e firma rappresentante legale NOTA BENE: È possibile scegliere più categorie barrando le caselle corrispondenti

6 Allegato B - Modello di dichiarazione sostitutiva Al Dirigente Scolastico Istituto Secondario di 1 grado Petrarca - Padre Pio San Severo- FG Il sottoscritto/a nato/a il a prov.( ) in qualità di rappresentante legale/titolare dell impresa con sede legale a prov. ( ) CAP in via n., Partita IVA n. C.F. al fine dell iscrizione all Albo fornitori di codesta Scuola DICHIARA - di non trovarsi in nessuna delle clausole di esclusione di cui all art.80 D. Lgs n.50/2016; - di non trovarsi in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - che l impresa è regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese con avvenuta denuncia di inizio attività relativamente al settore per il quale si chiede l'iscrizione e che lo stesso è presente esplicitamente nell oggetto sociale; - di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo e tale situazione non deve essersi verificata negli ultimi cinque anni; - di essere in regola con le disposizioni di cui alla legge 68/99 in materia di diritto al lavoro dei disabili, oppure di non essere assoggettabili alle stesse; - di non avere in corso procedure dirette ad irrogare misure di prevenzione della criminalità; - di non avere subito condanne per reati connessi all'esercizio della propria attività professionale e di non avere procedimenti penali in corso allo stesso titolo; - di non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d'appalto; - di essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in materia di contributi sociali secondo la legislazione italiana o la legislazione dello Stato di residenza; - di essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l'esercizio dell'attività per la quale è richiesta l'iscrizione all'albo dei fornitori. - Di essere / non essere iscritto al MEPA Ai sensi dell'art. 38, c. 3, del D.P.R. 445/2000 non si effettua autenticazione della presente sottoscrizione ma si allega, a pena di esclusione, semplice copia DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI li Timbro impresa e firma rappresentante legale

7 Allegato C- Informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs n.196 debitamente sottoscritta Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/03, il Dirigente scolastico, prof.ssa Maria C. Bianco in qualità di titolare del trattamento dei dati personali nonchè legale rappresentante dell Istituto, informa che i suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte dell Istituto stesso mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici,con logiche correlate strettamente alle finalità di costituzione dell Albo fornitori e comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati raccolti presso l interessato/fornitore o presso altri soggetti che li custodiscono per legge(pubblici Registri, C.C.I.A.A.), sono conservati presso la sede dell Istituto il tempo necessario all esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari. a)finalità e modalità del trattamento: i dati raccolti sono finalizzati esclusivamente all istruttoria dell iscrizione all Albo fornitori di questa scuola e potranno essere trattati con strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi; b)natura del conferimento dei dati: è obbligatorio fornire i data richiesti; c)conseguenze del rifiuto di fornire i dati: in caso di rifiuto non potrà essere dato corso all iscrizione; d)diritti dell interessato: l interessato ha i diritti di cui all art. 7 della D.lgs. 196/2003, ad esempio i diritti di accesso, opposizione al trattamento, rettifica, aggiornamento e cancellazione dei dati, ecc; e)titolare del trattamento dei dati: il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico dell Istituto Secondario di 1 grado Petrarca Padre Pio, prof.ssa Maria C. Bianco. f)responsabile del trattamento dei dati: il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei Servizi generali e amministrativi dell Istituto, dott.ssa Mundi Eliana. DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Io sottoscritto/a Rappresentante della Ditta in qualità di Legale con sede legale a prov. ( ) CAP in via

8 n. C.F. Partita IVA n dichiaro di avere ricevuto le informazioni di cui all art. 13 del D.lgs. 196/2003 in particolare riguardo ai diritti da me riconosciuti dalla legge ex art. 7 D.lgs. 196/2003, acconsento al trattamento dei miei dati con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione dell Albo fornitori della Scuola., lì Timbro impresa e firma rappresentante legale

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