Informativa completa Iscritti Adiconsum Nazionale

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1 Infrmativa cmpleta Iscritti Adicnsum Nazinale Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? L Adicnsum, cn sede in Rma, Larg A. Vessella, 31, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. L Adicnsum mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. L Adicnsum ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. L Adicnsum ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: dp@adicnsum.it Larg A. Vessella Rma Cme e perché l Adicnsum raccglie e tratta i tui dati persnali? L Adicnsum raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme cdice fiscale lug e data di nascita nazinalità lingua sess indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile telefn fiss e/ mbile dati derivanti dall stat di famiglia, sl se necessari alla specifica tutela di cui necessiti dati relativi alla tua situazine reddituale, finanziaria e bancaria, sl se necessari alla specifica tutela di cui necessiti relativi all inquadrament ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa, eventualmente da te cntribuiti in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, ulteriri dati dati infrmatici (derivanti da accunt di psta elettrnici da lg di access a piattafrme dedicate) accunt scial media quta di iscrizine I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun:

2 1) la gestine del rapprt e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - la gestine del rapprt assciativ instaurat in tutte le sue fasi, gestine delle vertenze individuali e cllettive - la tenuta dei libri sciali e delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale - al sl fine di perseguire gli scpi statutari quali l adesine all assciazine, cmprese le relative finalità amministrative, cntabili, nnché afferenti le mdalità di pagament della quta assciativa e la tutela cn gni mezz legittim dei tui diritti ed interessi, cn esclusine di qualsiasi altra finalità adempiment degli bblighi derivanti dal mandat di rappresentanza da te sttscritt e, quindi, degli bblighi derivanti dalla partecipazine assciativa e, cmunque, dalle attività statutarie adempiment di bblighi di legge e dipendenti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli dipendenti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL e Adicnsum - Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmic-finanziaria e assciativ I tui dati pssn essere racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture dell Adicnsum territrialmente cmpetenti - le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ federazini CISL, in virtù del rapprt assciativ e partecipativ 2) per la cmunicazine a strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ federazini CISL, in virtù del rapprt assciativ e partecipativ cmunicazine a terzi quali: - Svlgiment attività statutarie

3 - le altre strutture dell Adicnsum per fini amministrativi, cntabili, rganizzativi, legali e statistici - le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ federazini CISL, in virtù del rapprt assciativ e partecipativ, per gli adempimenti, di natura cntabile, fiscale e rganizzativa - amministrazine finanziaria ed enti pubblici istituzinali per gli adempimenti di legge - cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale - cnsulenti legali per la gestine del cntenzis - prvider servizi infrmatici e di assistenza e manutenzine HW e SW - Legittim interesse - Adempiment degli bblighi derivanti dal mandat di rappresentanza da te sttscritt e, quindi, del rapprt di iscrizine e adesine all assciazine - Adempiment bblighi di legge, tra cui quelli derivanti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. - D.P.R. n. 600/1972 Nnché quelli dipendenti dall applicazine de: - l Statut e il Reglament di CISL e Adicnsum - il Cdice Etic cnfederale - Adempiment di bblighi di trasparenza e di rendicntazine ecnmic - sciale Adicnsum nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). La cmunicazine riguarda le categrie di dati la cui trasmissine e/ divulgazine si rendan necessarie per l svlgiment delle attività e il perseguiment delle finalità di Adicnsum nella gestine del rapprt instaurat. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga a frnte di bblighi di legge per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt in essere nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (in specie applicazine delle prescrizini di cui al Cdice etic e/ legittim interesse di Adicnsum espressamente prevista anche in dipendenza della crretta applicazine della nrmativa vigente e dei reglamenti di interesse, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament. 3) per attività di sicurezza infrmatica - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza di Adicnsum e della CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL, in virtù del rapprt assciativ e partecipativ Svlgiment attività dipendenti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse

4 - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) 4) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi cmunicazine a terzi quali: Il tu cnsens - le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ federazini CISL, in virtù del rapprt assciativ e partecipativ La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 5) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte di Adicnsum - invi di SMS, , psta cartacea, telefnate Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 6) per fini statistici - analisi statistiche da parte del titlare Legittim interesse del titlare Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei e/ prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan.

5 Adicnsum verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Adinsum garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza in merit. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn Adicnsum e per gli adempimenti, bblighi, neri e facltà anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: cgnme * * nascita * nme, cdice fiscale lug e data di nazinalità * sess * fisic e telematic * lingua indirizz numer di telefn fiss e/ mbile * media accunt scial dati derivati dall stat di famiglia, sl se necessari alla specifica tutela di cui necessiti * dati relativi alla tua situazine reddituale, finanziaria e bancaria, sl se - Durata del rapprt assciativ/statutari Sn fatti salvi: - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament della CISL e dell Adicnsum - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della CISL e dell Adicnsum Salv, ancra, l eventuale cntenzis, se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità

6 necessari alla specifica tutela di cui necessiti * in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute * ulteriri dati in via eventuale, se necessari all ergazine dei servizi da te richiesti * quta di iscrizine* Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) per l invi di cmunicazine di natura prmzinale dei servizi/attività La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dalla CISL e dall Adicnsum e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, Adicnsum avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament;

7 - prtabilità. In sstanza tu, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat da Adicnsum - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla CISL per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Adicnsum dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi la Adicnsum entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi all Adicnsum all indirizz Adicnsum, Larg A. Vessella, Rma dp@adicnsum.it Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta all Adicnsum all indirizz Adicnsum, Larg A. Vessella, Rma dp@adicnsum.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se Adicnsum darà seguit al

8 trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.