IAL TOSCANA S.r.l. Impresa Sociale
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- Costantino Repetto
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1 IAL TOSCANA S.r.l. Impresa Sciale INFORMATIVA ESSENZIALE Chi è il titlare del trattament? IAL TOSCANA S.r.l. Impresa Sciale Da ra in pi il Titlare Via Benedett Dei 2/a Firenze Mail: Chi è il respnsabile della prtezine dei dati? RDP/DPO Pala Mezzatesta Chi sn i destinatari dei dati racclti? respnsabili esterni del trattament ed eventuali ulteriri titlari Enti/ scietà ulteriri titlari del trattament laddve indicati in dmanda di iscrizine amministrazine finanziaria e/ enti pubblici e/ istituzinali e/ assicurativi e/ enti bilaterali equiparati cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali revisri cntabili prvider servizi infrmatici I dati persnali sarann trattati: Per l esecuzine e la gestine del rapprt cn il sggett che presenta dmanda di iscrizine - iscritt alle attività frmative/ statutarie Per l esecuzine e la gestine del rapprt cn il sggett che presenta dmanda di iscrizine / iscritt Per l archiviazine e la cnservazine Per l invi di cmunicazini di natura prmzinale dei servizi/attività del Titlare Per la cmunicazine a terzi in dipendenza della gestine del rapprt e degli bblighi che ne derivan Csa sarà fatt dei tui dati persnali? Il trattament avviene in base a: attività per l rganizzazine, la partecipazine e l svlgiment crsi frmazine/ tircini/ apprendistat adempiment di attività statutarie gestine del rapprt dall instaurazine alla sua definizine tu specific cnsens adempiment di bblighi cnseguenti al rapprt instaurat, quali quelli fiscali e/ amministrativi/cntabili nnché all esercizi dei diritti derivanti dal rapprt tu specific cnsens adempiment di bblighi discendenti dal rapprt in via di instaurazine instaurat I dati persnali che ti riguardan sn: nme, cgnme * cdice fiscale * lug e data di nascita * nazinalità * sess* lingua* titl di studi* indirizz fisic e telematic * numer di telefn fiss e/ mbile * derivanti dall stat di famiglia* relativi all inquadrament/qualifica ed al lug lavrativ/ azienda ve presti la tua attività lavrativa, all stat di inccupazine/disccupazine* in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute * relativi alla appartenenza a fasce debli/ cndizini di vulnerabilità nel cas sian indicati nella dmanda di iscrizine* nme, cgnme * cdice fiscale * indirizz fisic e telematic * dati fiscali, amministrativi/cntabili * nme, cgnme * indirizz fisic e telematic* numer di telefn fiss e/ mbile * nme, cgnme * cdice fiscale * lug e data di nascita * indirizz fisic e telematic * numer di telefn fiss e/ mbile * derivanti dall stat di famiglia* Per l adempiment degli adempiment di bblighi discendenti dal indirizz di psta elettrnica 1
2 bblighi di sicurezza infrmatica rapprt instaurat legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari lg di access a piattafrme dedicate Quali dati persnali che verrann trattati pssn nn essere stati ricevuti da te? I Dati fiscali, amministrativi/cntabili /legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /relativi all stat di salute Dati infrmatici (indirizz di psta elettrnica) Indirizz fisic Dati relativi all stat di inccupazine/disccupazine, appartenenza a fasce debli, sussistenza di cndizini di vulnerabilità Quali sn le fnti press cui è avvenuta la racclta dei dati persnali che ti riguardan? altri titlari del trattament (es. enti/scietà per cui IAL rganizza attività frmative/statutarie) elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale prvider servizi infrmatici I tui dati, racclti cmunque trattati dal Titlare e indicati cn l asterisc (*) si intendn necessari e il lr mancat cnferiment cmprta l impssibilità per Titlare di dar seguit alle attività relative al trattament principale. Il Titlare ti infrma che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. Per maggiri infrmazini cnsulta l infrmativa cmpleta nel sit richiedila press la sede del Titlare Ialtscana@ialtscana.it PRESTAZIONE DEL CONSENSO Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il Titlare ti chiede se presti il cnsens al trattament secnd le mdalità spra previste prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data Firma Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il Titlare ti chiede se presti il cnsens al trattament dei dati persnali relativi alla appartenenza a fasce debli/ cndizini di vulnerabilità se presenti prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data Firma Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il Titlare ti chiede se presti il cnsens al trattament secnd le mdalità spra previste per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale dei servizi/attività frniti dal Titlare prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data Firma In cas di dmanda di iscrizine di minre sttscritta da clui che ne esercita la ptestà genitriale, le firme che precedn sn appste sia dal minre che dal genitre Sig./Sig.ra che esercita la ptestà genitriale 2
3 INFORMATIVA COMPLETA Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? IAL TOSCANA S.r.l. Impresa Sciale cn sede in Firenze, 50127, via Benedett Dei 2/a (di seguit anche Titlare), in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il Titlare ed il RPD/DPO Pala Mezzatesta agli indirizzi e ai recapiti che segun: ialtscana@ialtscana.it respnsabileprtezinedati@ialtscana.it Cme e perché il Titlare raccglie e tratta i tui dati persnali? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme cdice fiscale lug e data di nascita nazinalità sess lingua titl di studi indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivanti dall stat di famiglia inquadrament/qualifica ed al lug lavrativ/ azienda ve presti la tua attività lavrativa stat di inccupazine/disccupazine/ appartenenza a fasce debli/cndizini di vulnerabilità I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) l esecuzine e la gestine del rapprt e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi Finalità - l esecuzine e la gestine del rapprt cn il sggett che presenta la dmanda di iscrizine/iscritt - la tenuta dei libri sciali, delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Base giuridica Adempiment di bblighi di legge e derivanti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmicfinanziaria e assciativa I tui dati pssn essere cmunicati/racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, quali Regine Tscana altri enti/scietà per cui IAL rganizza attività frmative/statutarie laddve indicat nella dmanda di iscrizine e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale 3
4 Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). La cmunicazine riguarda le categrie di dati la cui trasmissine e/ divulgazine si rendan necessarie per l svlgiment delle attività e il perseguiment delle finalità del Titlare nella gestine del rapprt instaurat. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga a frnte di bblighi di legge per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt in essere nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (in specie applicazine delle prescrizini di cui al Cdice etic e/ legittim interesse del Titlare espressamente prevista anche in dipendenza della crretta applicazine della nrmativa vigente e dei reglamenti di interesse, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament). 2) per attività di sicurezza infrmatica Finalità - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza del Titlare - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Base giuridica Svlgiment di attività derivanti dal rapprt instaurat. Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 3) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte del Titlare Finalità Base giuridica - invi di SMS, , psta cartacea, telefnate Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei e/ prcedure infrmatiche da parte di sggetti appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Il Titlare Garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza in merit. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn il Titlare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: - dati identificativi - dati fiscali, amministrativi/cntabili - dati relativi all stat di salute - dati relativi alla esecuzine e gestine del rapprt Durata del rapprt e cnseguenti bblighi di legge Sn fatti salvi: - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) 4
5 - dati relativi all appartenenza a fasce debli/ cndizini di vulnerabilità nel cas sian presenti nella dmanda di iscrizine Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) per l invi di cmunicazine di natura prmzinale dei servizi/attività La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati, e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 36 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, il Titlare avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari a IAL per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi il Titlare entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi al Titlare agli indirizzi: ialtscana@ialtscana.it respnsabileprtezinedati@ialtscana.it 5
6 Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta al Titlare agli indirizzi: ialtscana@ialtscana.it respnsabileprtezinedati@ialtscana.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se il Titlare darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari. 6
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