Informativa Registrazione area riservata

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1 Infrmativa Registrazine area riservata Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? Migrss S.p.A., cn sede legale in (37012) Bussleng (VR), via Vassanelli 21/23, d ra innanzi Titlare del trattament, tutela la riservatezza dei tui dati persnali e garantisce ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica a tal fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un Data Prtectin Officer (DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. I dati di cntatt del respnsabile della prtezine dei dati sn i seguenti: Uffici del DPO della scietà Migrss S.p.A. Via P. Vassanelli, 21/ Bussleng (VR) dp@migrss.it Cme raccglie e tratta i tui dati Migrss S.p.A.? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: indirizz IP, dati persnali identificativi (quali nme, cgnme, indirizz , data di nascita), rilasciati durante la navigazine e la registrazine ai siti web e Essi servn al Titlare per la gestine del sit e per dar seguit alla tua richiesta di registrazine al sit web. Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan (quali: nme, cgnme, cdice fiscale, lug e data di nascita, indirizz fisic, indirizz , numer di telefn fiss e/ mbile). Essi servn al Titlare per dar seguit alla gestine del cntratt di cmpravendita e all adempiment degli bblighi di legge e di reglament a cui il Titlare è tenut in funzine dell attività esercitata. I tui dati (quali: nme, cgnme, indirizz ) ptrann essere trattati, anche per finalità di prmzine cmmerciale, per indagini e ricerche di mercat cn riguard ai prdtti e ai servizi che il Titlare ti ffre ti vule ffrire se ti iscrivi alla newsletter e autrizzi il trattament. I tui dati (quali: nme, cgnme, indirizz fisic, indirizz mail, numer di telefn mbile e/ fiss) ptrann essere trattati, cn mdalità nel cas funzinali alla prfilazine delle tue abitudini di cnsum e/ delle tue preferenze di acquist, anche per finalità di prmzine cmmerciale, per indagini e ricerche di mercat cn riguard ai prdtti e ai servizi che il Titlare ti ffre ti vule ffrire sl se tu autrizzi il trattament e/ se nn ti ppni a quest. La cmunicazine dei tui dati persnali avviene principalmente nei cnfrnti di terzi e/ destinatari la cui attività è necessaria per l espletament delle attività inerenti alle finalità predette, e anche 1

2 per rispndere a determinati bblighi di legge. Ogni cmunicazine che nn rispnde a tali finalità sarà previamente sttpsta al tu cnsens. I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati. Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester. I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati e nn identificabili neanche cme terzi. Le infrmazini persnali che ti riguardan sarann trattate per: 1) La registrazine ai siti web e Il trattament dei tui dati persnali, nell specific i dati indicati nel frm di registrazine cn (*) a te vlntariamente trasmessi all att della registrazine al sit del Titlare sn trattati per dar crs alla tua richiesta di creare un accunt persnale utile alla fruizine dei servizi fferti dal Titlare del trattament mediante il sit ed accedere al prtale n line. Si precisa che i dati pssn essere utilizzati anche per la finalità di c.d. sft spam. 2) la gestine del rapprt cntrattuale e i cnseguenti adempimenti anche nrmativi Il trattament dei tui dati persnali avviene per dar crs alle attività preliminari e cnseguenti al tu acquist, quali la gestine dell rdine, la prduzine e la spedizine del bene acquistat, per la fatturazine e la gestine del pagament, la trattazine dei reclami e/ delle segnalazini al servizi di assistenza tecnica, la gestine e la liquidazine delle garanzie cntrattuali e cnvenzinali, nnché per l adempiment di gni altr bblig discendente dal cntratt, quali, la registrazine e l archiviazine dei tui dati persnali. Gli bblighi a cui il Titlare deve adempiere in dipendenza del cntratt e di nrmative specifiche che l disciplinan, sn, tra l altr quelli di: - di tenuta della cntabilità; I tui dati persnali vengn altresì trattati per prevenire frdi anche cntrattuali. Infine, i tui dati (quali numer di telefn fiss e/ mbile e indirizz telematic) sarann trattati per frnirti assistenza sui prdtti ggett del cntratt. I tui dati persnali sn racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - elenchi e registri tenuti da pubbliche autrità stt la lr autrità enti similari in base a specifica nrmativa nazinale e/ internazinale; - enti privati e pubblici peranti nel settre nell ambit del territri nazinale e internazinale cn cui il titlare del trattament ha stabilit rapprti infrmativi; I dati persnali che il Titlare tratta per tale finalità sn, tra gli altri: - nme, cgnme, cdice fiscale, lug e data di nascita, indirizz fisic, indirizz , numer di telefn fiss e/ mbile, numer di carta di credit 3) per la cmunicazine a terzi e destinatari Il trattament dei tui dati persnali avviene in dipendenza del cntratt e degli bblighi, anche di legge e/ reglamentari, che ne derivan. I tui dati nn sarann cmunicati a terzi/destinatari per lr finalità autnme a men che: 1. tu ne dia autrizzazine; 2. sia necessari per l adempiment degli bblighi dipendenti dal cntratt e da nrme di legge che l disciplinan (es. per la difesa dei tui diritti, per la denuncia alle autrità di cntrll, etc.); 2

3 3. la cmunicazine avvenga nei cnfrnti delle scietà di revisine e certificazine del bilanci; scietà di rilevazine e certificazine della qualità; aziende di trasprt e spedizinieri per gli aspetti cnnessi alle spedizini di merci e le pratiche dganali; istituti bancari per la gestine di incassi e pagamenti; scietà e studi legali per la tutela dei diritti cntrattuali e/ che si ccupan di recuper del credit; scietà di elabrazine dati e di servizi infrmatici (es. web hsting, data entry, gestine e manutenzine infrastrutture e servizi infrmatici, ecc.); 4. la cmunicazine avvenga nei cnfrnti dell amministrazine finanziaria, e degli enti pubblici di vigilanza e cntrll nei cnfrnti dei quali il Titlare deve adempiere a specifici bblighi derivanti dalla specificità dell attività esercitata; 5. nn sian delegati nn abbian titl, legalmente ricnsciut, a ricevere i tui dati persnali. È il cas per esempi di familiari, cnviventi rappresentanti legali (curatri, tutri etc.). I dati persnali che il Titlare tratta per tale finalità sn, tra gli altri: - nme, cgnme, cdice fiscale, lug e data di nascita, indirizz fisic, indirizz , numer di telefn fiss e/ mbile, numer di carta di credit 4) Per l attività di prmzine cmmerciale mediante iscrizine alla newsletter Se ti iscrivi alla newsletter, il trattament dei tui dati persnali avviene per prprti prdtti e servizi ulteriri a quelli di cui al tu acquist, anche miglirati più cnfacenti alla tua necessità e, al fine, per inviarti materiale pubblicitari. Il trattament dei tui dati (quali nme, cgnme, indirizz ) può avvenire per: - . Il trattament in questine può essere svlt se: 1. presti il tu cnsens per l utilizz dei dati anche cn riferiment alle mdalità di cmunicazine, sia tradizinali che autmatizzate, cn cui avviene il trattament; 2. se, nel cas il trattament si svlga mediante cntatt cn peratre telefnic, sei iscritt al registr delle ppsizini di cui al D.P.R. n. 178/ 2010; 3. se nn ti sei ppst al trattament e/ se, nel cas, nn ti sia ppst in maniera specifica e separata all invi delle cmunicazini attravers le mdalità tradizinali e/ attravers mezzi autmatici. 5) Per attività di prfilazine Il trattament dei tui dati persnali avviene per attività di prfilazine, ssia per valutare determinati aspetti persnali a te relativi, in particlare per analizzare prevedere aspetti riguardanti le preferenze persnali, gli interessi. Per effettuare tale trattament, ltre ai dati necessari per la finalità di adesine verrann utilizzati anche i dati nn cntrassegnati cn (*), ltre che i dati relativi agli acquisti effettuati. Il trattament in questine può essere svlt se: presti il tu cnsens per l utilizz dei dati anche cn riferiment alle mdalità di cmunicazine, sia tradizinali che autmatizzate, cn cui avviene il trattament; se nn ti sei ppst al trattament e/ se, nel cas, nn ti sia ppst in maniera specifica e separata all invi delle cmunicazini attravers le mdalità tradizinali e/ attravers mezzi autmatici 6) per finalità di sicurezza infrmatica 3

4 Il Titlare tratta, anche per mezz dei sui frnitri (terzi e/ destinatari), i tui dati persnali, anche infrmatici (es. accessi lgici) di traffic racclti ttenuti nel cas di servizi espsti sul sit web, in misura strettamente necessaria e prprzinata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete dei server ad essa cnnessi di resistere, a un dat livell di sicurezza, a eventi imprevisti atti illeciti dlsi che cmprmettan la dispnibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati persnali cnservati trasmessi. A tali fini il Titlare prevede prcedure per la gestine della vilazine dei dati persnali (data breach) nel rispett degli bblighi di legge al cui adempiment è tenuta. Che csa succede se nn frnisci i tui dati? Il Titlare se nn frnisci i tui dati persnali, indicati cn (*) nn ptrà dar seguit ai trattamenti legati alla registrazine al sit web e alla gestine del cntratt e dei servizi ad ess cllegati né agli adempimenti che da essi dipendn. Il Titlare ha intes svlgere alcuni trattamenti in funzine di determinati legittimi interessi che nn pregiudican il tu diritt alla riservatezza, cme quelli che: permettn di prevenire incidenti infrmatici e la ntificazine all autrità di cntrll la cmunicazine agli utenti, se necessarie, della vilazine dei dati persnali; permettn la cmunicazine a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestine del cntratt. Che csa succede se nn dai il tu cnsens al trattament dei dati persnali per finalità di marketing (dirett, ricerche e indagini di mercat) prprie del Titlare? Il trattament dei tui dati persnali nn avverrà per tali finalità; ciò nn cmprterà effetti per il trattament dei tui dati per le finalità principali, né per quell per cui hai già dat il tu cnsens, se richiest. Nel cas tu abbia dat autrizzazine e dvessi successivamente revcarla pprti al trattament per finalità di marketing, i tui dati nn sarann trattati più per le attività di marketing, senza che ciò cmprti cnseguenze effetti pregiudizievli. Che csa succede se nn dai il tu cnsens al trattament dei dati persnali per finalità di prfilazine? Il trattament dei tui dati persnali nn avverrà per tali finalità; ciò nn cmprterà effetti per il trattament dei tui dati per le finalità principali, né per quell per cui hai già dat il tu cnsens, se richiest. Nel cas tu abbia dat autrizzazine e dvessi successivamente revcarla pprti al trattament per finalità di prfilazine, i tui dati nn sarann trattati più per le attività di prfilazine, senza che ciò cmprti cnseguenze effetti pregiudizievli. Cme e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Il trattament dei dati che ti riguardan avviene attravers mezzi e strumenti sia elettrnici che manuali messi a dispsizine dei sggetti che agiscn stt l autrità del Titlare e all scp autrizzati e frmati. I dati persnali vengn cnservati, nel cas in archivi elettrnici prtetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a cntrastare i rischi di vilazine cnsiderati dal Titlare. Per il temp necessari all adempiment delle richieste di registrazine e d invi di cmunicazini di tale esclusiva natura che il Titlare effettua a seguit di tua richiesta e cmunque per un termine nn superire nel massim a10 anni, salvi i casi in cui si verifichin, eventi che cmprtin l intervent delle Autrità cmpetenti, anche in cllabrazine cn i terzi/destinatari cui è demandata l attività di sicurezza infrmatica dei dati del Titlare, a svlgere eventuali indagini sulle cause che hann determinat l event. 4

5 I dati persnali trattati dal Titlare vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del cntratt di vendita cn il Titlare e fin ai dieci anni successivi alla sua cnclusine (art cc.) da quand i diritti che da ess dipendn pssn essere fatti valere (ai sensi dell art c.c.); nnché per l adempiment degli bblighi (es. quelli fiscali e cntabili) che rimangn anche dp la cnclusine del cntratt (art c.c.), ai cui fini Il Titlare deve cnservare sl i dati necessari per il lr perseguiment. Sn fatti salvi i casi in cui si dvesser far valere in giudizi i diritti derivanti dal cntratt, nel qual cas i tui dati, sl quelli necessari per tali finalità, sarann trattati per il temp indispensabile al lr perseguiment. I dati persnali trattati dal Titlare per le finalità di marketing (dirett, ricerche e indagini di mercat) sarann cnservati per 24 mesi dal Titlare salv qualra, a seguit di esercizi dei tui diritti, sti richieda di cancellare i dati. I dati persnali trattati dal Titlare per le finalità di prfilazine sarann cnservati per 12 mesi dal Titlare salv qualra, a seguit di esercizi dei tui diritti, sti richieda di cancellare i dati. Quali sn i tui diritti? Cmpatibilmente cn i limiti sprattutt temprali stabiliti per il trattament dei dati persnali che ti riguardan, i diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. I tui diritti ti sn garantiti senza neri e frmalità particlari per la richiesta del lr esercizi che si intende essenzialmente a titl gratuit. Tu hai diritt: ad ttenere una cpia, anche in frmat elettrnic, dei dati di cui hai chiest l access. In cas dvessi richiedere ulteriri cpie, il Titlare può addebitarti un cntribut spese raginevle; ad ttenere la cancellazine degli stessi la limitazine del trattament anche l aggirnament e la rettifica dei tui dati persnali e che alla tua richiesta si adeguin anche i terzi/destinatari nell eventualità ricevan i tui dati, a men che nn prevalgan mtivi legittimi superiri rispett a quelli che hann determinat la tua richiesta (es. indagini ambientali e cnteniment del rischi determinat dall emergenza gestita per lr tramite dal Titlare); ad ttenere gni cmunicazine utile in merit alle attività svlta a seguit dell esercizi dei tui diritti senza ritard e cmunque, entr un mese dalla tua richiesta, salv prrga, mtivata, fin a due mesi che ti dvrà essere debitamente cmunicata. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta devi rivlgerti a Migrss S.p.A. all indirizz: privacy@migrss.it. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziale, tu pui presentare un reclam all autrità di cntrll cmpetente vver a quella che svlge i sui cmpiti ed esercita i sui pteri in Italia dve hai la tua residenza abituale lavri se divers nell Stat membr dve è avvenuta la vilazine del Reglament (UE) 2016/679. 5

6 Prestazine del cnsens Se hai lett la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il Titlare ti chiede di prestare il cnsens al trattament dei tui dati persnali. a. per l iscrizine alla newsletter e il cnseguente invi di materiale pubblicitari rivlt alla vendita per il cmpiment di ricerche di mercat sndaggi di pinine, per cmunicazini prmzinali e cmmerciali per prprre infrmazini e/ l acquisizine di prdtti serviz mediante: - ; - SMS; - psta cartacea Sì prest il cnsens N nn prest il cnsens b. per le finalità di marketing dirett se perseguite, anche per mezz di terzi e/ destinatari, mediante strumenti e sluzini tecniche capaci di prfilare le tue abitudini di cnsum e le tue preferenze di acquist Sì prest il cnsens N nn prest il cnsens 6