Informativa completa Iscritti

Transcript

1 Cnfederazine Lavratri UNIONE SINDACALE TERRITORIALE Infrmativa cmpleta Iscritti Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? UST di Bellun Trevis, cn sede in (TV) (di seguit anche UST di Bellun Trevis) in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. UST di Bellun Trevis mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. UST di Bellun Trevis ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. UST di Bellun Trevis ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO press la sede della UST di Bellun Trevis direttamente alla dp.cisl.belluntrevis@cisl.it. Cme e perché UST di Bellun Trevis raccglie e tratta i tui dati persnali? UST di Bellun Trevis raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme cdice fiscale lug e data di nascita nazinalità sess lingua indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivanti dall stat di famiglia relativi all inquadrament ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa/stat di inccupazine/disccupazine quelle relative alla partecipazine assciativa e/ alla carica elettiva ricperta in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute la quta della tua trattenuta sindacale/versata in un unica quta dati infrmatici (derivanti da accunt di psta elettrnica e/ da lg di access a piattafrme dedicate) accunt scial media I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt assciativa e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - la gestine del rapprt assciativ instaurat in tutte le sue fasi, gestine di vertenze individuali e Svlgiment delle attività derivanti dalla partecipazine assciativa e/ dalla carica ricperta

2 Cnfederazine Lavratri UNIONE SINDACALE TERRITORIALE cllettive - la tenuta dei libri sciali, delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale e cmunque delle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e derivanti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli derivanti dall applicazine de: Il Cdice Etic cnfederale L Statut e il Reglament e UST di Bellun Trevis Reglament per i trattamenti nrmativi e di indennità ecnmiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazine e per i dirigenti di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla e/ Federazini Reglament per i trattamenti ecnmici e nrmativi per gli peratri/derivanti/dirigenti in aspettativa sindacale della Organizzazine, di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla e/ Federazini Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmic-finanziaria e assciativa I tui dati pssn essere cmunicati/racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: altri titlari del trattament, es. le strutture della UST di Bellun Trevis (nazinali, reginali, interreginali, territriali); le strutture nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla e/ Federazini in virtù del rapprt assciativ e partecipativ il tu datre di lavr, a seguit di tua espressa delega di adesine al sindacat prvider di servizi infrmatici; servizi di cmunicazine interni all Organizzazine e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale 2) per la cmunicazine alle strutture, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla e/ Federazini in virtù del rapprt assciativ e partecipativ cmunicazine a terzi quali: - le altre strutture della UST di Bellun Trevis per fini fiscali, amministrativi/cntabili/rganizzativi/legali/statistici - le strutture nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla in virtù del rapprt assciativ e partecipativ, per Svlgiment di attività statutarie Legittim interesse Adempiment degli bblighi derivanti dal cntratt Adempiment degli bblighi di legge, tra cui quelli derivanti da: D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.

3 Cnfederazine Lavratri UNIONE SINDACALE TERRITORIALE gli adempimenti di natura cntabile, fiscale e rganizzativa - amministrazine finanziaria ed enti pubblici/istituzinali per gli adempimenti di legge - cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale - cnsulenti legali per la gestine del cntenzis - prvider servizi infrmatici e di assistenza e manutenzine HW e SW D.P.R. n. 600/1972 Nnché quelli derivanti dall applicazine de: l Statut e il Reglament di e UST di Bellun Trevis il Cdice Etic cnfederale Reglament per i trattamenti nrmativi e di indennità ecnmiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazine e per i dirigenti di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla e/ Federazini Reglament per i trattamenti ecnmici e nrmativi per gli peratri/derivanti/dirigenti in aspettativa sindacale della Organizzazine, di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla e/ Federazini Adempiment di bblighi di trasparenza e di rendicntazine ecnmic - assciativa UST di Bellun Trevis nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). La cmunicazine riguarda le categrie di dati la cui trasmissine e/ divulgazine si rendan necessarie per l svlgiment delle attività e il perseguiment delle finalità di UST di Bellun Trevis nella gestine del rapprt instaurat. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga a frnte di bblighi di legge per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt in essere nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (in specie applicazine delle prescrizini di cui al Cdice etic e/ legittim interesse di UST di Bellun Trevis espressamente prevista anche in dipendenza della crretta applicazine della nrmativa vigente e dei reglamenti di interesse, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament. 3) per attività di sicurezza infrmatica - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza delle strutture nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla e/ Federazini in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Svlgiment di attività derivanti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi cmunicazine a terzi quali: Il tu cnsens

4 Cnfederazine Lavratri UNIONE SINDACALE TERRITORIALE - le strutture nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla in virtù del rapprt assciativ e partecipativ La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 5) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte di UST di Bellun Trevis invi di SMS, , psta cartacea, telefnate Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 6) Per fini statistici analisi statistiche da parte del Titlare legittim interesse del Titlare Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei e/ prcedure infrmatiche da parte di sggetti appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. UST di Bellun Trevis verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. UST di Bellun Trevis garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza in merit. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn UST di Bellun Trevis e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi Durata del rapprt assciativ/statutari

5 Cnfederazine Lavratri UNIONE SINDACALE TERRITORIALE dati fiscali, amministrativi/cntabili dati relativi all stat di salute dati relativi alla partecipazine assciativa e/ alla carica ricperta quta della tua trattenuta sindacale/versata in un unica quta dati relativi all inquadrament ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa dati relativi al trattament pensinistic accunt scial media Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) per l invi di cmunicazine di natura prmzinale dei servizi/attività Sn fatti salvi: - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament della e della UST di Bellun Trevis nnché nel: Reglament per i trattamenti nrmativi e di indennità ecnmiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazine e per i dirigenti di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla e/ Federazini Reglament per i trattamenti ecnmici e nrmativi per gli peratri/derivanti/dirigenti in aspettativa sindacale della Organizzazine, di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla e/ Federazini - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della e della UST di Bellun Trevis Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dalla e dalla UST di Bellun Trevis, e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, UST di Bellun Trevis avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti?

6 Cnfederazine Lavratri UNIONE SINDACALE TERRITORIALE I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: access; rettifica; revca del cnsens cancellazine; limitazine del trattament; ppsizine al trattament; prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: ttenere cnferma del trattament perat dalla UST di Bellun Trevis; accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. UST di Bellun Trevis dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi la UST di Bellun Trevis entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi alla UST di Bellun Trevis all indirizz (TV) tel fax via mail all indirizz ust.belluntrevis@cisl.it Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta alla UST di Bellun Trevis all indirizz (TV) tel fax via mail all indirizz ust.belluntrevis@cisl.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite.

7 Cnfederazine Lavratri UNIONE SINDACALE TERRITORIALE Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se la UST di Bellun Trevis darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.