responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari

Transcript

1 CISL SCUOLA REGIONALE del PIEMONTE Via Sant Anselm TORINO Tel. n.: Fax n.: C.F Chi è il titlare del trattament? Infrmativa essenziale Terzi La CISL SCUOLA Sede Trin, via Sant'Anselm 11; PIEMONTE d ra in cislscula.piemnte@cisl.it; avanti Il Titlare titlare mgpenna@cisl.it; referente DPO c.aghem@cisl.it Chi è il respnsabile della prtezine dei dati? Chi sn i destinatari dei dati racclti? DPO respnsabili esterni del trattament ed eventuali ulteriri titlari dp.cislsculapiemnte.it strutture della CISL SCUOLA strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ amministrazine finanziaria e/ enti pubblici e/ istituzinali e/ assicurativi equiparati cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali revisri cntabili prvider servizi infrmatici servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL Per i sggetti facenti parte di cntratt di affitt (lcazine) Csa sarà fatt dei tui dati persnali? I dati persnali sarann trattati: per l esecuzine e la gestine del servizi richiest dall utente Il trattament avviene in base a: attività prerdinate alla gestine del rapprt dall instaurazine alla sua definizine I dati persnali che ti riguardan sn: nme, cgnme * cdice fiscale * lug e data di nascita * numer di telefn fiss e/ mbile * derivanti dall stat di famiglia * in via eventuale, se necessari, dati fiscali, amministrativi/cntabili/le gali/assicurativi/sanitari

2 Per i sggetti destinatari di servizi/benefici nrmativamente previsti Csa sarà fatt dei tui dati persnali? I dati persnali sarann trattati: per l esecuzine e la gestine del servizi richiest dall utente Il trattament avviene in base a: adempiment di bblighi nrmativi per la gestine di servizi/attività previste a favre dei derivanti e dei lr familiari I dati persnali che ti riguardan sn: nme, cgnme * cdice fiscale * lug e data di nascita* nazinalità numer di telefn fiss e/ mbile * derivanti dall stat di famiglia* in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute * in via eventuale, se necessari, dati fiscali, amministrativi/cntabili/le gali/assicurativi per l archiviazine e la cnservazine Per l invi di cmunicazini di natura prmzinale dei servizi/attività del Titlare per la cmunicazine a terzi (alle strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ) per la prmzine di servizi/attività Per tutti i sggetti adempiment di bblighi cnseguenti al rapprt instaurat, quali quelli fiscali e/ amministrativi/cntabili/le gali/assicurativi/sanitari nnché all esercizi dei diritti derivanti dal rapprt nme, cgnme* cdice fiscale * dati fiscali, amministrativi/cntabili/le gali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /assicurativi/relativi all stat di salute* tu specific cnsens nme, cgnme * numer di telefn fiss e/ mbile * tu specific cnsens nme, cgnme * numer di telefn fiss e/ mbile * per l adempiment degli adempiment di bblighi indirizz di psta

3 bblighi di sicurezza infrmatica discendenti dal rapprt instaurat legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari Per fini statistici legittim interesse del Titlare elettrnica lg di access a piattafrme dedicate nazinalità* CAP e Cmune di residenza* data di nascita* relativi all inquadrament/qualifi ca ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa * sess Quali dati persnali che verrann trattati pssn nn essere stati ricevuti da te? Dati fiscali, amministrativi/cntabili/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /assicurativi/relativi all stat di salute Dati infrmatici (indirizz di psta elettrnica, lg di access alle piattafrme dedicate) Quali sn le fnti press cui è avvenuta la racclta dei dati persnali che ti riguardan? altri titlari del trattament, es. le strutture della CISL SCUOLA (nazinali, reginali, interreginali e territriali) le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali e/ assicurativi equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale prvider servizi infrmatici I tui dati, racclti cmunque trattati dal Titlare indicati cn l asterisc (*) si intendn necessari e il lr mancat cnferiment cmprta l impssibilità il Titlare di dar seguit alle attività relative al trattament principale. Il Titlare ti infrma che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. Per maggiri infrmazini cnsulta l infrmativa cmpleta al seguente sit

4 Prestazine del cnsens Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il Titlare ti chiede se presti il cnsens al trattament, secnd le mdalità spra previste, per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale dei servizi/attività frniti dal Titlare prest il cnsens nn prest il cnsens Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il Titlare ti chiede se presti il cnsens al trattament, secnd le mdalità previste ivi cmpresa la cmunicazine a terzi dei tui dati persnali per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale dei servizi/attività delle strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data e firma

5 C.F CISL SCUOLA REGIONALE del PIEMONTE Via Sant Anselm TORINO Tel. n.: Fax n.: Infrmativa cmpleta Terzi Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? La CISL SCUOLA PIEMONTE cn sede in Trin, via Sant Anselm 11, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: Cme e perché Il Titlare raccglie e tratta i tui dati persnali? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: Per la gestine dei servizi benefici nrmativamente previsti nme, cgnme cdice fiscale lug e data di nascita nazinalità telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivanti dall stat di famiglia in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tu stat di salute * in via eventuale, se necessari, dati fiscali, amministrativi/cntabili/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /assicurativi I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - per l esecuzine e la gestine del servizi richiest dall utente Svlgiment delle attività derivanti dal servizi richiest dall utente, e cmunque dalle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e derivanti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli derivanti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL e

6 del Titlare - Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmicfinanziaria e assciativa I tui dati pssn essere cmunicati/racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture della CISL SCUOLA (nazinali, reginali, interreginali, territriali); - le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - il tu datre di lavr, a seguit di tua espressa delega di adesine al sindacat - prvider di servizi infrmatici; e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). 2) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi cmunicazine a terzi quali: strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ attravers l invi di SMS, , psta cartacea, telefnate Il tu cnsens La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme telematic numer di telefn fiss e/ mbile 3) per attività di sicurezza infrmatica - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza delle strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Svlgiment di attività derivanti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte del Titlare

7 - invi di SMS, , psta cartacea, telefnate, Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme telematic numer di telefn fiss e/ mbile 5) Per fini statistici - analisi statistiche da parte del Titlare legittim interesse del Titlare Le finalità statistiche sarann raggiunte attraver l utilizz dei seguenti dati: nazinalità* CAP e Cmune di residenza* data di nascita* relativi all inquadrament/qualifica ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa * sess Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Il Titlare garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza a prtezine dei suddetti. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn il Titlare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi dati fiscali, amministrativi/cntabili/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /assicurati e in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: - la limitazine del trattament e le altre garanzie previste per i dati relativi a cndanne penali a reati e alle cnnesse misure di sicurezza - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament CISL e del Titlare

8 relativi al tu stat di salute relativi all attività lavrativa e/ alla cndizine familiare dati identificativi ivi cmpresi quelli cncernenti l stat di salute dei tui familiari e cnviventi Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) per l invi di cmunicazine di natura prmzinale dei servizi/attività - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della CISL e del Titlare Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dal Titlare e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, il Titlare avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e

9 cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari al Titlare per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi il Titlare entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi a all indirizz cislscula.piemnte@cisl.it Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta a all indirizz cislscula.piemnte@cisl.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.