INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

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1 PRIVACY POLICY INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI PREMESSA Cn il Reglament UE 679/2016 ( per la tutela delle persne fisiche rispett al trattament dei dati persnali, RO+TEN S.r.l. (di seguit per brevità definita RT") cn sede legale in via Marc De Marchi, Milan Italia e sede perativa in Via Cmasina, n Veran Brianza (MB) Italia, è tenuta a frnire le infrmazini riguardanti l utilizz dei dati persnali. Il Titlare del trattament è RT, in persna del su legale rappresentante pr-tempre, sig. Pal Rssi ( ( p.rssi@rthservice.cm). Il Respnsabile del trattament è il sig. Fabi Caselli ( fabicaselli@rplusten.cm). Tel Fax PEC pec@pec.rplusten.it L elenc aggirnat degli Incaricati al Trattament è custdit press la sede legale. FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI I dati persnali di sggetti che a vari titl intrattengn rapprti di natura cmmerciale, acquisiti da RT, pssn essere racclti: 1. direttamente press l interessat (ad esempi durante le perazini precntrattuali e/ cntrattuali) 2. press fnti ad access pubblic (es. dcumenti pubblicati in camera di cmmerci, ) 3. press sggetti terzi nell iptesi eventuale in cui RT acquisisca dati al fine di utilizz per il perseguiment dei sui scpi istituzinali (ad esempi press pubbliche amministrazini nel cas di eventuale richiesta di certificati d uffici) Per i dati racclti nn direttamente press l interessat (iptesi sub b e c), viene frnita la presente infrmativa all att della lr registrazine e cmunque nn ltre la prima eventuale cmunicazine. I dati trattati, per l adempiment degli bblighi relativi alla frnitura e gestine dei servizi fferti, sn dati persnali identificativi relativi a persne fisiche e giuridiche (ad esempi nme, cgnme, ragine sciale, indirizz, telefn PEC, riferimenti bancari e di pagament) ivi cmpresi dati sensibili da cui pssn desumersi, fra l altr, l rigine razziale ed etnica, le cnvinzini religise, le pinini plitiche, l adesine a partiti, sindacati, assciazini d rganizzazini a carattere religis, filsfic, plitic sindacale, nnché l stat di salute. Oppure se si è certi che nn vengn trattati dati sensibili: scrivere : I dati trattati, per l adempiment degli bblighi relativi alla frnitura e gestine dei servizi fferti, sn sl dati

2 persnali identificativi relativi a persne fisiche e giuridiche (ad esempi nme, cgnme, ragine sciale, indirizz, telefn PEC, riferimenti bancari e di pagament), cn esclusine di dati sensibili che nn vengn trattati da RT In gni cas tutti questi dati vengn trattati per il perseguiment di finalità istituzinali nel rispett della legge e degli bblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l attività di RT. MODALITA TRATTAMENTO E PERIODO CONSERVAZIONE DATI Il trattament dei dati è realizzat per mezz delle perazini indicate all art. 4 n. 2, Reglament UE 679/2016 (Definizini) e precisamente: racclta, registrazine, rganizzazine, cnservazine, cnsultazine, elabrazine, mdificazine, selezine, estrazine, raffrnt, utilizz, intercnnessine, blcc, cmunicazine, cancellazine e distruzine dei dati. I dati sn sttpsti a trattament sia cartace che elettrnic e/ autmatizzat e/ telematic. I dati sn cnservati per il sl perid necessari alle finalità per cui sn trattati nei termini previsti da leggi, nrme e reglamenti nazinali e cmunitari a cui RT debba attenersi (es. nrmativa di carattere cntabile e fiscale, etc.). E in gni cas per nn ltre 10 anni dalla cessazine del rapprt per le Finalità di Servizi e per nn ltre 2 anni dalla racclta dei dati per le Finalità di Marketing. Sn previste verifiche peridiche sui dati trattati e sulla pssibilità di pterli cancellare se nn più necessari per le finalità previste. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO Il cnferiment dei dati deve ritenersi bbligatri per quant riguarda i trattamenti che RT deve effettuare per adempiere alle prprie bbligazini nei cnfrnti dell interessat sulla base del rapprt /cntratt in essere, nnché ad bblighi di legge, nrme, reglamenti. Il mancat cnferiment di tali dati ptrà cmprtare l impssibilità per RT di dar crs al rapprt in essere. Il cnsens nn è bbligatri per tutte le altre finalità e, quandanche cnferit, può essere revcat in qualunque mment da parte dell interessat. FINALITA TRATTAMENTO DEI DATI I dati sn trattati nell ambit della nrmale attività dell'rganizzazine e secnd le seguenti finalità istituzinali. Qualra il titlare intenda trattare ulterirmente i dati persnali per una finalità diversa da quella per cui essi sn stati racclti, ess frnirà previamente all interessat gni infrmazine necessaria I dati cnferiti sn trattati: 1. senza cnsens espress (art. 6 lett. b - f, Reglament UE 679/2016 Liceità del trattament), per le seguenti Finalità di Servizi:

3 frnitura dei servizi richiesti dall interessat nell ambit del rapprt/cntratt in essere (es. frnitura prdtti; gestine rapprt cmmerciale; adempiment bblighi precntrattuali; cnclusine cntratti; etc., etc.) finalità legate all rganizzazine delle iniziative istituzinali, ivi cmprese finalità di interesse legittim crrelate adempimenti amministrativi (es. fatturazine), cntabili e fiscali, recepiment e gestine di bblighi previsti da leggi, reglamenti e nrmativa nazinale e cmunitaria, nnché da dispsizini impartite da Autrità (ad esempi in materia di antiriciclaggi) a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e Cntrll,esercizi dei diritti del Titlare e gestine di un eventuale cntenzis giudiziale, stragiudiziale e attività di cnsulenza. 2. previ specific e distint cnsens (art. 7, Reglament UE 679/2016 Cndizini per il cnsens ), per le seguenti Finalità di Marketing: invi tramite via , psta e/ sms e/ cntatti telefnici di newsletter, di cmunicazini cmmerciali e/ materiale pubblicitari su prdtti servizi fferti da RT e rilevazine del grad di sddisfazine sulla qualità dei servizi; invi tramite via , psta e/ sms e/ cntatti telefnici di newsletter, di cmunicazini cmmerciali e/ prmzinali di sggetti terzi (ad esempi, business partner, cmpagnie assicurative, altre scietà del Grupp). Le segnaliam che se siete già nstri clienti, ptrem inviarle cmunicazini cmmerciali relative a nstri prdtti analghi a quelli di cui ha già usufruit, rimanend salv il Vstr diritt all ppsizine(art. 21, c, 2 e 3, Reglament UE 679/2016 Diritt di ppsizine). I dati ptrann essere ggett di eventuale trattament in frma annima per l svlgiment di attività statistiche finalizzate all svlgiment dell attività istituzinale e/ miglirament dei servizi fferti. MODALITA TRATTAMENTO DEI DATI Il trattament dei dati persnali avviene mediante strumenti manuali, infrmatici e telematici cn lgiche strettamente crrelate alle finalità stesse e cmunque in md da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L archiviazine della dcumentazine è effettuata sia in mdalità elettrnica che cartacea. Di seguit alcune infrmazini essenziali. La racclta di dati persnali è limitata al minim necessari per gni specifica finalità del trattament Il trattament di dati persnali è limitat alle finalità per le quali sn stati racclti La memrizzazine di dati persnali è limitata al minim necessari per gni specifica finalità del trattament I dati persnali sensibili eventualmente racclti e trattati sn cnservati in mdalità cartacea e/ elettrnica cn l'adzine di misure idnee sicurezza (da mettere se trattate dati sensibili)

4 Nn sn frniti dati persnali a terze parti cmmerciali ppure Sn frniti dati persnali a terze parti cmmerciali, cmprese altre scietà del Grupp Quest ultima. Nn sn effettuate vendite / cessini di dati persnali ppure Sn frniti dati persnali a terze parti cmmerciali, cmprese le cessini altre scietà del Grupp AMBITO DIFFUSIONE DATI E CATEGORIE DI SOGGETTI I dati persnali sarann cnsciuti e trattati, nel rispett della nrmativa vigente in materia, dal persnale di RT, individuat cme Incaricat del trattament e/ Amministratri di sistema. I dati persnali racclti e trattati ptrann essere cmunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle Finalità Trattament Dati suindicate, anche ai seguenti sggetti categrie di sggetti: Sggetti cui la cmunicazine è prevista per legge, per reglament dalla nrmativa nazinale e cmunitaria nnché, per l esecuzine degli bblighi cntrattuali precntrattuali (es. Istituti di Credit, Cmpagnie di Assicurazine, Casse di previdenza, etc), pubbliche amministrazini ed enti tra i cui cmpiti rientrin ad esempi quelli della tutela e sicurezza nei lughi di lavr. Cnsulenti legali, cntabili, del lavr al fine dell studi e risluzine di eventuali prblemi giuridici relativi alla psizine cntrattuale in essere (ad esempi Avvcatura distrettuale e generale dell Stat, ai fini della gestine del cntenzis penale, civile ed amministrativ; Autrità Giudiziaria di qualsiasi rdine e grad, arbitri, Amministrazini interessate ai fini della gestine dei ricrsi strardinari al Presidente della Repubblica, Organi di Plizia giudiziaria, Cmmissini Tributarie, Uffici Prvinciali del Lavr ai fini del tentativ bbligatri di cnciliazine; Liberi prfessinisti, ai fini di patrcini di cnsulenza, cmpresi quelli di cntrparte quand dvut; Cmpagnie di assicurazine, in cas di plizze assicurative che prevedan tali cmunicazini) Sggetti terzi che cllabran cn RT al fine di ergare il servizi richiest Studi prfessinali esterni specializzati nella gestine aspetti di carattere cntabile e fiscale (es. revisri, etc.) A tutti i sggetti eventuali destinatari delle campagne di cmunicazine di RT I dati sn trattati per l svlgiment delle attività perseguite da RT nei termini previsti da leggi, nrme e reglamenti nazinali e cmunitari. Ai sensi del Reglament UE 2016/679, i riferimenti nrmativi espliciti aggirnati che prevedn gli bblighi i cmpiti in base ai quali ptrebbe essere eventualmente effettuat il trattament dei dati sensibili sn dispnibili press la sede di RT, nella persna del legale rappresentate prtempre. Tali dati ptrann essere cmunicati, nell ambit del perseguiment delle finalità previste, sl ve previst da nrme di legge reglament. E fatta salva la cmunicazine diffusine di dati, in cnfrmità alla legge, se richiesti da frze di plizia, dall'autrità giudiziaria, da altri sggetti pubblici, per finalità di difesa di sicurezza dell Stat di prevenzine, accertament repressine di reati. DIRITTI DELL INTERESSATO

5 In gni mment l interessat ptrà in qualsiasi mment esercitare i sui diritti nei cnfrnti del Titlare del Respnsabile del trattament, ai sensi dell art. 15 Reglament Ue 679/2016 (Diritti di access dell interessat) rivlgendsi ai recapiti indicati in Premessa a mezz, raccmandata a/r, ppure a mezz PEC. Per garantire il crrett esercizi dei diritti, l interessat dvrà rendersi identificabile in maniera inequivcabile. RT si impegna a frnire riscntr entr 30 girni e, se impssibilitat a rispettare tali tempi, a mtivare l eventuale prrga. Il riscntr avverrà a titl gratuit salv casi di infndatezza (es. nn esistn dati che riguardan l interessat richiedente) richieste eccessive (es. ripetitive nel temp) per le quali ptrà essere addebitat un cntribut spese nn superire ai csti effettivamente spprtati per la ricerca effettuata nel cas specific. I diritti riferiti ai dati persnali cncernenti persne decedute pssn essere esercitati da chi ha un interesse prpri agisce a tutela dell interessat per ragini familiari meritevli di prtezine. L interessat ha diritt di prprre reclam all Autrità di cntrll. Qualra RT subisca una vilazine dei dati persnali cnferitigli, prcederà ntificare l'event all Autrità di cntrll cmpetente entr 72 re dall accadiment e cmunicherà altresì l event anche all interessat, salv i casi di esclusine previsti dalla nrmativa vigente. Diritti dell interessat artt Reglament UE 679/2016 L interessat ha diritt ad ttenere L interessat ha diritt ad ttenere indicazine cnferma dell esistenza men dei dati persnali e dell'rigine dei dati persnali che tali dati sian messi a dispsizine in frma intellegibile cnferma dell esistenza, men dei lr dati persnali e che tali dati sian messi a dispsizine in delle finalità e mdalità del trattament frma intellegibile della lgica applicata in cas di trattament effettuat cn l'ausili di strumenti elettrnici degli estremi identificativi del Titlare, e del Respnsabile designat (art. 5, cmma 2 D.Lgs. 196/2003 e art. 3, c. 1, Reglament UE 679/2016) aggirnament, rettifica, integrazine dei dati e limitazine cancellazine, trasfrmazine in frma annima blcc dei dati trattati in vilazine di legge (cmpresi quelli per cui nn è necessaria la cnservazine in relazine agli scpi per i quali sn stati racclti successivamente trattati) dei sggetti delle categrie di sggetti ai quali i dati persnali pssn essere cmunicati che pssn venirne a cnscenza in qualità di rappresentante attestazine che le perazini di cui ai punti spra sn state prtate a cnscenza anche di clr ai quali i dati sn stati cmunicati diffusi, eccettuat il cas in cui tale adempiment si rivela impssibile cmprta un impieg di mezzi manifestamente

6 designat nel territri dell Stat, di sprprzinat rispett al diritt tutelat respnsabili incaricati dall'rganizzazine cpia dei dati ggett di trattament e alla lr dell esistenza di un prcess di prfilazine prtabilità L interessat ha diritt ad pprsi al trattament dei dati persnali che riguardan l interessat cmpresa la prfilazine per mtivi legittimi, ancrché pertinenti all scp della racclta al trattament di dati persnali che riguardan l interessat a fini di: invi di materiale pubblicitari, vendita diretta, cmpiment di ricerche di mercat, cmunicazini cmmerciali al trattament di dati trattati a fini di ricerca scientifica strica a fini statistici salv in cas di interesse pubblic nel trattament