STUDIO ROSSI DI ROSSI, BRESCIANI E C. PIAZZA CASTELLO N. 19 CF: P.IVA: Tel Fax

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1 STUDIO ROSSI DI ROSSI, BRESCIANI E C. PIAZZA CASTELLO N. 19 CF: P.IVA: Tel Fax inf@studi-rssi.it - PEC: inf@pec.studi-rssi.it Titlare del trattament COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI (art. 13 del Decret Lgs. 196/2003 e artt. 13 e 14 del Reglament UE 2016/679) Gentili Clienti, desideriam frnire alcune necessarie infrmazini circa le mdalità e finalità relative al trattament dei vstri dati persnali. 1. Natura e cnferiment dei dati Il cnferiment dei dati persnali all STUDIO ROSSI DI ROSSI, BRESCIANI E C. è un adempiment indispensabile per l esecuzine del mandat prfessinale cnferitci. Ove pertant vi rifiutaste di frnire i dati necessari, il mandat nn ptrà avere crs si intenderà immediatamente rislt per vstr fatt. 2. Finalità del trattament Vi cmunichiam che i vstri dati persnali sarann utilizzati per le seguenti finalità del trattament: Gestine cntabilità generale e IVA, Perid di cnservazine dati: nn superire a quell Attività di cnsulenza fiscale e cntabile, Perid di cnservazine dati: nn superire a quell Redazine dichiarazini dei redditi, Perid di cnservazine dati: nn superire a quell Obblighi e adempimenti in materia di antiriciclaggi, Perid di cnservazine dati: 10 Anni dalla cessazine dell incaric. cnnesse all attuazine di adempimenti relativi ad bblighi legislativi cntrattuali: Trattament per l'esecuzine di un cntratt di cui l'interessat è parte

2 Trattament per adempiere un bblig legale al quale è sggett il titlare del trattament L'interessat ha prestat cnsens esplicit al trattament dei dati persnali per specifiche finalità Il Titlare del trattament STUDIO ROSSI DI ROSSI, BRESCIANI E C. tratterà i vstri dati persnali sltant nella misura in cui sian indispensabili in relazine all'biettiv delle finalità di cui spra, nel rispett di quant previst dalla nrmativa vigente in materia di prtezine dei dati persnali e cnfrmemente alle dispsizini di cui alle autrizzazini generali dell Autrità Garante per la prtezine dei dati persnali. 3. Mdalità del trattament I dati persnali dell interessat, in particlare: Nminativ, Cdice Fiscale, P.IVA, recapiti, , credenziali, altri elementi identificativi - Categria dati: Identificativi - Dati persnali: cmuni Dati ecnmici, patrimniali e finanziari - Categria dati: Ecnmici - Dati persnali: cmuni Riferimenti bancari - Categria dati: Identificativi - Dati persnali: cmuni Dati relativi al patrimni immbiliare - Categria dati: Identificativi - Dati persnali: cmuni Dati relativi alla situazine familiare - Categria dati: Legati alla vita all'rientament sessuale - Dati persnali: particlari Dati relativi al lavr - Categria dati: Identificativi - Dati persnali: cmuni Dati relativi alla salute - Categria dati: Legati alla salute - Dati persnali: particlari Dati relativi all'adesine ad assciazini d rganizzazini a carattere plitic - Categria dati: Opinini plitiche - Dati persnali: particlari sarann trattati cn un livell di sicurezza assai elevat. Sn implementate tutte le misure di tutela indicate dalla nrmativa sulla prtezine dei dati persnali e dalla nrmativa applicabile nnché quelle determinate da Titlare del trattament. I dati sn trattati dai sci, dipendenti e cllabratri interni dell Studi. 4. Cmunicazine e trasferiment dei dati I dati racclti dal Titlare del trattament ptrann essere cmunicati, in relazine agli specifici bblighi impsti dalle nrmative vigenti in esecuzine del mandat prfessinale, alle categrie di sggetti per cui la cmunicazine è strettamente necessaria, funzinale e cmpatibile cn la base giuridica che reglamenta il trattament dei sui dati, quali a titl esemplificativ: Agenzia delle Entrate INPS INAIL ISTAT

3 Camere di cmmerci, industria, artigianat ed agricltura Ordini e cllegi prfessinali Agenzia delle Dgane Sistema Tessera Sanitaria Minister del lavr e delle plitiche sciali Minister ecnmia e finanze Prcura della Repubblica Cmune Regine Prvincia Autrità giudiziaria cmpetente ENASARCO Sistema di interscambi (SDI) Registr delle Imprese Unità di Infrmazine Finanziaria per l'italia (UIF) Guardia di Finanza Agenzia della Entrate-Riscssine Enti e casse di previdenza privati Prefettura Prfessinisti esterni alla nstra rganizzazine, laddve la cmunicazine sia indispensabile per l asslviment del mandat da vi affidat (es. ntai, cmmercialisti, scietà di revisine cntabile, cnsulenti del lavr) Nell ambit del trattament effettuat dai sggetti spra descritti i vstri dati nn sarann trasferiti vers paesi terzi. 5. Prcess decisinale autmatizzat e prfilazine Il trattament dei vstri dati nn avviene: cn l ausili di prcessi decisinali autmatizzati cn l utilizz di tecniche di prfilazine.

4 6. Diritti dell interessat Nella vstra qualità di Interessati, i sggetti gdn dei diritti di cui alla sezine 2, 3 e 4 del cap III del Reglament (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titlare del trattament: l'access ai dati persnali e la rettifica la cancellazine degli stessi; la limitazine del trattament che vi riguardan; di pprsi al lr trattament). L Interessat ha in particlare il diritt di: ttenere dal titlare del trattament la cnferma che sia men in crs un trattament di dati persnali che l riguardan e, in tal cas, di ttenere l access dai dati persnali e alle infrmazini previste dall art. 15 del reglament UE n. 679 del 2016; ttenere dal titlare del trattament la rettifica dei dati persnali inesatti che l riguardan; ttenere la cancellazine dei dati persnali che l riguardan laddve questi nn sian più necessari rispett alle finalità per le quali sn stati racclti altrimenti trattati, vver laddve ricrran a ulteriri cndizini di cui all art. 17 reglament UE n. 679/2016 e sempre che nn ricrran le cndizini di cui all art. 17, paragraf 3, reglament UE n. 679/2016; ttenere dal titlare la limitazine del trattament quand: a) l interessat cntesti l esattezza dei dati persnali, per il perid necessari al titlare del trattament per verificare l esattezza di tali dati persnali; b) il trattament risulti illecit ma l interessat stess si ppnga alla cancellazine e chieda invece l applicazine di misure di limitazine ppure chieda che il trattament degli stessi avvenga per l accertament difesa di un su diritt in sede giudiziaria; ricevere in un frmat strutturat, di us cmune e leggibile da dispsitiv autmatic i dai persnali che l riguardan; nel cas dell esercizi di tale diritt sarà facltà dell interessat chiedere che il titlare del trattament trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altr respnsabile del trattament; pprsi al trattament dei dati persnali che l riguardan nel cas in cui ricrran le cndizini dell Art. 21 reglament UE n. 679/2016, paragraf 2. prprre reclam a un'autrità di cntrll. In merit all esercizi di tali diritti, l Interessat può rivlgersi a: Titlare del trattament STUDIO ROSSI DI ROSSI, BRESCIANI E C. PIAZZA CASTELLO N. 19 CF P.IVA Tel Fax inf@studi-rssi.it PEC inf@pec.studi-rssi.it 7. Cnservazine dei dati I dati persnali che vi ci frnirete sarann cnservati a fini di esecuzine del servizi pattuit e verrann cnservati per il temp necessari all espletament dell stess. La cnservazine ptrà avvenire mediante: - memrizzazine all intern dei sistemi hardware del titlare del trattament dei sui respnsabili; - archiviazine a nrma del Cdice dell Amministrazine Digitale; in tal cas il titlare ricrrerà esclusivamente a sggetti accreditati ai sensi dell art. 29 CAD laddve la stessa nn venga effettuata direttamente sui prpri sistemi applicativi Pavia, 25/05/2018

5 Definizini che aiutan a cmprendere l attività svlta dal nstr studi e le relazini tra essa e i dati che ci ha frnit. È dunque pprtun che lei sappia che ai sensi dell art. 4 reglament UE n. 679 del 2016 si intende per: dat persnale: qualsiasi infrmazine riguardante una persna fisica identificata identificabile («interessat»); si cnsidera identificabile la persna fisica che può essere identificata, direttamente indirettamente, cn particlare riferiment a un identificativ cme il nme, un numer di identificazine, dati relativi all'ubicazine, un identificativ nline a un più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisilgica, genetica, psichica, ecnmica, culturale sciale; particlari categrie di dati ( dati sensibili): dati persnali che rivelin l'rigine razziale etnica, le pinini plitiche, le cnvinzini religise filsfiche, l'appartenenza sindacale, nnché trattare dati genetici, dati bimetrici intesi a identificare in md univc una persna fisica, dati relativi alla salute alla vita sessuale all'rientament sessuale della persna; trattament: qualsiasi perazine insieme di perazini, cmpiute cn senza l'ausili di prcessi autmatizzati e applicate a dati persnali insiemi di dati persnali, cme la racclta, la registrazine, l'rganizzazine, la strutturazine, la cnservazine, l'adattament la mdifica, l'estrazine, la cnsultazine, l'us, la cmunicazine mediante trasmissine, diffusine qualsiasi altra frma di messa a dispsizine, il raffrnt l'intercnnessine, la limitazine, la cancellazine la distruzine; titlare del trattament: la persna fisica giuridica, l'autrità pubblica, il servizi altr rganism che, singlarmente insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattament di dati persnali; quand le finalità e i mezzi di tale trattament sn determinati dal diritt dell'unine degli Stati membri, il titlare del trattament i criteri specifici applicabili alla sua designazine pssn essere stabiliti dal diritt dell'unine degli Stati membri; respnsabile del trattament: la persna fisica giuridica, l'autrità pubblica, il servizi altr rganism che tratta dati persnali per cnt del titlare del trattament; prfilazine: qualsiasi frma di trattament autmatizzat di dati persnali cnsistente nell'utilizz di tali dati persnali per valutare determinati aspetti persnali relativi a una persna fisica, in particlare per analizzare prevedere aspetti riguardanti il rendiment prfessinale, la situazine ecnmica, la salute, le preferenze persnali, gli interessi, l'affidabilità, il cmprtament, l'ubicazine gli spstamenti di detta persna fisica pseudnimizzazine: il trattament dei dati persnali in md tale che i dati persnali nn pssan più essere attribuiti a un interessat specific senza l'utilizz di infrmazini aggiuntive, a cndizine che tali infrmazini aggiuntive sian cnservate separatamente e sggette a misure tecniche e rganizzative intese a garantire che tali dati persnali nn sian attribuiti a una persna fisica identificata identificabile