Con i gestionali Zucchetti hai tutto sotto controllo!

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1 MEDIA GRANDE AZIENDA Con i gestionali Zucchetti hai tutto sotto controllo! IL SOFTWARE CHE CREA SUCCESSO

2 L'ERP (Enterprise Resource Planning) per la grande impresa AD HOC ENTERPRISE è in grado di soddisfare ogni esigenza aziendale perchè è: all avanguardia dal punto di vista tecnologico: AD HOC ENTERPRISE è molto di più di un applicativo per la gestione aziendale, è un ERP (Enterprise Resource Planning) in architettura client/server, destinato alle aziende di grandi dimensioni che necessitano di un sistema informativo molto flessibile, rapidamente modificabile e che, al tempo stesso, richieda tempi e costi di avviamento contenuti; aperto verso l esterno in un ottica di "Impresa Estesa": con AD HOC ENTERPRISE si può estendere i confini della propria azienda integrando via Internet clienti ed agenti. Grazie alla gestione ordini ed agenti via web, i clienti possono comporre, inoltrare i propri ordini e controllarne lo stato di avanzamento, mentre gli agenti hanno a disposizione un vero e proprio sistema di gestione che fornisce sia lo stato del proprio portafoglio clienti che informazioni riguardanti l'incassato/insoluto; completo in ogni area funzionale: il prodotto soddisfa in maniera completa ogni esigenza delle aziende di grandi dimensioni. L'ampia offerta di moduli risponde alle richieste di ogni funzione aziendale e si articola in cinque sottosistemi specializzati: area amministrazione e finanza, per la gestione di contabilità generale, tesoreria, remote banking, cespiti, ritenute; area controllo di gestione, che include contabilità analitica, analisi di bilancio, bilancio consolidato e funzioni di budget; area magazzino e logistica, che comprende il ciclo vendite, il ciclo acquisti e il magazzino;

3 area produzione, che copre tutte le modalità di produzione delle grandi imprese, inclusa la gestione della produzione su commessa; area interfaccia verso l'esterno, che include, grazie all integrazione con CORPORATE PORTAL ZUCCHETTI, soluzioni di commercio elettronico (sia in modalità B2B che B2C) e di CRM, nonché il document management e l'import dati; completamente personalizzabile: AD HOC ENTERPRISE è stato realizzato con lo strumento di sviluppo CODEPAINTER REVOLUTION, che ha permesso di ottenere un programma di alta qualità, con possibilità di implementazioni e personalizzazioni pressoché illimitate ed effettuabili in tempi rapidissimi. CODEPAINTER REVOLUTION copre infatti tutte le fasi del ciclo di produzione e manutenzione del software: analisi, prototipazione, codifica, manutenzione e documentazione; compatibile con gli standard ICT attuali e già predisposto per quelli futuri: un ulteriore vantaggio competitivo garantito da AD HOC ENTERPRISE consiste nell'essere completamente compatibile con i più diffusi database presenti sul mercato (IBM DB2, ORACLE, SQL Server, ecc.). L utente può così scegliere liberamente l'infrastruttura dei server di rete per sfruttare i vantaggi offerti dalle piattaforme Microsoft o dal mondo Open Source, a cominciare da LINUX; modulare e scalabile: grazie alla sua struttura modulare e alle soluzioni tecniche adottate, il programma permette di scegliere i moduli che soddisfano le necessità aziendali senza correre il rischio di sovradimensionare il sistema informatico dell impresa. Nel caso in cui l azienda cresca e debba risolvere problemi più complessi, può facilmente integrare l applicativo con gli altri moduli che fanno parte dell offerta di AD HOC ENTERPRISE.

4 AREA AMMINISTRAZIONE E FINANZA Contabilità generale ed I.V.A. Il modulo è alimentato da dati provenienti dagli altri moduli della procedura (Acquisti, Vendite, Cespiti, Ritenute) e consente alla funzione contabile la manutenzione e completa gestione del dato memorizzato. La procedura offre, a fianco delle funzionalità necessarie allo svolgimento delle funzioni previste dalla normativa civilistica e fiscale, una serie di programmi che facilita l utente nella gestione aziendale. Particolarmente significative sono la funzionalità di riclassificazione dei bilanci, la potentissima struttura del "Piano dei Conti" e la funzionalità di elaborazione automatica delle scritture di assestamento. Cespiti Il modulo "Cespiti" mette a disposizione tutte le funzioni necessarie per la completa gestione del ciclo di vita dei beni ammortizzabili. La procedura dispone di una funzione per la simulazione dei piani di ammortamento, sia per quanto riguarda i beni a bilancio, sia per quanto riguarda beni previsionali (simulazioni), in modo da valutare l impatto che tali ammortamenti possono avere sul bilancio. Ritenute d acconto Il software genera automaticamente le ritenute d'acconto da operare a fornitori e professionisti. Ben integrato con le altre funzioni della procedura, permette di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d imposta, la relativa certificazione e i versamenti periodici. Tesoreria Il modulo di "Tesoreria" consente all azienda di effettuare le registrazioni finanziarie su conti differenti da quelli contabili e coincidenti con i conti L ampia offerta di moduli consente di risolvere le complesse problematiche gestionali delle aziende di grandi dimensioni! INTEGRAZIONI La completezza di AD HOC ENTERPRISE raggiunge livelli di eccellenza grazie alla possibilità di integrare l'applicativo con altri prodotti Zucchetti: Data Warehouse InfoBusiness Si tratta di uno strumento di Business Intelligence che, mediante l integrazione con AD HOC ENTER- PRISE, consente di analizzare: prospetto del venduto con costi e margini

5 AREA CONTROLLO DI GESTIONE AREA LOGISTICA correnti bancari. Questi conti hanno tutte le informazioni che tipicamente caratterizzano un conto corrente bancario: spese di tenuta conto, interessi attivi e passivi, ecc. La procedura consente all azienda di registrare tutte le entrate e le uscite di disponibilità in modo da ottenere la riconciliazione con il conto corrente bancario. Sono inoltre disponibili funzionalità per la gestione delle linee di finanziamento, delle anticipazioni contro documenti e degli assegni. Particolarmente utili risultano essere le funzionalità di ottimizzazione distinte con minimizzazione del costo per la presentazione, la gestione del contenzioso e del cash flow; quest ultima evidenzia, periodo per periodo, le disponibilità finanziarie dell azienda su dati certi, ma anche su dati attesi (ad esempio ordini emessi o ricevuti). Remote Banking Strettamente connesso al modulo di "Tesoreria" vi è il modulo di "Remote Banking", che consente all azienda di scambiare informazioni con gli istituti di credito utilizzando lo standard CBI e di effettuare una riconciliazione automatica dei dati. In particolare segnaliamo la gestione delle avvisature passive con abbinamento automatico delle scadenze e ritiro degli effetti. Contabilità analitica Il modulo rende disponibile la conoscenza analitica dei fenomeni aziendali, ossia dei costi e ricavi per reparto, per centro di responsabilità o commessa. Le rilevazioni possono confluire sui centri di costo/ricavo dai movimenti di "Contabilità Generale" e "Magazzino", dai documenti di vendita e acquisto, dal modulo "Cespiti" e naturalmente anche da imputazioni manuali. La procedura garantisce la quadratura fra dati di "Contabilità Generale ed Analitica" e una grande varietà di report per il loro confronto; è previsto, inoltre, il confronto fra dati di budget e consuntivo, con raggruppamenti per conti di analitica, centri di costo/ricavo, commessa e business unit. Analisi di bilancio Il modulo elabora e storicizza i dati provenienti dalla "Contabilità Generale" e dalla "Contabilità Analitica". I dati vengono raccolti in una primanota extra contabile da cui, in seguito, possono essere elaborati. I dati possono essere riclassificati in bilanci definibili in modo del tutto autonomo dall azienda; detti bilanci possono essere effettivi, oppure riguardare dati di budget. Sui bilanci così ottenuti è possibile definire e visualizzare indici (anche questi completamente personalizzabili) ed effettuare confronti e proiezioni. Magazzino Nel magazzino, centro della gestione logistica della procedura, vengono definiti i magazzini sia fisici che logici, gli articoli, i servizi, codici alternativi utilizzati da clienti/fornitori e i codici a barre. La definizione dei listini può avvenire con l associazione di articoli/servizi a un listino o sulla base di un listino esistente, anche se in valuta diversa, definendo parametri di ricalcolo o con l importazione da file esterno. L inventario, oltre che a fini fiscali, può essere elaborato a fini gestionali per la semplice estrazione dell esistenza fisica o per il calcolo dei prezzi e costi unitari di ogni articolo alla data dell inventario. La definizione di causali di magazzino permette all utente di decidere il tipo di aggiornamento dei saldi di magazzino. I magazzini possono essere gestiti ad ubicazioni e gli articoli movimentati possono essere gestiti a lotti. Vendite Il ciclo vendite presenta una gran varietà di documenti, suddivisi in macro tipologie: fatture, documenti di trasporto, ordini, ordini previsionali e documenti interni, quali ad esempio offerte a cliente, ordini di allestimento materiali, buoni di prelievo a magazzino o bollettini di servizio. I documenti possono essere collegati fra loro per il passaggio automatico dei dati e per garantirne la tracciabilità. La funzionalità del "Piano di Spedizione" consente all azienda di definire una priorità agli ordini da evadere e di effettuare una verifica di disponibilità della merce a magazzino. Alla conferma di un piano di spedizione la funzione di "picking" permette al magazziniere di indicare il luogo in cui reperire la merce, di dichiarare la merce prelevata e di rifornire una o più aree di picking per la successiva gestione dell'imballo della merce ("packing list"). Si può controllare l affidamento concesso al cliente in fase di vendita e associare alcune tipologie di documenti alla funzionalità di cash flow. Dai documenti del ciclo attivo è previsto il calcolo delle provvigioni con l emissione di una nota provvigione per gli agenti. Sono gestiti anche i versamenti Enasarco per i fondi previdenza, assistenza e FIRR. prospetto degli acquisti ordinato clienti/fornitori movimenti di magazzino contabilità generale (bilancio, vendite e acquisti) contabilità analitica movimenti di commessa Archeasy Archeasy è il programma di archiviazione documentale Zucchetti che consente di gestire qualsiasi tipo di documento in formato elettronico (anche suoni, filmati ed immagini) che risiede nel sistema informativo aziendale. Archeasy è integrato con i moduli di AD HOC ENTERPRISE per conservare elettronicamente in qualsiasi formato (.jpg,.tiff,.bmp,.doc,.xls, ecc.) qualsiasi documento generato automaticamente dal gestionale (DDT, fatture, ordini, ecc.) o ricevuto da fonti esterne (estratti conto e ricevute bancarie, fatture passive, corrispondenza, articoli di giornale o documenti generici come fax, , ecc.). Postalite Postalite è il servizio di postalizzazione on-line che consente - attraverso l installazione di una soluzione software e la disponibilità di un collegamento ad Internet - di avere stampata, piegata, imbustata,

6 AREA PRODUZIONE Acquisti Il ciclo acquisti, speculare rispetto al ciclo vendite, ha le stesse macro tipologie di documenti. Il modulo include le "Proposte di Acquisto" (PdA) che vengono generate in maniera automatica in base alla disponibilità nel tempo e al criterio di selezione del fornitore. Le PdA possono essere mantenute e trasformate in ordini a fornitori. Gestione Matricole AD HOC ENTERPRISE consente di identificare il singolo articolo a magazzino tramite un serial number o codice matricola. La funzionalità garantisce una codifica personalizzata del codice matricola, nonché la completa tracciabilità del singolo articolo a magazzino. Flussi e Autorizzazioni Il modulo rappresenta un vero e proprio work flow documentale con la gestione dello stato del singolo documento, delle autorizzazioni e la definizione dei processi aziendali, nonchè la possibilità di controllare il budget di spesa. Statistiche Il modulo consente di estrapolare, con criteri di estrazione personalizzabili dall utente, i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai documenti del ciclo attivo e passivo. E possibile mettere a confronto tre periodi distinti e utilizzare qualsiasi valuta per la rappresentazione dei dati. Offerte Gestisce la redazione dei documenti di offerta e di promozione a clienti potenziali ed effettivi. Vuole essere di supporto alle attività di vendita di "prodotti" complessi, come servizi o forniture articolate in molte parti (ad esempio vendita "chiavi in mano" di hardware, software e servizi), nei quali l'offerta si esplicita spesso in un documento di varie pagine con un layout strutturato. Budget delle vendite Permette di definire obiettivi di vendita, a valore e/o a quantità, per diverse "dimensioni" (zone geografiche, agenti, raggruppamenti di prodotti, ecc.) coerenti con gli obiettivi perseguiti dall'azienda e basati sia sui dati storici di vendita che sugli scenari evolutivi ed ipotesi definibili dall'utente. Gestione contratti commerciali Con il modulo si risponde alla domanda di soluzioni relative alle diverse operatività commerciali in uso nella catena della D.O. e della G.D.O.. Con la denominazione Contratti si identificano le azioni commerciali che conducono a un riflesso indiretto sul prezzo finale di vendita, sia esso manifesto sul documento di vendita (contemporaneo alla vendita) o differito nel tempo (a scadenza prefissata). Di particolare interesse sono le azioni riconducibili alle operazioni a premio (contratti obiettivo per agenti e clienti o riconosciuti da fornitori) che possono concretizzarsi in sconti di natura monetaria o in materiale o con la corresponsione di omaggi di altra natura. Vengono quindi generate righe o documenti di storno per allineare il valore del magazzino alla valorizzazione contabile e per generare statistiche di vendita/acquisto con l esatto valore di periodo. Controllo accettazione materiali Il modulo consente la valutazione e misurazione per un insieme di elementi di alcune caratteristiche ai fini della classificazione degli elementi stessi e della loro eventuale accettazione. La valutazione è indirizzata a prodotti provenienti da linee di produzione esterne alla propria azienda. Lo strumento di valutazione adottato è il piano di campionamento e l operazione esercitata da questo viene definita controllo campionario. Col piano di campionamento si definiscono la partita o il lotto degli elementi da prendere in considerazione, l entità del campione che si estrae dalla partita o lotto, la caratteristica di qualità richiesta dalla specifica tecnica, le condizioni di accettazione e di rifiuto della partita o lotto. Modulo Base Esso comprende, oltre alla gestione della "Distinta Base", alcune funzioni semplificate di supporto all attività di approvvigionamento materiali. Per consentire la valorizzazione, in assenza del modulo MRP, in cui sono gestiti i cicli produttivi, è disponibile una funzione per la descrizione delle risorse utilizzate con i relativi costi. Cicli di lavorazione Ad ogni ciclo di lavorazione è associata una lista di fasi di lavorazione che identifica le operazioni elementari (attività), che devono essere fatte per ottenere il prodotto finito o semilavorato. Ogni operazione elementare è detta fase. Ad ogni fase del ciclo sono poi associate una serie di informazioni aggiuntive, necessarie per identificare le risorse coinvolte nell operazione, la lista dei materiali di input alla fase e la lista dei materiali di output generati dalla fase stessa. MRP (Manufacturing Resource Planning) Il modulo MRP realizza la pianificazione di dettaglio dei fabbisogni di materiali, determinati in base al piano principale di produzione (MPS) introdotto, suggerendo degli ordini di lavoro e d acquisto. La logica MRP permette di ridurre le scorte ed il WIP (Work-In-Progress), proprio perché schedula la produzione andando all indietro nel tempo e sincronizza la produzione di componenti necessari per gli assemblaggi; in questo modo i materiali diventano disponibili nel momento in cui se ne ha realmente bisogno. Conto Lavoro Il modulo "Conto Lavoro" consente di gestire ordini di lavorazione presso terzi sia essi riguardanti una lavorazione (conto lavoro di fase) oppure un semilavorato (conto lavoro con salto codice). Il modulo consente la generazione in automatico dei D.D.T. di invio merce presso il terzista, con possibilità di verificare l esistenza e di rettificare il magazzino esterno. affrancata e consegnata al destinatario finale tutta la corrispondenza aziendale utilizzando il servizio di recapito di Poste Italiane. In particolare, per quanto riguarda qualsiasi tipo di documentazione elettronica aziendale prodotta dal gestionale (lettere, fatture, ordini, comunicazioni, ecc.), AD HOC ENTERPRISE permette di inviare in automatico il relativo file al servizio Postalite, che provvederà a far recapitare i documenti al destinatario nella modalità di consegna prescelta (posta ordinaria, posta prioritaria, raccomandata, raccomandata A.R.). PROMAN PROMAN è la soluzione per la raccolta dati e il controllo avanzamento di produzione. PROMAN GESTIONE DICHIARAZIONI AUTOMATICHE è il modulo di PROMAN che integra in AD HOC ENTERPRISE, la rilevazione dei dati di produzione provenienti dal campo. In sostanza, esso è l'interfaccia tra il sistema che raccoglie dati in continuità e il gestionale che, a fronte di una programmazione preventiva, ha la necessità di verificare i dati a consuntivo. Procedure Zucchetti per la gestione delle paghe, delle risorse umane e della rilevazione presenze.

7 AREA INTERFACCIA VERSO L'ESTERNO Schedulatore di dettaglio Il modulo di schedulazione a capacità finita è stato concepito per ottimizzare e monitorare il carico dei reparti produttivi. La schedulazione suggerisce le sequenze di lavoro ottimali sulle diverse risorse di fabbrica posizionando nel tempo le singole fasi degli ordini di produzione nel rispetto dei reali vincoli di capacità produttiva. Produzione su commessa Il modulo risolve la problematica tipica delle imprese cantieristiche e di particolari produzioni su progetto: cantieri navali, cantieri edili, cantieri stradali, produzione macchine industriali, produzione impianti, ecc. La commessa o progetto viene suddivisa in parti secondo una struttura ad albero, sino ad arrivare alle attività, che sono le parti non ulteriormente scomponibili del progetto, alle quali faranno riferimento le registrazioni e i documenti di AD HOC ENTERPRISE. Raccolta e Analisi dati I moduli di rilevazione dati e analisi dati di produzione chiudono il flusso informativo del sistema di gestione della produzione industriale di AD HOC ENTERPRISE. Il sottosistema di rilevazione dati consente la gestione di tutte le attività legate al controllo di avanzamento della produzione, con lo scopo di consentire l acquisizione accurata e tempestiva delle informazioni di avanzamento direttamente dai reparti e dai centri di lavoro dove esse si generano. Corporate Portal Zucchetti Le già consistenti potenzialità di AD HOC ENTER- PRISE, inoltre, vengono completate da CORPO- RATE PORTAL ZUCCHETTI, una soluzione unica per la gestione di dati, contenuti e servizi via web, che si integra perfettamente con il gestionale per governarne i dati e per introdurre funzioni avanzate di profilazione utenti, gestione documentale, CRM, e-commerce, gestione e agenda, ecc. In quest ottica CORPORATE PORTAL ZUCCHETTI diventa il collettore dei flussi informativi del gestionale (amministrativi, fiscali, contabili, ecc.) affinché tutti i dati vengano contestualizzati e messi a disposizione degli utenti, in modo profilato, sul portale aziendale: ad esempio le note spese degli impiegati, inserite via web, vengono automaticamente fatte confluire nel gestionale, oppure i dati commerciali contenuti in AD HOC ENTERPRISE diventano accessibili alle persone dell Ufficio Commerciale e del Marketing attraverso il portale, ecc. Tutti i dati, infine, provenienti dal gestionale al portale e viceversa, contribuiscono a formare e incrementare il CRM aziendale, con l obiettivo di generare un patrimonio informativo disponibile in modo profilato a seconda delle diverse esigenze degli utenti, siano essi dipendenti, clienti, agenti, fornitori, ecc. L Enterprise Application Integration è resa possibile dal Sistema Software di Federazione, un modulo del CORPORATE PORTAL ZUCCHETTI che consente di federare, in modo semplice ed immediato, una qualsiasi applicazione presente in azienda (gestionale, soluzione HR, ecc.); il Sistema Software di Federazione, infatti, esegue processi di sincronizzazione che permettono alla generica applicazione federata di dialogare con il CORPORATE PORTAL ZUCCHETTI, ovvero inviare e ricevere dati, documenti e informazioni. La federazione di applicazioni, comunque, è realizzata anche dagli stessi strumenti di sviluppo di CORPORATE PORTAL ZUCCHETTI: SitePainter Portal Studio è in grado di leggere i dati direttamente dalle applicazioni di back office e di presentarli attraverso l interfaccia grafica del portale, mentre SitePainter Revolution permette di realizzare applicazioni web che possono essere integrate e, quindi, utilizzate mediante lo stesso CORPORATE PORTAL ZUCCHETTI. Import Il modulo consente di trasferire dati, sia anagrafiche che movimenti, da altre procedure direttamente negli archivi dell'applicativo. L'importazione dei dati può avvenire sia tramite connessione ODBC (metodo consigliato) o da file ASCII; i tracciati di configurazione per l importazione dei dati sono completamente personalizzabili e prevedono la possibilità di definire eventuali trascodifiche e valori predefiniti. Non in ultimo, la procedura di importazione elabora un resoconto in cui vengono evidenziati eventuali errori. Document Management Il modulo Document Management risponde all esigenza di automatizzare l invio di informazioni (documenti) verso l esterno dell azienda in modalità controllata e personalizzata per ogni destinatario, tenendo traccia di tutta la documentazione inviata e dell esito delle comunicazioni. REQUISITI TECNICI CLIENT Windows XP/2000/NT CPU Intel Pentium III 256 Mb di memoria RAM Scheda Video con risoluzione 800x Mb di spazio libero su Hard Disk Lettore CD-ROM