OMEGA CONFIGURAZIONI DISPONIBILI ANALISI COMMERCIALI

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1 OMEGA L APPLICATIVO PER la contrattualistica CONFIGURAZIONI DISPONIBILI CONDIZIONI DI VENDITA PREMI DI FINE PERIODO - Anagrafiche di base - Organigramma dei gruppi - Assortimenti - Condizioni ricorrenti e di canale - Piani promozionali - Condizione sull ordine - Premi incondizionati - Premi promozionali - Premi a target - Consuntivazione - Emissione documenti per premi - Riscontro documenti clienti/fornitori ANALISI COMMERCIALI - Analisi fatturati - Incidenza della scontistica - Analisi per tipologia di premio - Conto economico del contratto

2 S.I.PE. s.r.l via Colombo, Scorzè (VE) Tel Fax web: sipe@sipe.it

3 OMEGA L APPLICATIVO PER la contrattualistica

4 OMEGA L APPLICATIVO PER la contrattualistica Il package OMEGA è il sistema informativo indirizzato alle Aziende che attuano politiche commerciali in vendita e/o acquisto basate sulla definizione di specifici contratti. Si propone non solo come soluzione applicativa ma anche come strumento organizzativo che consente di governare con puntualità, facilità e precisione tutti gli eventi derivanti dagli accordi commerciali instaurati con i propri clienti e/o fornitori. Raccoglie tutte le funzioni necessarie alla gestione di molteplici scenari commerciali inerenti alle condizioni di vendita o di acquisto, agli assortimenti, ai panieri di prodotti, ai calendari delle promozioni, alle offerte spot. Consolida, inoltre, le informazioni essenziali per la liquidazione dei premi, incondizionati o vincolati al raggiungimento di obiettivi di fine periodo sino all analisi, consuntiva o simulata, dei risultati di vendita e/o di acquisto ottenuti. OMEGA è stato strutturato per essere uno strumento flessibile, in grado di adattarsi alle esigenze di ogni singola Impresa, e contemporaneamente di evolversi a fronte delle continue trasformazioni imposte dal mercato, permettendo, in tal senso, la gestione, di processi commerciali in realtà organizzative anche complesse. La ricchezza di funzioni, di cui è dotato, consente di analizzare, di eseguire e di controllare le più svariate strategie commerciali. OMEGA è composto da diverse sezioni tra loro distinte ma allo stesso tempo integrate, attivabili anche in fasi successive, permettendo una soluzione graduale delle varie problematiche ed il frazionamento dell investimento in funzione delle reali necessità dell Azienda.

5 Gli obiettivi - Perché è un giusto investimento OMEGA è uno strumento per la gestione completa e puntuale di tutti gli eventi tipici di una struttura commerciale, relativi sia alla vendita che all acquisto, permettendo di raggiungere rapidamente i seguenti obiettivi: gestire organigrammi di gruppo ad n livelli tramite l interazione simultanea di più contratti come quelli tipici stipulati dalle aziende di produzione di beni di largo consumo, dalla grande distribuzione e dalla distribuzione organizzata, in termini sia di accordo di gruppo, che periferico o locale. Tutte le informazioni sugli organigrammi sono gestite in data di validità, consentendo una visualizzazione istantanea della gerarchia e permettendo, inoltre, lo spostamento di singoli associati, o di gruppi interi da un market label ad un altro. attuare politiche commerciali competitive tramite la gestione delle condizioni di vendita e/o acquisto su assortimenti, campagne promozionali con sconti a valore oppure percentuali, sconti in merce, omaggi, definizione di panieri di prodotti. Tali condizioni sono personalizzabili anche per canali specifici del mercato, quali Horeca, G.D., D.O. ecc catalogare in maniera precisa tutti i rapporti commerciali di premio con gli interlocutori quali i contributi liberi, i premi di fine periodo o di fine anno, le relative modalità di liquidazione e gli acconti dei beneficiari. analizzare e controllare, in qualsiasi momento, l andamento delle politiche attuate ed il raggiungimento dei fatturati dei rapporti commerciali instaurati, con la possibilità di effettuare delle simulazioni per proiettare i valori nell arco dell intero periodo utilizzando trend di crescita e/o considerando altre variabili quali, ad esempio, la stagionalità. automatizzare la generazione e la richiesta di emissione dei documenti relativi ai premi incondizionati e/o di fine periodo indirizzandola ai vari interlocutori per competenza. raggiungere la massima precisione e completezza nelle informazioni disponibili alle funzioni di controllo.

6 Le caratteristiche OMEGA è stato progettato come software verticale da integrarsi a sistemi informativi già preesistenti. Può, quindi, essere installato indipendentemente dal sistema gestionale impiegato al quale è facilmente integrabile tramite l utilizzo di interfacce di comunicazione bidirezionali. OMEGA, sviluppato in linguaggio Ile RPG-400 su piattaforma IBM System-i, ha acquisito caratteristiche di elevata standardizzazione nello sviluppo del software e di notevole flessibilità di configurazione. Grazie alla sua architettura tecnologica, infatti, fornisce agli utilizzatori un ampia gamma di opportunità di modellazione personale, come la possibilità di definire, per la sezione condizioni di vendita/acquisto, le causali di sconto e per la sezione di premi, la tipologia di ogni singolo premio. Ciò permette, in fase di analisi, il controllo preciso di tutti gli eventi generati dal contratto, sino alla produzione di un conto economico dello stesso. Il package è stato ideato cercando di sfruttare appieno tutte le tecnologie attualmente disponibili, quando queste procurano un reale valore aggiunto alle applicazioni. Per tale motivo, coesistono applicazioni che si avvalgono della tradizionale interfaccia a carattere quando la stessa rappresenta lo strumento più adeguato, con altre grafiche, realizzate utilizzando ONE, come per i modelli per il controllo sulla redditività del contratto o, in alternativa, prodotte da motori di Business Intelligence. Domande e risposte D- Perché scegliere OMEGA come strumento per la gestione della contrattualistica commerciale? R- In molte Aziende si gestiscono queste problematiche utilizzando strumenti di basso profilo, completamente slegati dal sistema informativo commerciale. Tale scelta è onerosa in termini di tempo ed evidenzia un elevato indice di errore, data la complessità del tema. Di contro, l integrazione con il software OMEGA permette l automazione completa di tali gestioni, riducendone le criticità, e fornendo all Azienda degli strumenti di analisi precisi e tempestivi. D- In Azienda abbiamo già un package gestionale consolidato per l area commerciale ma che non gestisce compiutamente i contratti. Perchè dovremmo cambiare? R- Non è detto che dobbiate cambiare tutto. OMEGA è una soluzione che può facilmente interfacciarsi, integrandosi perfettamente con quello che c è già, abbracciando tutta l area della contrattualistica e consentendone, quindi, una gestione automatizzata e completa.