Piattaforma SpeedUp, l approccio integrato alla gestione del credito che consente di disporre:
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- Rossana Nobile
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1 Piattaforma SpeedUp, l approccio integrato alla gestione del credito che consente di disporre: Di un sistema evoluto in grado di supportare tutte le attività di gestione delle fatture in scadenza e insolute Di informazioni immediatamente accessibili a tutte le funzioni aziendali autorizzate Di una piattaforma in grado di tenere traccia e rammentare al personale incaricato le attività da svolgere, consentendo di avere sempre sotto controllo la situazione e disponendo sia di informazioni di sintesi che di tutti i dettagli operativi necessari Coinvolgimento della divisione commerciale nel processo di gestione del credito (accesso anche in modalità Tablet) Di un unico ambiente per la gestione di: collection, solleciti, target ai venditori, rating dei clienti e gestione reclami. Possibilità di attivare diversi moduli secondo necessità e configurazioni/personalizzazioni specifiche per l azienda Integrazione evoluta con i provider IC (monitoraggio, prospect, esportazione banche dati nell ERP) App per gestire gli incassi e le visite da Smartphone Pagamenti digitali (C.Credito, PayPal, MyBank ) Business Intelligence per l analisi delle performance del Credit Management Portale clienti per far accedere ogni cliente al proprio scadenziario, scaricare le fatture, effettuare pagamenti Target di incasso mensili per la forza vendite
2 SpeedUp è un software di gestione del credito commerciale pensato per gestire tutti i processi aziendali a supporto del ciclo attivo. Il software è modulare Web-based, multi-azienda, multi-lingua, multi-valuta, multi-browser e multi-dispositivo (PC, Tablet e App per Smartphone) Può essere installato presso il cliente o utilizzato in modalità SAAS (Software-As-A-Service) su server in Cloud. Ogni utente ha ruoli e visibilità diverse Semplicità ed efficacia Controllo di tutte le fasi del processo Riduzione dei tempi di incasso e del rischio di credito Semplicità nella condivisione di informazioni Tutti i processi di Credit Management sono condivisi e implementati, gli utenti dispongono di un ambiente che li supporta nelle loro attività, li aiuta a tenere sotto controllo i loro compiti ed è disponibile con semplicità e immediatezza ovunque. Reminder, definizione di regole secondo la credit policy e generazione di solleciti Claims, gestione avanzata dei reclami Risk, calcolo di rating personalizzato e fido cliente Collect, alert, incassi, piani di rientro e gestione dell outsourcing in fase stragiudiziale e legale
3 COLLECT, un tool informatico web based a supporto della gestione di scadenze ed insoluti. Il modulo consente di: Interfacciarsi con i sistemi aziendali Garantire ad ogni utente l accesso ai clienti e alle funzioni per le quali è stato autorizzato Generare promemoria delle attività in scadenza da gestire Supportare la forza vendite ad ogni livello: nelle attività operative (incassi presso il debitore, solleciti, piano di rientro...) e nell analisi dei dati dei debitori della propria area Gestire le attività di controllo, registrazione e reporting REMINDER, un tool informatico per generare solleciti massivi secondo la credit policy aziendale. Il modulo consente di: Applicare credit policy diverse secondo il livello di rischio del cliente Inviare massivamente i solleciti o archiviarli per visualizzazione/invio successivi Calcolare interessi di mora e allegare bollettini o moduli Rid Generare solleciti nella lingua del destinatario Inviare solleciti tramite postalizzatori esterni o utilizzando diversi canali (fax / / lettera / raccomandata / PEC) Generazione di attività di Reporting aziendale Visualizzazione scheda cliente Cicli dei solleciti configurabili per rischio cliente e secondo la propria Credit Policy
4 Modulo CLAIMS, un tool Web-Based per la gestione dei reclami. Il modulo consente di: Attribuire ogni reclamo alla persona che ha le competenze adatte per risolverlo e definire tempi di risoluzione con meccanismi di escalation/collaborativi Generare reportistica di analisi della gestione reclami Controllare e variare i processi di gestione reclami Modulo RISK, un tool informatico web based pensato per integrare le informazioni disponibili e fornire un sistema di rating personalizzato del proprio parco clienti. Il modulo consente di: Interfacciarsi con i sistemi aziendali e le fonti dati esterne Calcolare mensilmente il rating di tutti i clienti dell azienda utilizzando diverse fonti dati Tradurre mensilmente il rating in un livello di affidamento dinamico Schermata di reclamo, con i dati ad esso associati, utilizzando CLAIMS Sistema in grado di fornire indicazioni affidabili della rischiosità della clientela e dei livelli di fido relativi Informazioni immediatamente accessibili da pc o Tablet Piattaforma per approfondimenti puntuali per muoversi tra informazioni di sintesi e dettagli informativi Gestire n momenti di valutazione del rischio (budget, ordine, spedizione) Monitorare il rischio di credito a livello di intero portafoglio, cluster e singoli account Ridurre il livello di write-off
5 TEAM, piattaforma per la condivisione dei documenti e l'integrazione di servizi avanzati. Un modulo a supporto della gestione di clienti/fornitori per concentrare in un unico punto i documenti aziendali e quelli prodotti dai partner. La soluzione consente di: Dematerializzare i documenti tramite invio a stampante virtuale o caricamento Caricare i rapporti prodotti dai principali player del mercato mediante appositi connettori Validare i documenti caricati dall azienda e la loro pubblicazione tramite: PEC, postalizzazione, fatturazione elettronica, conservazione sostitutiva Essere usata in autonomia o integrata con SpeedUp o altre applicazioni WEB Archiviazione di documenti prodotti dai Player di mercato Fatturazione elettronica (PA/privati, EDI, XML, i-doc..) Archiviazione di documenti e conservazione sostitutiva APPLICAZIONE MOBILE, l App per incassare in modo più rapido da Tablet e Smartphone e monitorare la situazione clienti. L App, integrabile con la piattaforma SpeedUp, consente di inserire gli incassi e visualizzare in pochi secondi la situazione del cliente monitorando la situazione di ogni debitore con il relativo scaduto. Tramite scheda cliente è possibile visualizzare i dati anagrafici, le informazioni relative agli scaduti e quelle relative al fido, unitamente a grafici rappresentanti il fatturato degli ultimi 12 mesi e il DSO/BPDSO. L App consente inoltre di gestire gli incassi in contanti, gli assegni bancari, circolari ed effettuare pagamenti con mobile POS. È già disponibile l integrazione con Wallet-E.
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