Gestione della commessa in ottica 4.0 per le PMI

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1 Gestione della commessa in ottica 4.0 per le PMI

2 Alcune caratteristiche Modulo della piattaforma predisposto ad organizzare, mantenere e potenziare le relazioni dell'azienda con i clienti acquisiti e potenziali. Modulo mirato per l amministrazione e la gestione della commessa e nelle PMI Modulo finalizzato alla gestione del magazzino

3 Come si realizza tutto questo in AiP-Management? PERSONALIZZAZIONE & Attraverso: MODULARITA ANAGRAFICHE DI SUPPORTO DETTAGLIATE E CAPILLARI PER UNA CLASSIFICAZIONE MIRATA PROFILAZIONE PUNTUALE DELLE UTENZE

4 Visione sinottica L Azienda Ricerche mirate Cruscotti intuitivi Composizione dei criteri per affinare il risultato

5 Dettaglio completo delle informazioni sull azienda Sistema personalizzabile di raggruppamento e classificazione Possibilità di collegare note e scadenze e di allegare documenti Relazioni significative e durevoli anche con SEDI e CONTATTI Ricerca testuale per l identificazione puntuale dell attività svolta nelle SINGOLE SEDI Scheda Azienda

6 Estrazione dati ed elenchi Funzione di ELABORAZIONE MASSIVA Selezionare alcuni o tutti i dati estratti Applicare la funzione di elaborazione scelta AZIONE IN TEMPI RAPIDI SU GRANDI QUANTITÀ DI DATI Esportazione degli elenchi in formato CSV

7 Contatti Schede legate all azienda o indipendenti per differenti tipologie di sviluppo RICERCHE MIRATE SU TUTTA L ANAGRAFICA Invio mail e tracciamento delle mail inviate Collegamento con note, scadenze e archivio documenti Relazioni significative e durevoli nel tempo Campi descrittivi con possibilità di ricerca testuale per l ottimizzazione del lavoro commerciale

8 Pianificazione delle ATTIVITÀ collegate ad AZIENDA, SEDI e CONTATTI Promemoria su cui annotare informazioni e memorizzare il contenuto di files Ricerca secondo diversi criteri e ricerca testuale dei contenuti Ricerca e gestione delle note decontestualizzate dal legame di appartenenza (azienda, sede, contatto, attività) Note e Appunti

9 SCADENZARIO Collegamento delle singole scadenze ad AZIENDE, SEDI e CONTATTI Ricerca per data, contenuto e altri criteri Diverse tipologie di ordinamento degli elenchi restituiti AGENDA Planning integrato con il CRM Visualizzazione di scadenze generate dai moduli SCADENZARIO, ATTIVITÀ e NOTE Agenda e Scadenzario

10 Visione completa delle attività del singolo utente o di tutti gli utenti Elenco filtrato secondo vari criteri (stato attività, data, tipologia ) Scheda dettaglio per Diverse tipologie di ordinamento per una visione unitaria delle informazioni Associare attività agli utenti Generare scadenze (visualizzate in Agenda) Abbinare l attività ad una o più aziende Attività

11 AiP gestione commessa 1/3 Accesso alle commesse in cui è coinvolta l azienda, a partire dalla scheda Azienda 11

12 AiP gestione commessa 2/3 Accesso alla scheda commessa a partire dall elenco delle attività in corso Le attività sono riferite alle commesse, quindi è possibile ribaltare sulle commesse rendicontazioni riguardanti le singole attività 25/05/2017 Tutti i diritti riservati 2016 Atena Informatica Sas 12

13 AiP gestione commessa 3/3 Accesso alla gestione contabile Accesso a stato avanzamento lavori e analisi contabile Riepilogo delle attività relative alla commessa 13

14 Integrare l AMMINISTRAZIONE con la gestione commerciale e operativa

15 PROCESSI OPERATIVI INTEGRATI CON QUELLI DI SUPPORTO PLAN COMMUNICATE DEAL REPORT TEAM WORK DELIVER

16 VANTAGGI AiP-Accounting UNICO PUNTO DI RACCOLTA DATI CICLO ATTIVO: DALL OFFERTA ALL ORDINE ALLA FATTURAZIONE, CON MODULO LISTINI INTEGRATO CICLO PASSIVO: DALLA SCELTA DEL FORNITORE ALLA REGISTRAZIONE DEI COSTI ELABORAZIONI AVANZATE SEGRETERIA E AMMINISTRAZIONE VALORIZZAZIONE DELLA REDDITIVITÀ DEI PROGETTI E DELLE COMMESSE REPORT CONTABILI LIBRO CORRISPETTIVI E PRIMA NOTA SCADENZARIO REPORTISTICA PERSONALIZZATA PER LA CONTABILITÀ E IL CONTROLLO DI GESTIONE

17 Ricerca Documenti: Documenti Intestati Risultati della Ricerca AiP-Accounting

18 Inserimento Nuovo Documento Detagglio voce Documento AiP-Accounting

19 AiP-Accounting Anagrafiche banche generali e collegate alle schede clienti e fornitori

20 Vista dei documenti del ciclo attivo, raggruppati per fase del ciclo attivo, con riferimenti tra documenti analoghi in diverse fasi del ciclo AiP-Accounting

21 Dalla vista del ciclo attivo, è possibile creare una nuova ordine E dall ordine, si attiva la fatturazione AiP-Accounting

22 Accesso alle informazioni contabili relative alle singole persone che lavorano in azienda (stipendi, provvigioni, documenti in entrata/ uscita) AiP-Accounting

23 Registrazione stipendi AiP-Accounting

24 Creazione personalizzata delle tariffe dei pacchetti di vendita attraverso il modulo listini per entrambi voci. AiP-Stock Software intuitivo che risponde alle esigenze di quanti non dispongono di figure professionali dedicate: GESTIONE SEMPLIFICATA DI COMMESSE, ORDINI, CICLI DI PRODUZIONE, MAGAZZINO PREVISIONE DELLE NECESSITÀ IN FUNZIONE DELLE PROSPETTIVE COMMERCIALI INTEGRAZIONE DEI DATI DI PRODUZIONE CON LA GESTIONE DELLE SCORTE ELEVATA POSSIBILITÀ DI PERSONALIZZAZIONE, IN BASE ALLE SPECIFICITÀ DELLA SINGOLA AZIENDA AiP-Stock

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