Comune Di Pula CITTA METROPOLITANA DI CAGLIARI

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1 Comune Di Pula CITTA METROPOLITANA DI CAGLIARI Corso Vittorio Emanuele, 28 C.A.P Fax Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport Tel /233 fax Verbale n. 2 del 17 Luglio 17 Procedura negoziata ai sensi dell articolo 36 del Decreto Legislativo 50/16 per l affidamento in gestione del servizio di informazione turistica presso Info Point Pula mediante Rdo su SardegnaCat (rfq_313284). Verifica integrazioni documentali e apertura busta tecnica. CIG: ZAE1EB4D63 L anno duemiladiciasette il giorno diciasette del mese di Luglio, alle ore 09:11, presso l Ufficio del Responsabile del Settore Turismo, si è riunita la Commissione di gara, debitamente convocata, per l affidamento in gestione del servizio Info Point Comunale per un periodo pari a mesi dodici, nominata con determinazione n. 317 del del Responsabile del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport. Sono presenti: Presidente: Dott.ssa Francesca Onnis - Responsabile del Settore Vigilanza; Commissario: Geom. Valeria Mannai Istruttore Tecnico Area Tecnica, Servizio Lavori Pubblici; Commissario: Dott.ssa Seriana Pilloni, Istruttore Amministrativo Settore Affari Istituzionali, Amministrazione generale e contratti; Dr.ssa Claudia Prinzis Segretario verbalizzante (Istruttore Amministrativo del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport). PREMESSO CHE - con la deliberazione del Commissario Straordinario n. 04 del 26 Aprile 17 sono state impartite le direttive al Responsabile del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport per l affidamento in gestione del servizio di informazione turistica erogato presso l Info Point del Comune di Pula, per un periodo di mesi 12, a decorrere dalla data di stipula del contratto con la Ditta Aggiudicataria; tale deliberazione è stata rettificata con deliberazione del Commissario Straordinario n. 32 del 24 maggio 17: - la Legge numero 94/12 di conversione del Decreto Legge numero 52/12, stabilisce che le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del Decreto Legislativo 165/01, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico

2 della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell articolo 328 del Decreto del Presidente della Repubblica (D.P.R.) 5 ottobre 10 numero 7; - l articolo 328 comma 1 del D.P.R. 5 ottobre 10 n. 7 recita: Fatti salvi i casi di ricorso obbligatorio al mercato elettronico previsti dalle norme in vigore, ai sensi dell articolo 85, comma 13, del codice, la stazione appaltante può stabilire di procedere all acquisto di beni e servizi attraverso il mercato elettronico realizzato dalla medesima stazione appaltante ovvero attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione realizzato dal Ministero dell'economia e delle finanze sulle proprie infrastrutture tecnologiche avvalendosi di Consip S.p.A. ovvero attraverso il mercato elettronico realizzato dalle centrali di committenza di riferimento di cui all articolo 33 del codice ; - la Giunta Regionale con deliberazione numero 38/12 del ha disposto, per l acquisizione di beni e servizi in economia, l istituzione del Mercato Elettronico della Regione Sardegna, nell ambiente del portale Sardegna CAT, ai sensi dell articolo 328 del D.P.R. 5 ottobre 10 numero 7; - con la direttiva generale allegata alla suddetta deliberazione, è stato disciplinato l utilizzo del mercato elettronico e del sistema di e-procurement per le acquisizioni in economia di forniture e di servizi, offrendo la possibilità, anche agli enti locali della Regione Sardegna, di usufruire dei servizi della centrale di committenza così organizzata; - con determina a contrarre numero 415 del 5 giugno 17 del Responsabile del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport, si è stabilito di procedere all affidamento in gestione del servizio di informazione turistica tramite procedura negoziata ai sensi dell articolo 36 del Dlgs 50/16, con richiesta di offerta sul Mercato elettronico della Regione Sardegna, SardegnaCAT, da esperirsi secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell articolo 83 del Decreto Legislativo 163 del 06 e successive modificazioni e integrazioni; - con la suddetta determinazione sono stati approvati gli atti di gara stabilendo, nel disciplinare, che si procederà all aggiudicazione del servizio anche in caso di una sola offerta valida, se ritenuta dalla Commissione congrua e conveniente; - in data 13 giugno 17 è stata pubblicata una RDO sul Mercato Elettronico della Regione Sardegna SardegnaCat, codice gara rfq_313284, invitando alla procedura tutti gli operatori economici iscritti alla categoria merceologica: AL36 (servizi di agenzie di viaggio, operatori turistici e servizi di assistenza turistica); - il termine ultimo per la presentazione delle offerte è stato fissato per le ore del giorno 23 giugno 17; - entro il termine suindicato sono pervenute le seguenti offerte, tracciate sul portale Sardegna CAT come segue: OPERATORE ECONOMICO DATA E ORARIO RISPOSTA Associazione culturale Orientare 23/06/17 10:17:58 Cultour Societa' Cooperativa Sociale Onlus 23/06/17 10:30:06 Easyholidaysardinia di Vistosu Silvia 23/06/17 09:14:17 Kama eventi e congressi di Pili Clara 23/06/17 12:45:36 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c snc 23/06/17 09:16:17 Società Cooperativa Recherche 23/06/17 11:17:57

3 - con avviso protocollo numero del è stata convocata la seduta pubblica per l apertura della busta di qualifica, alle ore del giorno 06 luglio 17, della gara in oggetto; Il giorno 6 luglio 17, in seduta pubblica, si è proceduto all apertura virtuale delle buste di qualifica, e si è resa necessaria, ai fini dell ammissione, la richiesta della seguente documentazione integrativa, da rendere entro il termine perentorio delle ore 9:00 del giorno 11 luglio 17 (art. 12 disciplinare di gara, Soccorso istruttorio): Operatore economico Integrazioni richieste 1 Associazione culturale Orientare Nessuna 2 Cultour Societa' Cooperativa Sociale Onlus Conto consuntivo anno 16 3 Easyholidaysardinia di Vistosu Silvia Requisiti di capacità tecnica e professionali 4 Kama eventi e congressi di Pili Clara Dichiarazione conti annuali Dichiarazione cessati 5 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c Dichiarazione tecnica professionale snc 6 Società Cooperativa Recherche Istanza di partecipazione con riferimento alla data di iscrizione presso la Camera di Commercio Patto d integrità Bilancio 16 - Tali richieste di integrazione sono state inviate agli operatori economici, con comunicazione prot. n del , tramite SardegnaCAT. Alla suddetta documentazione si dovrà allegare la ricevuta di versamento comprovante il pagamento della sanzione stabilita in euro 29,00, come previsto dall art. 12 del Disciplinare di Gara. - Il progetto tecnico qualitativo, sarà valutato secondo i seguenti criteri: PROGETTO TECNICO/QUALITATIVO 1. Qualità e organizzazione del servizio Sarà valutata la modalità di organizzazione e funzionamento del servizio informazioni turistiche, in relazione alla capacità di assicurare la massima valorizzazione del territorio e delle sue peculiarità. PUNTEGGIO MASSIMO 2. Qualificazione professionale del personale addetto al servizio curricula degli operatori impiegati nel servizio Certificazioni attestanti la conoscenza di almeno due lingue straniere 2.2 Certificazioni attestanti la conoscenza di un ulteriore lingua conosciuta 2.3 Possesso di idoneità professionale di guida, accompagnatore, interprete turistico con esperienza nel settore dell informazione/accoglienza turistica Servizi aggiuntivi (senza ulteriori costi per l Amministrazione) 10 Servizi aggiuntivi in grado di potenziare l accoglienza ai turisti rispetto alle prescrizioni contenute nel capitolo d appalto senza oneri ulteriori a carico dell Amministrazione ( a titolo esemplificativo flessibilità oraria, disponibilità incremento personale, ulteriore materiale turistico e promozionale) 10

4 - La determinazione del punteggio relativo alle offerte tecniche contenute nella busta B per ciascuna ditta offerente avverrà utilizzando il metodo aggregativo-compensatore, a cui si rinvia, sulla base della seguente formula: C(a) = Σn [Wi x V(a)i] Dove: C(a) = indice di valutazione dell'offerta (a) n = numero totale di requisiti; Wi = punteggio attribuito al Sub-profilo; V(a)i = Coefficiente della prestazione dell'offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra "l"e"0"; Σn = sommatoria. Per quanto riguarda gli elementi di valutazione qualitativa si procederà attraverso la media dei coefficienti, variabili tra zero e uno, attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari. I coefficienti, variabili tra zero ed uno, da assegnare a ciascun criterio o sub-criterio avente natura qualitativa saranno determinati mediante l attribuzione discrezionale da parte di ogni commissario del coefficiente sulla base dei criteri metodologici (motivazionali) specificati nel disciplinare di gara e sulla base di una valutazione graduata sulla seguente scala di giudizi: APPENA GIUDIZIO COEFFICIENTE CRITERI METODOLOGICI SUFFICIENTE PARZIALMENTE ADEGUATO 0,00 Trattazione appena sufficiente e/o descrizioni lacunose che denotano scarsa rispondenza della proposta rispetto il tema costituente il parametro e/o sottoparametro oggetto di valutazione rispetto ad alternative possibili desunte dal mercato e/o dalla regola dell arte. I vantaggi e/o benefici conseguibili dalla stazione appaltante non risultano chiari, e/o non trovano dimostrazione analitica o, comunque, non appaiono particolarmente significativi. 0,25 Trattazione sintetica e/o che presenta alcune lacune, e/o non del tutto rispondente o adeguata alle esigenze della Stazione Appaltante contraddistinta da una sufficiente efficienza e/o efficacia della proposta rispetto il tema costituente il parametro e/o sottoparametro oggetto di valutazione rispetto ad alternative possibili desunte dal mercato e/o dalla regola dell arte. I vantaggi e/o benefici conseguibili dalla stazione appaltante non risultano completamente chiari, in massima parte analitici ma comunque relativamente significativi ADEGUATO 0,50 Trattazione completa ma appena esauriente o, pur esauriente, non del tutto completa, rispetto alle esigenze della Stazione Appaltante contraddistinta da una discreta efficienza e/o efficacia della proposta rispetto il tema costituente il parametro e/o sottoparametro oggetto di valutazione rispetto ad alternative possibili desunte dal mercato e/o dalla regola dell arte. I vantaggi e/o benefici conseguibili dalla stazione appaltante risultano abbastanza chiari, in massima parte analitici ma comunque significativi. BUONO 0,75 Trattazione completa dei temi richiesti, con buona rispondenza degli elementi costitutivi dell offerta alle esigenze della Stazione Appaltante e buona efficienza e/o efficacia della proposta rispetto il tema costituente il parametro e/o sottoparametro oggetto di valutazione rispetto ad alternative possibili desunte dal mercato e/o dalla regola dell arte. I vantaggi e/o benefici conseguibili dalla stazione appaltante risultano chiari, analitici e significativi. OTTIMO 1,00 Il parametro preso in esame viene giudicato eccellente. Risulta del tutto aderente alle aspettative della S.A. e alle potenzialità medie delle ditte di riferimento operanti sul mercato. La sua presentazione è più che esaustiva ed ogni punto di interesse viene illustrato con puntualità e dovizia di particolari utili ed efficaci in rapporto alla natura del parametro considerato. Le relazioni illustrano con efficacia le potenzialità dell operatore economico candidato ed evidenziano le eccellenti caratteristiche di offerta prestazionale.

5 Quanto sopra premesso e considerato. Il Presidente di Gara dichiara aperta la seduta pubblica alle ore 09.11, al fine di procedere alla verifica delle integrazioni documentali e all apertura della busta tecnica contenente il progetto tecnico; Assiste alla verifica delle integrazioni documentali, il sig. Raimondo Cossu, della Società cooperativa Recherche, identificato tramite esibizione documentale della patente di guida. Il Presidente, assistito dai componenti della Commissione, inizia, in seduta pubblica, le operazioni di gara, dando atto che sono pervenuti 5 (cinque) messaggi di posta, sul portale Sardegna CAT, aventi ad oggetto Integrazioni documentali. Si procede con l apertura dei messaggi di posta e la stampa degli allegati in essi contenuti (documentazione amministrativa), al fine di verificare la correttezza e completezza della documentazione presentata, in ottemperanza all art. 12, Soccorso istruttorio, del Disciplinare di Gara. La Commissione verifica che tutte le integrazioni documentali richieste sono state correttamente presentate. Alle ore 10:00 il Presidente della Commissione dichiara sospesa la seduta. Alle ore 10:30 il Presidente dichiara aperta la seduta riservata. Si procede con l esame delle seguenti buste tecniche: OFFERTA A. Associazione culturale Orientare. OFFERTA B. Cultour Societa' Cooperativa Sociale Onlus OFFERTA C. Easyholidaysardinia di Vistosu Silvia Il Presidente dichiara chiusa la seduta riservata alle ore 12:45, e fissa la prossima riunione, in seduta riservata, per il giorno successivo, martedì 18 luglio 17 alle ore 10:00. Letto, confermato e sottoscritto. Il Presidente f.tp Dott.ssa Francesca Onnis I componenti della Commissione f.to Geom. Valeria Mannai fto. Dott.ssa Seriana Pilloni Il Segretario Verbalizzante Fto. Dott.ssa Claudia Prinzis