Codice di condotta del Gruppo BKW

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1 Codice di condotta del Gruppo BKW

2 Insieme ci preoccupiamo per la nostra azienda e agiamo responsabilmente e in maniera sostenibile.

3 Indice 2 Prefazione 3 La nostra responsabilità 4 Interazione con clienti, partner commer- Headline 35/37pt Regular Hier kann eine kurze Einführung ciali e collaboratori oder Aussage zum Thema stehen oder auch ein Zitat. 3 Rispetto delle leggi e delle norme 3 Pensare e agire in maniera sostenibile 4 Stima per i nostri clienti, partner commerciali e collaboratori 4 Sicurezza e tutela della salute 4 Comportamento corretto nei confronti dei nostri concorrenti 5 Responsabilità dei nostri consulenti, fornitori e subappaltatori 5 Relazioni commerciali oneste e trasparenti 6 Tutela della nostra azienda 6 Patrimonio, segreti aziendali e protezione dei dati 6 Comunichiamo apertamente i conflitti di interesse Vorname Name, Funktion Intro 12/15pt Regular 7 Applicazione 7 Supporto del team Compliance 7 Comunicazione e formazione 7 Individuazione degli atteggiamenti scorretti 7 Disposizione finale

4 2 Prefazione Diamo forma al futuro dell energia in modo semplice, sicuro e integrato. Sempre con un comportamento fondato sui valori. Un comportamento fondato sui valori costituisce un fattore centrale di successo per il nostro contributo all'azienda e alla società. Adottando un approccio responsabile e soste-nibile nelle nostre azioni, definiamo degli standard rafforzando in tal modo la fiducia in noi riposta dai nostri clienti, partner commerciali, azionisti e collaboratori. Il presente codice di condotta raccoglie i nostri principi e le aspettative nei confronti degli organi, dei collaboratori e dei partner commerciali del Gruppo BKW. Tali direttive ci indicano la via e ci sostengono nelle nostre decisioni. Non si tratta di un mero elenco di leggi e disposizioni. Viviamo secondo i nostri principi, a cui adeguiamo coerentemente le nostre azioni e decisioni. In questo modo contribuiamo al successo della nostra azienda e prendiamo coscienza della nostra responsabilità. Contribuite a vostra volta affinché il codice di condotta sia applicato in tutta l azienda. Parlate con i vostri colleghi dei nostri valori e principi e ricordateglieli se non venissero rispettati. Il team Compliance e la dirigenza sono a vostra disposizione con i loro consigli. Urs Gasche Presidente del Consiglio di Amministrazione Suzanne Thoma CEO, Presidente della Direzione aziendale

5 3 La nostra responsabilità Il presente codice di condotta raccoglie le direttive essenziali per un applicazione efficace della nostra strategia e per la realizzazione della nostra vision. Il codice di condotta ci guida nelle nostre decisioni. Rispettandone le direttive, diventiamo tutti ambasciatori del Gruppo BKW e contribuiamo in modo essenziale al consolidamento della sua reputazione. Ci assumiamo la nostra responsabilità, prestiamo attenzione e ci aiutiamo a vicenda nell'applicazione coerente del codice di condotta. Rispetto delle leggi e delle norme Ci atteniamo a tutte le disposizioni di legge nazionali e internazionali applicabili alla nostra attività, adeguando di conseguenza il nostro operato e le nostre decisioni. Pensare e agire in maniera sostenibile Riconosciamo la nostra responsabilità nei confronti della società e dei nostri collaboratori e contribuiamo al loro sviluppo. Con la nostra attività aziendale forniamo un contributo per il futuro dell energia e delle relative infrastrutture. La sostenibilità è parte di tutto ciò che facciamo e di come lo facciamo.

6 4 Interazione con clienti, partner commerciali e collaboratori Stima per i nostri clienti, partner commerciali e collaboratori In qualità di azienda attiva e interconnessa a livello internazionale, il Gruppo BKW è ampiamente esposta al multiculturalismo. Manteniamo sempre un atteggiamento di rispetto e stima nei confronti dei nostri clienti, partner e collaboratori. La nostra comunicazione con tutte le parti interessate è contraddistinta da apertura e cooperazione. Rifiutiamo qualsiasi tipo di molestia sul posto di lavoro e trattiamo tutte le persone con rispetto. Non operiamo differenze per sesso, identità sessuale, provenienza, lingua, religione, età o sulla base di altre caratteristiche personali. Sicurezza e tutela della salute La sicurezza e la salute sul posto di lavoro sono per noi estremamente importanti. I collaboratori devono poter lavorare in condizioni di salute e sicurezza ottimali. lavorativa nonché la sicurezza di altre persone e cose durante lo svolgimento del lavoro. Comportamento corretto nei confronti dei nostri concorrenti In qualità di azienda orientata al successo e alle prestazioni, professiamo la libera concorrenza. Ci impegniamo per un mercato aperto, giusto e non discriminatorio. Agiamo con rispetto nei confronti dei nostri concorrenti e adottiamo le nostre decisioni su basi oggettive e lontane da qualsiasi discriminazione. Rifiutiamo qualsiasi forma di accordo o comportamento anticoncorrenziale. Ci impegniamo a mantenere un approccio rispettoso, integro e corretto nei confronti delle nostre controparti commerciali. Ci asteniamo da qualsiasi forma di insider trading e manipolazione di mercato. Adottiamo i provvedimenti necessari alla prevenzione di infortuni e malattie professionali. Tutti i collaboratori prestano attenzione affinché siano garantite la loro capacità

7 5 Responsabilità dei nostri consulenti, fornitori e subappaltatori Ci aspettiamo che i nostri rappresentanti, consulenti e fornitori si attengano a tutte le leggi e disposizioni vigenti e che rispettino il nostro codice di condotta e i nostri accordi. Relazioni commerciali oneste e trasparenti Manteniamo un comportamento onesto e sincero con i nostri partner commerciali e convinciamo per la qualità dei nostri servizi e prodotti. Non tolleriamo atti di corruzione, né qualsiasi altra forma di comportamento commerciale scorretto. Forniamo un appoggio aperto e trasparente al miglioramento delle condizioni quadro della società, come ad es. la promozione delle giovani leve e la formazione. La sponsorizzazione da noi eseguita è finalizzata al nostro posizionamento e al rafforzamento della notorietà della nostra azienda. Finanziamenti per attività politiche possono influire su condizioni quadro di BKW, per questo li eroghiamo esclusivamente. Non eseguiamo donazioni a partiti, politici o membri di autorità. Prendiamo le decisioni in merito a elargizioni, donazioni e sponsorizzazioni adottando il principio dei quattro occhi (verifiche incrociate, doppie firme, ecc.).

8 6 Tutela della nostra azienda Patrimonio, segreti aziendali e protezione dei dati Il patrimonio della nostra azienda costituisce il fondamento della nostra attività economica. Adottiamo un approccio attento e responsabile per ciò che riguarda il nostro patrimonio e le nostre informazioni e li tuteliamo da perdite, danneggiamenti e accessi non autorizzati. Non tolleriamo azioni fraudolente o altre azioni illegali e non utilizziamo il patrimonio e le informazioni per scopi personali. Comunichiamo apertamente i conflitti di interesse Attribuiamo grande importanza alla prevenzione di conflitti tra i nostri interessi personali e gli interessi di BKW. Esponiamo apertamente a livello interno le situazioni in cui le transazioni commerciali possono essere influenzate da relazioni o interessi personali. Appianiamo i conflitti di interesse caso per caso attraverso interventi organizzativi e personali appropriati. Rileviamo i dati personali, aziendali e dei clienti con trasparenza e nel rispetto delle leggi. Trattiamo questi dati con la massima cura e li proteggiamo da accessi non autorizzati adottando opportune misure tecniche e organizzative. Non operiamo nella compravendita di titoli del Gruppo BKW o di altre società, laddove disponiamo di informazioni privilegiate. Non trasmettiamo informazioni privilegiate a soggetti terzi non autorizzati. Tra questi rientrano anche i collaboratori del Gruppo BKW che non necessitano di conoscere tali informazioni ai fini di servizio, nonché i nostri familiari, partner, ecc. Non forniamo alcun suggerimento sulla base di informazioni privilegiate, né le utilizziamo per scopi personali.

9 7 Applicazione Supporto del team Compliance Il team Compliance di BKW risponde alle eventuali domande relative al presente codice di condotta ed è a disposizione dei collaboratori e dei nostri partner commerciali per offrire supporto e consulenza nell adottare decisioni legali ed etiche. I singoli principi nel presente codice di condotta si articolano in linee guida, direttive e istruzioni operative. Comunicazione e formazione Il presente codice di condotta si applica a tutti gli organi e collaboratori del Gruppo BKW. Con adeguati interventi e corsi di formazione, impariamo a conoscere i nostri principi e i nostri valori e li interiorizziamo nelle azioni quotidiane e nel nostro approccio generale. o all ufficio di notifica riservato Compliance ( I collaboratori che segnalino in buona fede violazioni al presente codice di condotta possono confidare sul fatto che questo non comporterà alcuna ritorsione personale nei loro confronti. Disposizione finale Il presente codice di condotta è stato approvato dal consiglio di amministrazione ed entra in vigore in data 1 gennaio 2017 in sostituzione del codice di condotta del 7 dicembre Berna, giovedì, 1 dicembre 2016 Assieme ai dirigenti, garantiamo il rispetto del codice di condotta e delle disposizioni normative e di legge entro il nostro ambito di responsabilità. Individuazione degli atteggiamenti scorretti Non tolleriamo alcuna violazione della legge e del presente codice di condotta. Adottiamo misure disciplinari, finanche al possibile licenziamento, laddove gli organi e i collaboratori non rispettino la legge o il presente codice di condotta. Segnaliamo eventuali dubbi o violazioni alla dirigenza

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