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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO M. FERRARA - MAROTTOLI VIA GALILEO GALILEI MELFI (PZ) TEL. FAX. 0972/ pzic842009@istruzione.it Sito: - C.M. PZIC Prot. n C/14 del 16/09/2013 ALL ALBO AL SITO WEB BANDO DI GARA Oggetto: AVVISO PUBBLICO DI BANDO DI GARA 2 VIAGGI D ISTRUZIONE A ROMA DI DUE GIORNI (uno dal 30 settembre 2013 al 1 ottobre 2013 e uno dal 3 al 4 ottobre 2013) a.s n CIG Z250B80AA2 Premessa Questa Istituzione Scolastica, nell ambito delle attività programmate dai consigli di classe e contenute nel POF, approvato in Collegio dei Docenti il e adottato in Consiglio d Istituto con Delibera n 9 del , intende organizzare un viaggio di istruzione a Roma nel periodo dal 30 settembre al 1 ottobre 2013 per le classi V B e C della scuola primaria per consentire la visita del Palazzo Montecitorio e un viaggio di istruzione a Roma nel periodo dal 3 al 4 ottobre 2013 per le classi V A e Tempo Pieno della scuola primaria per consentire la visita del Palazzo Madama. In base alla determinazione dirigenziale n 2 del , è indetta una gara d appalto per la fornitura di due viaggi d istruzione a Roma della durata di due giorni (dal 30 settembre al 1 ottobre 2013 per le classi V A e V Tempo Pieno e dal 3 al 4 ottobre 2013 per le classi V B e C) mediante procedura negoziata (art.34 D.I 44/01) e in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture ai sensi dell art. 125 del DL.vo 163/06. Considerata l urgenza dell espletamento della gara, ai sensi dell art.70, comma 11, lettera b) e dell art.124, comma 6 lettera f) del del DL.vo 163/06, i tempi per la ricezione dell offerta vengono stabiliti entro e non oltre le ore del presso la segreteria della scuola, con esclusione della validità del timbro postale. L Istituzione scolastica si riserva il diritto di chiedere eventuali chiarimenti sull offerta fatta, in maniera espressa e per iscritto. Verranno escluse dalla gara le offerte difformi dal capitolato contenuto nel bando di gara. 1. Tipologia dei servizi da fornire L offerta, secondo la formula pacchetto tutto compreso, dovrà dettagliare in maniera puntuale il viaggio nelle sue varie fasi: partenza da scuola, mezzo di trasporto, programma delle diverse giornate, eventuali escursioni secondo le caratteristiche indicate nella seguenti schede : 1

2 Lotto 1 - Viaggio d istruzione del 30 settembre - 1 ottobre 2013 : DESTINAZIONE LAZIO ITINERARIO Roma DURATA 2 giorni - 1 notte CLASSI PARTECIPANTI nr. 2 5^B 5^ C TOTALE ALUNNI nr DOCENTI ACCOMPAGNATORI nr GENITORI NR. 1 1 DATA PARTENZA Lunedì 30 settembre 2013 DATA RITORNO Martedì 1 ottobre 2013 MEZZO DI TRASPORTO BUS G.T. a disposizione per 2 giorni CATEGORIA ALBERGO HOTEL 3*** STELLE Unico albergo per tutti gli alunni. Pensione completa dal pranzo del 1^ giorno al pranzo del 2^ TRATTAMENTO giorno inclusa acqua, più la cena all Autogrill Catilina Ovest per la sera del rientro (1/10/2013) TIPOLOGIA CAMERE DOCENTI ACCOMPAGNATORI 1 GIORNO 2 GIORNO INGRESSI/PRENOTA ZIONI ASSICURAZIONI DOPPIE, TRIPLE O QUADRUPLE con servizi per ALUNNI SINGOLE PER I DOCENTI ACCOMPAGNATORI E PER I GENITORI NR. 5 Partenza verso le ore 5.30 arrivo a Roma verso le e visita della città (Piazza di Spagna Fontana di Trevi Piazza Navona) ore : pranzo al ristorante nei pressi dei siti da visitare ore : visita al Palazzo Montecitorio Guida turistica a disposizione per tutta la giornata Mattina : Visita al Vaticano Tombe dei Papi Ore : pranzo al ristorante zona Vaticano Ore : visita Colosseo e Fori imperiali Guida turistica a disposizione per tutta la giornata Ore : partenza per Melfi Ora : sosta Autogrill Casilina Ovest per la cena Ore : arrivo a Melfi Prenotazione ingressi se necessario ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE ASSICURAZIONE PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO; ASSICURAZIONE PER DANNI A TERZI; ASSICURAZIONE INFORTUNI; ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; PEDAGGI AUTOSTRADALI, INGRESSI A CENTRI STORICI E PARCHEGGI I.V.A., TASSE E PERCENTUALI DI SERVIZIO 2

3 Lotto 2 : Viaggio d istruzione del 3-4 ottobre 2013 : DESTINAZIONE LAZIO ITINERARIO Roma DURATA 2 giorni - 1 notte CLASSI PARTECIPANTI nr. 2 5^A 5^ TP TOTALE ALUNNI nr DOCENTI ACCOMPAGNATORI nr GENITORI NR. 1 1 DATA PARTENZA Giovedì 3 ottobre 2013 DATA RITORNO Venerdì 4 ottobre 2013 MEZZO DI TRASPORTO BUS G.T. a disposizione per 2 giorni CATEGORIA ALBERGO HOTEL 3*** STELLE Unico albergo per tutti gli alunni. Pensione completa dal pranzo del 1^ giorno al pranzo del 2^ TRATTAMENTO giorno inclusa acqua, più la cena all Autogrill Catilina Ovest per la sera del rientro (4/10/2013) TIPOLOGIA CAMERE DOCENTI ACCOMPAGNATORI 1 GIORNO 2 GIORNO INGRESSI/PRENOTA ZIONI ASSICURAZIONI DOPPIE, TRIPLE O QUADRUPLE con servizi per ALUNNI SINGOLE PER I DOCENTI ACCOMPAGNATORI E PER I GENITORI NR. 4 Partenza verso le ore 5.30 arrivo a Roma verso le ore : visita a Palazzo Madama nei pressi del Palazzo Madama ore :pranzo al ristorante ore : e visita della città (Piazza di Spagna Fontana di Trevi Piazza Navona) Guida turistica a disposizione per tutta la giornata Mattina : Visita al Vaticano Tombe dei Papi Ore : pranzo al ristorante zona Vaticano Ore : visita Colosseo e Fori imperiali Guida turistica a disposizione per tutta la giornata Ore : partenza per Melfi Ora : sosta Autogrill Casilina Ovest per la cena Ore : arrivo a Melfi Prenotazione ingressi se necessario ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE ASSICURAZIONE PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO; ASSICURAZIONE PER DANNI A TERZI; ASSICURAZIONE INFORTUNI; ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; 3

4 PEDAGGI AUTOSTRADALI, INGRESSI A CENTRI STORICI E PARCHEGGI I.V.A., TASSE E PERCENTUALI DI SERVIZIO 2. Criterio di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa come descritto nel capitolato. 3. Modalità di presentazione offerte: l offerta deve essere presentata in un plico contenente : Busta A sigillata e contrassegnata dalla dicitura Documentazione Amministrativa contenente le dichiarazioni e le certificazioni di cui all art.3 del Capitolato. Busta B sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta tecnica economica compilando l allegato B. Il plico contenente la busta A e la busta B sarà chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura e recherà la seguente dicitura: Contiene preventivo per i viaggi d istruzione a Roma. Il plico con gli estremi del mittente sarà indirizzato al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Ferrara-Marottoli" in via Galileo Galilei Melfi (PZ) cap Termini per la presentazione delle offerte: Il plico, nelle modalità suddette, dovrà pervenire improrogabilmente entro le ore del giorno 23/09/2013 (N.B. non fa fede la data del timbro postale) con le seguenti modalità: b) consegna brevi manu presso l Ufficio Protocollo dell istituto che rilascerà apposita ricevuta. Del giorno e ora di arrivo dell offerta farà fede il timbro apposto dall Ufficio Protocollo. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo su indicato, per cui il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell azienda fornitrice. L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara ed impegnerà la Ditta fin dal momento della presentazione. Le offerte redatte in modo imperfetto, incomplete, condizionate e comunque non conformi alle prescrizioni del capitolato saranno considerate nulle. La mancata osservanza delle modalità richieste per la compilazione dell offerta, la mancata trasmissione di uno solo dei documenti richiesti, la presentazione di dichiarazioni non veritiere, comporteranno l automatica esclusione dalla gara. 5. Apertura dei plichi: L apertura dei plichi, contenenti le offerte, sarà effettuata dalla Commissione di gara nominata dal Dirigente Scolastico presso la sede legale dell Istituto Comprensivo Ferrara- Marottoli in via Galileo Galilei il giorno 23/09/2013 alle ore L istituzione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni avvenute a causa di forza maggiore. All operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni ditta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte ed alla predisposizione del prospetto comparativo. 4

5 L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente sulla base delle offerte presentate e l eventuale materiale tecnico-illustrativo resterà di proprietà dell istituto e non sarà restituito. 6. Pubblicità: Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità : Affissione all albo dell istituto; Pubblicazione sul sito web dell istituto ( Invio agli operatori economici non inferiori a cinque con invito alla presentazione delle offerte. 7. Responsabile del procedimento: Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Cirocco tel. 0972/ Trattamento dati personali : Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato o mediante archivi cartacei. Titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico Responsabile del trattamento dei dati e il DSGA ed incaricati sono gli assistenti amministrativi oltre a soggetti eventualmente componenti della commissione di valutazione delle offerte I diritti degli interessati sono quelli di cui all art.7 del D.Lgs 196/03 9. Controversie: In caso di controversie il Foro competente è quello di Potenza. CAPITOLATO Art. 1 Generalità Questo istituto ha deciso di procedere ad una gara per la fornitura due viaggi d istruzione a Roma della durata di due giorni dal 30 settembre al 1 ottobre 2013 per la visita del Palazzo Montecitorio (Lotto 1). dal 03 al 04 ottobre 2013 per la visita a Palazzo Madama (Lotto 2). Si chiede pertanto la migliore offerta che sarà valutata in termini di qualità-costo. 5

6 Art. 2 - Oggetto della gara un viaggio d istruzione di due giorni a Roma per le classi quinte B e C della Scuola Primaria dell Istituto Comprensivo Ferrara-Marottoli nel periodo dal 30 settembre al 1 ottobre 2013 per la visita del Palazzo Montecitorio. un viaggio d istruzione di due giorni a Roma per le classi quinta A e quinta Tempo Pieno della Scuola Primaria dell Istituto Comprensivo Ferrara- Marottoli nel periodo dal 03 al 04 ottobre 2013 per la visita a Palazzo Madama. Il presente capitolato ha per oggetto: un viaggio d istruzione a Roma della durata di due giorni dal 30 settembre 2013 al 1 ottobre 2013 per le classi V B e V C della scuola primaria per un totale di 54 alunni, 5 accompagnatori e 2 genitori. un viaggio d istruzione a Roma della durata di due giorni dal 3 al 4 ottobre 2013 per le classi V A e V TP della scuola primaria per un totale di 35 alunni, 4 accompagnatori e 2 genitori. Art. 3 Modalità di presentazione delle offerte Per l ammissione alla gara la ditta partecipante, a pena di esclusione, dovrà produrre la seguente documentazione amministrativa da inserire nella Busta A secondo le modalità e la tempistica previsti nel bando di gara: Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante con allegato fotocopia di valido documento d identità controfirmato dal dichiarante in cui la Ditta dichiari: o Di essere in possesso dei requisiti di cui al successivo art. 4 ; o Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; o Di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour operator; o Di essere in regola con gli adempimenti contributivi INPS, INAIL, sulla base della rispettiva normativa di riferimento; o Che mantiene la validità dell offerta per il periodo previsto; o Di avere esperienze qualificate nell'organizzazione di Viaggi d Istruzione. Capacità Tecnica: Dichiarazione firmata dal Legale Rappresentante della Ditta concernente il fatturato globale dell Agenzia/Tour operator e l importo relativo a servizi di viaggi d istruzione realizzati per le Istituzioni Scolastiche direttamente nell anno Eventuali altri documenti attestanti la qualità delle strutture. La ditta/agenzia aggiudicatrice della gara s impegnerà a comunicare gli estremi identificativi del Conto corrente dedicato di cui al medesimo comma 1 art 3 legge 136 del 13/08/2010 entro 7 giorni dall accensione nonché entro lo stesso termine le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare. S impegna altresì a comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione. 6

7 Art. 4 Condizioni generali Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti: Requisiti di idoneità professionale di cui all art. 39 comma 1 del d.lgs. 163/2006, Iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour operator; Requisiti di ordine generale (capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del d.lgs. 163/2006. Requisiti di ordine speciale (economico-finanziari e tecnico-professionali) di cui agli artt. 41 e 42 del d.lgs. 163/2006: Dichiarazione concernente il fatturato dell Agenzia/Tour operator con l importo relativo a servizi viaggi d istruzione realizzati per le Istituzioni Scolastiche direttamente nell anno Comprovata e documentata esperienza nella realizzazione di viaggi d istruzione almeno triennale. Essere in regola con gli adempimenti contributivi INPS, INAIL, sulla base della rispettiva normativa di riferimento. Art. 5 Valutazione delle offerte L aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 23 comma 1, lett. b, D.Lg.vo n. 157 del 17/03/2005 a favore della ditta che avrà formulato l offerta giudicata economicamente più conveniente a seguito di una valutazione comparativa dei preventivi pervenuti entro il termine prefissato e secondo il punteggio come avanti specificato. L istituto valuterà esclusivamente offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali. L aggiudicazione diverrà definitiva ed efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti ai sensi dell art. 12 del D.Lgs. 163/2006. L istituzione scolastica si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara o di prorogare, eventualmente, la data, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. L istituzione scolastica si riserva inoltre la facoltà di non procedere all aggiudicazione del servizio qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente od idonea in relazione all oggetto del contratto ai sensi dell art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006, o economicamente congrua o per motivi di pubblico interesse, senza che gli offerenti possano richiedere indennità o compensi di sorta. L amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Art. 6 Spese contrattuali ed oneri vari Tutte le spese contrattuali, imposte, tasse, diritti e simili nonché le denunce fiscali inerenti e conseguenti la stipula del contratto, sono a carico esclusivo della Ditta assegnataria dell'appalto. Tutti i partecipanti a viaggi, visite o uscite d'istruzione debbono essere garantiti da polizza assicurativa contro gli infortuni. 7

8 Art.7 - Osservanza dalle leggi Oltre all'osservanza delle norme e condizioni specificate nel presente disciplinare, la Ditta assegnataria dell'appalto assume l'obbligo di osservare e di far osservare ai propri dipendenti tutte le disposizioni stabilite da Leggi e Regolamenti in vigore o emanati nel corso del contratto, che comunque siano applicabili all'espletamento del servizio. Art. 8 - Stipulazione del contratto L Istituzione Scolastica notificherà alla ditta, una volta espletata la gara, l avvenuta aggiudicazione della fornitura, chiedendo, altresì, la trasmissione dei documenti necessari per la stipula del contratto. Nella data che verrà fissata dalla scuola si provvederà alla stipula del contratto di appalto. Art. 9 - Risoluzione del contratto In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario, anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione contrattuale, inoltre, anche nei seguenti casi: a) nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione d offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula del contratto; b) quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; c) colpevolezza in frode della Ditta aggiudicataria d) abbandono dell appalto, salvo forza maggiore; e) cessione ad altri in tutto od in parte del servizio; f) ogni altra inadempienza ai sensi dell art c.c. Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato a seguito della dichiarazione dell Amministrazione appaltante, in forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva. Nel caso di risoluzione del contratto l aggiudicatario è obbligato alla immediata sospensione del servizio e al risarcimento dei danni consequenziali. Art. 10 Criteri di aggiudicazione Il criterio di aggiudicazione della gara sarà quello dell offerta economicamente più vantaggiosa. Le agenzie dovranno presentare la proposta per i due singoli viaggi d istruzione con i prezzi IVA inclusa. L Istituzione Scolastica comunicherà, entro due giorni lavorativi, l aggiudicazione del viaggio che potrà avvenire anche in relazione ad un singolo viaggio d istruzione. 8

9 L aggiudicazione della gara avverrà con il sistema del punteggio e sarà attribuita alla Ditta/Agenzia che avrà prodotto l offerta complessivamente più vantaggiosa per questa Istituzione Scolastica, ai sensi degli Artt. 81 e 82 del D. Lgs , n. 163). Per la determinazione dell offerta più vantaggiosa si terrà conto del punteggio più alto ottenuto con i seguenti parametri: Punteggio qualità/prezzo Considerando che il soggiorno si configura come attività didattica a pieno titolo e che deve altresì essere prioritaria la sicurezza degli studenti, nell organizzazione del viaggio risulta preponderante la qualità dei servizi offerti, l esperienza e la specializzazione dell Agenzia/Tour Operator. A tal fine, l appalto sarà affidato all agenzia o tour operator che proporrà l offerta più vantaggiosa, sulla base del miglior punteggio conseguito attraverso la valutazione combinata dei seguenti elementi, così ripartiti: INDICATORE Esperienza documentata dell agenzia viaggi/tour operator quale operatore specializzato viaggi d istruzione (1 punto per ogni esperienza realizzata nell ultimo triennio). Certificazione di qualità Qualità complessiva dell offerta in termini di servizi offerti ed in particolare caratteristiche del pullman GT Qualità della struttura alberghiera utilizzata : Categoria dell hotel superiore a 3*** STELLE Qualità vitto in relazione a una o più scelte di pietanze Ubicazione del ristorante indicato per i pranzi Gratuità (tre punti per ogni gratuità offerta) SUB PUNTEGGIO PUNTEGGIO 60 Punteggio prezzo da calcolarsi secondo la formula: (Pmin / Poff) x TOTALE 100 Art. 11 Clausole finali Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi all osservanza del presente capitolato. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. 1 Punteggio prezzo Prezzo complessivo offerto dall agenzia, comprensivo di IVA. ( max punti 40) Punteggio offerta economica concorrente = (Pmin / Poff) x 40 Dove: Pmin = è il prezzo complessivo del concorrente che ha presentato l offerta più bassa; Poff = è il prezzo complessivo dell offerta del concorrente in esame; 40 = punteggio massimo attribuibile. 9

10 ALLEGATI: 1) Allegato A - Modello di autodichiarazione 2) Allegato B Lotto 1 - Modello per la formulazione dell offerta. Il presente Bando di Gara viene affisso all albo in data IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof. Maria Cirocco 10