ESTAV Centro - Dipartimento Tecnologie e Sistemi Informativi - S.C. Tecnologie e Reti Informatiche - Manuale WEBMAIL

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1 Manuale WEBMAIL Il nostro servizio webmail dell'azienda Sanitaria di Firenze vi consente di accedere alla vostra posta da un qualsiasi computer connesso a Internet. Il sistema consente, inoltre, di gestire la propria posta, configurare cartelle, definire le modalità di cancellazione e personalizzare il proprio indirizzo. Indice generale Funzioni BASE... 2 Reimpostazione della Password... 5 Leggere i messaggi... 6 Rispondere ad un messaggio... 8 Scrivere un messaggio... 9 Configurazione della posta elettronica aziendale sul PC... 10

2 Funzioni BASE Dal sito intranet entrare nell Area Riservata (a sinistra) e poi nella voce Posta elettronica oppure digitare direttamente

3 Inserire il proprio account di norma è nome.cognome, la propria password e cliccare su entra:

4 Se il login ha avuto successo, si passerà alla schermata principale del sistema.

5 Reimpostazione della Password Per prima cosa settiamo una password che utilizzeremo al posto di quella iniziale. Alcune regole per scegliere la nuova password. Deve essere almeno di 6 caratteri. Deve contenere almeno 1 numero Deve contenere almeno una Maiuscola Deve contenere almeno una Minuscola. Non deve essere parlante, cioè non deve essere facilmente identificabile Alcuni esempi Casa1 NON va bene Pippo1 NON va bene Viola99 NON va bene 2012Italia NON va bene Ch23Sta Va bene yhuig2h5 Va bene 3sTate Va bene Per settare la password clicchiamo su Password in alto e riempiamo i seguenti campi e poi premiamo sui Cambia Password.

6 Leggere i messaggi Accedendo alla pagina "Posta in arrivo",si potranno visualizzare le intestazioni dei messaggi giunti. I messaggi non ancora aperti presentano una bustina chiusa e il carattere grassetto. Le informazioni presenti sono la data e l'ora di arrivo, il mittente, l'oggetto e la dimensione in Kb. Per leggere un messaggio basta cliccare sul messaggio I messaggi marcati con l'oggetto **** SPAM **** significa che il sistema di posta ha riconosciuto il messagggio come pubblicitario e di SPAM.

7 Rispondere ad un messaggio Per rispondere a un messaggio è sufficiente, una volta che lo stesso è stato aperto, cliccare su il comando "Rispondi". Si aprirà la finestra di composizione del messaggio.

8 Scrivere un messaggio Per inviare un messaggio è sufficiente, nella finestra "Posta" o dal menu laterale, scegliere il comando "Nuovo Messaggio". Il campo "A" è quello dove indicare l'indirizzo del mittente Il campo "Cc" sta a significare "Carbon Copy", ovvero è lo spazio dove inserire l'indirizzo, o gli indirizzi separati da virgola, delle persone alle quali si vuole mandare lo stesso messaggio. In questo caso ognuno saprà che il messaggio aveva altri destinatari. Il campo "CCn", "Blind carbon Copy" fa la stessa cosa, ma nasconde al destinatario i nomi degli altri, così che ognuno crederà di aver ricevuto, unico, il messaggio. Nel campo "Oggetto" va inserito l'oggetto del messaggio. Per allegare un file è sufficiente ricercarlo nei propri dischi attraverso la finestra di dialogo, poi caricarlo sul sistema premendo il pulsante "Aggiorna" attendendo che ciò abbia esito positivo. Se ciò è avvenuto l'allegato comparirà nella finestra:

9 Configurazione della posta elettronica aziendale sul PC Per poter configurare il proprio client di posta PERSONALE (outlook express, microsoft outlook, mozilla thunderbird, eudora...) sul sistema di posta aziendale ASL 10, e' necessario utilizzare la seguente configurazione: Username: quello comunicato dalla ASF (es. mario.rossi) Password: quella comunicata da ASF Tipologia server di posta: IMAPS (IMAP+SSL) Server di posta in arrivo: imap.asf.toscana.it. Oppure Server di posta in uscita (SMTP): il server SMTP del provider Internet utilizzato* Selezionare la modalità di connessione SSL Provider GMAIL BLU INWIND.IT LIBERO ADSL LIBERO.IT MSN HOTMAIL TELECOM ADSL SMART TELECOM BUSINESS TIM.IT UniTIM/iBox ALICE ADSL ROSSOALICE TIN.IT VIRGILIO TISCALI ADSL FREE/FLAT TISCALI.IT TELE2 ADSL JUMPY.IT KATAWEB.IT LYCOS MSN.COM SUPEREVA.IT TELE2 EVERYDAY VODAFONE MAIL VODAFONE.IT Server SMTP smtp.gmail.com (connessione ssl) mail.blu.it smtp.blu.it mail.inwind.it mail.libero.it mail.libero.it smtp.live.com mail.tuttopmi.it smtp.191.it o mail.191.it box.posta.tim.it webmail1.posta.tim.it out.alice.it out.aliceposta.it mail.tin.it mail.tin.it mail.clubnet.tin.it out.virgilio.it smtp.virgilio.it smtp.tiscali.it smtp.tiscali.it smtp.tele2.it mail.jumpy.it smtp.katamail.com smtp.lycos.it pop3. .msn.com mail.supereva.it smtp.tele2.it smtp.net.vodafone.it smtpmail.vodafone.it *Riportiamo per comodità una lista parziale dei server SMTP dei principali provider italiani: A titolo di esempio, riportiamo in seguito un esempio di configurazione della posta elettronica ASF utilizzando Microsoft Outlook Express con IMAPS:

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11 Il server SMTP deve essere quello del proprio provider utilizzato: QUESTO E SOLO UN ESEMPIO! Al posto di si può utlizzare il nome imap.asf.toscana.it

12 Fare click su proprietà, successivamente sul tab IMAP

13 scegliere il tab IMPOSTAZIONI AVANZATE: fare successivamente click su OK Rispondere di sì a questa domanda

14 Inserire la propria password Rispondere di sì a questa domanda. La posta è correttamente configurata, e può essere utilizzata TANTO PER LA RICEZIONE QUANTO PER L'INVIO di messaggi.