CONSERVATORIO O. RESPIGHI - LATINA

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1 CONSERVATORIO O. RESPIGHI - LATINA CONFIGURAZIONE CASELLA DOCENTI Versione 1.1.4

2 Casella docenti del Conservatorio di Latina Il Conservatorio fornisce ai docenti una casella con indirizzo attraverso la quale si ricevono tutte le comunicazioni dal Conservatorio. L apostrofo e gli spazi del cognome vengono eliminati, in caso di doppio cognome viene utilizzato solo il primo.la casella ha una capienza massima di 100MB. CAMBIARE PASSWORD DI ACCESSO (da fare immediatamente!!!) Accedi alla tua casella tramite webmail all indirizzo Nel campo Nome Utente inserisci il tuo indirizzo cognome@conslatina.it, ad esempio bianchi@conslatina.it Nel campo Password inserisci la password preimpostata: respighi2013 Il server fa differenze tra maiuscole e minuscole, fai attenzione che il Blocco Maiuscole non sia attivato sulla tua tastiera quando digiti la password. Dopo essere entrato nella tua casella di posta clicca su Mio Account nel menù di sinistra e poi Password. Si apre questa schermata Nel campo Vecchia password inserisci la password di sistema: respighi2013 Nel campo Nuova password digita una password personale a tua scelta. Per ragioni di sicurezza, scegli una password non facile di almeno 8 caratteri che contenga lettere (non includere vocali accentate) e numeri. Nel campo Conferma la nuova password riscrivi la password scelta. Clicca sul pulsante Cambia Password. Dopo il cambio password compare la scritta La password su Local Poppassd Server è stata cambiata : 2

3 Clicca su Fine Sessione nel menù di sinistra per uscire dalla tua casella di posta. Accedi di nuovo alla tua webmail inserendo la tua nuova password personale. Scrivi in un posto sicuro il promemoria della tua password, se la dimentichi non ti sarà più possibile accedere alla tua posta. Non comunicare a nessuno la tua password. IMPOSTARE IL TUO NOME E COGNOME Per fare in modo che nei messaggi inviati attraverso la Webmail compaia il tuo nome segui queste istruzioni: Accedi alla tua webmail Nel menù a sinistra clicca su Opzioni e poi Opzioni Generali comparirà questa finestra: Clicca su Informazioni personali. Si apre questa schermata: Compila i campi Il tuo nome e il Tuo indirizzo (devi inserire e poi clicca su Salva opzioni. Comparirà questa schermata con la scritta Le opzioni sono state aggiornate : 3

4 CONFIGURAZIONE DEI PROGRAMMI DI POSTA Se preferisci leggere e rispondere ai tuoi messaggi anche quando non sei connesso ad internet, è necessario scaricare la posta del Conservatorio sul tuo computer attraverso il client di posta (Thunderbird, Outlook, etc) che utilizzi normalmente. Questa modalità è consigliata poichè la posta viene scaricata sul tuo computer evitando che lo spazio della casella si saturi e generi errore. Queste sono le informazioni che i programmi di posta richiedono: User: inserire il proprio indirizzo completo cognome@conslatina.it Password: la propria password personale Server POP3: mail.conslatina.it Server SMTP: inserire il server Smtp del proprio fornitore del servizio ADSL, ecco i principali: Alice: out.alice.it Tiscali: smtp.tiscali.it Fastweb: smtp.fastwebnet.it Teletu: smtp.teletu.it Infostrada: smtp.libero.it Fai riferimento al sito del tuo provider Adsl per le informazioni aggiornate riguardo la configurazione del client di posta. Se utilizzi un portatile e non ti colleghi sempre da casa, puoi indicare come server SMTP: mail.conslatina.it (richiede l autorizzazione). LEGGERE LA TUA CON LA WEBMAIL DI GMAIL Con un account GMail di Google (è gratuito, ti puoi iscrivere a è possibile leggere ed inviare la posta della tua attraverso la webmail di Gmail. Il vantaggio è che Gmail offre uno spazio maggiore per la tua posta (10GB), che puoi centralizzare la letture delle con o di altri tuoi indirizzi, che puoi leggere la posta dal tuo smartphone Android. 1. Accedi alla tua casella Gmail, clicca sull icona Impostazioni e poi clicca su Impostazioni. 2. Nella barra dei menù che compare clicca su Account e importazione 4

5 3. Clicca su Aggiungi un tuo account di posta POP3 4. Nella finestra che si apre inserisci il tuo indirizzo e clicca su Passaggio successivo 5. Nella schermata successiva inserisci: Nome utente: il tuo completo Password: la password che usi per la webmail del Conservatorio Server POP: mail.conslatina.it Clicca su Aggiungi account 5

6 6. Nella nuova schermata clicca su Passaggio successivo 7. Scrivi il tuo nome e cognome, deseleziona Considera come un alias e clicca su Passaggio successivo 8. Scegli Invia con Gmail e clicca su Passaggio successivo 9. Clicca su Invia verifica. 6

7 10. Si apre questa finestra, chiudila cliccando su Chiudi Finestra. A questo punto Gmail invia un messaggio di verifica alla tua Accedi alla webmail del Conservatorio e clicca nel link che trovi nel messaggio per confermare la registrazione a Gmail. Per fare in modo che nella webmail di Gmail tu possa rispondere con l ai messaggi ricevuti a questo indirizzo ripeti i passaggi 1 e 2 di questa guida e poi nella sezione Invia messaggio come: seleziona su Rispondi dallo stesso indirizzo al quale il messaggio è stato inviato. Ricorda che nelle liste del Conservatorio verrai registrato con il tuo per partecipare alle discussioni è necessario che i tuoi messaggi partano dall altrimenti riceverai messaggi di errore. Attenzione! Se leggi e scarichi la posta di Gmail sul tuo computer (in modalità POP3) avrai la possibilità di leggere i ma non di far partire i messaggi A meno che non configuri un nuovo account nel tuo programma di posta. UTILIZZO DELLA 1. La casella viene eliminata nel momento in cui cessa il rapporto di lavoro con il Conservatorio. 2. Non utilizzare la casella per depositare, inviare, conservare e/o condividere applicazioni o documenti informatici che siano in contrasto o violino diritti di proprietà intellettuale, segreti commerciali, marchi, brevetti o altri diritti di proprietà di terzi; abbiano contenuti diffamatori, calunniosi, terroristici o minacciosi in genere; contengano materiale pornografico, pedofilo, osceno o comunque contrario alla pubblica morale o alla decenza; contengano virus informatici o, qualsiasi altro elemento contaminante o distruttivo; danneggino, violino o tentino di violare il segreto della corrispondenza e il diritto alla riservatezza; siano in contrasto con disposizioni normative e/o regolamentari applicabili in materia. 3. Conserva la password di accesso con la massima riservatezza, non cederla e non consentirne l uso a terzi. 4. Elimina periodicamente dalla casella tutti i vecchi messaggi di posta e i messaggi di spam. Quando la casella raggiunge i 100 MB non è più possibile ricevere nuovi messaggi. Tieni sotto controllo la percentuale di utilizzo indicata in alto nella webmail, non appena la casella si sta per riempire, cancella i vecchi messaggi. Se scarichi la posta sul tuo computer oppure tramite Gmail, accedi ogni tanto alla tua casella a Pulisci la cartella SPAM ed eventuali messaggi rimasti nella cartella Posta in arrivo Per qualsiasi problema con la configurazione contatta: webmaster@conslatina.it 7